Создайте с помощью SharePoint Server 2007 узел новостей школы для учащихся, учителей и родителей

Хотите делиться новостями о школьных мероприятиях, памятных датах и достижениях? Информация хранится в многочисленных сообщениях электронной почты, листовках и заметках, которые могут и не попасть в рюкзаки учащихся?

С помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 вы можете создать узел новостей, на котором все школьные объявления, сведения о достижениях и фотографии будут храниться в одном месте.



Обзор

В зависимости от настройки узла SharePoint школы на нем уже может использоваться шаблон "Новости". Если узел новостей еще не создан, его может создать пользователь, обладающий разрешениями на создание узлов, если для узла включена поддержка публикации.

Узел новостей

Если вы являетесь владельцем узла, на котором необходимо создать узел новостей, вы можете создать этот узел самостоятельно. Если вы являетесь корреспондентом, обратитесь к администратору, чтобы он создал узел.

Шаблон узла новостей упрощает работу с новостями благодаря следующим возможностям:

  • наличие централизованного хранилища для отображения актуальной информации;
  • широкий выбор макетов для создания и публикации новостей;
  • две веб-части, обеспечивающих эффективную публикацию новостей:
    • веб-часть "Эта неделя в картинках", предназначенная для вывода изображений в определенное время;
    • веб-часть "Средство просмотра RSS", которая позволяет транслировать канал новостей из другого источника, например с узла новостей или узла школы.

К началу страницы К началу страницы

Создание узла новостей

Шаблон узла публикации поставляется с шаблоном узла новостей. В зависимости от настройки узла узел новостей может быть доступен по ссылке Новости на верхней панели ссылок или на панели быстрого запуска слева.

Узел новостей создается точно так же, как и любой другой узел.

Выберите раздел узла, в котором требуется создать узел новостей.

Щелкните Просмотреть весь контент сайта и затем щелкните Создать на странице «Весь контент сайта».

 Совет.   В большинстве случаев можно использовать меню Действия узла Значок меню для завершения этого шага.

  1. В разделе Веб-страницы выберите пункт Узлы и рабочие области.
  2. В разделе Название и описание введите название узла. Это поле является обязательным.

Название отображается вверху веб-страницы, а также в навигационных элементах, облегчающих пользователям работу с узлом.

  1. Опишите назначение узла в текстовом поле Описание. Описание является необязательным.

Описание отображается в верхней части веб-страницы и помогает понять назначение узла.

  1. В разделе Адрес веб-узла введите URL-адрес узла. Первая часть адреса заполняется автоматически.

Чтобы избежать возможных проблем при изменении или обновлении узла, не используйте в веб-адресе указанные ниже специальные знаки.

ПоказатьСпециальные знаки, которых следует избегать

Специальные знаки, которых следует избегать
/
\\
:
*
?
"
<
>
|
#
\t
{
}
%
  1. В разделе Выбор шаблона на вкладке Публикация выберите шаблон Веб-узел новостей.

 Примечание.   Если вкладка Публикация недоступна, возможно, для этого узла (и родительского узла) отключены функции публикации. Обратитесь за помощью к владельцу или администратору узла.

Дополнительные сведения о шаблонах узлов см. в статье Шаблоны узлов по умолчанию.

  1. В разделе Разрешения укажите, нужно ли предоставить доступ к узлу пользователям, имеющим доступ к родительскому узлу, или же уникальной группе пользователей.

Если выбран пункт Использовать собственные разрешения, можно настроить разрешения позднее после ввода данных на текущей странице.

  1. В разделе Переходы укажите, нужно ли отображать новый дочерний узел в области переходов родительского узла.

Узел может отображаться на панели быстрого запуска, на верхней панели ссылок или в обоих местах. Панель быстрого запуска выводится в боковой части большинства страниц, доступных пользователям, под ссылкой Просмотреть все содержимое узла. Верхняя панель ссылок представляет собой одну или несколько вкладок с гиперссылками в верхней части всех страниц.

 Примечание.   Если раздел Переходы не отображается на странице, возможно, на этом узле (и на родительском узле) отключены средства публикации. Чтобы узел отображался в области переходов на родительском узле, измените параметры переходов на родительском узле (см. инструкции в статье Настройка элементов переходов на странице "Параметры структуры переходов узла").

  1. В разделе Наследование переходов укажите, должен ли узел наследовать верхнюю панель ссылок родительского узла или же нужно выводить собственный набор ссылок в верхней панели ссылок.

Значение данного параметра влияет также на отображение узла новостей в иерархической навигации родительского узла. Иерархическая навигация представляет собой набор гиперссылок, которые позволяют пользователю быстро переходить вверх по иерархической структуре узла в пределах семейства узлов, таких как "Планирование конференции". При переходе вниз по иерархии узлов строка иерархической навигации выводится на странице, на которую выполнен переход. Если выбрать значение Нет, на дочернем узле не будет отображаться иерархическая навигация родительного узла.

  1. В разделе Категории узлов укажите, следует ли отображать новый узел в каталоге узлов родительского узла.

Доступны следующие категории по умолчанию: Информационные технологии, Сбыт и Финансы. Список также может содержать новые категории, созданные кем-то из членов организации (см. инструкции в статье Добавление или изменение категорий в каталоге узлов).

 Примечание.   Если раздел Категории узлов не отображается на странице, возможно, на этом узле (и на родительском узле) отключены средства публикации. Чтобы узел отображался в каталоге узлов, измените параметры переходов на родительском узле (см. инструкции в статье Добавление ссылки на существующий узел).

  1. Щелкните Создать.

Если дочерний узел должен иметь такие же разрешения, как и родительский, для его создания достаточно просто нажать кнопку Создать. Если у узла должны быть уникальные разрешения, появится страница "Настройка групп для этого узла", на которой можно настроить группы для дочернего узла.

  1. На этой странице требуется указать, нужно ли создавать новую группу или использовать существующие группы для посетителей, участников и владельцев этого узла. В каждом разделе выполните указанные ниже действия.
    • Если выбран пункт Создать группу, примите автоматически созданное имя новой группы SharePoint или введите новое имя, а затем добавьте в группу нужных пользователей. Нажмите кнопку со значком флажка, чтобы проверить все введенные имена, или щелкните значок "Адресная книга" для поиска имен в каталоге.

В разделе Посетители этого узла также можно добавить пользователей, прошедших проверку подлинности, в группу "Посетители", которая по умолчанию предоставляет членам разрешение на чтение содержимого узла.

  • Если выбран пункт Использовать существующую группу, выберите в списке нужную группу SharePoint.

При наличии нескольких групп SharePoint может выводиться их сокращенный список. Нажмите кнопку Больше, чтобы просмотреть полный список, или кнопку Меньше, чтобы отобразить сокращенный список.

  1. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы К началу страницы

Создание статей новостей

При создании статьи новостей можно выбрать один из нескольких макетов структуры статьи и ее текста.

Статья новостей

  1. В меню Действия узла выберите пункт Создание страницы.
  2. В разделе Заголовок и описание введите заголовок страницы. Это поле является обязательным.

Заголовок отображается вверху веб-страницы и в навигационных элементах, облегчающих пользователям работу со страницами.

  1. Введите описание новости в поле Описание. Описание является необязательным.

Описание отображается в верхней части веб-страницы и помогает понять назначение узла.

  1. В поле "URL-имя" введите веб-адрес страницы. Первая часть адреса заполняется автоматически.

Чтобы избежать возможных проблем при изменении или обновлении страницы, не используйте в веб-адресе указанные ниже специальные знаки.

ПоказатьСпециальные знаки, которых следует избегать

Специальные знаки, которых следует избегать
/
\\
:
*
?
"
<
>
|
#
\t
{
}
%
  1. В разделе Макет страницы выберите тип создаваемой статьи или веб-страницы.

Статья новостей

  1. В первом разделе статьи введите сведения о статье, например дату публикации и имя автора. При необходимости также можно обновить заголовок статьи.
  2. В основной раздел статьи добавьте текст и иллюстрации.
    • Чтобы вставить рисунки, нажмите кнопку Изменить рисунок, выберите или загрузите необходимое изображение и нажмите кнопку ОК.

Рисунки также можно использовать в качестве основного содержимого страницы.

  • Чтобы обновить основное содержимое статьи и параметры форматирования, нажмите кнопку Изменить содержимое.

Если на странице поддерживаются элементы управления ActiveX, то отформатировать текст и вставить таблицы, гиперссылки и рисунки можно с помощью панели инструментов форматирования.

Если статья не завершена, нажмите кнопку Вернуть в общий черновик; если же она готова к публикации на узле, нажмите кнопку Публиковать.

К началу страницы К началу страницы

Настройка веб-части "Эта неделя в картинках"

Веб-часть "Эта неделя в картинках" можно настроить для отображения эскиза и описания последней картинки в библиотеке изображений, а также для отображения даты и подписи к рисунку. Пользователи могут вывести все рисунки из библиотеки изображений, нажав в веб-части "Эта неделя в картинках" кнопку Просмотреть слайды.

  1. На странице новостей щелкните ссылку Эта неделя в картинках.
  2. Чтобы загрузить рисунок в библиотеку изображений, нажмите кнопку Загрузить. Чтобы загрузить несколько изображений, щелкните стрелку рядом с кнопкой Загрузить и выберите команду Отправить несколько документов.

Последнее загруженное изображение появится на странице новостей в разделе "Эта неделя в картинках".

  1. Чтобы вернуться на страницу новостей для просмотра и публикации изображения, щелкните на верхней панели переходов ссылку Новости.

К началу страницы К началу страницы

Настройка для узла новостей средства просмотра RSS

Владелец узла или редактор страниц может вывести на узле новостей RSS-канал для публикации, например, статей с любимого веб-узла новостей или образовательного веб-узла (если эти внешние веб-узлы поддерживают технологию RSS). Средство просмотра RSS поддерживает один канал на каждую веб-часть.

 Примечание.   Некоторые каналы могут не работать с веб-частью "Средство просмотра RSS"; это зависит от заданных на узле параметров проверки подлинности и иных параметров. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору узла.

  1. На странице новостей выберите в меню Действия узла пункт Изменить страницу.
  2. В веб-части "Средство просмотра RSS" щелкните стрелку и выберите команду Изменить общую веб-часть.
  3. В области Средство просмотра RSS введите в поле URL-адрес RSS-канала необходимый URL-адрес, а в поле Ограничение канала — количество отображаемых элементов RSS-канала.

Как правило, URL-адрес канала указывается на самом веб-узле или отображается по нажатию кнопки RSS.

  1. Чтобы вывести заголовки и описания всех каналов, установите флажок Показать название и описание канала. Чтобы вывести только заголовки RSS-каналов, снимите этот флажок.
  2. Задайте все остальные параметры форматирования веб-части и нажмите кнопку ОК. Чтобы добавить другой канал, нажмите кнопку Применить.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
SharePoint Server 2007