Microsoft Office SharePoint Server 2007 помогает организации выполнять больший объем работ с помощью платформы, обеспечивающей общий доступ к информации и совместную работу в рамках групп, сообществ и пользовательских процессов. Office SharePoint Server — важная часть глобального решения совместной работы, формируемого в Майкрософт, которая глубоко интегрируется с другими продуктами коллективной работы, образуя обширную инфраструктуру всеобщего взаимодействия.

Повышение производительности рабочих групп

Высокая производительность рабочих групп — важное условие достижения лучших результатов в бизнесе.

• Пользователи получают возможность создавать и контролировать свои собственные рабочие области совместной работы. Рабочие группы могут легко адаптировать свои рабочие области к нуждам проекта.
• Применение шаблона списка задач проекта позволяет эффективнее управлять проектами. Для визуализации связей между задачами и состояния проекта используются автоматически создаваемые диаграммы Ганта.
• Общие календари, оповещения и уведомления позволяют координировать работу в группе. С помощью Microsoft Office Outlook® 2007 календари групп можно подключать к рабочему столу.
• Связь с участниками групп поддерживается в контексте работы с использованием индикаторов присутствия и мгновенных сообщений.
• В рабочие группы могут быть включены и активно в них работать представители других организаций.

Создание, рецензирование и публикация документов

Усовершенствованные ключевые процессы работы с документами позволяют создавать более качественные материалы за более короткое время.

• Использование рабочих областей для документов позволяет оптимизировать процесс создания документов.
• Поддерживается участие в работе в отключенном состоянии — в автономном режиме.
• Интегрированные функции управления корпоративным содержимым обеспечивают управление документом на протяжении всего его жизненного цикла.

Оптимизация бизнес-процессов с участием сотрудников

Улучшение взаимодействия и координации в рамках процессов с участием сотрудников обеспечивает более строгое исполнение обязанностей в традиционно труднодоступных областях бизнеса.

• Развертывание стандартных шаблонов узлов повышает эффективность таких процессов, которые требуют участия сотрудников, например процесса отслеживание вопросов.
• Функция документооборота обеспечивает единообразие процессов.
• С помощью интегрированных средств разработки приложений можно создавать приложения для совместной работы.

Создание, сбор и совместное использование коллективных знаний

Обмен практическим опытом в рамках сообществ экспертов способствует повышению уровня знаний и скорейшему освоению новаторских технологий бизнес-процессов.

• Блоги и RSS-каналы дают возможность публично обмениваться информацией.
• На вики-узлах можно аккумулировать коллективные знания.
• Проведение опросов и обсуждений способствует плодотворному диалогу.