Путеводитель по созданию презентации PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 Если требуется создать презентацию Microsoft Office PowerPoint 2007, но не понятно, с чего начинать, можно воспользоваться представленными здесь сведениями, чтобы создать качественную и привлекательную презентацию. В этой статье излагается последовательность задач, включающая описание каждой задачи и содержащая гиперссылки на процедуры, которые можно использовать для создания презентаций. В зависимости от сложности презентации выполнение всех описанных здесь действий может не потребоваться. Хотя процедуры могу выполняться в любой последовательности, рекомендуется соблюдать порядок, приведенный в этой статье.

В этой статье

ПоказатьЧасть 1. Планирование презентации с учетом аудитории

При планировании презентации помните об аудитории. Большинство презентаций демонстрируются докладчиком для непосредственно присутствующей аудитории. В зависимости от наличия или отсутствия докладчика и типа предполагаемой аудитории может быть выбран вариант презентации без докладчика.

Задачи Описания с гиперссылками на процедуры
Планирование презентации, которая будет представлена непосредственно аудитории

Демонстрация презентации непосредственно аудитории обычно является самым лучшим методом, особенно, когда информация сложна для понимания, и ожидается, что у слушателей будут вопросы.

Чтобы начать создание презентации, которую планируется демонстрировать непосредственно аудитории, перейдите к части 2 «Начало создания презентации».

Планирование презентации, которая будет демонстрироваться без докладчика

Демонстрация презентации без докладчика может быть выбрана в следующих случаях.

 Совет.   Чтобы получатели презентации могли просмотреть презентацию, на их компьютерах должна быть установлена программа Office PowerPoint 2007 или Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007. Дополнительные сведения см. в разделе Установка и запуск средства просмотра PowerPoint Viewer.


ПоказатьЧасть 2. Начало создания презентации

Можно создать новую презентацию или изменить существующую для создания собственной. В обоих случаях в создаваемую презентацию можно добавлять слайды или содержимое слайдов из других презентаций.

Если необходимо, чтобы презентация имела тему (Тема: Набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.) (включая согласованные цвет, эффекты и шрифты), макет (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры и видеофрагменты на слайде.) и форматирование, можно создать и применить шаблон (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.).

Задачи Описание с гиперссылками на процедуры
Использование существующей презентации Для экономии времени используйте все или некоторые слайды, уже имеющиеся в другой презентации. Просто откройте имеющуюся презентацию, сохраните ее с новым именем файла, а затем настройте ее в соответствии со своими требованиями.
создание новой презентации

Чтобы создать новую презентацию, выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Microsoft OfficeЗначок кнопки, а затем нажмите кнопку Создать.
  2. В области Шаблоны нажмите кнопку Новые и последние, а затем дважды щелкните элемент Новая презентация.
  3. На панели, содержащей вкладки Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.
  4. Создание структуры.
  5. Чтобы добавить цвет, форматирование и соответствующий макет (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры и видеофрагменты на слайде.), используйте шаблон (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.).
  6. Сохраните презентацию.
Создание структуры

Независимо от того, используется ли новая презентация или изменяется существующая, откройте вкладку Структура, чтобы организовать и создать структуру для своей презентации. Можно даже вставить текст структуры в свою презентацию PowerPoint из другой программы, например из программы Microsoft Office Word 2007.

Вкладка Структура поможет продумать структуру данных и разместить их последовательно на каждом слайде.

Чтобы начать создание презентации, работая в режиме структуры, изучите раздел Создание и печать презентации в режиме структуры.

Применение шаблона

Если необходимо создать согласованный стиль, формат и цветовую схему для набора планируемых презентаций, создайте шаблон (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.) и примените его к этой презентации. Этот шаблон можно использовать повторно для создания новых презентаций такого же вида.

Чтобы начать создание презентации, применяя существующий встроенный шаблон, изучите раздел Применение шаблона к новой презентации. Сведения о создании собственного настраиваемого шаблона и применении его см. в разделе Создание шаблона (на английском языке).

Сохранение презентации

Независимо от того, работаете ли вы с новой презентацией или с существующей, сохраните свою презентацию, прежде чем продолжить работу.

Дополнительные сведения о сохранении презентации и доступных форматах см. в разделах:

 Совет.   Советы по созданию успешной презентации см. в разделе Советы по созданию и демонстрации эффективной презентации.


ПоказатьЧасть 3. Добавление слайдов с содержимым или без него

В презентации можно добавлять слайды с содержимым или без него путем копирования и вставки из другой презентации на компьютере пользователя или из общедоступного расположения. В одной презентации можно дублировать слайды или добавлять слайды из коллекции макетов PowerPoint 2007.

Задачи Описание с гиперссылками на процедуры
Добавление нового слайда из коллекции макетов слайдов На вкладке Главная в группе Слайды можно добавить новый слайд из коллекции макетов слайдов.
Добавление слайда из файла Сведения о добавлении слайда из файла, находящегося на сервере, на компьютере пользователя или на компакт-диске, см. в разделе Добавление слайда из файла.
Дублирование слайдов в презентации Сведения о копировании слайда из одного места в другой в одной презентации см. в разделе Дублирование слайдов в презентации.
Копирование и вставка слайдов Сведения о копировании и вставке слайдов из другой презентации и о принятии или отклонении их форматирования см. в разделе Копирование и вставка слайдов.
Добавление слайда из библиотеки слайдов

Если компьютер соединен с сервером под управлением Microsoft Office SharePoint Server 2007, можно публиковать и многократно использовать слайды из библиотеки слайдов SharePoint. Чтобы узнать, соединен ли компьютер с сервером Office SharePoint Server 2007, обратитесь к администратору сервера.

Дополнительные сведения о библиотеке слайдов см. в разделе Совместное и повторное использование содержимого слайдов PowerPoint 2007.

Копирование и вставка содержимого слайдов Сведения о копировании и вставке частей содержимого слайдов, например текста или объектов (Объект: Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.), см. в разделе Копирование и вставка нескольких объектов с использованием буфера обмена Microsoft Office и Копирование форматирования объекта, ячейки листа или текста с использованием средства «Формат по образцу».

ПоказатьЧасть 4. Добавление рисунков, фигур, графики и других объектов

Чтобы сделать презентацию более привлекательной, можно добавить объекты (Объект: Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.) (например, графику SmartArt, диаграммы, рисунки, WordArt (WordArt: Текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.) и гиперссылки (Гиперссылка: Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и сайты Gopher, Telnet и FTP.)), звуковое сопровождение и фильмы.

Задачи Описание с гиперссылками на процедуры
Добавление графики SmartArt

Графика SmartArt — это графика профессионального качества, которую можно быстро и легко добавить в презентацию для представления данных. Имеется возможность выбора из множества различных графических форматов (таких как циклы, списки, процессы, иерархии, матрицы и многие другие) для эффективной передачи идеи помимо данных.

Дополнительные сведения о графике SmartArt см. в разделе Дополнительные сведения о графике SmartArt или в демонстрационных материалах Как добавить привлекательности тексту с помощью графики SmartArt.

Дополнительные сведения о добавлении графики SmartArt в презентации см. в разделеСоздание графики SmartArt.

Добавление диаграммы

Использование возможностей создания диаграмм в выпуске 2007 системы Microsoft Office.

Сведения об использовании диаграммы для представления данных в презентации см. в разделе Использование диаграмм и графиков в презентации.

Добавление рисунка или коллекции картинок

Имеется возможность вставить или копировать рисунки и картинки (Клип: Готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур.) в презентацию Microsoft Office PowerPoint 2007 из таких источников, как Microsoft Office Online и другие поставщики картинок, веб-страницы или файлы на компьютере. Рисунки и картинки также можно использовать в качестве фона для презентаций.

Сведения о добавлении рисунка или картинки см. в разделе Вставка рисунка или картинки.

Добавление звукового сопровождения Сведения о воспроизведении звука во время презентации см. в разделе Добавление и воспроизведение звука в презентации.
Добавление речевого сопровождения к презентации При создании автоматической презентации к ней можно добавить речевое сопровождение. См. раздел Добавление речевого сопровождения к презентации.
Добавление фильма Дополнительные сведения о типах фильмов, которые можно добавлять к презентациям и воспроизводить в них, и воспроизведении фильма в ходе презентации см. в разделе Добавление и воспроизведение фильма в презентации (на английском языке) и Установка параметров фильма.
Добавление гиперссылки Сведения о добавлении гиперссылки на другую презентацию, документ Microsoft Word, лист Microsoft Office Excel или веб-узел, которую можно щелкнуть и по которой можно перейти во время презентации, см. в разделе Создание гиперссылок.
Добавление объекта WordArt

WordArt — это набор стилей текста, которые можно добавить к презентации для ее украшения, например для затенения или зеркального отражения текста. В PowerPoint 2007 можно также применить эффекты к имеющемуся тексту, чтобы сделать его объектом WordArt.

Сведения о добавлении объекта WordArt к презентации см. в разделе Добавление или удаление объекта WordArt.

 Совет.   Сведения, которые помогут определить, когда использовать графику SmartArt или диаграмму для визуального представления данных, см. в разделе Когда следует использовать графику SmartArt, а когда — диаграмму?. Преобразование текста в графику см. в разделе Преобразование текста слайда в графику SmartArt.


ПоказатьЧасть 5. Добавление верхних и нижних колонтитулов

Верхние и нижние колонтитулы используются для размещения таких сведений, как номер слайда, дата и время слайда, раздаточные материалы или страницы примечаний. Можно также разместить настраиваемые сведения, например должность или имя докладчика, в верхней части раздаточных материалов, страницы примечаний в презентации или в нижней части каждого слайда, раздаточного материала или страницы примечаний.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление верхнего или нижнего колонтитула к презентации.

Задачи Описание с гиперссылками на процедуры
Добавление колонтитулов

Инструкции по добавлению сведений в верхний или нижний колонтитул презентации см. в разделе Добавление верхнего или нижнего колонтитула к презентации или Добавление номера слайда или даты и времени в любое место слайда.

 Примечание.   Можно добавлять колонтитулы к примечаниям и раздаточным материалам, но не к слайдам.

Форматирование, размещение и изменение размеров колонтитулов Сведения об изменении местозаполнителя (Рамки (заполнители): Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) колонтитула путем изменения его размера или положения или изменения шрифта, размера, цвета, регистра или межстрочного интервала для его текста см. в разделе Форматирование, размещение или изменение размеров колонтитулов в презентации.

ПоказатьЧасть 6. Добавление визуальных эффектов

Чтобы сделать презентацию более интересной, можно добавить такие визуальные эффекты, как переходы между слайдами, анимированный текст или объекты и другие эффекты.

Задачи Описание с гиперссылками на процедуры
Анимация текста или объектов

Имеется возможность анимировать (Анимация. Добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.) гиперссылки, текст, графику (включая графику SmartArt), диаграммы и объекты (Объект: Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.), чтобы привлечь внимание к различным аспектам содержания, управлять ходом изложения материалов и сделать презентацию более интересной.

Дополнительные сведения см. в разделе анимация текста или объектов.

Добавление переходов между слайдами

Переходы между слайдами — это квазианимационные эффекты во время слайд-шоу при переходе от одного слайда к другому. Можно управлять скоростью каждого эффекта перехода; также можно добавить звуковое сопровождение.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление переходов между слайдами.


ПоказатьЧасть 7. Проверка правописания и запрос обратной связи

Рекомендуется привлекать к обсуждению презентации заинтересованные стороны и участников команды, запрашивая их отзывы. Прежде чем отправлять презентацию кому-либо, проверьте правописание и грамматику.

Задачи Описание с гиперссылками на процедуры
Проверка орфографии, грамматики и словоупотребления

Ошибки в правописании, грамматике и словоупотреблении могут отвлечь аудиторию от основной идеи презентации.

Дополнительные сведения см. в разделах Проверка орфографии и грамматики и Подбор слов с помощью тезауруса.

Демонстрация макета и просмотр комментариев

После того, как будет создан черновой вариант презентации, попросите коллег просмотреть его и добавить свои замечания и предложения.

Дополнительные сведения см. в разделе Демонстрация макета и просмотр комментариев.


ПоказатьЧасть 8. Подготовка к демонстрации и рассылке презентации

Перед демонстрацией презентации можно потренироваться и создать дополнительные материалы для аудитории. Перечисленные далее задачи не обязательны, они зависят от способа демонстрации, возможностей демонстрационного компьютера и потребностей аудитории.

Задачи Описание с гиперссылками на процедуры
Репетиция и определение времени демонстрации презентации

Можно провести репетицию презентации, чтобы убедиться, что она укладывается в определенные временные рамки. При репетиции можно использовать функцию «Настройка времени», чтобы записать время, необходимое для демонстрации каждого слайда. Затем записанное время можно использовать для автоматической смены слайдов при демонстрации презентации реальной аудитории.

Дополнительные сведения см. в разделе Репетиция и измерение времени демонстрации презентации.

Установка средства просмотра PowerPoint Viewer Если на компьютере, предназначенном для созданной презентации, не установлено приложение PowerPoint, следует установить средство просмотра PowerPoint Viewer.
Создание и печать раздаточных материалов

Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов — с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице,  по которым слушатели смогут следить за докладчиком во время презентации или в дальнейшем использовать для справки.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание и печать раздаточных материалов.

Создание и печать страниц заметок

Можно создать страницы заметок (Страницы заметок. Распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами.), чтобы использовать как заметки для себя на время презентации, или раздать их слушателям.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание и печать страниц заметок

Просмотр перед печатью

Прежде чем печатать слайды, страницы заметок или раздаточные материалы, их можно просмотреть и внести необходимые изменения.

Дополнительные сведения см. в разделе Предварительный просмотр страницы перед печатью.

Печать слайдов

При печати слайдов PowerPoint 2007 задает цвета презентации так, чтобы они соответствовали возможностям выбранного принтера. Если в параметрах принтера задана черно-белая или полутоновая шкала (Оттенки серого: Набор цветовых оттенков от белого до черного, используемый при отображении или печати текста и графики.), слайды будут напечатаны таким образом.

Дополнительные сведения см. в разделе Печать слайдов.

Печать презентации в черно-белом или полутоновом режиме

Всю презентацию  — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы  — можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Однако наиболее часто выбирается печать в черно-белом или полутоновом (Оттенки серого: Набор цветовых оттенков от белого до черного, используемый при отображении или печати текста и графики.)режиме.

Дополнительные сведения см. в разделе Печать презентации в черно-белом или полутоновом режиме.

Сохранение как файла в формате Portable Document Format (PDF) (PDF: Формат электронных файлов на базе Postscript, сохраняющий форматирование документа и упрощающий совместное использование файлов.) или XML Paper Specification (XPS) Файл может быть сохранен в формате PDF или XPS из программы выпуска 2007 системы Microsoft Office только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в разделе Включение поддержки для других форматов файла, таких как PDF и XPS.

ПоказатьЧасть 9. Демонстрация или рассылка презентации

Большинство презентаций демонстрируются докладчиком непосредственно присутствующей аудитории. В зависимости от наличия или отсутствия докладчика и типа предполагаемой аудитории может быть выбран вариант презентации без докладчика.

Используйте перечисленные в следующей таблице параметры для выбора процедур, которые помогут донести основную мысль до слушателей с учетом аудитории и метода демонстрации.

 Совет.   Дополнительные сведения см. в разделе Советы по созданию и демонстрации эффективной презентации.

Задачи Описание с гиперссылками на процедуры
Демонстрация презентации на двух мониторах Сведения о демонстрации презентации с одного монитора (например, с кафедры), когда слушатели смотрят ее на втором мониторе, см. в разделе Демонстрация презентации на двух мониторах в режиме докладчика.
Копирование презентации на компакт-диск, сетевой или локальный диск

При копировании презентации PowerPoint на компакт-диск, сетевой диск или локальный диск на компьютере Office PowerPoint Viewer 2007 также копируются и все связанные файлы (например, фильмы и звуковые файлы).

Сведения о копировании презентации и всех связанных файлов в папку на компакт-диске, сетевом или локальном диске см. в разделе Копирование презентации на компакт-диск, сетевой или локальный диск.

Индивидуальный показ слайдов Сведения об индивидуальном показе слайдов (Произвольный показ. Содержит группу слайдов общей презентации, которые планируется показать определенной аудитории.)см. в разделе Создание и демонстрация индивидуального показа слайдов.
Запись на слайдах во время презентации

При использовании для презентации PowerPoint на слайдах можно обводить, подчеркивать, рисовать стрелки или делать другие пометки, чтобы обратить внимание или показать связи.

Дополнительные сведения см. в разделеЗапись на слайдах во время презентации.

Постоянное отображение указателя во время презентации

Во время презентации указатель автоматически скрывается, если он оставался неподвижным 3 секунды. При перемещении мыши он снова появляется.

Дополнительные сведения см. в разделе Постоянное отображение указателя во время презентации.

Публикация презентации в Интернете

При публикации презентации в Интернете потенциальные клиенты или конечные пользователи имеют неограниченный доступ к информации в любое время, когда она им потребуется.

Дополнительные сведения см. в разделе Публикация презентации в Интернете.

Публикация фотоальбома в Интернете

При публикации в Интернете фотоальбома, основанного на презентации, родственники и другие заинтересованные участники имеют неограниченный доступ к фотографиям в любое время.

Дополнительные сведения см. в разделе Публикация фотоальбома в Интернете.

Публикация слайдов в библиотеке слайдов

Прежде чем можно будет публиковать слайды в библиотеке слайдов, следует создать список библиотеки слайдов на сервере Office SharePoint Server 2007 и получить к нему доступ.

Дополнительные сведения см. в разделе Совместное и повторное использование содержимого слайдов PowerPoint 2007.


К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
PowerPoint 2007