Календарные планы (Календарный план. Расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие сведения о временных параметрах проекта.) перемещаются в рамках жизненного цикла проекта по мере того, как планируются и выполняются задачи (Задача. Действия, имеющие начало и конец. Планы проектов состоят из задач.). Приложение Microsoft Office Project 2007 можно использовать, чтобы понять, как изменения, внесенные в одну задачу, могут повлиять на остальной проект, и отследить соответствующие изменения в календарном плане.
Обзор факторов, влияющих на календарный план проекта
Выделив задачу, нажмите кнопку Рамки начала задачи на панели инструментов. Область Рамки начала задачи
предоставляет информацию о том, какие факторы влияют на дату начала (Дата начала. Дата, на которую запланировано начало задачи. Эта дата определяется на основании длительности, календарей и ограничений предшественников и последователей. Кроме того, дата начала задачи зависит от собственных календарей и ограничений задачи.) выделенной задачи.
Совет. Можно выбирать различные задачи без закрытия области Рамки начала задачи. Область Рамки начала задачи всегда отображает движущие механизмы календарного плана, какая бы задача ни была выделена.
В дополнение к имени задачи и дате ее начала в области Рамки начала задачи при соответствующих условиях отображается следующая информация.
| Заголовок | Описание | Пример |
|---|
| Фактическое начало иНазначения | Если для задачи введены фактические данные, то наряду с данными, которые инициировали эту задачу, отобразится фактическая дата начала задачи. | Начало задачи запланировано на 1 марта, и Петр назначен для выполнения этой задачи. Петр начинает работать и отчитывается о 40 часах фактических трудозатрат в период с 1 по 5 марта. На следующей неделе возникает необходимость пересмотреть план задачи и согласовать более позднюю дату начала. После попытки переместить дату начала на более позднее время просмотр области Рамки начала задачи позволит определить причину противоречия в календарном плане. Отобразятся назначение Петра и фактическая дата начала задачи. |
| Выравнивающая задержка | При использовании выравнивания загрузки ресурса задачи могут быть задержаны с целью предотвращения превышения доступности. Область Рамки начала задачи отобразит количество времени, на которое задерживается выделенная задача в результате выравнивания ресурса. | Выполнение задачи постоянно задерживается, так как ресурсы проходят процедуру выравнивания по проекту. Просмотр области Рамки начала задачи указывает на то, что задача будет задержана на 10 дней, пока назначенный ресурс не будет доступен ей. На основе полученной информации принимается решение назначить задачу другому ресурсу так, чтобы она могла быть выполнена без задержки. |
| Тип ограничения и Дата | Область Рамки начала задачи отобразит тип ограничения, которое постоянно накладывается на задачу, а также дату, связанную с этим ограничением. | Недавно получен новый набор задач для управления. Человек, который раньше управлял задачами, уже ввел их в приложение Project. Когда одна из задач корректируется с целью отражения изменений в ее зависимостях, возникает проблема при попытке продлить календарный план на две недели. Просмотр области Рамки начала задачи позволяет обнаружить, что задача имеет ограничение «Окончание не позднее», установленное на дату, которая попадает на середину этого двухнедельного продления. |
| Суммарная задача | Если на суммарную задачу наложены ограничения, которые влияют на даты подзадач, при выделении соответствующей подзадачи эта суммарная задача будет указана в области Рамки начала задачи. | Дата начала проекта - 1 марта. Создается суммарная задача с несколькими подзадачами, и на нее накладывается ограничение «Начало не ранее» с датой 10 марта. Область Рамки начала задачи покажет суммарную задачу для данных подзадач, поскольку их даты начала управляются ограничением «Начало не ранее», наложенным на суммарную задачу, в противоположность дате начала проекта. |
| Задачи-предшественники | Если необходимые задачи связаны, их задачи-предшественники будут отображаться в области Рамки начала задачи со своими типами ограничений и своим временем запаздывания или опережения. Щелкните имя задачи-предшественника для просмотра ее механизма запуска. | Две задачи плана проекта называются «Испытание» и «Выпуск». План проекта настроен так, чтобы в нем было отражено, что задача «Выпуск» начнется через 5 дней после завершения задачи «Испытание», оставляя некоторое время для поиска несоответствий в продукте, прежде чем он будет передан заказчикам. Просмотр области Рамки начала задачи для задачи «Выпуск» покажет ее связь с задачей «Испытание» с ограничением «Окончание не позднее» и временем запаздывания в 5 дней. |
| Подзадача | Если выделена суммарная задача, область Рамки начала задачи отобразит подзадачи и суммарные задачи, являющиеся движущим механизмом календарного плана. | Необходимый план содержит суммарные задачи, представляющие каждый этап проекта. Каждая суммарная задача состоит из нескольких подзадач для отображения трудозатрат в течение каждого этапа. При просмотре области Рамки начала задачи для конкретной суммарной задачи будет отображена связь с самой ранней подзадачей, которая инициирует дату начала соответствующего этапа. |
| Календари | Если рабочее время, намеченное по календарю для выделенной задачи, влияет на календарный план задачи, имя этого календаря отобразится в области Рамки начала задачи. Щелкнув имя календаря, можно отобразить информацию о его рабочем и нерабочем времени. | Планируется проект с датой начала 1 марта. План проекта использует календарь по умолчанию, который считает рабочими только дни с понедельника по пятницу. 1 марта попадает на субботу. Поскольку задачи проекта создаются с использованием календаря по умолчанию, то они автоматически задерживаются, чтобы начаться в первый рабочий день месяца, т.е. 3 марта. Чтобы понять, почему датой начала задачи является 3 марта, а не 1 марта, просмотрите область Рамки начала задачи для задач. В ней будет указана связь с календарем по умолчанию. |
Примечания
- Если в текущий проект вставлен другой проект, перед просмотром механизмов запуска его задач необходимо сначала продлить суммарную задачу проекта. Если задача не будет продлена, появится сообщение об ошибке.
- Если информация в области Рамки начала задачи неверна или есть сомнения в ее точности, нажмите клавишу F9, чтобы пересчитать проект и обновить информацию, используя текущие данные проекта.
К началу страницы
Отслеживание изменений календарного плана с помощью функции «Выделение изменений»
Приложение Office Project 2007 содержит новую функцию «Выделение изменений», обеспечивающую быстрое визуальное отображение изменений данных календарного плана проекта. По мере составления плана проекта и изменения сведений о задачах итоговые изменения подсвечиваются, так что можно сразу обратить внимание на то, какие даты обновлены в результате изменений, внесенных в другую задачу. Если для данного проекта такие изменения нежелательны, их легко можно отменить и восстановить первоначальные данные.
Например, есть три связанные (Связывание. Установление зависимости между задачами в проекте. Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала. В технологии OLE связыванием называют установку такого соединения между программами, при котором информация в одном документе может обновляться при обновлении информации в другом документе.) друг с другом задачи. Изменение длительности первой задачи повлияет на даты начала и окончания второй и третьей задач. Приложение Office Project 2007 подсветит измененные сведения календарного плана для всех трех задач, как показано на следующем рисунке.
Для отображения или скрытия функции «Выделение изменений» нажмите кнопку Показать изменения
или кнопку Скрыть изменения
на панели инструментов либо в меню Вид выберите пункт Показать изменения или Скрыть изменения.
Примечание. Функция «Выделение изменений» показывает только изменения в календарном плане, которые возникают в результате последней корректировки. Изменения в текстовых полях или в определенных полях выходного буфера, таких как отклонение, не показываются.
Настройка цветов, используемых для индикации измененных данных
- В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
- В меню Формат выберите пункт Стили текста.
- Выберите пункт Измененные ячейки в списке Изменяемый элемент.
- При необходимости измените параметры форматирования, включая параметры Цвет фона и Фоновый узор.
К началу страницы
Россия
Версия для печати
Скрыть все
