Применение анализа освоенного объема к проекту

Продукты
Microsoft Office Project 2003

Возможно, вы слышали о том, что анализ освоенного объема сложен. Однако, несмотря на многочисленные сокращения, которые в нем используются, это не так. Кроме того, этот анализ позволяет определить, достаточно ли осталось денег в бюджете, возможно ли завершить проект в срок, а также получить ответы на другие вопросы.

В этом разделе содержатся сведения о том, как выполняется анализ освоенного объема в приложении Project.

Анализ освоенного объема

Другие значения анализа освоенного объема

Интерпретация результатов анализа освоенного объема

Влияние процента завершения и физического процента завершения на освоенный объем

Показатели освоенного объема, рассчитываемые и отображаемые в Project

Просмотр значений освоенного объема в Project

Анализ освоенного объема

В основе анализа освоенного объема лежат три основных значения, вычисляемые для каждой задачи (Задача. Действия, имеющие начало и конец. Планы проектов состоят из задач.).

Итак, продолжим.

Анализ освоенного объема всегда выполняется на указанную дату отчета о состоянии. Можно выбрать текущую, прошедшую или будущую дату. Обычно в качестве даты отчета о состоянии указывается дата последнего обновления хода выполнения проекта. Например, если сегодня вторник, 12 сентября, но последнее обновление хода выполнения проекта было произведено в пятницу, 8 сентября, в качестве даты отчета о состоянии указывается "пятница, 8 сентября".

Ниже приведен пример оценки производительности проекта с помощью анализа освоенного объема. Допустим, имеется задача с базовой стоимостью (БСЗР) 3000р., на дату отчета о состоянии завершенная на 40%. Освоенный объем (БСВР) равен 1200р., однако базовое значение (БСЗР) на дату отчета о состоянии равно 1500р. Из этого видно, что задача отстает от графика — освоенный объем меньше запланированного. Предположим также, что фактические затраты задачи (ФСВР) на дату отчета о состоянии равны 1800р., возможно потому, что для задачи назначен дорогостоящий ресурс. Из этого ясно, что задача также не укладывается в бюджет: затрачено больше, чем планировалось. Такой анализ может иметь очень важное значение. Чем раньше установлены расхождения между значениями ФСВР, БСВР и БСЗР для проекта, тем скорее можно будет предпринять корректирующие действия.

Распространенным методом визуализации ключевых значений анализа освоенного объема является диаграмма. Можно начать с простой диаграммы, демонстрирующей равномерное накопление затрат в течение проекта.

Совокупные затраты проекта

Сноска 1 На вертикальной оси Y показаны совокупные затраты проекта.

Сноска 2 На горизонтальной оси Х показано время.

Сноска 3 Запланированный бюджет данного проекта, который соответствует равномерным расходам за время выполнения проекта. Эта линия представляет совокупные базовые затраты.

После начала работы над проектом диаграмма ключевых значений анализа освоенного объема может выглядеть следующим образом.

Диаграмма освоенного объема

Сноска 1 Дата отчета о состоянии, определяющая рассчитываемые Project значения.

Сноска 2 Фактическая стоимость (ФСВР) данного проекта, превышающая базовую стоимость.

Сноска 3 Освоенный объем (БСВР), отражающий реальное значение стоимости выполненных работ. В данном случае значение стоимости выполненных работ меньше суммы, потраченной на выполнение этих работ.

Другие значения анализа освоенного объема

Помимо БСЗР, ФСВР и БСВР анализ освоенного объема также позволяет измерять следующие значения.

Интерпретация результатов анализа освоенного объема

Показатели освоенного объема, являющиеся отклонениями или коэффициентами, позволяют определить, достаточно ли оставшихся в бюджете средств и удастся ли завершить проект в срок.

Отклонения (Отклонение. Различие между сведениями о задаче или ресурсе в исходном и текущем плане. Отклонения обычно возникают, когда задан базовый план и начинается ввод фактических данных в календарный план. Отклонения могут возникнуть при оценке трудозатрат, стоимости и календарного плана.), такие как отклонение по стоимости (ОПС), могут быть положительными и отрицательными.

  • Положительное отклонение показывает, что проект опережает календарный план или затраты меньше бюджета. Положительные отклонения позволяют перераспределить средства и ресурсы из задач или проектов с положительными отклонениями по задачам или проектам с отрицательными отклонениями.
  • Отрицательное отклонение показывает, что проект отстает от календарного плана или превышен бюджет, следовательно, необходимо предпринять соответствующие действия. Если у задачи или проекта отрицательное значение ОПС, может возникнуть необходимость увеличить бюджет или пойти на снижение прибыли.

Коэффициенты, такие как индекс отклонения стоимости (ИОС) и индекс отклонения от календарного плана (ИОКП), могут быть больше или меньше 1.

  • Значение, превышающее 1, показывает, что проект опережает календарный план или бюджет превышает затраты.
  • Значение меньше 1 показывает, что имеется отставание от плана или превышение бюджета. Например, значение 1,5 показателя ИОКП свидетельствует о том, что на выполнение части задачи за указанный период затрачено 67% от запланированного времени; а значение 0,8 показателя ИОС — что затрачено на 25% больше времени, чем запланировано.

Влияние процента завершения и физического процента завершения на освоенный объем

Можно указать, следует ли использовать процент завершения (Процент завершения. Поле, используемое для ввода или отображения процента завершения задачи. Вычисляется как отношение выполненной части к общей длительности задачи.) для каждой задачи или же физический процент завершения при расчетах освоенного объема, связанных с БСВР. (Обратите внимание, что на основе БСВР рассчитываются и другие значения, поэтому ваше решение повлияет на анализ освоенного объема в целом.)

  • В зависимости от того, как отслеживаются фактические трудозатраты, процент завершения может быть рассчитан в Project или введен пользователем.
  • Физический процент завершения всегда вводится пользователем. Физический процент завершения следует использовать, когда процент завершения неточно отражает фактическое выполнение работ или оставшийся объем работ.

Приведем простой пример, как могут различаться эти два значения: проект строительства каменной стены, состоящей из 100 камней, уложенных друг на друга в пять рядов. Первый ряд из 20 камней может быть уложен за 20 минут, однако укладка второго ряда займет 25, поскольку камни второго ряда придется поднимать на один ряд выше, и это потребует больше времени. Укладка третьего ряда займет 30 минут, четвертого — 35 минут, а последний ряд будет уложен за 40 минут; на построение стены в сумме необходимо 150 минут. После укладки первых трех рядов проект физически завершен на 60% (уложено 60 камней из 100). Однако затрачено только 75 минут из 150; следовательно, в терминах длительности работа выполнена только на 50%.

В зависимости от того, как оплачивается работа — какой объем освоен (количество уложенных камней или затраченное время) — можно выбрать процент завершения или физический процент завершения для правильного отражения освоенного объема в анализе.

Показатели освоенного объема, рассчитываемые и отображаемые в Project

В Project доступны следующие показатели.

Просмотр значений освоенного объема в Project

Сведения об основном объеме можно увидеть в любой области листа, применив таблицу «Освоенный объем» или таблицу «Показатели затрат для освоенного объема».

  • Таблица «Освоенный объем» содержит следующие значения: БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ПОПЗ, БПЗ и ОПЗ. В этой таблице содержатся консолидированные сведения об освоенном объеме, в том числе ключевые поля отклонений. Значения ПОПЗ, БПЗ и ОПЗ используются для определения разницы между запланированными и базовыми затратами. Можно сравнить значение ОПС, показывающее разницу между базовой и фактической стоимостью работ, и значение ОКП, показывающее отклонение текущего хода выполнения задачи от запланированного.
  • Таблица «Показатели затрат для освоенного объема» содержит следующие значения: БСЗР, БСВР, ОПС, ООПС, ИОС, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ и ПЭВ. Эта таблица используется для анализа отклонений по стоимости. С помощью значений ИОС и ПЭВ можно проверить соответствие хода выполнения проекта бюджету и сравнить фактическую скорость работы с ожидаемой. Если значение ИОС меньше 1, то на один рубль приходится меньше работы, чем запланировано. Значение ПЭВ показывает, насколько нужно повысить производительность работы при выполнении оставшихся задач для соблюдения бюджета.