Функции бизнес-аналитики в Office SharePoint Server 2007 облегчают лицам, ответственным за принятие решений, доступ к информации и последующий анализ в любое время и в любом месте. Вы можете получить свежие данные в любой момент во время работы пользователей, где бы эта информация ни находилась — на настольном компьютере или в Интернете. Теперь согласовать задачи сотрудника компании с корпоративными целями будет не сложнее, чем создать электронную таблицу или отчет.

Бизнес-аналитика на базе Microsoft Office Excel

Службы Excel, входящие в состав Office SharePoint Server 2007, расширяют возможности Microsoft Office Excel 2007, обеспечивая общий доступ к электронным таблицам, улучшенную управляемость и безопасность, а также повторное использование моделей электронных таблиц с помощью масштабируемой серверной службы вычислений и интерактивного веб-интерфейса пользователя. Средства Excel дают следующие ниже преимущества.

• Расширяется доступ к электронным таблицам за счет включения интерактивных электронных таблиц в порталы, панели мониторинга и системы показателей бизнес-аналитики.
• Обеспечивается защита конфиденциальной информации и поддержка единственной достоверной версии путем блокировки доступа к серверу.

  Чтобы быстро открыть общий доступ к электронным таблицам Office Excel 2007, достаточно сохранить их в библиотеке документов SharePoint прямо из Office Excel 2007. Показать увеличенное изображение.

• Снижаются затраты на разработку, и сокращается цикл выпуска продуктов на рынок благодаря использованию веб-служб для доступа к моделям и данным, содержащимся в электронных таблицах.
• Библиотеки подключений к данным позволяют находить и использовать подключения к внешним хранилищам данных, не вникая в какие-либо технические подробности.

  Электронная таблица Office Excel 2007, отображенная с помощью служб Excel. Показать увеличенное изображение.

Панели мониторинга и центр отчетов

Используя встроенные веб-части, можно создавать многофункциональные, интерактивные панели мониторига бизнес-аналитики для сбора и отображения бизнес-данных из различных источников. Эти веб-части включают динамические ключевые индикаторы производительности, электронные таблицы Office Excel 2007, службы отчетности Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services, а также коллекцию веб-частей подключения к бизнес-данным, которые обеспечивают визуализацию информации, содержащейся в базовых бизнес-приложениях.

Индивидуально настроенная панель мониторинга в центре отчетов, содержащая веб-части Excel. Показать увеличенное изображение.

Поддержка панелей мониторинга и отчетов в Office SharePoint Server 2007 дает следующие ниже возможности.

• Согласованное управление отчетами, электронными таблицами и подключениями к данным в новом центре отчетов — готовой библиотеке документов и шаблонов узла, оптимизированной для работы с отчетами (включает библиотеку отчетов, библиотеку подключений к данным и шаблон панели мониторига бизнес-аналитики).
• Обмен сведениями о целях и текущем состоянии с использованием новой веб-части без программирования. Веб-часть KPI позволяет отображать ключевые индикаторы производительности из служб аналитики Microsoft SQL Server 2005, электронных таблиц Office Excel 2007, списков SharePoint или данных, введенных вручную.
• Легкий доступ к требуемым бизнес-данным путем создания динамичных, настраиваемых панелей мониторинга с помощью интегрированных веб-частей фильтров. Фильтры обеспечивают индивидуальную настройку панелей мониторинга за счет обмена общими параметрами между веб-частями панели. Благодаря веб-частям фильтров пользователю предоставляется более уместная для него информация.

Интеграция и исследование бизнес-данных

С помощью каталога бизнес-данных, входящего в состав Office SharePoint Server 2007, можно легко интегрировать внешние данные в приложения. Благодаря каталогу упрощается процесс поиска и доступа к данным, располагающимся в базовых бизнес-приложениях. Обнаружение данных производится с помощью средства поиска SharePoint, а для взаимодействия с данными используется набор веб-частей бизнес-данных.

С помощью каталога бизнес-данных можно выполнять следующие действия:

• искать бизнес-данные с той же легкостью, как и содержимое других хранилищ. Office SharePoint Server 2007 содержит интегрированную поисковую систему в корпоративной среде Office Server, позволяющую искать данные во всей корпоративной среде, включая общие файловые ресурсы, веб-узлы, Microsoft Exchange Server, Lotus Notes и бизнес-приложения;
• совместно использовать бизнес-данные с помощью веб-частей бизнес-данных, позволяющих просматривать списки, объекты и связанную с ними информацию, извлеченную через каталог бизнес-данных;
• использовать удобные ссылки, сопровождающие бизнес-объекты, возвращенные из каталога бизнес-данных, для того чтобы, не прибегая к программированию, создавать действия, открывающие веб-страницы, отображающие пользовательские интерфейсы бизнес-приложений, запускающие формы Microsoft Office InfoPath 2007 и выполняющие другие стандартные процедуры.