Печать

Всю презентацию — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы — можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

ПоказатьЦветная печать, черно-белая печать и печать с оттенками серого

Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. При запуске печати в Microsoft PowerPoint цвета в презентации изменяются в соответствии с возможностями выбранного принтера. Например, если выбранный принтер является черно-белым, презентация будет автоматически распечатана в оттенках серого.

Режим предварительного просмотра (Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) позволяет оценить, как будут выглядеть слайды, заметки и раздаточные материалы в черно-белом варианте или при печати с оттенками серого и внести нужные изменения перед запуском печати.

Также в режиме просмотра можно внести определенные изменения. Можно выбрать следующие параметры.

  • Печатаемые материалы: презентация, выдачи, страницы заметок или структура.
  • Макет для печати выдач.
  • Рамка вокруг каждого слайда (только при печати).
  • Ориентация (книжная или альбомная) для выдач, заметок или структуры.
  • Колонтитулы.

ПоказатьСлайды и прозрачки

Можно распечатать только слайды и использовать их в качестве раздаточных материалов. Слайды печатаются по одному на листе и их масштаб может быть выбран в соответствии с различными размерами бумаги. Также можно выбрать масштаб слайдов для печати на прозрачках (для проекционных аппаратов), в виде слайдов на 35-миллиметровой пленке или установить специальные размеры и ориентацию.

ПоказатьСтруктура, страницы заметок и выдачи

Структура.        Можно распечатать весь текст структуры или только заголовки слайдов, как в альбомной (горизонтальной), так и в книжной (вертикальной) ориентации. Вид распечатанных материалов может отличаться от их вида на экране, так как при просмотре на экране можно скрыть или отобразить форматирование текста (такое как полужирное или наклонное начертание) на панели Структура, а в распечатанном виде форматирование отображается всегда.

Заметки.     Распечатанные заметки можно использовать как для удобства проведения презентации, так и для использования в качестве раздаточного материала для слушателей. Заметки можно создать и отформатировать, используя параметры цветов, фигур, диаграмм и разметки. Каждая заметка содержит копию слайда, на который она ссылается. Каждый слайд печатается на отдельной странице, а заметки печатаются под изображением соответствующего слайда. Чтобы печатать по два слайда с соответствующими заметками после них на одной странице, презентацию можно отправить в Microsoft Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

Выдачи.        Выдачи создаются и печатаются аналогично страницам заметок. Однако при печати доступно множество параметров макета — от 1 до 9 слайдов на листе. Макет с 3 слайдами на листе содержит свободное разлинованное поле для записи собственных заметок слушателями. Для использования дополнительных параметров макета презентацию можно отправить в Microsoft Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

 
 
Применимо к:
PowerPoint 2003