Показать все

Скрыть все

Коды структурной декомпозиции работ (СДР) (Структурная декомпозиция работ (СДР). Иерархическая структура, используемая для организации задач в отчетах по календарному плану и при отслеживании затрат. Project позволяет представить структурную декомпозицию работ с помощью идентификаторов задач или с помощью кодов СДР, назначаемых каждой задаче.) представляют собой алфавитно-цифровые коды, которые определяют уникальное место задачи в структуре (Структура. Иерархическая структура проекта, показывающая место задач на уровнях группировки. В приложении Project подзадачи отображаются под суммарными задачами.) проекта. Коды СДР могут использоваться для подготовки отчетности по календарным планам (Календарный план. Расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие сведения о временных параметрах проекта.) и для отслеживания затрат (Затраты. Общие запланированные затраты на задачу, ресурс, назначение или весь проект. Иногда их называют текущими затратами. Для базовых затрат в приложении Project используется термин «бюджет».).

• Сведения о кодах СДР

• Определение настраиваемых кодов СДР

• Изменение нумерации кодов СДР

Сведения о кодах СДР

В Microsoft Office Project доступно два типа кодов СДР: Номера в структуре (Номер в структуре. Номер, указывающий точное положение задачи в структуре. Например, номер 7.2 обозначает вторую подзадачу седьмой суммарной задачи самого верхнего уровня.) и настраиваемые коды СДР. Для получения дополнительных сведений изучите нижеследующие разделы.

Номера в структуре

Номера в структуре — наиболее простой тип кодов СДР. В Microsoft Office Project номера в структуре автоматически определяются для каждой задачи на основе нумерации в структуре списка задач. Например, первая задача в списке задач имеет номер 1. Если эта задача содержит три подзадачи, им присваиваются номера 1.1, 1.2 и 1.3.

Номера в структуре состоят только из цифр (без букв), их нельзя изменять. Однако эти номера изменяются автоматически, если задача перемещается вверх или вниз по списку либо если для нее устанавливается отступ (Понижение уровня. Перевод задачи на более низкий уровень (сдвиг вправо) в поле «Название задачи». После понижения уровня задача становится подзадачей ближайшей задачи, находящейся на более высоком уровне структуры.) или выступ (Повышение уровня. Перевод задачи на более высокий уровень (сдвиг влево) в поле «Название задачи».). Например, если подзадача, которая на текущий момент имеет номер 3.5.4, перемещена на одну строку списка вверх, ее номер в структуре будет автоматически изменен на 3.5.3. Если затем добавить для этой же подзадачи выступ, ее номер в структуре будет автоматически изменен на 3.6.

 Совет.   Чтобы отобразить номера в структуре, можно добавить поле Номер в структуре в представлении таблицы (Таблица. Набор столбцов, содержащих конкретные сведения о задачах, ресурсах и назначениях в представлении листа.) или листа (Лист. Представление, аналогичное электронной таблице, содержащее сведения о задачах или ресурсах. Каждая строка соответствует отдельной задаче или ресурсу. Каждый столбец (поле) содержит сведения определенного типа, такие как даты начала или стандартные ставки.) или вывести номера в структуре рядом с названиями задач. Чтобы вывести номера в структуре рядом с названиями задач, в меню Сервис выберите пункт Параметры, а затем откройте вкладку Вид. В разделе Параметры структуры установите флажок Показывать номер в структуре.

Настраиваемые коды СДР

Если в проекте целесообразно использовать развернутые коды СДР, которые имеют определенную длину и последовательность или состоят из наборов цифр и букв, то в таком проекте можно задать одну маску кода (Маска кода. Формат, определяемый для кода структурной декомпозиции работ (СДР) или для кода настраиваемой структуры. Маска задает последовательность и количество букв или цифр, требуемых для каждого уровня, а также символ, разделяющий уровни.) для настраиваемого кода СДР (для одного проекта предусмотрена только одна маска кода). Настраиваемый код СДР заносится в поле СДР.

Как и в случае с номерами в структуре, каждый уровень настраиваемого кода СДР отображает уровень структуры (Уровень в структуре. Число понижений уровня задачи, начиная от самого верхнего уровня структуры. В Project могут существовать до 65 000 уровней задач.) в списке задач. Для каждого уровня кода можно установить уникальный формат, каждый уровень приводится в коде в соответствии с иерархией задач, суммарных задач и подзадач.

Например, при планировании разбитых на этапы проектов, которые распределяются по направлениям работы организации в предстоящем финансовом году, можно создать настраиваемую маску кода СДР, которая будет отображать каждую из задач с указанием соответствующего направления, квартала и проекта. Пример использования такого кода — задача с настраиваемым кодом СДР ObslKl.Kv3.SredTP.11, указывающим, что это задача 11 проекта «Обновление средств технической поддержки», который будет начат в третьем квартале планируемого финансового года в рамках директивы по повышению уровня обслуживания клиентов.

 К началу страницы

Определение настраиваемых кодов СДР

1. В меню Вид выберите представление листа, например «Лист задач».

   Для использования представления, отсутствующего в меню Вид, выберите пункт Другие представления, затем выберите представление в списке Представления и нажмите кнопку Применить.

2. В меню Проект выберите пункт СДР, а затем — пункт Определить код.
3. Чтобы отличить задачи данного проекта от задач других проектов, в поле Префикс кода проекта введите уникальный для данного проекта префикс кода проекта.

   Этот префикс помогает определить проект на верхнем уровне кода СДР. Он может быть полезен при идентификации подпроектов, входящих в главный проект, а также при создании межпроектных зависимостей задач.

   В качестве префикса кода проекта можно ввести любое сочетание цифр, прописных и строчных букв и специальных знаков.

4. Чтобы задать строку кода для задач первого уровня, в первой строке столбца Последовательность щелкните тип знака, который будет использоваться на этом уровне:
   • Щелкните Цифры (по порядку), чтобы задать для этого уровня числовой код СДР (например, 1, 2 и 3 для первых трех суммарных задач проекта).
   • Щелкните Прописные буквы (латиница, по алфавиту), чтобы задать коды СДР, состоящие из прописных букв (например, A, B и C для первых трех суммарных задач проекта).
   • Щелкните Строчные буквы (латиница, по алфавиту), чтобы задать коды СДР, состоящие из строчных букв (например, a, b и c для первых трех суммарных задач проекта).
   • Щелкните Знаки (без сортировки), чтобы задать код, состоящий из чисел, прописных и строчных букв в любом сочетании (например, Arch1, Const1 и Insp1 для первых трех суммарных задач проекта).

     Этот вариант обеспечивает максимальную гибкость при вводе настраиваемых кодов СДР. В поле «СДР» отображается звездочка (*), пока не будет введена строка знаков для этого уровня СДР.

5. В столбце Длина введите или выберите число знаков для каждого уровня строки кода. Можно указать точное число знаков или выбрать параметр Любая, чтобы использовать на этом уровне кода любое число знаков.

   Например, если указать значение 3, на одном уровне кода СДР нужно будет обязательно вводить три знака. Общая длина кода СДР может составлять от 1 до 255 знаков.

6. В столбце Разделитель введите или выберите знак, который будет разделять строки разных уровней кода.

   По умолчанию используется точка. Для каждого уровня кода можно выбрать свой знак, отличающийся от знаков других уровней.

   Можно также отказаться от использования знака разделителя. Для этого нужно удалить знак разделителя в поле Разделитель.

7. Задайте одну строку кода для каждого уровня отмеченных отступом задач в схеме.

   Чтобы задать отдельные строки кода для каждого уровня, щелкните следующую строку и заполните столбцы Последовательность, Длина и Разделитель.

8. Если не нужно, чтобы в Project каждый раз при вводе новой задачи автоматически присваивался код, снимите флажок Создать код СДР для новой задачи.
9. Чтобы разрешить использование одного кода СДР для нескольких задач, снимите флажок Проверка уникальности новых кодов СДР.

  Примечания  

• Знак, используемый в качестве разделителя, нельзя включать в строку кода. Например, если в роли разделителя выступает дефис, этот знак не может использоваться в коде, отображающем задачу.
• Для проекта можно задать только один набор кодов СДР. Если нужно показать дополнительную организационную структуру для задач, можно воспользоваться настраиваемыми полями для создания или применения другого набора кодов.
• Чтобы просмотреть коды СДР, необходимо добавить в представление поле СДР.
• Чтобы изменить код СДР для суммарной задачи (Суммарная задача. Задача, состоящая из подзадач, в которой суммируются результаты подзадач. Для создания суммарных задач используются структуры. Project автоматически определяет сведения, относящиеся к суммарной задаче (такие как длительность, затраты и т. д.) на основании сведений подзадач.) и всех ее подзадач (Подзадача. Задача, являющаяся частью суммарной задачи. Информация подзадач консолидируется в суммарную задачу. Пользователь определяет подзадачи с помощью структур Project.), необходимо изменить существующий код (или набор звездочек) в коде СДР суммарной задачи на другой набор знаков.

  Например, для отдельной подзадачи указан код СДР Ot3.Pr5.Arh.Zd3. В данном случае строка Zd3 указывает на подзадачу «Планы развития», а код Arh отображает суммарную задачу «Архитектурное решение». Название суммарной задачи изменилось на «Решение по интерьеру» и требуется изменить код для данной суммарной задачи и всех ее подзадач. Если изменить код СДР для суммарной задачи на ReshIn, код СДР для подзадачи «Планы развития» будет автоматически изменен на Ot3.Pr5.ReshIn.Zd3.

 К началу страницы

Изменение нумерации кодов СДР

После перемещения или удаления задач последовательность их настраиваемых кодов СДР может оказаться неверной. В Project нумерация кодов СДР не изменяется автоматически, поскольку эти коды СДР могут использоваться в документах или других системах, не связанных с данным файлом Project. Допускается изменение нумерации кодов СДР для всех задач или только для выбранных задач:

1. В меню Вид щелкните представление листа, содержащее задачи, для которых нужно изменить нумерацию, например «Лист задач».

   Чтобы воспользоваться представлением, отсутствующим в меню Вид, выберите пункт Другие представления, затем выберите нужное представление в списке Представления и нажмите кнопку Применить.

2. Выберите задачи, для которых нужно изменить нумерацию. (Номер первой задачи из выбранных не изменяется. Он используется как опорная точка при изменении нумерации остальных задач.)

   Чтобы изменить нумерацию кодов СДР для всех задач, не выделяйте отдельные задачи.

3. В меню Проект выберите пункты СДР и Изменить нумерацию.
4. Чтобы изменить последовательность кодов СДР только для выбранных смежных задач, щелкните Выбранные задачи.

   Чтобы изменить последовательность кодов СДР для всех задач проекта, щелкните Весь проект.

  Примечания  

• Если проект содержит подпроекты (Подпроект. Проект, вставленный в другой проект. Подпроекты используются как средство разбиения сложного проекта на части, более простые для управления. Подпроект называют также вставленным проектом.), можно изменить нумерацию всех или избранных задач в каждом из этих подпроектов путем вывода на экран всех подзадач. Нажмите кнопку Показать, а затем щелкните Все подзадачи. (В Project недоступно изменение нумерации задач подпроектов, которые не выведены на экран.)
• При изменении нумерации подпроектов, включенных в главный проект, изменяется также код, которым каждый из этих подпроектов отображается на уровне проекта.
• Чтобы отобразить коды СДР, можно добавить в представлении листа столбец СДР.
• Чтобы изменить коды СДР после того как они рассчитаны в Project, в меню Проект выберите пункт СДР, а затем — пункт Определить код. В столбце Последовательности измените тип знаков для любого уровня маски кода. При обновлении кода на уровне суммарной задачи автоматически обновляются все подзадачи этой суммарной задачи.

  Если коды СДР не удается изменить, это может быть связано с одной из следующих причин:

  • Предпринимается попытка изменить код СДР с маской кода после определения этого кода.   Если создана маска кода СДР и коды СДР для задач уже определены, данный код СДР можно изменить только путем переопределения уровней соответствующей маски кода. После переопределения уровней маски кода на любом уровне данной маски можно изменить тип упорядоченных номеров, упорядоченных прописных букв, упорядоченных строчных букв или неупорядоченных знаков.
  • Предпринимается попытка изменить коды СДР на более низком уровне в списке задач.    Знаки кода СДР нельзя изменить для подзадачи, это допускается сделать только для суммарной задачи, где определен данный уровень соответствующего кода СДР.

 К началу страницы