Microsoft Office Online
Вход на веб-узел "Мой Office Online" (Что это?) | Вход

 
 
Продукты
Поиск
Поиск
 
 
 
 
Предупреждение: вы открыли эту страницу в веб-обозревателе, который не поддерживается. Этот узел лучше всего просматривать в Microsoft Internet Explorer 6.0 или более поздней версии, Firefox 1.5, либо в Netscape Navigator 8.0 или более поздней версии. Дополнительные сведения о поддерживаемых обозревателях.

Какая технология SharePoint мне подходит?

Продукты и технологии Microsoft SharePoint предоставляют централизованный набор возможностей и функциональных компонентов для обеспечения совместной работы, порталов, поиска, управления корпоративным содержимым, бизнес-процессов на основе форм и бизнес-аналитики.

В этой статье


Обзор компонентов

Все серверы наследуют из Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 набор общих возможностей поддержки платформы и управления. Далее приводятся таблицы по каждой из этих функциональных областей, в которых сравниваются возможности, доступные в разных выпусках продуктов и технологий Microsoft Office SharePoint Server.

  • Совместная работа. Участники рабочей группы могут поддерживать связь и продуктивно работать сообща благодаря легкому доступу к людям, документам и данным, необходимым пользователям для принятия более обоснованных решений в рамках своих должностных обязанностей. Продукты и технологии Windows SharePoint включают средства совместной работы и взаимодействия в рамках сообществ, функции управления жизненным циклом документа, оповещения, уведомления о задачах, RSS-каналы, базовый пользовательский веб-интерфейс и средства навигации.
  • Портал. Компоненты портала Microsoft Office SharePoint Server 2007 включают возможности, которые особенно удобны для конструирования, развертывания и администрирования порталов интрасети предприятия, корпоративных веб-узлов в Интернете и узлов порталов подразделений.
  • Поиск. В этом выпуске существенно модернизирован компонент поиска. В новом варианте, предлагающем согласованные, привычные возможности поиска, повышена релевантность возвращаемых результатов, улучшена масштабируемость, управляемость и расширяемость.
  • Управление корпоративным содержимым. Службы Windows SharePoint Services выполняют базовые функции управления документами, такие как контроль основных и вспомогательных версий, блокировка документов при извлечении/возврате, поддержка разнообразных описательных метаданных, рабочих процессов и политик, основанных на типах содержимого, а также аудит и контроль доступа с учетом ролей на уровне библиотеки документов, папки или отдельного документа. Сервер Office SharePoint Server 2007, опираясь на эти возможности, обеспечивает расширенную поддержку создания содержимого, обработку деловых документов, публикацию и управление веб-содержимым, управление записями, управление политиками и многоязыковой интерфейс публикации.
  • Бизнес-процессы на основе форм. Бизнес-процессы, основанные на формах, оптимизированы благодаря поддержке простых в применении, интеллектуальных электронных форм на базе XML, полностью интегрируемых в существующие системы. Такая платформа типа «клиент-сервер» с улучшенной безопасностью обеспечивает быстрое создание и развертывание решений, централизацию управления формами и их сопровождения, а также охват бизнес-процессами заказчиков, партнеров и поставщиков.
  • Бизнес-аналитика. Возможности бизнес-аналитики теперь доступны всем сотрудникам, позволяя им обмениваться деловой информацией, управлять ею и повторно использовать для принятия более грамотных решений в сфере бизнеса. Функции бизнес-аналитики в Office SharePoint Server 2007 обеспечивают доступ к опубликованным электронным таблицам Microsoft Office Excel программным способом и через Интернет, повторное использование ключевых бизнес-данных путем программирования, а также разработку веб-панелей мониторинга бизнес-аналитики, которые могут включать разнообразные ключевые индикаторы производительности, определяемые собранными данными, веб-части и опубликованные электронные таблицы.
  • Дополнительные сведения:

Совместная работа

Обозначения: = возможность включена

Возможности Службы Windows SharePoint Services 3.0 Search Server Forms Server 2007 SharePoint Server 2007 Standard SharePoint Server 2007 Enterprise
Индикаторы присутствия и связь в реальном времени
Улучшенная система значков смарт-тегов присутствия в реальном времени, отображаемых в системе практически всюду, где появляется имя пользователя, позволяет узнать, подключен ли пользователь к сети и можно ли связаться с ним по телефону, через аудиоконференцию, с помощью мгновенных сообщений или по двусторонней видеосвязи.
Веб-часть «Интерактивное общение»
Эти веб-части используют информацию о вашей организации, сообществах и средствах электронной связи на публичных страницах личного узла для установки связей между коллегами, имеющими общие интересы.
Стандартные шаблоны узлов
В состав Windows SharePoint Services 3.0 входят следующие стандартные шаблоны узлов совместной работы:

  • узел рабочей группы
  • рабочая область для документов
  • пустой узел
  • блог
  • вики-узел
  • рабочие области для собраний (пять типов)

Вики-узлы
Вики-узел — это новый шаблон узла в службах Windows SharePoint Services 3.0, облегчающий создание, редактирование, связывание и восстановление отдельной веб-страницы. Вики-узлы могут служить творческими форумами для проведения мозговых атак, управления базами знаний, создания проектов, а также для составления практических руководств или просто сбора информации в удобном для редактирования формате. Вики-узлы легко создавать, изменять и аннотировать; можно также отслеживать добавления и изменения. Основные возможности:

  • быстрое и легкое создание страниц
  • легкое создание автоматических ссылок
  • контроль различий версий
  • редактирование веб-страниц в режиме точного отображения

В вики-узлах доступны стандартные функции SharePoint — поиск, навигация, оповещения и настраиваемые поля.
Блоги
Блоги обеспечивают возможность публикации для отдельного пользователя или группы. В состав Windows SharePoint Services 3.0 включен шаблон узла, поддерживающий:

  • размещение статей
  • комментарии читателей
  • представления архива
  • создание RSS-каналов

Списки людей и групп
«Люди и группы» — место централизованного поиска людей и их разрешений, управления ими и установления связи, поддерживающее настраиваемые поля, такие как «Отдел», «Номер кабинета» и «Область работы», а также новый тип поля — «Лицо». Поля типа «Лицо» позволяют создавать различные списки людей с поддержкой функции выбора людей для просмотра списка пользователей. Группы участников обеспечивают:

  • повторное использование групп в разных узлах
  • составление списка рассылки для участников узла

Календари
В календарях добавлены более развернутые представления, расширена поддержка повторяющихся событий и включены события на целый день.
Интеграция электронной почты
В библиотеках документов, досках обсуждений, календарях и системах извещений теперь можно разрешить получение новых записей по электронной почте. Кроме того, в службах Windows SharePoint Services 3.0 добавлена расширяемая поддержка пользовательских обработчиков электронной почты.
Как и в общих папках Microsoft Exchange Server, в досках обсуждений с включенной электронной почтой поддерживаются следующие элементы:

  • хорошо масштабируемая архитектура на основе тематических разделов
  • новый тип поля с расширенными возможностями форматирования текста
  • аналогичные возможности для обсуждений по электронной почте и в Интернете
  • составление списков рассылки для службы каталогов Active Directory одним действием в процессе создания узла
  • единые функции управления группами SharePoint и данными Active Directory

Координация задач
Новый шаблон списка «Задачи проекта» предлагает упрощенные функции управления задачами, включая диаграммы Ганта, отображающие связи между задачами и их состояние.
Опросы
В опросах теперь предусмотрено условное ветвление, а также возможность вставки разрывов страниц в длинных опросах, например в ежегодных опросах на тему удовлетворенности сотрудников и в опросах клиентов.
Совместная работа над документами
В библиотеки документов SharePoint внесен ряд усовершенствований.
Как и в общих папках Microsoft Exchange Server, в досках обсуждений с включенной электронной почтой поддерживаются следующие возможности:

  • локальное извлечение документов
  • поддержка автономной работы с библиотекой документов в Microsoft Office Outlook 2007
  • нумерация и отслеживание основных и вспомогательных версий
  • использование нескольких типов содержимого
  • политики, аудит и рабочие процессы
  • представление в виде дерева

Отслеживание вопросов
Шаблон списка «Отслеживание вопросов» обновлен для обеспечения доступа к расширенным возможностям контроля версий и хранения истории версий в службах Windows SharePoint Services 3.0.

К началу страницы К началу страницы

Корпоративный портал

Обозначения: = возможность включена

Возможности Службы Windows SharePoint Services 3.0 Search Server Forms Server 2007 SharePoint Server 2007 Standard SharePoint Server 2007 Enterprise
Личный узел «Мой узел»
На своем личном узле пользователь может собирать персональную информацию — «обо мне, адресованную мне и созданную мной». Среди наиболее заметных усовершенствований можно отметить поддержку интерактивного общения, контроль конфиденциальности, веб-части объединения документов и узлов SharePoint, а также "Коллеги" и "Участие в группах".
Синдицирование содержимого
RSS-каналы обеспечивают синдицирование содержимого, управляемого на узле портала.
Конфиденциальность и безопасность
Механизм авторизации позволяет контролировать доступ к информации в общем представлении личного узла.
Каталог узла
Каталог узла позволяет автоматически создать карту узла и представить ее в удобном для использования формате. Усовершенствованный каталог теперь поддерживает возможность просмотра в поисках измененных или удаленных ссылок на внешнее содержимое.
Профили пользователей и хранилище профилей
В профилях пользователей содержатся личные сведения для пользователей системы. Среди усовершенствований можно отметить многозначные свойства, привязанные к таксономии из Office SharePoint Server 2007, контроль безопасности на уровне свойств по пользователям или группам, открытые и закрытые словари, расширения свойств для узла. Для синхронизации профилей и импорта каталогов используются расширенные возможности хранилища профилей пользователей, масштабируемость и эффективность работы которого заметно улучшены.
Выбор целевой аудитории
Позволяет использовать веб-части, страницы веб-частей и содержимое для настройки списков и групп рассылки, а также аудиторий SharePoint.
Диспетчер узла
Этот удобный инструмент позволяет с помощью мыши управлять перемещением по узлу SharePoint, правами доступа и общим видом узла. В диспетчере узла объединены задачи управления порталами и веб-узлами, включая управление областями, страницами, списками, списками узлов SharePoint и соответствующими частями компонентов.
Поддержка мобильных устройств
Все страницы порталов, рабочих групп и списков SharePoint теперь доступны для просмотра на мобильных устройствах производства США и других стран (в том числе на мобильных телефонах с поддержкой Интернета) в простом текстовом формате.
Шаблоны узлов порталов
Использование готовых шаблонов упрощает создание, настройку и развертывание порталов подразделений, узлов порталов интрасети организации и корпоративных веб-узлов.
Веб-части объединения документов и узлов SharePoint
Содержат списки всех узлов SharePoint, участником которых является данный пользователь, и созданных им документов. Объединение документов также поддерживает ряд общих возможностей запроса и отбора документов, хранящихся в семействе узлов SharePoint.
Веб-части коллег и списков участников
Содержат списки людей, знакомых пользователю, и лиц, включенных в общие группы рассылки.
Интеграция с Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 и Word 2007
Службы Windows SharePoint Services 3.0 легко интегрируется с интеллектуальными клиентскими программами с помощью набора веб-служб и документированных интерфейсов приложений. Пользователи смогут быстро осваивать эти новые программы, поскольку они похожи на другие, хорошо знакомые среды, такие как система Microsoft Office. Например, пользователи программ Microsoft Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, InfoPath, Project, OneNote и др.) могут непосредственно работать с информацией, хранящейся на узлах SharePoint, не загружая это содержимое вручную.
Пользователи могут создавать рабочие области, размещать и редактировать документы, назначать задачи — и все это в процессе работы с документами, хранящимися на узлах SharePoint.
Интеграция с Microsoft Office Outlook 2007
С помощью Office Outlook 2007 пользователи могут просматривать календари и списки контактов, хранящиеся на узлах SharePoint, а также создавать узлы для редактирования документов и проведения собраний и управлять ими.
Office Outlook 2007 и Windows SharePoint Services 3.0 поддерживают новый набор значительно усовершенствованных функций, включая следующие:

  • доступ для чтения или записи к элементам SharePoint: календарям, задачам, контактам, обсуждениям и документам
  • синхронизация автономной поддержки библиотек документов и списков
  • возможность извлечения и редактирования документов в автономном режиме
  • сводные представления календарей и задач по нескольким спискам и узлам
  • объединенное представление личных задач и задач SharePoint в Office Outlook 2007

Интеграция с Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Программа Office SharePoint Designer 2007, частично основанная на технологии Microsoft FrontPage, предлагает средства гибкой настройки узлов и создания инструментов отчетности и шаблонов приложений без программирования.

К началу страницы К началу страницы

Корпоративный поиск

Обозначения: = возможность включена

Возможности Службы Windows SharePoint Services 3.0 Search Server Forms Server 2007 SharePoint Server 2007 Standard SharePoint Server 2007 Enterprise
Пользовательский интерфейс
Простой, ясный и вместе с тем мощный пользовательский интерфейс с поддержкой отраслевых стандартов синтаксиса запросов. Области поиска больше не связаны с источниками содержимого, так что пользователи могут легко расширять и сужать область поиска. Поддерживается поиск по произвольным свойствам содержимого, таким как URL-адрес, тип и автор. Результаты поиска выводятся в виде, удобном для выполнения надлежащих действий, а также для фильтрации, сортировки, использования и передачи в общий доступ. Оповещения и RSS-каналы позволяют получать обновляемые результаты для стандартных и часто выполняемых запросов.
Результаты поиска
Результаты поиска теперь отображаются более наглядно. Вывод результатов контролируется системой безопасности, поэтому пользователи увидят только данные, к которым у них есть доступ. Для работы со списком результатов пользователю предлагаются такие удобные возможности, как выделение точных совпадений, свертывание дубликатов и предложение синонимов. Дополнительная возможность интеграции со средствами связи в реальном времени позволяет пользователям легко контактировать с авторами содержимого и различными специалистами.
Источники корпоративного содержимого
Поддерживается поиск в файлах более чем 200 типов, которые могут располагаться в таких источниках корпоративного содержимого, как общие файловые ресурсы, веб-узлы, узлы SharePoint, общие папки Exchange и базы данных Lotus Notes, причем имеется возможность включать в поиск дополнительные сторонние хранилища и типы файлов, используя обработчики протоколов и интерфейсы iFilter.
Релевантность
Новые и усовершенствованные алгоритмы поиска, настроенные для работы с корпоративным содержимым, а также использование факторов релевантности и ранжирования, таких как число щелчков для перехода, текст привязки гиперссылки, глубина URL-адреса и извлечение метаданных, обеспечивают высокую эффективность поиска корпоративного содержимого.
Администрирование и управление
Улучшенные пользовательские интерфейсы и API-интерфейсы администрирования обеспечивают широкую поддержку различных сценариев поиска и индексирования, централизованный контроль ресурсоемких операций и доступ к средствам управления и отчетности.
Средства управления индексированием
Детализированные средства управления индексированием позволяют легко включать и исключать искомое содержимое, а также быстро удалять из списка результатов любой узел или элемент. Постоянное распространение индекса поддерживает актуальность информации. Улучшенные правила обхода и журнал обхода, поддержка нескольких начальных адресов для каждого источника содержимого и новый журнал индекса, допускающий просмотр и фильтрацию, обеспечивают доступ к необходимой информации для оптимизации поиска.
Безопасность
Для средства обхода больше не требуются разрешения администратора. Список управления доступом (ACL) и обходы ACL позволяют индексировать разрешения на доступ к содержимому для обеспечения соответствия требованиям конфиденциальности и защиты интеллектуальной собственности. Благодаря ограничениям безопасности пользователи увидят в списке результатов поиска только те данные, к которым у них есть доступ.
Поиск людей
Возможности поиска людей позволяют пользователям вести поиск нужных лиц не только по отделам и должностям, но и по квалификации, социальному положению и кругу интересов.
Поиск бизнес-данных
Поиск данных в бизнес-приложениях с использованием каталога бизнес-данных. Источники структурированного содержимого, а также данные и отчеты бизнес-приложений, доступные с помощью веб-служб или ADO.NET, можно индексировать и извлекать через каталог бизнес-данных в виде результатов поиска или выводить в список SharePoint.

К началу страницы К началу страницы

Управление корпоративным содержимым

Обозначения: = возможность включена

Возможности Службы Windows SharePoint Services 3.0 Search Server Forms Server 2007 SharePoint Server 2007 Standard SharePoint Server 2007 Enterprise
Поддержка документооборота
Автоматизация рассмотрения и утверждения документов, сбора подписей и отслеживания вопросов с помощью приложений рабочих процессов.

  • Утверждение
  • Сбор отзывов
  • Сбор подписей
  • Утверждение ликвидации

Шаблоны узлов управления документами

  • Шаблон узла «Библиотека управляемых документов» задает структуру крупномасштабных узлов управления документами.
  • Шаблон узла «Библиотека подразделения» включает библиотеки управляемых документов, панели мониторига, ключевые индикаторы производительности и другие средства отчетности.
  • Шаблон узла «Библиотека переводов» помогает организациям управлять несколькими переводами документа.

Интеграция с управлением правами на доступ к данным
Права доступа, примененные к документам Microsoft Office в центральной библиотеке, переносятся вместе с документами даже при их загрузке из библиотеки.
Область сведений о документе
Редактирование свойств документа включается в набор стандартных возможностей создания документов Microsoft Office.
Панель действий с документом
Предлагает пользователям описание бизнес-политики или рабочего процесса, управляющего текущим документом, и действия, которое они должны предпринять.
Политики хранения и аудита
Настраиваемые политики управления информацией, позволяющие контролировать срок хранения, действия, выполняемые по его истечении, и параметры аудита документов.
Хранилище записей
Обеспечивает целостность хранящихся файлов и поддерживает политики управления информацией, обеспечивающие согласованное и единообразное применение правил аудита и окончания срока действия записей.
Содержимое электронной почты в виде записей
Обеспечивается согласованное управление содержимым электронной почты в Office Outlook 2007, Microsoft Exchange Server 2007 и Office SharePoint Server 2007 на основе политик.
Защита от удаления
Позволяет находить и блокировать записи, собираемые для юридических процедур, и тем самым переопределять действующий график хранения этих записей.
Веб-узлы с высоким качеством оформления и единой фирменной символикой
Вводятся понятия главных страниц и макетов страниц, применяемых для внесения элементов фирменной символики в веб-узлы и облегчения навигации. Поддержка CSS обеспечивает контроль над внешним оформлением узлов на уровне пикселей.
Средства управления навигацией
Готовые элементы управления навигацией могут легко настраиваться конечными пользователями.
Создание содержимого
Специалисты, работающие с информацией, получают возможность разрабатывать веб-страницы с разнообразным содержимым, используя веб-обозреватель.
Публикация и развертывание содержимого
Встроенный рабочий процесс утверждения позволяет отправлять веб-содержимое на утверждение перед публикацией. Развертывание содержимого на рабочих узлах можно планировать, определяя соответствующие задания, и для каждой страницы можно задать период времени, в течение которого она будет доступна для просмотра.
Шаблоны узлов
Поддерживается ряд новых шаблонов корпоративных узлов.

  • Шаблон «Корпоративный портал» предлагает средства создания и совместного использования содержимого, связанного с текущей деятельностью предприятия, его отделения или подразделения.
  • Шаблон корпоративного веб-узла включает средства и рабочие процессы, предназначенные для создания и управления веб-содержимым, таким как описания продуктов и услуг, новости от компании и документы для публичного доступа.
  • Шаблон «Портал приложения» сводит воедино всю информацию и средства, относящиеся к конкретному бизнес-приложению.
  • Шаблон «Сводный портал» консолидирует данные и содержимое из нескольких приложений или расположений и представляет их в интегрированном формате.

Макеты страниц
Упрощают создание и публикацию содержимого: администраторы узлов определяют структуру, в рамках которой авторы проходят процесс публикации, а разработчики содержимого сосредотачиваются на выполнении своих заданий, не вдаваясь в детали процедур публикации и развертывания. Гибкие макеты страниц также позволяют использовать приложения ASP.NET, веб-части и шаблоны создания в различных сочетаниях для конструирования настраиваемых узлов, отвечающих конкретным потребностям бизнеса.
Варианты узлов
Эта новая возможность Office SharePoint Server 2007 позволяет связывать узлы отношением подчинения, формируя базовую структуру односторонней координации веб-содержимого. Данная возможность позволяет предприятиям развертывать узлы многоязыковых публикаций в гораздо более организованной и управляемой среде.
Редактирование веб-содержимого в режиме точного отображения
Пользовательский интерфейс SharePoint дополняется новыми командами и индикаторами состояния, используемыми для создания веб-страниц в соответствующих контекстах.
Библиотеки слайдов
Функции управления хранилищами в Windows SharePoint Services 3.0 обеспечивают общеплатформенную поддержку библиотек слайдов — компонента Office SharePoint Server 2007. Библиотеки слайдов дают возможность хранить отдельные слайды на узле SharePoint. На основе подборки слайдов из библиотеки могут автоматически создаваться колоды слайдов Office PowerPoint 2007.
Политики, аудит и соответствие требованиям
Хранилища в Windows SharePoint Services 3.0 поддерживают перечисленные ниже возможности, связанные с политиками, аудитом и контролем соответствия требованиям. Возможности, отмеченные звездочкой, активируются только после установки Office SharePoint Server 2007.

  • Политики хранения и прекращения действия документов
  • Гибкая настройка политик
  • Рабочий процесс для определения порядка прекращения действия
  • Управление доступом и безопасность
  • Политики управления правами на доступ к данным, применяемые при загрузке для безопасности функционального доступа к документам
  • Отслеживание и аудит
  • Регистрация всех действий, выполняемых с узлами, содержимым и рабочими процессами
  • Хранилища официальных документов
  • Узел для хранения или архивирования типов содержимого, утвержденных предприятием

К началу страницы К началу страницы

Бизнес-процессы на основе форм

Обозначения: = возможность включена

Возможности Службы Windows SharePoint Services 3.0 Search Server Forms Server 2007 SharePoint Server 2007 Standard SharePoint Server 2007 Enterprise
Формы, доступные в обозревателе
Службы форм Microsoft Office InfoPath, доступные в Office SharePoint Server 2007 и Microsoft Office Forms Server 2007, позволяют разрабатывать веб-формы в Office InfoPath 2007 и распространять их через корпоративные интрасети, экстрасети или Интернет. Пользователи могут заполнять формы в обозревателе или на мобильном устройстве, поддерживающем HTML, не загружая никакие файлы и не устанавливая клиентские компоненты.
Централизованное управление формами
Службы форм Office InfoPath обеспечивают доступ к централизованному каталогу решений форм, контролируемому администратором, в котором пользователи могут легко найти нужную форму, и при этом перерывы в доступе к решениям форм, вызываемые обновлениями, сводятся к минимуму. Администраторы получают в свое распоряжение средства управления безопасностью и доступностью решений форм.
Модель разработки с однократным проектированием
Разработчики форм лишь один раз проектируют свои формы, после чего могут развертывать их для использования как в клиентской программе Office InfoPath 2007, так и с помощью веб-обозревателя. Office Forms Server 2007 автоматически преобразует форму в веб-формы ASP.NET, не требуя каких-либо дополнительных действий от разработчика.
Мастер импорта форм
В Office InfoPath 2007 можно легко преобразовывать формы, разработанные в Office Excel и Office Word, в богатые содержанием формы Office InfoPath 2007. Мастер импорта форм выполняет преобразование полей формы, повторяющихся таблиц, полей форматированного текста и других элементов, автоматически создавая базовую структуру XML для новой формы.
Модель интегрированного развертывания для форм без программного кода
Мастер публикации в Office InfoPath 2007 облегчает публикацию форм, не имеющих компонентов с управляемым кодом, в библиотеке служб Windows SharePoint Services, причем форма одновременно становится доступной как веб-форма.
Проверка совместимости
Средство проверки совместимости позволяет разработчикам форм проверять функциональные возможности, которые должны действовать независимо от используемого веб-обозревателя.

К началу страницы К началу страницы

Бизнес-аналитика

Обозначения: = возможность включена

Возможности Службы Windows SharePoint Services 3.0 Search Server Forms Server 2007 SharePoint Server 2007 Standard SharePoint Server 2007 Enterprise
Интегрированная, гибкая публикация электронных таблиц
Office Excel 2007 предлагает возможности интегрированной публикации, позволяющие специалистам по работе с информацией легко выбирать материалы, которые следует предоставить в общий доступ, и определять возможные способы работы других пользователей с опубликованными электронными таблицами.
Управление электронными таблицами и их совместное использование
Бизнес-данные могут быть открыты для широкого доступа с сохранением контроля и защитой конфиденциальной информации. Доступ к данным электронных таблиц и результатам их анализа предоставляется через интерактивные электронные таблицы Office Excel, составляемые на сервере, из веб-обозревателя. Такие электронные таблицы позволяют централизованно хранить и эффективно использовать одну достоверную версию, а также защищать любые частные и конфиденциальные сведения, внедренные в документы (например, финансовые модели), ограничивая доступ к тем или иным частям электронной таблицы и контролируя ее использование.
Веб-функции бизнес-аналитики на базе служб Excel
Службы Excel позволяют создателям электронных таблиц легко передавать в широкий доступ свои таблицы, использующие новые функции бизнес-аналитики, доступные через обозреватель. Полностью интерактивные электронные таблицы, привязанные к данным и содержащие диаграммы, таблицы и сводные таблицы, могут создаваться как часть портала, панели мониторинга или системы показателей бизнеса, не требуя специальной разработки.
Библиотеки подключений к данным
Библиотеки подключений к данным — это централизованные библиотеки документов SharePoint, в которых хранятся подключения к данным Office — объекты, описывающие подключения к внешним данным. Централизация подключений к данным Office облегчает совместное использование, управление и обнаружение подключений к данным, которые могут использоваться любыми программами Microsoft Office.
Каталог бизнес-данных
Каталог бизнес-данных обеспечивает тесную интеграцию внешних данных в функциональный диапазон пользователя Office SharePoint Server 2007, предоставляя доступ к внешним данным, размещенным в базовых бизнес-приложениях, и позволяя отображать эти данные и работать с ними с помощью набора веб-частей бизнес-данных.
Веб-части бизнес-данных
Веб-части бизнес-данных SharePoint используются для просмотра списков, объектов и связанной с ними информации, извлеченной через каталог бизнес-данных.
Действия с бизнес-данными
Не прибегая к программированию, можно легко создавать действия, открывающие веб-страницы, отображающие пользовательские интерфейсы бизнес-приложений, запускающие формы InfoPath и выполняющие другие стандартные процедуры. Можно пользоваться удобными ссылками, сопровождающими бизнес-объекты, возвращенные из каталога бизнес-данных.
Интегрированные панели мониторига бизнес-аналитики
Используя встроенные веб-части, можно создавать многофункциональные интерактивны панели мониторинга бизнес-аналитики для сбора и отображения бизнес-данных из различных источников. К таким веб-частям относятся динамические ключевые индикаторы производительности, электронные таблицы Excel, отчеты служб отчетов Microsoft SQL Server, а также коллекцию веб-частей подключения к бизнес-данным, которые обеспечивают визуализацию информации, содержащейся в базовых бизнес-приложениях.
Центр отчетов
Готовый к использованию узел, оптимизированный для работы с отчетами; включает библиотеку отчетов, библиотеку подключений к данным и шаблон панели мониторинга. Такие узлы, размещаемые в новом центре отчетов, обеспечивают согласованное управление отчетами, электронными таблицами и подключениями к данным.
Ключевые индикаторы производительности
Ключевые индикаторы производительности позволяют узнавать о целях работ и их состоянии, стимулируя стремление к улучшению результатов. С помощью веб-части пользователь ключевых индикаторов производительности может, ничего не программируя, создать список ключевых индикаторов производительности на странице веб-частей. Веб-часть ключевых индикаторов производительности позволяет отображать ключевые индикаторы производительности из служб аналитики Microsoft SQL Server, электронных таблиц Excel, списков SharePoint или данных, введенных вручную.
Веб-части фильтров
Фильтры обеспечивают индивидуальную настройку панелей мониторинга за счет обмена общими параметрами между веб-частями панели. Передаваемые параметры могут автоматически применяться в соответствии с профилями пользователей, списками SharePoint, содержимым каталога бизнес-данных, вручную введенной информацией и т. п.

К началу страницы К началу страницы

Управление

Обозначения: = возможность включена

Возможности Службы Windows SharePoint Services 3.0 Search Server Forms Server 2007 SharePoint Server 2007 Standard SharePoint Server 2007 Enterprise
Управление конфигурацией
Опираясь на инфраструктуру и службы ASP.NET 2.0, Windows SharePoint Services 3.0 поддерживает объектную модель централизованного веб-управления конфигурацией.
Пользовательский интерфейс администрирования
Веб-страницы администрирования были подвергнуты реорганизации и пересмотру на основании отзывов многочисленных клиентов, развертывавших Windows SharePoint Services версии 2.0 с пакетом обновления 2 (SP2) в своих организациях.
Делегирование
Делегирование в Windows SharePoint Services 3.0 позволяет предоставить владельцам узлов SharePoint безопасный, масштабируемый и централизованно управляемый набор административных прав.
Пересмотр родительских связей
Означает возможность динамической реорганизации иерархии узлов SharePoint. Ранее, в службах Windows SharePoint Services 2.0 с пакетом обновления 2 (SP2), для этого требовалось создать резервную копию узла, удалить его из текущего расположения, а затем восстановить в качестве нового родительского узла в иерархии узлов SharePoint.
Наполнение данными
Наполнение данными — базовый компонент Windows SharePoint Services 3.0, который:

  • позволяет пользователю выбрать свой собственный шаблон;
  • определяет общее веб-приложение.

Наполнение данными веб-узлов SharePoint может осуществляться двумя способами:

  • с помощью шаблонов узлов (STP-файлов), обычно создаваемых пользователями;
  • с помощью определений узлов, создаваемых разработчиками и хранящимися в файловой системе веб-сервера.

Анализ использования
Мониторинг
Windows SharePoint Services 3.0 содержит Microsoft Operations Management (MOM), поддерживающий централизованный мониторинг и управление конфигурациями для различных сред — от одиночных серверов и небольших ферм серверов до очень крупных серверных ферм.

К началу страницы К началу страницы

Платформа

Обозначения: = возможность включена

Возможности Службы Windows SharePoint Services 3.0 Search Server Forms Server 2007 SharePoint Server 2007 Standard SharePoint Server 2007 Enterprise
Фильтрация оповещений
Фильтры позволяют выделять более важные оповещения.
Расширение содержания оповещения
В оповещение включается больше информации по затрагиваемому вопросу.
Настройка оповещений
Предусмотрены дополнительные возможности платформы для настройки форматов, событий и оповещений.
Уведомления о задачах
Уведомление о задаче отправляется автоматически, когда пользователю назначается задача. Пользователю не нужно заранее подписываться на такое уведомление.
Служба уведомления
Расширяемая платформа обеспечивает отправку настраиваемых оповещений пользователям по электронной почте. Пользователи, участвующие в рабочем процессе, автоматически получают оповещения по электронной почте без предварительной подписки. Улучшенные условия фильтрации позволяют рассылать всем пользователям наиболее актуальные для них оповещения.
RSS-каналы
Интеграция RSS-каналов в каждый список SharePoint позволяет сформировать в Windows SharePoint Services 3.0 эффективный механизм получения информации конечными пользователями с помощью программ, поддерживающих RSS, таких как Windows Internet Explorer 7 и Office Outlook 2007.
Единый набор возможностей пользователей
В Windows SharePoint Services 3.0 реализовано множество новых и усовершенствованных функций, благодаря чему пользовательский интерфейс Windows SharePoint Services становится более единообразным, предлагая пользователям согласованный набор возможностей.
Пользовательский интерфейс, контролируемый системой прав
Пользователям разрешается доступ только к тем возможностям, на использование которых у них имеются права. Ранее, в Windows SharePoint Services версии 2 с пакетом обновления 2 (SP2), пользователю не сообщалось, что ему запрещено выполнять ту или иную функцию, пока он не щелкал соответствующую ссылку.
Автоматическая панель иерархической навигации
Показывает непосредственный навигационный контекст, помогая пользователю сориентироваться, в каком месте узла SharePoint он находится.
Панель быстрого запуска
Доступна на страницах всех представлений и стала проще настраиваться.
Верхняя панель переходов
Доступна на страницах всех представлений и стала проще настраиваться.
Усовершенствованные представления
Реализована возможность перехода по страницам вперед и назад, а также улучшены средства сортировки и фильтрации в пользовательском интерфейсе.
Описательные действия в меню
Раскрывающееся меню «Действия» содержит основанные на задачах описания действий, которые могут быть выполнены с конкретным списком или библиотекой документов SharePoint.
Упрощенный пользовательский интерфейс веб-частей
Упрощен пользовательский интерфейс с функциями просмотра, выбора и добавления веб-частей на странице веб-частей. Каталог веб-частей представлен в виде прокручиваемого списка; переходы по страницам вперед и назад в каталоге веб-частей больше не поддерживаются.
Специальные возможности
Windows SharePoint Services 3.0 соответствует требованиям раздела 508 закона США о реабилитации от 1973 года и нормативов W3C.
Корзина
Пользователь может легко восстановить случайно удаленный элемент. Предусмотрены также административные средства для управления циклом пребывания удаленных элементов в корзине.
Поддержка резервного копирования и восстановления для службы теневого копирования томов
Функции резервного копирования и восстановления в Windows SharePoint Services дополнены поддержкой службы теневого копирования томов — службы, входящей в состав Windows Server 2003.
Библиотеки документов
В библиотеки документов SharePoint внесены следующие усовершенствования:

  • локальное извлечение документов
  • поддержка автономной работы с библиотекой документов в Office Outlook 2007
  • нумерация и отслеживание основных и вспомогательных версий
  • использование нескольких типов содержимого
  • политики, аудит и рабочие процессы
  • представление в виде дерева

Индексирование больших и перекрестных списков
Эффективность работы с большими и перекрестными списками можно повысить за счет использования индексов для определенных свойств столбцов списка. Это значительно увеличивает емкость и быстродействие списка Windows SharePoint Services 3.0 по сравнению с версией 2.0.
Метаданные
Пользователи могут расширять библиотеки документов и списки, создавая свои свойства столбцов.
Фактическое число свойств столбцов, допустимых для списка или библиотеки документов, может быть значительно увеличено благодаря улучшенному быстродействию и масштабируемости списков служб Windows SharePoint Services 3.0.
Типы содержимого
Типы содержимого — это определения типов документов, которые могут повторно использоваться во всей организации. В одной библиотеке содержимого можно хранить содержимое, относящееся к нескольким типам документов.
Тип содержимого позволяет определить группу документов с общим набором атрибутов, например:

  • шаблоны документов
  • содержимое меню кнопки «Создать»
  • метаданные, относящиеся к конкретному типу содержимого
  • общие шаблоны свойств столбцов
  • пользовательские формы InfoPath в приложениях Microsoft Office 2007
  • общекорпоративные политики
  • стандартные рабочие процессы

Типы содержимого следует отличать от традиционных типов файлов (сопоставляемых с физическими форматами файлов, такими как документы Word и электронные таблицы Excel). Типы содержимого используются для определения и внедрения деловых документов — функциональных спецификаций, таблиц планирования бюджета или презентаций концепций новых продуктов.
Шаблоны приложений
Внедрение стандартных рабочих областей в Windows SharePoint Services проблем не вызывает, однако если требуется проводить развертывание с более гибкой настройкой, можно начинать с шаблонов приложений, ориентированных на конкретные бизнес-процессы или наборы задач.
В состав Windows SharePoint Services 3.0 включен новый набор шаблонов приложений. Они позволяют уделить больше внимания координированию задач, а также предлагают несколько готовых рабочих процессов. Шаблоны приложений служат исходным рубежом для развертывания Windows SharePoint Services в контексте бизнес-процессов и набора задач. Обширная экосистема поставщиков решений использует шаблоны приложений в качестве основы для создания более глубоких горизонтальных и вертикальных решений.
Рабочий процесс
Службы Windows SharePoint Services 3.0 поддерживают модель Windows Workflow Foundation, позволяющую создавать настраиваемые решения рабочих процессов и использовать структурированные рабочие процессы для работы с элементами библиотек документов и списков. С помощью Office SharePoint Designer 2007 можно проектировать и настраивать собственные решения рабочих процессов, используя поддержку Workflow Foundation в Windows SharePoint Services 3.0.
В комплект Office SharePoint Server 2007 входят готовые к применению шаблоны рабочих процессов, а также новый набор прикладных решений для Windows SharePoint Services, загружаемых с веб-узла Microsoft TechNet.
Представление в виде дерева
Поддерживаются элементы управления представления в виде дерева, позволяющие перемещаться в библиотеках документов, как в файловой системе.
Дополняемые и многозначные поля подстановки
В дополняемых полях пользователь может только добавлять текст, но не может изменить существующее содержимое поля. Такие поля удобно использовать в приложениях отслеживания и ведения журналов. Многозначные поля подстановки позволяют выбирать несколько значений из соответствующего поля списка.
Расширяемые шаблоны узлов и списков
В Windows SharePoint Services 3.0 шаблоны узлов и списков можно редактировать с помощью Office SharePoint Designer 2007.
Повышение уровня дочерних узлов
Существующий дочерний узел можно переместить на более высокий уровень в логической иерархии узлов SharePoint (семейства узлов SharePoint), к которой он принадлежит.
Поддержка ASP.NET 2.0
В Windows SharePoint Services 3.0 используются функциональные возможности надежной и масштабируемой платформы ASP.NET версии 2.0. В частности, поддерживается модель веб-частей ASP.NET 2.0 (с дополнительной поддержкой совместимости с веб-частями Windows SharePoint Services 2.0 с пакетом обновления 2 (SP2)). Поддержка ASP.NET не только обеспечивает солидную техническую основу для служб Windows SharePoint Services, но и позволяет использовать среду Visual Studio для разработки приложений в службах Windows SharePoint Services.
Главные страницы ASP.NET
Каждая веб-страница узла SharePoint содержит ссылку на главную страницу ASP.NET версии 2.0. Главные страницы позволяют централизованно контролировать макет и стиль всех страниц узла SharePoint. В каждом узле имеется коллекция главных страниц, с помощью которых владелец узла может настраивать внешний вид всех страниц узла.
Кэширование данных о производительности
Объектная модель
Все изменения объектной модели в Windows SharePoint Services 3.0 полностью совместимы с Windows SharePoint Services 2.0 с пакетом обновления 2 (SP2). Однако следует иметь в виду, что хотя старый программный код и будет компилироваться, он может работать иначе в новой иерархии объектной модели. Объектная модель администрирования (Microsoft.SharePoint.Administration) была полностью пересмотрена с целью улучшения расширяемости. Теперь это иерархическое хранилище объектов.
Типы полей
Расширяемые типы полей позволяют использовать структуры корпоративных данных в службах Windows SharePoint Services 3.0 путем создания собственных элементов управления, которые отображаются в виде простых полей в списке или библиотеке документов Windows SharePoint Services 3.0.
Столбцы узла
Столбцы узла поддерживают централизованную, повторно используемую модель определения столбцов. При создании столбца узла каждому списку, использующему этот столбец, будет предоставлено одно и то же определение, и вам не придется вручную включать столбец в каждый список.
Настройки типов содержимого
Типы содержимого — основное понятие, используемое во всех компонентах Windows SharePoint Services 3.0. С помощью типов содержимого пользователи могут организовать свое содержимое SharePoint более осмысленным образом. Тип содержимого представляет собой повторно используемую совокупность настроек, которые требуется применять к определенной категории содержимого. Типы содержимого обеспечивают централизованное управление и повторное использование метаданных и режимов поведения типа элемента или документа.
Папки в списках
Папки — популярная возможность библиотек документов Windows SharePoint Services 2.0 с пакетом обновления 2 (SP2) — теперь стали доступны в составе списков. Папки обеспечивают дополнительное разделение содержимого в пределах одного списка, добавляя еще один уровень систематизации.
Метаданные папок
Пользователи и разработчики могут назначать папке метаданные. В результате создается универсальное хранилище, вмещающее дочернее содержимое, — но это не просто контейнер. В сущности, папка выступает в качестве отдельного, полноценного типа элемента.
Индексирование списков
Возможность индексирования столбца и его хранения в виде простой пары имя-значение в отдельной базе данных существенно облегчает доступ к конкретным элементам больших списков. Благодаря такому повышению эффективности списки SharePoint становятся настоящими хранилищами данных, способными обслуживать как внешние приложения, так и простые узлы рабочих групп.
Запросы по нескольким спискам
Эта возможность позволяет использовать объект SPQuery для опроса всех списков веб-узла или семейства узлов. Раньше для получения коллекции объектов SPList нужно было выполнить перечисление родительских объектов, запросить список для возвращения элементов, а затем построить собственную коллекцию элементов по нескольким спискам.
Элементы списков
В Windows SharePoint Services 3.0 внесен ряд усовершенствований, связанных с элементами списков:

  • безопасность на уровне элемента и на уровне папки
  • контроль версий
  • обязательное извлечение

Контейнеры свойств
Поддерживаются контейнеры свойств для ряда основных объектов: SPWeb, SPFile, SPFolder и SPListItem.
Веб-службы
В Windows SharePoint Services 3.0 расширены некоторые существующие веб-службы, увеличено число методов, доступных с помощью служб Lists, SiteData, UserGroup, WebPartPagesWebService и Webs.
Журналы изменений
Журнал изменений — это вид хранилища в службах Windows SharePoint Services 3.0, открывающий доступ к службам отслеживания изменений элементов; его можно использовать, например, для синхронизации данных между Windows SharePoint Services и внешними приложениями.
Office Outlook 2007 является примером внешнего приложения, в котором используется журнал изменений для синхронизации документов и элементов списков при работе в автономном режиме.
Приемники событий
События разбиваются на две основные категории.

  • События списков. Базовые события — изменения, добавления и удаления элементов списка и столбцов списка (изменения схемы).
  • Простые события узлов. Удаление узлов и семейств узлов. События могут быть синхронными событиями «до», обозначаемыми именами в формате XYZing, или асинхронными событиями «после» с именами формата ABCed.

Служба заданий
Служба заданий в Windows SharePoint Services 3.0 предлагает средства настройки задания, назначаемого на определенное время:

  • после установленного интервала времени;
  • в течение некоторого периода времени в пределах часа, дня, недели, месяца или года.

Служба заданий позволяет также распределять работу среди серверов фермы; например, по запросу на создание узла (выданному из внешнего веб-интерфейса) можно определить разовое задание, запускаемое на сервере индексирования при первой удобной возможности.
Структура компонентов
В службах Windows SharePoint Services 3.0 вводится новая конструкция — компонент. Компонент представляет собой ориентированный на конечного пользователя контейнер, содержащий один или несколько элементов. Элемент является атомарным понятием Windows SharePoint Services. Компонент определяется в формате XML, аналогично другим существующим структурам SharePoint. Каждое определение компонента состоит из набора XML-файлов. Многие объекты, которые ранее включались в определение узла в Windows SharePoint Services 2.0 с пакетом обновления 2 (SP2), теперь могут выступать в качестве элементов. В Windows SharePoint Services 3.0 определение узла SharePoint преобразовано в список компонентов, к которому прилагается страница макета и главная страница. Это позволяет преобразовать любой основанный на шаблоне узел, используя любой другой шаблон узла.
Модель развертывания решений
В Windows SharePoint Services 3.0 также реализован новый механизм развертывания — решение. Решение аналогично пакетам веб-частей Windows SharePoint Services 2.0 в том, что оно представляет собой сводный CAB-файл, содержащий файлы и инструкции XML, которые должны быть развернуты на каждом веб-сервере внешнего интерфейса. Однако, в отличие от пакетов веб-частей, решения поддерживают развертывание компонентов, определений узлов и соответствующих сборок, используемых для обработчиков событий и рабочих процессов. С помощью решений также удобно передавать развертываемые файлы на все веб-серверы фермы. Администратор добавляет решение в ферму Windows SharePoint Services, которая затем копирует CAB-файл решения в базу данных конфигурации. Когда администратор выдаст команду развертывания решения, Windows SharePoint Services запустит задание таймера, распространяющее CAB-файл решения на все веб-серверы внешнего интерфейса для последующей установки.
История версий
Внесенные в элемент изменения показаны в истории версий. Кроме того, обеспечивается поддержка полей примечаний, допускающих только дополнение.
Отслеживание основных и вспомогательных версий
В службах Windows SharePoint Services 3.0 поддерживается отслеживание номеров как основных, так и вспомогательных версий.
Управление доступом на уровне папки и элемента
Средства управления доступом в Windows SharePoint Services 3.0, основанные на группах или ролях, теперь контролируют не только узлы, библиотеки документов и списки, но и отдельные папки, документы и элементы списков.
Политики безопасности виртуального сервера
Зона проверки подлинности идентифицируется виртуальным сервером SharePoint (IIS-сервером). Одно и то же содержимое (библиотеки документов, списки) можно сделать доступным для нескольких зон (например, в интрасети и экстрасети). Списки управления доступом могут включать пользователей разных служб проверки подлинности.
Подключаемая проверка подлинности
В каждой зоне проверки подлинности может использоваться своя подключаемая служба проверки подлинности, в дополнение к стандартной поддержке таких методов проверки подлинности, как NTLM, Kerberos, базовая проверка средствами Windows, краткая проверка и проверка с помощью форм.
Подключаемая служба проверки подлинности LDAP
Единый вход
Обеспечивает доступ к различным базовым приложениям после ввода только одного имени пользователя и пароля. Служба единого входа используется для интеграции систем внутренней обработки и бизнес-приложений, которым требуются отдельные базы учетных данных. Поддержка единого входа позволяет проверять подлинность пользователей и предварительно заполнять формы InfoPath.
Общая технология и инфраструктура поиска
Единая инфраструктура индексирования и поиска может развертываться в масштабе настольной системы, узла рабочей группы, узла портала подразделения, корпоративной интрасети или экстрасети и узла Интернета.
Взаимодействие и интеграция

  • Поддержка XML
  • Поддержка SOAP
  • Веб-службы
  • Open API и объектная модель

Взаимодействие и интеграция

  • WSRP

Расширение и программирование поиска
Поддерживаются три категории API для расширения доступа к возможностям Microsoft Search.

  • Доступ к данным: обработчики протоколов и интерфейсы IFilter
  • Объектная модель запросов с API-интерфейсами, веб-службы и повторно используемые веб-части центра поиска
  • Объектная модель администрирования с API-интерфейсами
  • Объектная модель администрирования с API-интерфейсами

Повторное использование и расширение электронных таблиц Excel
Благодаря использованию веб-служб повышена безопасность доступа к электронным таблицам, публикуемым на узлах SharePoint. Это означает, что обработчики приложений могут использовать логику, внедренную в электронную таблицу, путем удаленного доступа к ней с любой платформы. Бизнес-аналитики могут изменять и обновлять модель, не затрагивая бизнес-приложение и не прибегая к помощи его разработчика.

К началу страницы К началу страницы