• Цели и подходы разработки

• Основные возможности

• Преимущества

При планировании выпуска системы 2007 Microsoft Office была поставлена задача сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. Принимая во внимание большой массив накопленных данных по использованию программного обеспечения, а также последние достижения в области аппаратного и программного обеспечения, группа выполнила самое значительное за десять лет обновление пользовательского интерфейса Microsoft Office. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает им возможность более быстро получить лучшие результаты.

Продукты Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 и Office Access 2007 имеют упорядоченную, не загроможденную рабочую область, облегчающую концентрацию внимания и позволяющую получать нужные результаты быстрее и легче. Показать увеличенное изображение.

Цели и подходы разработки

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office для выполнения своей работы пользователи использовали систему меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Эта система работала хорошо, когда в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, система меню и панелей инструментов работает не так хорошо. Слишком много программных возможностей многим пользователям трудно найти. По этой причине целью переработки дизайна пользовательского интерфейса Office Fluent было упрощение для пользователей процедур поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области и, следовательно, отвлечение внимания пользователей для того, чтобы они могли больше времени и энергии тратить на свою работу. Имея в виду эти цели, мы разработали подход, ориентированный на то, чтобы существенно облегчить достижение лучших результатов при использовании выпуска 2007 Microsoft Office.

 К началу страницы

Основные возможности

Хотя общий вид переработанного интерфейса приложений новый, предварительное тестирование показало, что пользователи быстро начинают чувствовать себя в пользовательском интерфейсе Office Fluent как дома и скоро приспосабливаются к новой технологии работы указанных приложений. Легкость, с которой пользователи используют интерфейс Office Fluent, объясняется простотой его функций, описанных ниже.

Лента

Традиционные меню и панели инструментов заменены в Office Fluent лентой — компонентом, представляющим команды, организованные в виде набора вкладок. Эти вкладки на ленте отображают команды, наиболее востребованные для каждой из областей задач в приложениях. Например, в Office Word 2007 доступны вкладки, где группируются команды, с помощью которых можно вставлять такие объекты, как рисунки и таблицы, выполнять разметку страницы, организовывать работу со ссылками, создавать сообщения электронной почты и выполнять рецензирование. На вкладке «Главная» можно получить доступ к часто используемым командам. Office Excel 2007 содержит аналогичный набор вкладок, предназначенных для работы с электронными таблицами, включая вкладки для работы с формулами, управления данными и рецензирования. Эти вкладки упрощают доступ к возможностям приложения, поскольку они организуют команды таким способом, который прямо соответствует задачам, выполняемым пользователями в своих приложениях.

Лента в Office Word 2007. Показать увеличенное изображение.

Кнопка «Microsoft Office»

Многие из наиболее полезных возможностей в предыдущих версиях Microsoft Office вовсе не были связаны с созданием документов. Они предназначались для работы с самими документами: предоставления к ним совместного доступа, их защиты, публикации и отправки. Несмотря на это, в предыдущих версиях приложений Microsoft Office отсутствовала единая точка доступа ко всем этим возможностям. Функции работы с файлами были смешаны с функциями, требующимися при создании документа.

В пользовательском интерфейсе Office Fluent реализована единая точка доступа ко всем возможностям системы Microsoft Office — кнопка «Microsoft Office». Включение этой кнопки дало два основных преимущества. Во-первых, с ее помощью пользователи могут найти эти полезные возможности. Во-вторых, она позволяет упростить базовые сценарии создания документов, освобождая ленту для команд, нужных для создания и оформления документа.

Кнопка «Microsoft Office» в Office Word 2007. Показать увеличенное изображение.

Контекстные вкладки

Определенные наборы команд действительны, только когда редактируются объекты конкретного типа. Например, команды редактирования диаграммы не действуют до тех пор, пока диаграмма не появится в электронной таблице и пользователь не соберется изменить ее. В текущих версиях приложений Microsoft Office эти команды, возможно, трудно найти. В Office Excel 2007 щелчок диаграммы вызывает появление контекстной вкладки с командами, используемыми для редактирования диаграммы. Контекстные вкладки появляются только тогда, когда они необходимы, что делает гораздо более легким делом поиск и использование команд, необходимых для часто выполняемых операций.

Контекстные вкладки позволяют вовремя привлечь внимание пользователя. Показать увеличенное изображение.

Коллекции

Коллекции являются основой переработанного пользовательского интерфейса. Коллекции предлагают пользователям для выбора набор ясных результатов при работе с их документами, электронными таблицами, презентациями или базой данных Access. Предоставляя простой набор потенциальных результатов вместо сложного диалогового окна с многочисленными параметрами, коллекции упрощают процесс создания профессионально оформленного продукта. В то же время для желающих получить большую степень контроля результатов операции доступны и традиционные интерфейсы в виде диалоговых окон.

Коллекции упрощают многие операции путем представления набора результатов, которые пользователи могут просто "выбрать и щелкнуть", чтобы получить нужные результаты. Показать увеличенное изображение.

Динамический просмотр

Динамический просмотр является новой технологией, позволяющей просматривать результаты выполнения редактирования или изменений в форматировании сразу же, как только пользователь переводит курсор на результаты, представленные в коллекции. Эта новая динамичная функция упорядочивает процесс компоновки, редактирования и форматирования настолько, что пользователь может создавать превосходные результаты за меньшее время и с меньшими усилиями. Эти элементы являются лишь частью новых технологий, комбинируемых с целью создания пользовательского интерфейса Office Fluent.

Чтобы узнать больше, просмотрите демонстрационное видео по пользовательскому интерфейсу Office Fluent.

 К началу страницы

Преимущества

Целью пользовательского интерфейса Office Fluent является упрощение использования приложений Microsoft Office пользователями и более быстрое получение лучших результатов. Мы сделали проще поиск мощных возможностей путем замены меню и панели инструментов лентой, которая организует и представляет функции способом, который более соответствует способу работы пользователей. Упорядоченная компоновка экрана и динамические, ориентированные на результат коллекции позволяют пользователям уделять больше времени работе и меньше попыткам заставить приложение сделать то, что они хотят. В результате с пользовательским интерфейсом Office Fluent пользователи могут проще и быстрее создавать хорошо оформленные документы, высокодинамичные презентации, эффективные электронные таблицы и мощные настольные приложения базы данных.

 К началу страницы