• Создание динамических презентаций

• Эффективный обмен презентациями

• Эффективное управление презентациями

Microsoft Office PowerPoint 2007 дает пользователям возможность быстро создавать впечатляющие динамические презентации, объединяя рабочий процесс пользователя и удобные способы совместного использования информации. Получив пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и новые средства форматирования и работы с графикой, Office PowerPoint 2007 демонстрирует новый уровень возможностей для создания превосходно оформленных презентаций.

В Office PowerPoint 2007 можно быстро создавать эффектные динамические презентации. Просмотреть увеличенное изображение.

Создание динамических презентаций

Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и новые возможности по работе с графикой позволяют быстро создавать эффектно оформленные динамические презентации.

• Более высокие результаты за более короткое время благодаря пользовательскому интерфейсу Microsoft Office Fluent. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent в Office PowerPoint 2007 облегчает и делает интуитивно понятным создание, просмотр и совместное использование презентаций. Теперь все богатые функции и возможности PowerPoint собраны в оптимизированной, упрощенной рабочей среде, которая сводит к минимуму лишние действия пользователя, помогая ему достигать нужных результатов быстрее и легче.
• Создание мощных динамических диаграмм SmartArt. С помощью Office PowerPoint 2007 можно легко создавать диаграммы взаимодействий, рабочих процессов и иерархические диаграммы. Можно даже преобразовать в диаграмму SmartArt маркированный список или изменить и обновить существующие диаграммы. Теперь пользователи могут с легкостью использовать широкий набор параметров форматирования с помощью контекстных меню диаграмм в интерфейсе Office Fluent.
• Гарантированно актуальное содержимое. С помощью библиотек слайдов PowerPoint можно с легкостью повторно использовать слайды существующих презентаций, хранящиеся на сайте, поддерживаемом сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007. Это не только сокращает количество времени, требуемого для создания презентации, но и позволяет синхронизировать слайды, вставленные с данного сайта, с версией на сервере, что гарантирует актуальность содержимого.
• Быстрое и простое создание презентаций благодаря многократному использованию пользовательских макетов. В Office PowerPoint 2007 можно разработать и сохранить пользовательские макеты слайдов, чтобы больше не тратить время на копирование и вставку макетов в новые слайды или удаление лишнего содержимого из слайда с подходящим макетом. Библиотеки слайдов PowerPoint упрощают использование таких слайдов другими пользователями, помогая выдерживать согласованное профессиональное оформление презентаций.
• Согласованное оформление одним щелчком мыши. Темы Office PowerPoint 2007 позволяют одним щелчком изменить компоновку и форматирование всей презентации. При изменении темы презентации изменяется не только цвет фона, но и цвет диаграмм, таблиц, графиков и шрифтов и даже стиль маркера списков. Применяя тему, можно быть уверенным, что вся презентация получит более профессиональный и согласованный стиль.
• Радикальное изменение фигур, текста и графики с помощью новых средств и эффектов. Теперь набор средств работы с текстом, таблицами, диаграммами и другими элементами презентации стал намного богаче, чем когда-либо прежде. Оптимизированный интерфейс пользователя и контекстные меню Office PowerPoint 2007 делают эти средства легко доступными, позволяя достигать более впечатляющих результатов.

С помощью нового широкого набора средств форматирования Office PowerPoint 2007 можно создавать эффективные диаграммы. Просмотреть увеличенное изображение.

 К началу страницы

Эффективный обмен презентациями

Новый уровень совместного многократного использования информации.

• Взаимодействие с пользователями на разных платформах и устройствах. Преобразование файлов в формат XML и PDF гарантирует возможность доступа к презентациям PowerPoint других пользователей на любой программной платформе.¹
• Уменьшение размеров документа и улучшение возможностей восстановления файлов. Новый сжатый формат Microsoft Office PowerPoint XML значительное сокращает размер файла и повышает вероятность восстановления данных при повреждении файла. Этот новый формат обеспечивает огромную экономию пространства хранения и уменьшает требования к пропускной способности и нагрузку на персонал ИТ-подразделений.
• Интеграция презентаций, сохраненных с помощью служб Microsoft Windows SharePoint Services, с Microsoft Office Outlook 2007. С помощью Office Outlook 2007 можно в любом месте и в любое время использовать данные, сохраненные в службах Windows SharePoint Services. Любые изменения в презентации, сохраненной в Outlook 2007, будут отражены в серверной версии при восстановлении подключения к сети.
• Многократное использование содержимого и обмен им. Библиотеки слайдов PowerPoint оптимизируют возможности использования содержимого из одной библиотеки, позволяя хранить презентации в виде отдельных слайдов на узле, поддерживаемом сервером Office SharePoint Server 2007, и легко использовать содержимое в PowerPoint. Это не только сокращает время создания презентации, но и обеспечивает синхронизацию вставляемых слайдов с серверной версией, что гарантирует актуальность содержимого.
• Использование Microsoft Office Groove 2007 для рецензирования в режиме реального времени. С помощью Groove 2007 можно выполнять рецензирование презентации PowerPoint в режиме реального времени в рабочей области Groove. Возможности совместной работы над презентацией в режиме реального времени расширяются за счет встроенных в рабочую среду функций сведений о присутствии и мгновенного обмена сообщениями.

Библиотеки слайдов PowerPoint экономят время на создание содержимого и гарантируют обновленное состояние презентаций. Просмотреть увеличенное изображение.

¹ Сохранение в формате PDF или XPS в программе выпуска 2007 системы Microsoft Office возможно только после установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.

 К началу страницы

Эффективное управление презентациями

Защита презентаций с использованием прав доступа и простое начало процедуры рецензирования.

• Запуск рабочего процесса рецензирования или утверждения непосредственно из Office PowerPoint 2007. С помощью Office PowerPoint 2007 и Office SharePoint Server 2007 можно отправить презентацию на рецензирование коллегам или создать формальный процесс утверждения и сбора подписей на этой презентации. Это делает процесс совместной работы простым и логичным.
• Защита личной информации в документах. Инспектор документов помогает найти и удалить из презентации нежелательные комментарии, скрытый текст и личные данные при подготовке размещения презентации в общем доступе.
• Более безопасный общий доступ к презентациям PowerPoint. К презентациям PowerPoint можно добавить электронную подпись, которая гарантирует, что презентация не изменялась после отправки, а также пометить презентацию как «окончательную», чтобы исключить нежелательные изменения. С помощью элементов управления содержимым можно создать и развернуть структурированные шаблоны Office PowerPoint 2007, которые помогут пользователю правильно ввести сведения, а также защитить и предохранить данные презентации, которые не должны быть изменены.

Цифровая подпись позволяет запретить внесение изменений в презентацию после ее отправки. Просмотреть увеличенное изображение.

 К началу страницы