Microsoft Office SharePoint Server 2007 облегчает использование встроенных шаблонов рабочих процессов в целях автоматизации процедур утверждения, рассмотрения и архивирования. С помощью Office SharePoint Server 2007 можно создавать, поддерживать и анализировать собственные рабочие процессы, автоматизирующие и оптимизирующие совместную работу. Неотъемлемой частью таких рабочих процессов являются электронные формы, предоставляемые службами форм Microsoft Office InfoPath. Эти службы облегчают сбор и проверку информации, лежащей в основе бизнес-процессов. Причем информацию можно собирать и проверять прямо в клиентских приложениях Microsoft Office, используемых в повседневной работе.

Доступ к формам в обозревателе с помощью служб форм Office InfoPath

Службы форм InfoPath, входящие в состав Office SharePoint Server 2007, позволяют использовать ваши формы в организациях, в которых не развернуто приложение Microsoft Office InfoPath 2007, разрешая заполнять формы в обычном обозревателе или даже на мобильном устройстве, поддерживающем HTML.

Заполнение форм бизнес-процессов в обычном обозревателе или на мобильном устройстве. Показать увеличенное изображение.

Office SharePoint Server 2007 позволяет выполнять следующие ниже задачи.

• Создание форм с единым набором пользовательских возможностей, не зависящим от того, где они используются. Встроенные элементы управления Office InfoPath 2007 позволяют разрабатывать простые в использовании формы с предсказуемым поведением, полезными подсказками и встроенными средствами проверки.
• Рационализация работы приложений бизнес-процессов с помощью форм InfoPath, в которых собираются и проверяются данные для рабочих процессов.
• Использование встроенных шаблонов совместных рабочих процессов для упрощения процедур утверждения, рассмотрения и архивирования. С помощью Microsoft Office SharePoint Designer 2007 можно создавать собственные рабочие процессы для разработки интерактивных приложений совместной работы. Эти приложения будут автоматически направлять документы на рассмотрение или утверждение, рассылать участникам уведомления по электронной почте и архивировать документы в соответствии с требованиями политики хранения.

Форма бизнес-процесса обработки заявки на кредит и соответствующие параметры библиотеки документов и шаблона рабочего процесса. Показать увеличенное изображение.

Интегрированная область сведений о рабочих процессах и документах в клиентских приложениях Microsoft Office

Office SharePoint Server 2007 позволяет запускать рабочие процессы и взаимодействовать с ними прямо в приложении Microsoft Office. В области сведений о документе можно также собирать и проверять важные метаданные документа. Office SharePoint Server 2007 предлагает следующие ниже возможности.

• Сбор важных метаданных, определенных в библиотеке Windows SharePoint Services, в области сведений о документе. Метаданные могут включать такие сведения, как состояние рабочего процесса, срок хранения содержимого, маршрутные данные или другие атрибуты, связанные с жизненным циклом документа.
• Создание собственной области сведений о документе, поддерживающей все возможности формы InfoPath, в том числе подключение к внешним данным, проверку данных, условное форматирование, бизнес-логику и другие средства управления.
• Развертывание шаблонов документов с расширенными возможностями управления документами, которые встраиваются непосредственно в документ так, чтобы ими мог легко пользоваться его автор.
• Запуск рабочего процесса и установка состояния процесса прямо из обычного приложения Microsoft Office, такого как Microsoft Office Word 2007.

Показать увеличенное изображение.

Конструирование рабочих процессов с помощью Office SharePoint Designer 2007

Office SharePoint Designer 2007 позволяет легко добавлять бизнес-логику в сложные приложения без программирования, используя конструктор рабочих процессов, действующий на основе правил. С помощью конструктора рабочих процессов Office SharePoint Designer 2007 можно определять события, инициирующие рабочий процесс, используя раскрывающиеся списки и флажки. Затем можно указать действия и ответы, которые должны за этим последовать, и даже определить условия наступления других событий рабочего процесса.

Показать увеличенное изображение.

Показать увеличенное изображение.