Сохранение публикации как документа Word

Информацию из публикации программы Microsoft Office Publisher 2007 можно перенести в документ Word. Например, если в публикации содержится большой объем текста, который нужно использовать повторно, его можно сохранить в виде документа Word. Созданную в приложении Publisher страницу, которую планируется использовать в документе Word в качестве обложки книги, можно вставить в документ Word, а затем напечатать документ из приложения Word.

Дополнительные сведения о совместной работе над публикацией с пользователем, на компьютере которого отсутствует приложение Publisher, см. в разделе См. также.

 Примечание.   Публикацию можно экспортировать в Word частично или целиком, однако сохранить всю публикацию — текст, рисунки и форматирование — в формате документа Word за один раз невозможно.

В этой статье:


Экспорт публикации в Word

Для экспорта публикации в приложение Word частично или целиком можно использовать один из следующих способов.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение текста публикации как документа Word

При сохранении публикации в документах форматов программы Office Word 2007 или Word 97-2003 и 6.0 или 95 — RTF встроенный конвертер отобразит сообщение о том, что выбранный тип файла поддерживает только текст. Текст и форматирование (шрифт, размер, стиль, подчеркивание, цвет и эффекты) сохраняются. Однако такие элементы макета, как рисунки и столбцы, не сохраняются.

Советы по сохранению текста в публикации как документа Word

  • Убедитесь, что границы текстовых полей публикации не перекрываются.
  • При сохранении публикации колонтитулы и номера страниц сохраняются, но работать с колонтитулами будет невозможно. Если необходимо изменить колонтитулы, сохраните документ, а затем добавьте колонтитулы в документ Word.
  • Разрывы страниц в публикации не учитываются. Их можно вставить в документ Word после его сохранения.
  • Графические объекты публикации не сохраняются. Для добавления рисунков в документ Word из публикации можно скопировать рисунки и вставить их в документ Word отдельно.

Сохранение публикации как документа Word

  1. В приложении Publisher откройте публикацию, которую нужно сохранить как документ Word.
  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  3. В поле Имя файла введите имя документа Word.
  4. В списке Тип файла выберите один из следующих вариантов.
    • Word 97-2003 и 6.0 или 95 — RTF
    • Документ Word 2007
    • Документ Word 97-2003
    • Документ Word 2007 с поддержкой макросов
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы К началу страницы

Копирование и вставка страницы и объектов со страницы

Можно скопировать один объект, несколько объектов или все объекты страницы из публикации и вставить в документ Word в формате HTML. При вставке объекта в формате HTML форматирование и стиль текста сохраняются, при этом в любые объекты и текст, вставленные в документ Word, можно вносить изменения.

Советы по вставке объектов в документ Word в формате HTML

  • Если скопировать страницу публикации, содержащую текст, который перетекает в текстовое поле на другой странице, текст в документ Word вставлен не будет. Для достижения наилучшего результата следует копировать только те страницы, текст которых не перетекает на другую страницу публикации.
  • При копировании целой страницы публикации может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно выполнить до или после вставки страницы в документ Word.
  • Если в публикации содержится таблица (например, календарь), сохраните объекты публикации как файл рисунка для сохранения структуры таблицы.

 Примечание.   Данный способ сохраняет разметку, однако в этом случае вносить изменения в таблицу документа Word нельзя.

  • Если необходимо скопировать группу объектов, проще всего сгруппировать эти объекты перед копированием.

ПоказатьИнструкции

  1. Выберите средство Выбор объектов Изображение кнопки, а затем растяните рамку выделения вокруг всех объектов, которые нужно сгруппировать.
  2. Нажмите кнопку Сгруппировать объекты Изображение кнопки в правом нижнем углу рамки выделения.
  • Если публикация состоит из нескольких страниц, за один раз можно скопировать страницу целиком, но не всю публикацию. Если просматривается двухстраничный разворот многостраничной публикации (команда Две страницы в меню Вид), можно сразу скопировать обе страницы.
  • Текст, который отображается в публикации вертикально (сверху вниз или снизу вверх), будет отображаться в документе Word горизонтально. Ориентацию текста в документе Word после вставки можно изменить.

ПоказатьИнструкции

  1. В приложении Word щелкните текстовое поле, содержащее текст, который нужно изменить.
  2. В группе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст щелкайте Изменение направления текста до тех пор, пока не появится нужная ориентация.

Копирование страницы и объектов из публикации в Word

  1. Выделите объекты Publisher, которые нужно скопировать.

 Примечание.   Для выделения всех объектов на странице щелкните в пустой области публикации или в рабочей области (Вспомогательная область. Область, окружающая страницу в окне Publisher, которая используется для удержания объектов, не находящихся на странице. Объекты, находящиеся во вспомогательной области, не печатаются и не экспортируются как часть веб-страницы.), а затем в меню Правка выберите команду Выделить все.

  1. В меню Правка выберите команду Копировать.
  2. Откройте документ Word.
  3. На странице, на которую необходимо вставить объекты, щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.
  4. Повторяйте шаги 1-4 до тех пор, пока не будут вставлены все необходимые объекты и страницы.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение страницы, двухстраничного разворота и объектов со страницы как файла рисунка

Можно сохранить один объект, несколько объектов, страницу целиком или двухстраничный разворот публикации как файл рисунка, а затем вставить рисунок в документ Word.

 Примечание.   Вносить изменения в текст или объекты публикации, вставленные в документ Word, при использовании этого способа нельзя.

Советы по вставке объектов и страниц как файлов рисунка

 Примечания 

  • Некоторые рисунки в формате PNG или JPEG могут уже быть сжаты. Поэтому они могут иметь разрешение менее 600 точек на дюйм (dpi).
  • Рисунки в формате EMF можно сохранять только с разрешением 96 dpi.

Вставка страницы, двухстраничного разворота и объектов публикации в Word в виде рисунка

  1. Выделите объекты, которые нужно сохранить, выполнив одно из следующих действий.
    • Для сохранения страницы целиком или двухстраничного разворота как рисунка в меню Файл выберите команду Сохранить как.
    • Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, объект WordArt, автофигуру или группу объектов, которые нужно сохранить, и затем в контекстном меню выберите команду Сохранить как рисунок.
  2. В списке Тип файла выберите формат рисунка, например, Картинка в формате PNG (PNG. Формат графических файлов, поддерживаемый некоторыми браузерами. Название формата является сокращением, образованным от Portable Network Graphics (переносимая сетевая графика). Формат PNG поддерживает переменную прозрачность изображений и позволяет управлять яркостью изображения на различных компьютерах. Файлы в формате PNG представляют собой сжатые точечные изображения.) или Картинка в формате JPEG (JPEG. Поддерживаемый многими браузерами формат графических файлов (с расширением .jpg в Microsoft Windows), разработанный для сжатия и хранения фотографических изображений. Лучше всего подходит для изображений с большим количеством цветов, таких как отсканированные фотографии.).
  3. Если формат рисунка поддерживает несколько разрешений (в диалоговом окне Сохранить как доступна кнопка Изменить), нажмите кнопку Изменить, выберите соответствующее разрешение, а затем нажмите кнопку ОК.

 Примечание.   Для достижения наилучшего результата при просмотре и печати выберите вариант Высококачественная профессиональная печать (300 dpi).

  1. Нажмите кнопку Сохранить.
  2. Откройте документ Word, а затем щелкните в месте, куда нужно вставить рисунок.
  3. На вкладке Вставка щелкните Рисунок.
  4. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в то расположение, где был сохранен файл с рисунком, выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить.
  5. Повторяйте этапы 1-7 до тех пор, пока не будут вставлены все необходимые объекты и страницы.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Publisher 2007