Для совместной работы в группе можно публиковать назначения (assignment: A specific resource that is assigned to a particular task.) и сведения о проекте из Microsoft Office Project 2003 на сервере Microsoft Office Project Server 2003. Участники группы могут просматривать эти сведения при помощи пользовательского веб-интерфейса Microsoft Office Project Web Access 2003, используемого для работы с данными на сервере Project Server 2003 (Project Server: A Project companion product that enables collaborative planning and status reporting among workgroup members, project managers, and other stakeholders by working with and exchanging project information on a Web site.).
Когда участники группы обновляют свои назначения на сервере Project Server, руководитель проекта может просматривать обновленные данные и отвечать на них при помощи Project или Project Web Access 2003 и включать их в календарный план (schedule: The timing and sequence of tasks within a project. A schedule consists mainly of tasks, task dependencies, durations, constraints, and time-oriented project information.) в Project.
Обзор хода выполнения совместной работы группы
Общая процедура совместной работы группы для сервера Project Server:
-
Руководитель проекта публикует назначения в Project. Руководитель проекта публикует новые или измененные назначения в Project. Сведения отправляются на сервер Project Server.
-
Участники группы получают и обновляют назначения при помощи веб-интерфейса Project Web Access. Используя веб-обозреватель (Web browser: A computer program that is capable of locating and displaying information on the World Wide Web.), участники группы регистрируются на сервере Project Server и пользуются веб-интерфейсом Project Web Access, чтобы просматривать и отвечать на назначения или при необходимости отказываться от них. Участник группы может также открывать назначения непосредственно в расписании и вводить фактические трудозатраты (actual: Information that shows what has actually occurred. For example, the actual start date for a task is the day that the task actually started.) по мере выполнения работы, посылать обновленные данные руководителю и т. д.
По умолчанию устанавливается, что участники группы видят только свои назначенные задачи. Если руководитель проекта отправил сообщения для нескольких проектов одному участнику группы, Project Server организует задачи в соответствии с названием каждого проекта.
Если связь с участниками группы поддерживается по электронной почте, Project может посылать им уведомления о публикации назначений на сервере Project Server. В противном случае им придется регулярно справляться на Project Server о новых или измененных назначениях.
-
Руководитель проекта получает обновленные назначения и включает их в Project. Руководитель проекта регистрируется на сервере Project Server и просматривает ответы и обновления назначений, присланные участниками группы при помощи Project или Project Web Access. На основе ответов руководитель проекта может обновить расписание проекта.