Новая среда «Приступая к работе» содержит средства динамического предварительного просмотра, которые позволяют с легкостью создавать элементы фирменной символики и применять их к любым шаблонам Office Publisher 2007. При разработке фирменной стмволики можно выбрать схемы цветов и шрифтов, включить эмблему организации и добавить нужную информацию. Впоследствии вы сможете применить созданные элементы фирменной символики одним действием, выбрав шаблон из обширной библиотеки настраиваемых шаблонов макетов или незаполненных публикаций, где доступны форматы информационных бюллетеней, брошюр, рекламных листовок, открыток, веб-узлов и сообщений электронной почты.

Вы можете бесплатно загрузить дополнительные шаблоны Office Publisher 2007 на веб-узле Office Online. Новые возможности Office Publisher 2007 помогают с легкостью найти, просмотреть, открыть и сохранить шаблоны Publisher, доступные на веб-узле Office Online, непосредственно из каталога Publisher. Просмотр шаблонов на веб-узле Office Online выполняется по категориям Office Publisher 2007 или с помощью нового средства поиска, которое позволяет быстро найти нужный шаблон независимо от того, где он находится — на веб-узле Office Online или в составе Office Publisher 2007. Шаблоны можно эффективно распределять по категориям, просматривать, открывать и сохранять в папке «Мои шаблоны» для быстрого извлечения впоследствии.

Усовершенствованные возможности слияния почты и слияния каталогов в сочетании с новой возможностью слияния электронной почты обеспечивают создание персональных публикаций для распространения в печатном виде или по электронной почте. Параметры панели задач слияния определяют процедуру выбора списков, добавления текста, полей изображения и персональных гиперссылок либо предварительного просмотра и выполнения отправки по почте. Усовершенствованные возможности распространения и просмотра публикаций в виде сообщений электронной почты, в том числе поддержка отправки многостраничных публикаций как одностраничного сообщения, делают создание и отправку публикаций в виде сообщений электронной почты простой как никогда раньше. См. дополнительные сведения о возможностях слияния почты в Office Publisher 2007 (на английском языке).

Появилась возможность преобразовать публикацию в формат PDF или XPS.¹ С помощью Office Publisher 2007 вы можете обмениваться публикациями в формате PDF или XPS и печатать их без дополнительных средств независимых разработчиков. Параметры PDF в Office Publisher 2007 предусматривают оптимизацию документов в формате PDF для просмотра в сети, настольной печати и профессионального тиражирования.

С помощью задач Publisher можно получить помощь при выполнении стандартных задач в Publisher и упростить процедуры создания и распространения публикаций и маркетинговых материалов. Задачи Publisher включают советы по персональной настройке публикаций, обработке списков рассылки, подготовке публикаций к профессиональному тиражированию, многократному использованию содержимого, работе с изображениями и так далее.

С помощью усовершенствованной возможности слияния почты в Office Publisher 2007 можно создать и поддерживать общий список клиентов, объединив и отредактировав списки клиентов из нескольких источников, включая программы Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Outlook с Диспетчером контактов, Microsoft Office Access и другие.

Ряд новых и усовершенствованных возможностей помогает максимально эффективно использовать время работы. Экономия времени и сил стала возможной благодаря новой библиотеке содержимого, где сохраняются востребованные текстовые материалы и изображения для последующего использования в других публикациях Publisher. Кроме того, можно быстро повторно воспользоваться содержимым из одного типа публикации, например многостраничного бюллетеня, поместив ее в шаблон сообщения электронной почты или макет веб-страницы для просмотра в сети. Усовершенствованная возможность сохранения в виде изображения позволяет сохранять элементы публикации для последующего использования в других программах. Вы также можете помещать текст и рисунки из других программ непосредственно в публикации Publisher.

Усовершенствованная возможность слияния каталогов позволяет автоматически создавать публикации путем слияния изображений и текстовых фрагментов из определенного источника данных (например, Excel или Access). Доступно создание собственных публикаций разного уровня сложности, начиная таблицей и заканчивая многоуровневым каталогом.

Независимо от того, на какой основе создается публикация — на базе шаблона или незаполненной публикации — вы можете изменить и уточнить ее с помощью богатого набора интуитивно понятных средств работы с макетом, разметкой, типографскими эффектами и графикой, доступных в Office Publisher 2007. К таким возможностям относятся настройка трекинга и кернинга, создание и применение нескольких главных страниц, настройка сетки и направляющих, выравнивание по основным направляющим, вставка изображений со сканера или цифровой камеры, изменение цветовой гаммы изображений и их обрезка, а также другие. Перед печатью, публикацией или распространением публикаций рекомендуется воспользоваться усовершенствованным средством проверки макета, которое позволяет выявить и исправить потенциальные проблемы, связанные с профессиональным тиражированием, размещением в вебе или распространением по электронной почте.

Улучшенная интеграция Office Publisher 2007 с Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов (доступно в выпусках Microsoft Office для малого бизнеса 2007 и Microsoft Office Профессиональный 2007) предоставляет новые средства управления маркетинговыми кампаниями и отслеживания хода их выполнения. Создав собственные печатные или электронные материалы в Office Publisher 2007, вы сможете управлять рассылкой материалов и отслеживать отклики получателей с помощью Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов. См. дополнительные сведения о Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов.

Дополнительные сведения о функциональных возможностях, описанных в перечне десяти основных преимуществ, см. в руководстве по Office Publisher 2007 (на английском языке).