Переработанный пользовательский интерфейс Office Fluent облегчает и делает более интуитивным создание, проведение и совместное использование презентаций. Оптимизированное, комфортное рабочее пространство со множеством функций и возможностей позволяет сосредоточиться на выполняемой работе и быстрее достигать нужных результатов.

В Office PowerPoint 2007 можно легко создавать эффектные, динамические диаграммы структурных связей, рабочих процессов и иерархий. Можно преобразовывать маркированные списки в диаграммы SmartArt, а также изменять и обновлять существующие диаграммы. С помощью новых контекстных меню построения диаграмм пользователи получают удобный доступ к богатым возможностям форматирования.

Вы хотите создать презентацию, используя содержимое другой презентации? Библиотеки слайдов PowerPoint позволяют хранить презентации в виде отдельных слайдов на узле, поддерживаемом сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007, а затем легко адаптировать эти материалы средствами Office PowerPoint 2007. Это не только сокращает время создания презентации, но и позволяет синхронизировать вставленные слайды с версией на сервере, что гарантирует актуальность содержимого.

Преобразование файлов в форматы XPS и PDF гарантирует возможность обмена презентациями Office PowerPoint 2007 для использования на любой платформе.¹

В Office PowerPoint 2007 можно создавать и сохранять собственные макеты слайдов, что избавляет от необходимости тратить время на вставку макетов в новые слайды через буфер обмена или удаление содержимого слайда с нужной разметкой. Библиотеки слайдов PowerPoint упрощают обмен такими слайдами с другими пользователями, помогая выдерживать единый профессиональный стиль презентаций.

С помощью встроенных в Office SharePoint Server 2007 рабочих процессов можно инициировать и контролировать процедуры рецензирования и утверждения прямо в Office PowerPoint 2007, что способствует сокращению сроков рассмотрения документов в организации, не требуя от сотрудников осваивать новые средства.

Темы документов позволяют одним щелчком изменить внешнее оформление всей презентации. При изменении темы презентации изменяется не только цвет фона, но и цвета, стили, шрифты схем, таблиц, диаграмм, фигур и текста в презентации. Применяя тему, можно быть уверенным, что вся презентация приобретет более профессиональный и согласованный вид.

Набор способов работы с текстом, таблицами, диаграммами и другими элементами презентации стал намного богаче, чем прежде. Оптимизированный пользовательский интерфейс и контекстные меню Office PowerPoint 2007 делают эти средства легко доступными, позволяя добиться нужного эффекта всего за несколько щелчков мыши.

В презентации PowerPoint можно добавлять цифровую подпись, которая гарантирует, что с момента отправки вами презентации ее содержимое не менялось; можно также пометить презентацию как окончательный вариант, чтобы предотвратить случайное внесение изменений. С помощью элементов управления содержимым можно создавать и развертывать структурированные шаблоны PowerPoint, которые предписывают пользователям вводить нужную информацию, одновременно защищая данные в презентации, не подлежащие изменению.

Новый, сжатый формат Microsoft Office PowerPoint XML обеспечивает заметное сокращение размера файлов и одновременно оптимизирует механизм восстановления данных в поврежденных файлах. При использовании нового формата существенно снижаются потребности в ресурсах хранения и пропускной способности, а также уменьшаются накладные расходы на ИТ-системы.