Решение Enterprise Project Management (EPM) позволяет эффективно управлять и выявлять приоритеты для проектов и ресурсов организации. Решение EPM включает Microsoft Office Project Профессиональный 2007, Microsoft Office Project Server 2007 и Microsoft Office Project Web Access.
Примечание.
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 предоставляет средства выбора и управления портфелем, помогающие оценить соответствие проектов организации главным целям и стратегиям.
Предполагаемое действие:
Эффективное планирование всех типов трудозатрат
Решение EPM позволяет эффективно планировать все типы трудозатрат, от простых проектов до больших программ. Новые версии EPM предоставляют возможности финансового контроля — ключевого аспекта управления корпорацией. Для усовершенствования процесса управления проектами в организации при работе с корпоративными шаблонами следует применять самые лучшие приемы управления. Теперь кроме активных проектов отображаются действия до начала проекта (предложения) и действия после окончания проекта (планы действий).
Среди них есть новые и усовершенствованные.
- Управление несколькими подпроектами как одним объектом Project Professional позволяет легко управлять несколькими подпроектами как одним объектом. Это значит, что теперь можно создавать ключевые индикаторы производительности (КИП) и проводить анализ в нескольких подпроектах.
- Импорт списков задач Project из Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Если необходимо выбрать идею проекта, воспользуйтесь Службы Windows SharePoint Services 3.0, чтобы сначала создать список задач проекта. Позже список задач проекта можно будет импортировать в веб-клиент Project или преобразовать его в окончательный план проекта.
- Создание и управление предложений по проектам Теперь веб-клиент Project включает в себя предложения, позволяющее начать новый проект в Вебер. Предложения предоставляют более высокий уровень безопасности и позволяют применять бизнес-процессы для отслеживания потенциального проекта и оценки наилучших и наихудших вариантов его реализации до утверждения проекта.
- Планирование действий, выполняемых после завершения проекта Веб-клиент Project поддерживает планы действий, помогающие управлять действиями, часто выполняемыми после завершения проекта.
- Идентификация конкретных владельцев для каждого назначения задачи С помощью идентификации владельцев назначения, другие лица, отличные от назначенного ресурса, могут обновлять состояние назначения трудового или материального ресурса.
- Отслеживание бюджета проекта Возможность отслеживания бюджета позволяет Project поддерживать используемый многими организациями метод распределения ресурсов и средств среди всех проектов программы.
- Отмена или повтор нескольких изменений Можно обратить ряд последних изменений, отменяя изменения в представлениях. данных и параметрах на нескольких уровнях отмены. Используя эти средства, можно также отменить действия или наборы действий из макроса или приложений сторонних разработчиков.
К началу страницы
Более эффективное управление ресурсами
Решение EPM содержит новые средства, помогающие эффективно разместить и назначить различные типы ресурсов для задач проекта.
Новые возможности:
- Назначение ресурсов затрат для нескольких задач и проектов Ресурсы затрат позволяют более точно отслеживать средства проекта и поддерживать синхронизацию проекта с данными системы учета. Для каждой задачи можно назначить несколько произвольных затрат (затраты, не на основе рабочего времени) и использовать настраиваемые поля, чтобы задать тип затрат и финансовый код.
- Создание планов ресурсов верхнего уровня Планы ресурсов содержат сведения о распределении ресурсов верхнего уровня, когда подробное представление ресурсов отсутствует; например в предложенных и ожидаемых проектах, небольших проектах (списках задач) и проектах, в которых назначения не точно отражают распределение ресурсов.
- Назначение трудозатрат группе ресурсов целиком Ресурсы групп позволяют назначить трудозатраты группе ресурсов целиком, а не каждому в отдельности. Любой член группы ресурсов может принять это назначение и время составления отчета для него.
К началу страницы
Получение четкого представления и анализ проекта
Иметь четкое представление о проекте означает возможность легко найти, проанализировать и составить отчет по всем типам сведений о проектах организации. Новая версия содержит средства, помогающие иметь четкое представление о результатах проекта, зависимостях, рамках календарного плана и изменениях данных.
Новые возможности:
- Совместное использование списка конечных результатов проекта Конечные результаты публикуются в виде списка выделенных дат SharePoint, с которым другие руководители проектов могут связывать свои проекты и задачи.
- Определение факторов, влияющих на планы задач Рамки начала задачи показывают, какие факторы влияют на дату начала задачи. Возможными рамками начала задач могут быть предшественники, ограничения и исключения из календаря. Чтобы перейти по ссылке к соответствующей информации, просто щелкните эти рамки.
- Отображение последствий изменений Включив отображение изменений, можно определить влияние каждого внесенного изменения на план проекта.
- Построение диаграмм, графиков и схем по данным проекта Для построения диаграмм, графиков и схем по данным приложения Project используйте приложения Excel и Visio при помощи средства «Визуальные отчеты». Можно просто применить готовые шаблоны или определить настраиваемые шаблоны отчетов и предоставить их другим пользователям Project.
- Создание более наглядных отчетов с новыми возможностями календаря и трехмерными отрезками диаграммы Ганта С помощью новых возможностей календаря и трехмерных отрезков диаграммы Ганта можно создавать более наглядные отчеты.
К началу страницы
Упрощение отправки уведомлений и совместной работы
Решение EPM позволяет улучшить совместное использование и координацию данных, что дает возможность членам группы принимать участие в проектах, отчитываться о ходе выполнения работы, а также совместно работать над проектами.
Программа Project предоставляет усовершенствованную координацию данных в группах проектов путем отправки автоматических оповещений, интеграцию с другими программами, а также доступ к веб-порталу, что позволяет пользователям легко просматривать, обновлять и анализировать сведения о проекте.
Интеграция Office Project Server 2007 с Службы Windows SharePoint Services 3.0 позволяет централизованно хранить, связывать, и совместно использовать относящиеся к проекту вопросы, риски и документы для отслеживания совместной работы.
Среди них есть новые и усовершенствованные.
- Выделение нужных данных с помощью заливки ячеек Выделение заливкой ячеек позволяет настраивать цвет ячеек так же, как в Excel, для придания дополнительного смыслового различия.
- Отслеживание относящихся к проекту документов и сведений с помощью рабочих областей проекта Интеграция Project Server и Службы Windows SharePoint Services 3.0 позволяет группам централизованно управлять и отслеживать относящиеся к проекту документы и сведения.
- Составление отчетов о задачах из календаря Outlook или папки «Задачи» Участники групп могут просматривать и составлять отчеты о ходе выполнения задач непосредственно из папки «Задачи Outlook» или календаря Outlook.
- Отслеживание административных и не относящихся к проекту задач с помощью расписаний В расписаниях содержатся основные сведения для этих задач в Project. Кроме того, сюда включены дополнительные сведения, которые используются для ввода в финансовые системы и при выполнении анализа. Пользователи могут составлять отчеты о выполнении задач, относящихся и не относящихся к проекту, вводя количество часов, затраченных на выполнение задач проекта, суммарных задач или внепроектных административных задач.
- Отслеживание состояния задач независимо от фактических трудозатрат При отслеживании состояния задач члены групп могут составлять отчеты о назначении своих задач независимо от своих фактических трудозатрат.
К началу страницы
Россия
Версия для печати
