Показать все

Скрыть все

Независимо от отрасли, опыта и того, насколько "особенным" является проект, основу каждого проекта составляют три элемента: время, денежные средства и область охвата (Область охвата. Комбинация всех целей и задач проекта, а также работ, необходимых для их выполнения.). Именно с этими факторами приходится работать ежедневно, обеспечивая выполнение плана Project.

Что такое треугольник проекта

«Жесткая» сторона треугольника

Оптимизация для согласования с календарным планом

Оптимизация для обеспечения соответствия бюджету

Оптимизация для согласования с требованиями области охвата

Связь качества и треугольника проекта

Что такое треугольник проекта

Если бы время и средства были неограниченными, а цели проекта не были четко определены, управлять проектом не потребовалось бы. К сожалению, большинство проектов имеют ограничения по времени, бюджету (Бюджет. Оценочные затраты на проект, заданные в базовом плане в приложении Project.)и области охвата.

Именно эта комбинация элементов (календарный план (Календарный план. Расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие сведения о временных параметрах проекта.), денежные средства и область охвата) называется треугольником проекта. Понятие о треугольнике проекта позволит принимать более взвешенные решения при необходимости искать компромисс.

Корректировка одной из сторон треугольника влияет и на две другие стороны.

Пусть принято решение о корректировке плана проекта (План. Календарный план, содержащий даты начала и окончания задач, а также сведения о ресурсах и затратах. Базовый план проекта представляет собой исходный план, который сохраняется и используется для контроля за ходом выполнения проекта. Промежуточный план - это набор дат, который можно сохранить на определенном этапе проекта для сравнения с другими промежуточными планами.) .

• Чтобы успеть к запланированной дате окончания (Дата окончания. Дата, на которую запланировано завершение задачи. Эта дата зависит от даты начала задачи, длительности, календарей, дат предшественников, зависимостей задачи и ограничений.), может потребоваться увеличить затраты (Затраты. Общие запланированные затраты на задачу, ресурс, назначение или весь проект. Иногда их называют текущими затратами. Для базовых затрат в приложении Project используется термин «бюджет».) и сузить область охвата.
• Чтобы остаться в рамках бюджета, понадобится более протяженный по времени календарный план и потребуется сузить область охвата.
• Расширение области охвата может привести к увеличению времени выполнения проекта и затрат денежных средств в форме ресурсов (Ресурсы. Исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте.), например сотрудников.

Изменения в плане могут по-разному влиять на треугольник в зависимости от конкретных обстоятельств и сущности проекта. Например, в некоторых случаях сокращение календарного плана может привести к увеличению затрат. В других случаях результаты сокращения календарного плана могут быть прямо противоположными - затраты могут уменьшиться.

В терминах треугольника проекта ресурсы считаются элементом затрат. Поэтому при корректировке ресурсов для увеличения или уменьшения их трудозатрат или для отражения их доступности затраты увеличиваются или уменьшаются соответствующим образом. Эти затраты основываются на нормах оплаты (Ставка оплаты. Стоимость затрат на ресурс в час. В приложении Project предусмотрены два типа ставок оплаты: стандартные ставки и ставки сверхурочных работ.)ресурсов.

Однако можно заметить, что при корректировке ресурсов изменяется календарный план. Например, если при наличии нескольких превышений доступности (Превышение доступности. Ситуация, когда ресурсу назначено больше задач, чем он может выполнить в доступное рабочее время.) ресурсов выполняется выравнивание (Выравнивание. Устранение конфликтов ресурсов или превышения доступности ресурсов, осуществляемое в результате задержки или разделения определенных задач. Когда Project выполняет выравнивание загрузки ресурсов, выбранные назначения ресурса распределяются и перепланируются.) проекта, в календарном плане могут возникнуть прерывания задач (Прерванная задача. Разделение выполнения задачи в календарном плане. Например, задача, для которой требуется 2 дня работы, может быть разделена так, что часть работы выполняется в понедельник, а остальная часть в среду.) и задержки (Задержка. Промежуток времени между запланированным началом задачи и фактическим началом работ по задаче. Задержка часто используется для устранения состояния, в котором превышается доступность ресурса. Существуют задержки двух типов: задержка назначения и выравнивающая задержка.) , которые сдвинут дату окончания вперед.

«Жесткая» сторона треугольника

Вы сказали «жесткая сторона»? Так и есть. В большинстве проектов по крайней мере одна сторона треугольника является жесткой, то есть ее невозможно изменить. В некоторых проектах это бюджет – ни при каких обстоятельствах дополнительных средств на выполнение проекта выделено не будет. В других это календарный план (нельзя менять сроки выполнения работ) или область охвата (результаты проекта не могут изменяться).

Важно найти «жесткие» (фиксированные) стороны треугольника проекта. Это позволит определить, что можно менять и где произвести корректировку в случае возникновения проблем. Четкая формулировка проблемы поможет выяснить, какая из сторон треугольника затронута.

Зная, какая сторона треугольника должна остаться неизменной, можно определить, какие параметры могут быть скорректированы. Итак, оптимизация начинается следующим образом.

• Сначала определите, какой из трех элементов является фиксированным. Обычно это элемент, самый важный для успешного выполнения проекта (своевременное окончание, соблюдение бюджета или согласованная область охвата).
• Затем определите, к какой стороне относится текущая проблема. После этого выясняется, с какими элементами необходимо работать, чтобы обеспечить успешное выполнение проекта.

Если одна и та же сторона является и проблемной, и фиксированной, можно изменять две оставшиеся стороны. Например, если необходимо вовремя закончить проект и проблема заключается в сроках выполнения, можно внести изменения в ресурсы или область охвата проекта.

Если проблема относится не к фиксированной стороне, для корректировки остается третья сторона. Например, если необходимо вовремя закончить проект и его область охвата расширилась, изменять можно только сторону затрат – например добавить ресурсы.

Имейте в виду, что изменение одной стороны треугольника – времени, денежных средств или области охвата – скорее всего скажется на двух других сторонах. В зависимости от сущности проекта это влияние может быть положительным или отрицательным.

Примечание.  После корректировки плана проекта снова проверьте два других элемента во избежание ошибок. Например, если были скорректированы затраты по плану, убедитесь, что дата окончания по-прежнему является приемлемой.

Оптимизация для согласования с календарным планом

После анализа календарного плана может обнаружиться, что он не соответствует крайнему сроку завершения проекта. Продолжительность календарного плана может быть скорректирована несколькими способами. Выбор конкретного способа зависит от ограничений, налагаемых на проект в целом, таких, как бюджет, доступность ресурсов (Доступность. Показатель, когда и как основное время ресурса может быть запланировано для назначенной работы. Доступность определяется календарями проекта и ресурсов, датами начала и окончания для ресурса или уровнем доступности ресурса для работы.), область охвата и гибкость задач.

Наиболее эффективным способом сокращения календарного плана является изменение задач, находящихся на критическом пути (Критический путь. Набор задач, которые необходимо выполнить по календарному плану для окончания проекта по календарному плану. Каждая задача на критическом пути является критической задачей.). Критический путь представляет собой последовательность зависимых задач, последняя из которых заканчивается в день окончания проекта. При переносе любой из задач этой последовательности дата окончания проекта также сдвигается. Изменение задач, которые не находятся на критическом пути, может не повлиять на календарный план. Возможны следующие действия.

• Сокращение длительностей (Длительность. Общий промежуток активного рабочего времени, необходимый для выполнения задачи, т. е. промежуток рабочего времени от начала до окончания задачи в соответствии с календарем проекта и ресурсов.) задач (обычно посредством сужения области охвата или привлечения большего числа ресурсов или более эффективных ресурсов).
• Наложение задач так, чтобы над ними можно было работать одновременно.
• Удаление задач, чтобы успеть к дате окончания (обычно посредством сужения области охвата).
• Назначение дополнительных ресурсов.
• Снижение назначенных трудозатрат (обычно посредством ограничения области охвата или привлечения более эффективных ресурсов).

При корректировке календарного плана может произойти увеличение затрат, превышение доступности ресурсов и изменение области охвата. Например, при сокращении длительностей задач на критическом пути проект, возможно, завершится быстрее, но область охвата этих задач, а, возможно, и всего проекта уменьшится. А при назначении дополнительных ресурсов задачам критического пути, чтобы они завершились быстрее, может быть превышена доступность этих ресурсов и потребуется оплатить сверхурочную (Сверхурочные. Трудозатраты на назначение, запланированные сверх обычных рабочих часов назначенного ресурса и оплачиваемые по ставке сверхурочных работ. Объем сверхурочных трудозатрат указывает объем трудозатрат назначения, определенных как сверхурочные.)работу, что вызовет увеличение затрат.

Оптимизация для обеспечения соответствия бюджету

Иногда можно обнаружить, что составленный план Project выходит за рамки бюджета. Основное влияние на затраты по проекту оказывают ресурсы, назначенные задачам в проекте: нормированные  и фиксированные затраты (Фиксированные затраты. Установленные затраты на задачу, которые остаются постоянными вне зависимости от длительности задачи или работы, выполняемой ресурсом.) на рабочую силу, оборудование и материалы. Следовательно, для снижения затрат можно сократить область охвата проекта, чтобы уменьшить количество или длительности задач, которым необходимы ресурсы.

Если ограничивать область охвата нежелательно, можно корректировать ресурсы и проверить правильность настройки ставок, норм и сверхурочных. Можно выяснить, оптимально ли назначены ресурсы для данной работы. Дорогостоящий ресурс можно заменить более дешевым и переназначить его туда, где отдача от него будет максимальной.

Согласование плана с бюджетом может привести к переносу даты окончания или сужению области охвата. Например, если удалить сверхурочные затраты из задач с превышением доступности назначенных ресурсов, календарный план может растянуться до даты, которая позже даты окончания на месяц. Если для согласования бюджета сокращена область охвата, плановая дата окончания может быть перенесена на более ранний срок.

Оптимизация для согласования с требованиями области охвата

Существуют два аспекта области охвата, на которые следует обращать внимание – область охвата продукта и область охвата проекта.

• Область охвата продукта описывает окончательные результаты проекта, причем обычно очень подробно. Примерами области охвата продукта могут служить спецификации или чертежи продуктов. Руководитель проекта может не уделять большого внимания области охвата продукта.
• В область охвата проекта включаются все работы по проекту, выполняемые с целью получения результатов, описанных в области охвата продукта. Руководителю проекта необходимо осуществлять хотя бы минимальный контроль над областью охвата проекта. Например, для достижения некоторых результатов можно пропустить этап проверки кода.

Обычно область охвата корректируется при обнаружении несогласованности с датой окончания или бюджетом. Чтобы перенести дату окончания на более ранний срок или снизить затраты, можно ограничить область охвата. С другой стороны, при наличии дополнительного времени или при увеличении бюджета область охвата может быть расширена.

Изменение области охвата обычно приводит к изменению числа или длительности задач. Область охвата тесно связана с качеством (Качество. Степень совершенства или соответствия требуемым стандартам для продукта, процесса или проекта.). Увеличение области охвата позволяет обеспечить более высокое качество. Уменьшение области охвата может потребовать снижения стандартов приемлемого качества.

Ограничение области охвата приводит к уменьшению затрат или переносу даты окончания на более ранний срок. Расширение области охвата приводит к увеличению затрат или переносу даты окончания на более поздний срок. Например, если исключить последовательность задач, признанную необязательной, многие ресурсы могут оказаться ненужными, что приведет к экономии средств. Если же увеличить область охвата, добавив дополнительное время для последовательности задач, изменение области охвата может повлиять на планирование задач критического пути и сдвинуть вперед дату окончания.

Связь качества и треугольника проекта

Качество располагается в центре треугольника проекта. Оно влияет на каждую из сторон треугольника, и наоборот – любые изменения любой из сторон влияют на качество. Качество не является фактором треугольника – это результат операций со временем, денежными средствами и областью охвата.

Например, если в календарном плане обнаружится дополнительное время, можно увеличить область охвата, добавив задачи и увеличив длительность. Используя эти дополнительные время и область охвата, можно повысить уровень качества отдельных результатов и проекта в целом.

Если же требуется снизить затраты в соответствии с бюджетом, возможно, потребуется уменьшить область охвата, исключив задачи или сократив их длительности. Уменьшение области охвата приведет к уменьшению возможностей достижения определенного уровня качества, и, таким образом, результатом сокращения затрат станет снижение качества.

< Возврат к началу >