• Управление содержимым и процессами

• Улучшение понимания бизнес-процессов

• Упрощение сотрудничества внутри организации и между организациями

• Усиление стратегической роли ИТ-подразделений

Microsoft Office SharePoint Server 2007 представляет собой интегрированный пакет серверных возможностей, которые способствуют повышению эффективности организации посредством обеспечения всестороннего управления содержимым и использования средства поиска в корпоративной среде, что способствует ускорению общих бизнес-процессов и совместному использованию данных внутри организации и за ее пределами для улучшенного анализа ситуации. Office SharePoint Server 2007 поддерживает все приложения для интрасетей, экстрасетей и Интернета по всему предприятию в рамках одной интегрированной платформы, используемой вместо отдельных разрозненных систем. Кроме того, этот сервер, предназначенный для совместной работы и управления содержимым, предоставляет ИТ-специалистам и разработчикам платформу и средства, необходимые для администрирования серверов, расширяемости приложений и обеспечения взаимодействия.

Управление содержимым и процессами

Более легкое обеспечение согласованности и повышение уровня безопасности бизнес-информации с помощью полного набора средств управления и контроля электронного содержимого. Упростите рутинные бизнес-процессы, отвлекающие ресурсы организации, с помощью электронных форм и встроенных процессов, которые пользователь может начинать, отслеживать их и участвовать в них, используя привычные ему приложения Microsoft Office, электронную почту или веб-обозреватели.

• Управление документами с использованием подробного расширяемых политик управления. Определите настраиваемые политики управления документами, чтобы управлять правами доступа на уровне элементов, укажите период удержания и действия по окончании срока, отслеживайте содержимое, используя параметры отслеживания документов. Интеграция политик с знакомыми клиентскими приложениями делает контроль соответствия прозрачным и удобным для пользователей. Интеграция с управлением правами на доступ к данным помогает обеспечить эффективную защиту конфиденциальных сведений и информации, защищенной правом собственности, даже при отсутствии подключения к серверу.
• Централизованное хранение, управление и доступ к документам по всему предприятию. Организации имеют возможность хранить все бизнес-документы и содержимое и управлять ими в одном централизованном местоположении, а пользователи получают согласованный механизм навигации и поиска требуемой информации. Настройки стандартного хранилища можно изменить, чтобы добавить поток операций, определить политики удержания и добавить новые шаблоны и типы содержимого.
• Упрощение управления веб-содержимым. Удобная в использовании функция для создания, утверждения и публикации веб-содержимого. Главные страницы и макеты страниц предоставляют шаблоны многократного использования для обеспечения согласованного стиля. Новая функция позволяет организациям публиковать содержимое из одной области в другую (например, с совместных узлов в портал) или эффективно без больших затрат управлять размещением содержимого на нескольких языках в нескольких узлах интрасети, экстрасети или Интернета.
• Распространение бизнес-процессов на всю организацию. Решения на основе службы электронных форм, делают возможным безопасный и точный сбор информации как в рамках организации, так и за ее пределами без необходимости кодирования каких-либо пользовательских приложений. Эту информацию впоследствии можно легко интегрировать в отраслевые системы, сохранять в библиотеках документов, использовать для запуска потока операций или отправить веб-службам, исключив таким образом дублирование и дорогостоящие ошибки, возникающие при вводе данных вручную.
• Более эффективное выполнение рутинных бизнес-операций. Воспользуйтесь преимуществами потока операций, чтобы автоматизировать и расширить обозримость обычных бизнес-операций, таких как просмотр и утверждение документов, отслеживание выдачи и получение подписей. Интеграция с привычными клиентскими приложениями Microsoft Office, почтовым клиентом и веб-обозревателями упрощает работу пользователя. Организации легко могут изменять встроенные процессы или определять собственные процессы, используя такие знакомые средства Microsoft, как Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (следующее поколение Microsoft Office FrontPage) или систему разработки Microsoft Visual Studio.

 К началу страницы

Повышение качества оценки бизнеса

Эффективно контролируйте бизнес-факторы, принимайте более обоснованные решения в рамках всей организации, с упреждением реагируйте на важные бизнес-события.

• Представление критической для бизнеса информации в одном централизованном местоположении. Создавайте интерактивные порталы бизнес-аналитики, которые объединяют и отображают бизнес-информацию из разрозненных источников с помощью панелей мониторинга, веб-частей, ключевых показателей эффективности и технологий подключения данных. Централизованные узлы центра отчетов предоставляют пользователям единое место для поиска последних версий таблиц, отчетов или ключевых показателей эффективности.
• Сотрудники теперь могут мгновенно воспользоваться информацией. Функция корпоративного поиска в Office SharePoint Server 2007 включает в себя сведения о сотрудниках и бизнес-данные, а также документы и веб-страницы для получения более полных результатов. Центр поиска — это единое интегрированное место для поиска содержимого, процессов, людей и бизнес-данных, необходимых сотрудникам. Это позволяет сотрудникам и организациям более быстро принимать решения на основе самых последних данных и фактов.
• Широкое совместное использование бизнес-данных с одновременным обеспечением защиты конфиденциальных сведений. Службы Excel, выполняемые на Office SharePoint Server 2007 обеспечивают доступ в режиме реального времени к данным и аналитическим отчетам, к электронным таблицам Microsoft Office Excel из веб-обозревателя. Эти электронные таблицы используются для поддержки и эффективного совместного использования одной централизованной самой последней версии, а также защиты любой конфиденциальной информации или информации, защищенной правами собственности, содержащейся в документах (например, финансовых моделей).
• Использование преимуществ неструктурированных бизнес-сетей для принятия более рациональных решений. Сотрудники могут использовать новые средства управления знаниями для получения большей отдачи от своих мощных неструктурированных бизнес-сетей, как внутри организации, так и за ее пределами, таким образом более быстро и эффективно сотрудничая между собой.
• Разблокирование бизнес-данных. Каталог бизнес-данных позволяет различными способами интегрировать в SharePoint структурированные данные из бизнес-приложений, таких как SAP и Siebel, с помощью веб-частей, списков, профилей пользователей и поиска. Можно один раз определить централизованные подключения к серверным системам, а затем конечные пользователи могут многократно использовать их для доступа к серверным данным без необходимости написания кода, сделав бизнес-данные частью содержимого портала. Каталог бизнес-данных также обеспечивает возможность интеграции бизнес-данных сервера в средства поиска без написания каких-либо обработчиков протокола, iFilters или собственных программ с помощью поиска в корпоративной среде.

 К началу страницы

Упрощение сотрудничества внутри организации и между организациями

Повышенная простота и безопасность обмена знаниями, поиска информации и совместной работы в рамках организации и за ее пределами. Дополнительные возможности для партнерской и клиентской сетей, использование собственных сетей для эффективной связи с другими людьми.

• Совершенствование отношений с клиентами и партнерами. С помощью интеллектуальных решений, основанных на стандартах и электронных формах, можно получать бизнес-сведения у клиентов и партнеров, используя веб-обозреватель. Интеграция протокола LDAP и поддержка других подключаемых программ проверки подлинности упрощает работу с источниками служб каталогов, отличных от Active Directory, тем самым упрощая настройку экстрасетей и соединение с клиентами, партнерами и поставщиками.
• Поиск в корпоративной среде. Поиск в корпоративной среде в составе Office SharePoint Server 2007 имеет большое значение, она использует данные организации, такие как сведения о сотрудниках, бизнес-данные, а также документы и веб-страницы для получения более полных результатов. Поиск в Office SharePoint Server 2007 является всеобъемлющим, плотно интегрированным с узлами SharePoint, веб-частями, списками SharePoint, профилями сотрудников и т.д. Это позволяет пользователям находить требуемую информацию из любой точки портала. Поиск в корпоративной среде обеспечивает возможность поиска бизнес-данных; возможна гибкая настройка результатов поиска, например элементы метаданных для поверхностей или записи серверной системы.
• Работа в любом месте и в любое время. С помощью автономного доступа к спискам SharePoint и библиотекам документов с помощью Office Outlook 2007 пользователь может освободиться от ограничений на соединения корпоративной сети. Плотная интеграция с Microsoft Office Groove Server 2007 еще больше улучшает автономную работу пользователей.
• Соединение и совместное использование знаний. Новые средства управления знаниями, дающие сотрудникам дополнительные возможности по созданию и использованию сетей взаимодействия, как внутри организации, так и между организациями для более быстрого и эффективного обмена знаниями.
• Личная настройка операций. Компонент «Мои узлы» предоставляет возможность пользователям выполнять полную индивидуальную настройку, с выделением узла для каждого пользователя. Каждый узел может использоваться для хранения, представления, просмотра и управления содержимым, информацией и приложениями в форме, контролируемой пользователем. Каждый узел также можно использовать для представления таких сведений о пользователе, как его навыки и роли, коллеги и руководители, группы и списки рассылки, в которые включен пользователь, и документы, с которыми он работает. И каждый узел содержит механизм строгого контроля секретности и повышенной безопасности, поэтому каждый пользователь может определять, какие сведения предоставлять и кому. Компонент «Мои узлы» также можно полностью настроить в соответствии с личными требованиями.

 К началу страницы

Усиление стратегической роли ИТ-подразделений

Повысьте соответствие ИТ-подразделений требованиям бизнеса и сократите количество платформ, которые следует поддерживать, переведя все приложения для интрасетей, экстрасетей и Интернета по всему предприятию на одну интегрированную платформу.

• Улучшенная поддержка совместимости. Office SharePoint Server 2007 имеет масштабируемую архитектуру с поддержкой веб-служб и стандартов совместимости, включающих XML и протокол SOAP. Office SharePoint Server 2007 имеет также открытые интерфейсы программирования (API) и обработчики событий для списков и документов. Это делает возможной интеграцию с существующими системами и обеспечивает гибкость для подключения новых продуктов сторонних производителей. Интеграция LDAP и поддержка подключаемых программ проверки подлинности других производителей упрощает работу с источниками служб каталогов, отличных от Active Directory. Встроенная веб-часть WSRP делает возможной интеграцию с другими совместимыми с WSRP решениями для портала.
• Возможность подразделениям ИТ сосредоточиться на стратегических задачах. Пользователи теперь могут сами создавать узлы, запускать потоки операций, работать с приложениями, обращаться к данным на стороне сервера, определять защиту на уровне элементов, восстанавливать удаленные элементы и выполнять другие задачи без участия подразделений ИТ. Это сокращает зависимость пользователей от этих подразделений, повышает производительность, а также позволяет сотрудниками подразделений ИТ сосредоточиться на предоставлении реально добавляющих ценность услуг организации. С помощью каталога бизнес-данных можно определять и развертывать конфигурации бизнес-приложений для обеспечения доступа к данным, хранящимся в серверных системах. Эта функция может использоваться бизнес-пользователями многократно для создания настроенных представлений бизнес-данных без необходимости разработки и написания собственных программ.
• Упрощение развертывания, управления и администрирования системы. Управление фермой веб-серверов, развертывание новых элементов содержимого и управление синхронизацией по всем этим узлам стало гораздо проще. Развертывание может быть выполнено «сверху вниз» или «снизу вверх». Упростилась разработка узла благодаря встроенным шаблонам начала создания узлов для обычных веб-узлов, шаблонов разметки областей и страниц и предварительно настроенной навигации. Расширенные возможности резервного копирования и восстановления содержимого позволяют ИТ-профессионалам планировать резервное копирование, создавать резервные копии сразу нескольких узлов и затем восстанавливать каждый в отдельности.
• Надежный контроль системы, отслеживание использования и средства контроля. Эти средства помогают быстрее установить и решить проблему и повышают операционную производительность инфраструктуры системы.

 К началу страницы