При создании документов с использованием продуктов Microsoft Office 2007 по умолчанию будут использоваться новые форматы файлов на основе XML. В отличие от двоичных форматов файлов, которые использовались в прошлых выпусках Microsoft Office, новые форматы Office XML — это компактные, надежные форматы файлов, обеспечивающие улучшенную интеграцию данных между документами и серверными системами. Благодаря открытой бесплатной спецификации форматов файлов обеспечивается наилучшая совместимость в средах с неоднородным программным обеспечением, любой поставщик технологий может интегрировать документы Microsoft Office в свои решения. 8 декабря 2006 г. ассоциация Ecma International утвердила стандарт Ecma 376 (результат стандартизации открытых форматов Office Open XML технической комиссией Ecma TC 45) подавляющим большинством голосов — 20 к 1. Для получения дополнительных сведений об Ecma и открытых форматах Office Open XML см. страницу, посвященную часто задаваемым вопросам о стандартизации открытых форматов файлов Open XML ассоциацией Ecma International (на английском языке).

Стандарт Ecma 376 обеспечивает множество преимуществ не только для разработчиков и создаваемых ими решений, то также для пользователей и для организаций всех размеров.

• Интеграция коммерческой информации и документов

• Открытая бесплатная спецификация

• Компактный и надежный формат файлов

• Основные преимущества и функциональные возможности

Интеграция коммерческой информации и документов

Ecma 376 позволяет быстро создавать документы на основе разрозненных источников данных, ускоряя компоновку документов, анализ данных и повторное использование информационных материалов. Упрощается обмен данными между приложениями Microsoft Office и корпоративными бизнес-системами — можно изменить сведения в документе Microsoft Office или создать документ «с нуля» с помощью стандартных средств и технологий; доступ к приложениям Microsoft Office не требуется. Сотрудники могут повысить производительность труда благодаря возможности более быстро и точно публиковать, искать и повторно использовать информацию в выбранной среде.

 К началу страницы

Открытая бесплатная спецификация

Стандарт Ecma 376 создан на основе технологий XML и ZIP, являющихся отраслевыми стандартами, доступен для загрузки и может быть полностью интегрирован любым поставщиком технологий. Спецификация опубликована ассоциацией Ecma International. Корпорация Майкрософт согласилась открыть доступ ко всем своим важным патентным заявкам, относящимся к Ecma 376, в рамках обязательства Microsoft Open Specification Promise, в соответствии с которым корпорация Майкрософт делает многие свои форматы и протоколы доступными для широкого использования в отрасли.¹

 К началу страницы

Компактный и надежный формат файлов

Благодаря уменьшенному размеру файлов и улучшенным средствам восстановления поврежденных документов пользователи Microsoft Office могут работать эффективно и уверенно и снижается риск потери данных. В форматах Ecma 376 для хранения документов используется технология сжатия ZIP, обеспечивающая потенциальную экономию средств, поскольку сокращается объем места на диске, необходимый для хранения файлов, и снижается нагрузка на сеть при передаче файлов по электронной почте, по сети и через Интернет.

 К началу страницы

Основные преимущества и функциональные возможности

• Компактный формат файлов. Выполняется автоматическое сжатие документов — в некоторых случаях размер документа уменьшается на 75 процентов.
• Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Благодаря модульному хранению файлы можно открывать, даже если какой-либо компонент файла — например, диаграмма или таблица — поврежден.
• Более безопасные документы. Внедренный код — например, объекты OLE или код Microsoft Visual Basic для приложений — хранится в специальном разделе файла, поэтому его легко найти для особой обработки. Системные администраторы могут заблокировать документы, содержащие нежелательные макросы или элементы управления, благодаря чему открывать документы становится безопаснее.
• Упрощенная интеграция. Разработчикам предоставляется непосредственный доступ к особым компонентам файла, таким как диаграммы, примечания и метаданные документа.
• Понятность и улучшенная защита информации. Обеспечивается более высокий уровень конфиденциальности при совместном использовании документов, поскольку личные сведения и секретные данные — имена пользователей, примечания, исправления, пути к файлам — можно легко найти и удалить.
• Совместимость. Установив простое обновление, пользователи Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP и выпусков Office 2003 могут открывать, изменять и сохранять документы в одном из открытых форматов файлов Ecma Office Open XML. Загрузить пакет обеспечения совместимости.

¹ Ecma 376, а также справочные схемы Microsoft Office 2003 XML доступны на условиях обязательства о непредъявлении иска (Covenant Not to Sue) — того же соглашения, в рамках которого корпорация Майкрософт открывает доступ к справочным схемам Microsoft Office 2003.

 К началу страницы