В этой статье описываются основные элементы, входящие в новый Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent приложения Microsoft Office Outlook 2007, которые отображаются при прочтении или создании сообщения, задачи, контакта или элемента календаря. Здесь же приводится перечень команд, которые использовались в Office Outlook 2003, и показывается, как можно получать такие же результаты в Office Outlook 2007.

 Важно.   Данная статья может служить лишь для получения быстрой справки и не предназначена для тренировки или обучения. Некоторые команды разработки в Office Outlook 2007 не будут доступны, если не установлено приложение Microsoft Office Word 2007.

• Знакомство с новым интерфейсом

• Добавление команд на панель быстрого доступа

• Новые местоположения знакомых команд

Знакомство с новым интерфейсом

В открытых элементах Office Outlook 2007 новый Пользовательский интерфейс Office Fluent заменяет некоторые меню и панели инструментов, которые использовались в более ранних версиях Outlook, единым простым и понятным механизмом. Пользовательский интерфейс Office Fluent способствует повышению производительности работы пользователя в Outlook и облегчает поиск нужных функций для выполнения разнообразных задач.

Эта статья рассчитана на опытных пользователей Outlook 2003 — сотрудников служб поддержки, специалистов по информационным технологиям и других пользователей, которые уже освоили интерфейс Outlook 2003, — тех, кому требуется быстро отыскать знакомые команды в Office Outlook 2007.

Пользовательский интерфейс Office Fluent

Основные меню и панели инструментов в новых и открытых элементах в Office Outlook 2007 заменены лентой, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Лента разработана для облегчения поиска нужных команд и состоит из вкладок, упорядоченных по определенным сценариям или объектам. Элементы управления на каждой вкладке также собраны в несколько групп. Лента может включать более разнообразное содержимое, чем меню и панели инструментов, в том числе кнопки, коллекции и содержимое диалоговых окон.

Вкладки появляются, когда они нужны для работы

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на ленте Office Fluent при запуске Office Outlook 2007, имеются вкладки другого типа, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные инструменты.   Контекстные инструменты позволяют работать с объектом, который выделен в элементе, например с таблицей или изображением в открытом сообщении электронной почты. Если щелкнуть такой объект, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.

Меню, панели инструментов и другие знакомые элементы интерфейса

Наряду с вкладками, группами и командами, в Office Outlook 2007 для выполнения задач применяются и другие элементы. Эти элементы похожи на меню и панели инструментов, знакомые пользователям по предыдущим версиям Outlook. Журнал сопоставления команд на ленте Outlook содержит все сопоставляемые элементы интерфейса.

Кнопка Microsoft Office .   Эта кнопка находится в левом верхнем углу окна открытого элемента.

Панель быстрого доступа.   Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна открытого элемента и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя на нее новые команды.

Кнопки вызова диалоговых окон.   Кнопки вызова диалоговых окон — это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

 К началу страницы

Добавление команд на панель быстрого доступа

Некоторые команды Outlook 2003 доступны в Office Outlook 2007 только из полного списка команд в диалоговом окне Параметры редактора. Для использования этих команд в Office Outlook 2007 их следует предварительно добавить на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Параметры редактора.
2. Щелкните Настройка.
3. В раскрывающемся списке Выбрать команды из щелкните Все команды.
4. Выберите нужную команду, а затем нажмите кнопку Добавить.

   Повторите эти действия для каждой команды, которую нужно добавить.

5. С помощью кнопок со стрелками Вверх и Вниз расположите команды на панели быстрого доступа в нужном порядке.
6. Нажмите кнопку OK.

 К началу страницы

Новые местоположения знакомых команд

Чтобы найти местоположение меню и команд в Office Outlook 2007, откройте журнал сопоставления команд на ленте Outlook. Инструкции на первой вкладке журнала содержат советы по настройке программы, поиску данных и печати сведений.

 К началу страницы