Преобразование презентации в видео

Теперь Microsoft PowerPoint 2010 презентации можно сохранять в формате видеофайлов, чтобы упростить их распространение и просмотр.

В этой статье


Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

В PowerPoint 2010 теперь можно сохранять презентации в формате Windows Media Video (WMV-файлы) и распространять их с уверенностью в том, что анимация, речь и мультимедиа в презентации будут воспроизводиться без сбоев. Если использовать WMV-файлы нежелательно, можно применить предпочитаемую программу от стороннего производителя для преобразования файла в другой формат (.avi, .mov, и т. д).

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

  • В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.
  • Размер файла и качество видео можно контролировать.
  • В фильм можно включить анимацию и переходы.
  • Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.
  • Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.
  • Создание видеороликов может требовать разного количества времени в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания ролика можно продолжать работать в PowerPoint.

К началу страницы К началу страницы

Запись и синхронизация речевого сопровождения и движений указки

 Примечание.    Чтобы можно было записывать и воспроизводить речевое сопровождение, компьютер должен быть оснащен звуковой платой, микрофоном и динамиками.

Хорошие презентации включают лаконичное содержимое слайдов, которое дополняется и подкрепляется жестами и речью докладчика. При создании видеоверсии презентации обычно желательно "поймать" на видео ее человеческий элемент, записав и синхронизировав речевое сопровождение и даже движения лазерной указки.

Вы можете записать слайд-шоу заблаговременно или сохранить речевое сопровождение непосредственно в ходе проведения презентации перед реальной аудиторией, включив в запись вопросы и комментарии.

Инструкции по записи и синхронизации речевого сопровождения со слайд-шоу см. в разделе Добавление речевого сопровождения в презентацию. Инструкции по использованию лазерной указки см. в разделе Преобразование мыши в лазерную указку.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение презентации в формате видео

Создание видео

  1. Создайте презентацию.
  2. (Необязательно) Запись и добавление речевого сопровождения и временных интервалов в показ слайдов и Использование мыши в качестве лазерной указки.
  3. Сохраните презентацию.
  4. В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить.
  5. В разделе Сохранить и отправить выберите команду Создать видео.
  6. Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создать видео щелкните стрелку вниз Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением.
  7. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы создать видео с очень высоким качеством, но большим размером файла, выберите вариант Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением.
    • Чтобы создать видео со средним размером файла и средним качеством, выберите вариант Интернет и DVD.
    • Чтобы создать видео с наименьшим размером файла, но низким качеством, выберите вариант Переносные устройства.

 Совет.    Прежде чем выбрать необходимый уровень качества, проверьте все эти варианты.

  1. Щелкните стрелку вниз Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
    • Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизированы и записаны, выберите команду Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

 Совет.    По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение, щелкните стрелку вверх справа от параметра Время показа каждого слайда, чтобы увеличить количество секунд показа, или стрелку вниз, чтобы уменьшить его.

  • Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизированы, выберите команду Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
  1. Выберите команду Создать видео.
  2. В окне Имя файла введите имя файла для видео, перейдите к папке, которая будет содержать файл, и выберите команду Сохранить. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

 Совет.    Создание длинных видеороликов можно запланировать на ночь, чтобы к утру они были уже готовы.

  1. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

К началу страницы К началу страницы

Какие части презентации не будут включены в видео?

В файл видео, созданный с помощью приложения PowerPoint, не будут включены следующие элементы:

  • файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видео, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа;

     Совет.   Например, если вставить объект мультимедиа с помощью PowerPoint 2007, то он будет связан и будет воспроизводиться в презентации. Однако если экспортировать файл как видео, связанные объекты мультимедиа в нем будут отсутствовать. Файл можно преобразовать в новый формат (на вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Преобразовать). Можно также щелкнуть объект мультимедиа правой кнопкой мыши и выбрать команду обновления, чтобы обеспечить правильное встраивание и экспорт файла.

  • файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен кодек QuickTime ffdShow стороннего производителя). Требуется обязательная оптимизация совместимости;
  • макросы;
  • элементы OLE и ActiveX.

К началу страницы К началу страницы

Что делать с видео после его создания?

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
PowerPoint 2010