Microsoft Office Publisher 2007 позволяет легко и быстро создавать профессионально выглядящие публикации собственными силами. С помощью Publisher можно создавать и публиковать профессиональные маркетинговые и рекламные материалы для печати, отправки по электронной почте и публикации в Интернете.

Установив приложение Publisher на компьютере впервые, можно легко и просто создать публикацию с его помощью.

Публикации, которые были созданы в более ранних версиях Publisher, можно открыть в Office Publisher 2007 и использовать новые возможности этого приложения.

 Примечания 

• Если публикации, созданные в Office Publisher 2007, открываются в более ранних версиях Publisher, новые возможности могут быть недоступны.
• Дополнительные сведения о том, какие возможности поддерживаются в более ранних версиях Publisher, смотрите в разделе Сохранение и открытие файла Publisher 2007 в формате Publisher 2003, 2002, 2000 или 98.

---

• Создание новой публикации

• Печать публикации

• Отправка публикации по почте или электронной почте

• Преобразование публикации в веб-узел

---

Создание новой публикации

Программа Office Publisher 2007 была усовершенствована, чтобы легче и быстрее создавать и открывать публикации. Можно создавать собственные публикации, если выбрать профессионально созданные шаблоны Publisher, настроить их как требуется, а затем заменить один тип публикации другим одним нажатием кнопки.

Использование задач Publisher для получения помощи

В Office Publisher 2007 добавлена новая панель задач Задачи Publisher, содержащая советы по созданию публикации и ссылки на часто используемые возможности, например раздел цветовых схем панели задач Форматирование публикации. В статьях Задачи Publisher описана пошаговая процедура использования Publisher для повышения эффективности работы по связи с клиентами.

В этом разделе описано, как создавать эффективные маркетинговые материалы, настраивать публикацию в соответствии с цветами и шрифтами фирменного стиля компании, создавать публикацию для почтовой рассылки или рассылки по электронной почте, отслеживать эффективность маркетинговой кампании и проводить сетевой маркетинг. Например можно открыть панель задачЗадачи Publisher и воспользоваться приведенными советами для создания бюллетеня для организации.

Создание новой публикации

1. После запуска Publisher в списке Типы публикаций выберите один из типов публикации. Например, выберите Бюллетени.
2. В каталоге Бюллетени выберите нужный макет, затем выберите все другие параметры, например цветовую схему или набор деловых сведений, а затем нажмите кнопкуСоздать.

    Примечание.   Дополнительные сведения о таких параметрах публикации, как, например, схемы шрифтов и наборы деловых сведений, смотрите в разделах Создание и изменение шрифтовых схем для придания публикации профессионального вида и Создание, изменение и удаление деловых сведений.

Чтобы получить полезные советы, нажмите кнопку Задачи Publisher .

 Примечание.   После создания новой или открытия существующей публикации в Office Publisher 2007 она отображается в списке Последние публикации. В списке Последние публикации отображаются последние девять публикаций, которые открывались в Office Publisher 2007.

Быстрое создание другой публикации

Нужно создать несколько публикаций для одной организации? Можно создать различные типы публикации, использующие одинаковые параметры и данные, например одну цветовую схему и набор деловых сведений. Кроме того, можно быстро изменять тип публикации.

Например, если в процессе создания бюллетеня необходимо переключиться на создание визитной карточки, можно щелкнуть Изменить шаблон и выбрать в качестве нового типа публикации Визитные карточки. Новая визитная карточка будет использовать именно такую цветовую схему, схему шрифтов, набор деловых данных или любые другие соответствующие сведения, которые были добавлены в бюллетень.

 Важно.   При преобразовании сохраненной публикации в другой тип публикации проверяйте, чтобы новая публикация сохранялась под другим именем файла, иначе более ранние версии публикации могут быть утрачены.

Дополнительные сведения смотрите в разделе Изменение типа публикации.

Использование раздела Лишнее содержимое

При преобразовании одного типа публикации в другой Publisher перемещает все содержимое, которое не умещается в публикации нового типа, в раздел Лишнее содержимое панели задач Форматирование публикаций. Если попытаться закрыть публикацию, имеющую содержимое в разделе Лишнее содержимое, Publisher выдает сообщение, что часть публикации может быть утеряна. Например, если в процессе создания бюллетеня шаблон публикации изменяется на визитную карточку, будет создана визитная карточка, но при этом раздел Лишнее содержимое остается открытым и необходимо принять решение, какое действие следует выполнить до закрытия публикации: вставить, удалить или переместить лишнее содержимое в библиотеку содержимого.

Дополнительные сведения об области задач Лишнее содержимое смотрите в разделе Изменение типа публикации.

Сохранение и повторное использование содержимого в библиотеке содержимого

При создании элементов фирменного стиля компании их можно сохранять и использовать в очередных публикациях. Создавая эмблемы, списки услуг, сведения об успешных проектах, схемы проезда в офис, отзывы клиентов, а также картинки, которые планируется повторно использовать в маркетинговых материалах, добавляйте их в библиотеку содержимого.

Дополнительные сведения о том, как добавлять содержимое в библиотеку содержимого, смотрите в разделе Диалоговое окно «Добавление элемента в библиотеку содержимого».

 К началу страницы

Печать публикации

Напечатать публикацию очень просто. В менюФайл выберите команду Печать.

Печать двусторонней публикации

Office Publisher 2007 содержит мастер, позволяющий настроить и вставить лист бумаги так, чтобы публикация правильно распечатывалась на обеих сторонах листа.

Дополнительные сведения о двусторонней печати смотрите в разделеПечать на обеих сторонах листа или двухсторонняя печать.

Изменение размера страницы

После создания бюллетеня, возможно, потребуется напечатать большое количество экземпляров, чтобы распространить его среди сотрудников организации. Выбирался ли при создании бюллетеня нужный размер страницы? Если нет, то в области задач Форматирование публикации щелкнитеИзменить размер страницы, а затем выберите требуемые размер страницы и направляющие полей.

Дополнительные сведения об изменении размера страниц смотрите в разделеИзменение размера страницы, размера бумаги или ориентации страницы.

 Важно.   При изменении размера страницы и полей проверяйте до печати, чтобы публикация выглядела так, как нужно. Чтобы публикация выглядела привлекательно, возможно, потребуется перемещать картинки и текст.

 К началу страницы

Отправка публикации по почте или электронной почте

После создания бюллетеня, возможно, потребуется отправить его клиентам по почте либо по электронной почте. Кроме того, его можно индивидуализировать, добавив в него имя и адрес каждого получателя, а также личное приветствие с помощью области задач Слияние или Создание составных электронных писем.

Отправка публикации по электронной почте

Бюллетень можно отправить одному или многим получателям в виде сообщения электронной почты или в виде вложения. Для небольшого числа получателей бюллетень можно отправить в виде сообщения электронной почты без вложения.

 Важно.   Если бюллетень отправляется с компьютера, на котором учетная запись электронной почты пока не создана, ее необходимо создать после шага 2 приведенной ниже процедуры.

1. В меню Файл выберите команду Отправить сообщение, а затем щелкните Отправить как сообщение.
2. Выберите значение Отправить все страницы или Отправить только текущую страницу, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание.   Если выбрать Отправить все страницы, открывается диалоговое окно Отправка всех страниц как сообщения. Нажмите кнопку ОК или Отмена. Если нажать кнопку ОК, открывается диалоговое окно Сохранить как. Убедитесь, что новая публикация сохраняется под новым именем файла, иначе ранее сохраненная публикация может быть утеряна.

3. В поле Кому введите адрес электронной почты, на который нужно отправить бюллетень.
4. В полеТема введите тему бюллетеня.

Проверка макета

Средство «Проверка макета» обеспечивает доставку сообщения нужному получателю, а также гарантирует, что принятое сообщение будет иметь требуемый вид. Проверка макета проверяет публикацию на наличие целого ряда ошибок макета и разметки, обнаруживает потенциальные ошибки, указывает местоположение ошибки и предлагает выбрать параметры, позволяющие ее исправить. Например, если сообщение электронной почты содержит большое количество высококачественных фотографий или текст в формате точечного рисунка, средство Проверка макета указывает, что размер такого файла превышает объем некоторых почтовых ящиков.

Дополнительные сведения о средстве «Проверка макета» см. в разделе Проверка макета .

Отправка в виде вложения к сообщению электронной почты

При отправке бюллетеня как вложения к сообщению электронной почты, следует выбрать, в каком формате его отправлять: Publisher, PDF или XPS.

Файл из программы Система Microsoft Office 2007 можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

 Важно.   В приведенной ниже процедуре предполагается, что на компьютере, который используется для отправки сообщений, профиль электронной почты уже создан.

1. В менюФайл выберите команду Отправить сообщение.
2. Щелкните Отправить публикацию как вложение, Отправить публикацию как вложение в формате PDF или Отправить публикацию как вложение в формате XPS.
3. В поле Куда введите адрес электронной почты, на который необходимо отправить бюллетень.
4. В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
5. Нажмите кнопку Отправить.

Использование слияния и создание составных электронных писем

Если необходимо отправить бюллетень многим получателям, и требуется индивидуализировать его, можно создать составное электронное письмо. При создании составного электронного письма, так же как при создании слияния, необходимо сначала открыть новую или существующую публикацию, а затем с помощью панели задач Создание составных электронных писем подключиться к источнику данных и создать составное электронное письмо. Можно использовать существующий список данных, создать список контактов Microsoft Office Outlook или ввести новый список данных. Область задач Создание составных электронных писем позволит выполнить процесс создания составного электронного письма по шагам.

Чтобы выполнить слияние, необходимо открыть новую или существующую публикацию, а затем с помощью панели задач Слияние подключиться к источнику данных и создать слияние.Можно использовать существующий список контактов или ввести новый. Область задач Слияние позволит выполнить процесс создания слияния по шагам.

Дополнительные сведения о создании слияния см. в разделе Выполнение слияния.

 К началу страницы

Преобразование публикации в веб-узел

Теперь, когда созданы печатная публикация и публикация для отправки избранной группе клиентов по электронной почте, пришло время преобразовать публикацию в веб-узел. К счастью, с помощью Office Publisher 2007 можно также создавать профессионально выглядящие веб-узлы, настроенные специально для нужд пользователя. Publisher имеет целый ряд новых и усовершенствованных возможностей для создания, изменения, публикации и обновления веб-узлов. Кроме того, с помощью Office Publisher 2007 можно преобразовывать веб-публикацию в печатную публикацию.

 К началу страницы