Office Project Server 2007 помогает контролировать производительность, визуально выделять тренды, управлять рисками и выявлять случаи недостатка инвестиций. Можно использовать службы данных отчетности для организации общего доступа к информации с помощью стандартных средств деловой отчетности, таких как Microsoft Office SharePoint Server 2007. Встроенные кубы данных допускают возможность расширения и содержат ссылки на данные, которые используются при создании систем показателей и панелей мониторинга, позволяющих принимать квалифицированные решения по текущим проектам, компромиссным вариантам и новым возможностям.

В условиях культурного многообразия и территориальной раздробленности организаций все более важным фактором становится наличие у членов коллектива общих целей и их эффективное взаимодействие друг с другом. Project Web Access обеспечивает своевременный веб-доступ к ключевой для бизнеса информации по проектам, хранящейся в Office Project Server 2007, что позволяет участникам рабочих групп обмениваться знаниями, успешно сотрудничать в ходе выполнения задач и подготовки результатов, а также оперативно корректировать свои действия в соответствии с изменениями и обновлениями проекта.

Многие организации испытывают трудности с эффективным распределением ресурсов, что приводит к росту затрат и задержкам в выполнении проектов. Office Project Server 2007 помогает точно оценить текущие потребности для эффективного распределения ресурсов и составить планы на будущее для всей организации, чтобы в дальнейшем иметь возможность привлечь нужных людей к реализации приоритетных проектов. С помощью табелей рабочего времени можно отслеживать доступность ресурсов, их загруженность и ход работ.

В Project Web Access можно составлять предложения по проекту и инициировать проекты. Затем уровень такого предложения можно повысить до проекта и управлять в его рамках работами по выполнению и сопровождению. Пользователям доступно полное представление всех работ, ведущихся в организации на тех или иных этапах, которое можно использовать при принятии решений.

Для отдельных проектов можно использовать службы Microsoft Windows SharePoint Services или Project Web Access. После того как эти проекты будут утверждены или лягут в основу стратегически более важных инициатив, их можно перенести в централизованную среду Office Project Server 2007, чтобы отслеживать бюджеты и ресурсы, которые иначе могут остаться вне поля зрения. Используя крупномасштабные программы, можно легко управлять множеством подпроектов и координировать взаимозависимости между ними.

Многие организации стремятся максимально стандартизировать свои рабочие процессы для улучшения операционных показателей и более эффективного управления сложными проектами. Office Project Server 2007 позволяет внедрять повторяющиеся процессы в виде шаблонов, уточнять их с учетом практических рекомендаций и затем включать эти усовершенствованные процессы в собственное руководство по проекту. Можно применять автоматизированные рабочие процессы, что будет способствовать снижению затрат, сокращению циклов работ и повышению их качества.

Если в компании не проводится анализ тенденций изменения рабочих нагрузок и производительности в долгосрочной перспективе, это может снизить эффективность циклов найма персонала и в результате привести к повышению накладных расходов, потере квалификации и снижению трудовой дисциплины. Office Project Server 2007 дает наглядное представление о всех контрактных обязательствах и возможностях ресурсов, что позволяет составлять планы по использованию ресурсов, согласуя стратегию набора персонала и привлечения сторонней рабочей силы с долгосрочными бизнес-целями.

Office Project Server 2007 строится на основе Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server и Windows SharePoint Services, что позволяет максимально эффективно использовать навыки работы сотрудников организации с этими технологиями. В Office Project Server 2007 также предусмотрена встроенная интеграция с системой Microsoft Office, приложениями ERP, платформой Майкрософт для совместной работы и Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Четко определенные API-интерфейсы Office Project Server, модель событий и другие средства позволяют сформировать гибкую и расширяемую платформу управления работой.

Office Project Server 2007 и его клиенты обеспечивают стабильную положительную доходность инвестиций благодаря увеличению производительности сотрудников, сокращению циклов работ, снижению затрат и улучшенной организации рабочего времени. В сфере управления портфелями ИТ-проектов за счет программного обеспечения можно снизить затраты на 2-5 процентов, повысить производительность на 20-25 процентов и перераспределить 10-15 процентов бюджета в пользу стратегически более значимых проектов. Что же касается разработки и выпуска на рынок новых продуктов, то лучшие исполнители — применяющие в своих исследованиях, разработках и маркетинговой деятельности тщательно проверенные процессы и технологии — могут сократить сроки выпуска продуктов более чем на 30%.

Вы можете сформировать полное решение Office EPM и обеспечить поддержку дополнительных функций управления портфелями, используя двунаправленный шлюз Project Gateway. Это открывает доступ к Office Project Portfolio Server 2007 в дополнение к возможностям Office Project Server 2007. Ценность получаемого решения выходит за рамки оперативного управления: оно помогает принимать стратегические решения по перераспределению инвестиций в соответствии с бизнес-целями.