В рамках повседневной работы определенные виды публикаций — такие как бюллетени, объявления, открытки и подарочные сертификаты — приходится создавать снова и снова. Каждая новая версия публикации уникальна, но в ней содержатся повторяющиеся элементы, например, название и адрес организации.

Например, в ежемесячном бюллетене большая часть макета остается без изменений, но его содержимое обновляется в каждом выпуске.

• Шаблоны

• Сохранение публикации в виде шаблона

• Использование шаблона для создания публикации

• Изменение шаблона

• Поиск созданного пользователем шаблона

Шаблоны

Шаблон можно создать из любой публикации, сохранив ее как файл шаблона Publisher. Если создание публикации начинается с выбора шаблона, открывается копия файла шаблона, чтобы исходный шаблон не был изменен по ошибке. Если в шаблон нужно внести изменения, откройте копию файла шаблона, внесите в нее необходимые изменения, а затем снова сохраните ее как шаблон.

Существенно сэкономить время позволит создание главной публикации, включающей эмблему и адрес организации, и сохранение ее в виде шаблона. В дальнейшем при создании каждой новой версии публикации можно будет пользоваться этим шаблоном, добавляя только новые сведения. Использование шаблона для регулярно создаваемой публикации не только сберегает время, но и гарантирует высокое качество и единство оформления.

Создать публикацию в приложении Publisher можно несколькими способами. В Microsoft Publisher можно создавать шаблоны с динамическими возможностями, упрощающими редактирование макета, цветов и других элементов публикации. В приложении Publisher можно выполнять следующие действия:

• Использовать один из шаблонов публикации для создания публикаций нужного типа, например, календарей, бюллетеней или открыток.
• Создавать макет публикации, изменять его для определенных целей и сохранять как шаблон.

Дополнительные сведения о создании макета публикации, о сохранении публикации в виде шаблона и о создании шаблонов для публикаций организации с нуля см. в разделе См. также.

 К началу страницы

Сохранение публикации в виде шаблона

Любую публикацию можно сделать шаблоном, сохранив ее в формате шаблона Publisher. Можно также загрузить шаблон с узла Microsoft Office Online, внести в него любые изменения и сохранить этот файл в виде шаблона для использования впоследствии.

1. Создайте или откройте публикацию, которая будет использоваться как шаблон.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Publisher.

    Примечание.   В качестве расположения отображается папка, предназначенная для хранения шаблонов по умолчанию (C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Templates, если в Microsoft Office Publisher не была назначена новая папка). Если сохранить шаблон в другой папке, приложение Publisher не сможет найти его.

4. В поле Имя файла введите имя файла для шаблона.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

 Примечание.   Для просмотра созданного шаблона завершите работу приложения Publisher, снова запустите его, а затем выберите пункт Мои шаблоны. Дополнительные сведения см. ниже в разделе Поиск созданного пользователем шаблона .

 К началу страницы

Использование шаблона для создания публикации

Шаблоны Microsoft Publisher и Microsoft Office Online можно использовать для создания высококачественных публикаций.

Использование шаблона с узла Microsoft Office Online

 Важно.   Для начала поиска шаблонов для использования в приложении Publisher на узле Office Online сначала нужно подключиться к Интернету.

1. Запустите Microsoft Publisher или в меню Файл выберите команду Создать.
2. Выберите тип публикации, например, Открытки.
3. Выполните одно из следующих действий:
• В каталоге Открытки щелкните Просмотр шаблонов на узле Microsoft Office Online.

   Примечание.   При загрузке шаблонов с узла Microsoft Office Online убедитесь, что эти шаблоны предназначены для использования в приложении Publisher. В противном случае шаблон невозможно будет использовать для создания публикации.

• В поле Поиск шаблонов введите ключевое слово, например день рождения. В следующем поле выберите пункт На узле Microsoft Office Online, а затем нажмите зеленую кнопку Поиск.

   Примечание.   Поле Поиск шаблонов находится над заголовкомВас приветствует Microsoft Publisher.

4. Выделите имя шаблона, а затем нажмите кнопку Создать.

Использование шаблона Publisher

1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. Выберите тип публикации, например, Почетные грамоты.
3. Выберите шаблон и внесите в него необходимые изменения.
4. Нажмите кнопку Создать.
5. Если нужно сохранить данную версию шаблона, в меню Файл выберите команду Сохранить как.
6. Сохраните публикацию как Шаблон Publisher.

 К началу страницы

Изменение шаблона

Можно открыть использованный ранее шаблон, внести в него изменения и сохранить как новый шаблон.

1. Запустите приложение Publisher или в меню Файл выберите команду Создать.
2. Выберите пункт Мои шаблоны, а затем дважды щелкните имя шаблона.
3. Внесите необходимые изменения в шаблон.
4. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
5. В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Publisher, а затем введите новое имя шаблона.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

 К началу страницы

Поиск созданного пользователем шаблона

• Выберите пункт Мои шаблоны, а затем дважды щелкните имя нужного шаблона.

Если нужный шаблон не отображается в списке, возможно, он не был сохранен в папке шаблонов по умолчанию (С:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Templates).

Если шаблон был сохранен в другой папке, нужно перейти в ту папку, где он находится, и открыть шаблон или переместить его в папку шаблонов по умолчанию.

 Примечание.   Дополнительные сведения о поиске существующих шаблонов Publisher см. в разделе См. также.

 К началу страницы