Показать все

Скрыть все

Форма является простым способом распределения и сбора сведений в электронном виде. Например, форму можно использовать для заказа товаров или публикации сведений в общей папке (Общая папка. Папка на общедоступном сервере, которая может использоваться для совместного доступна к данным, таким как сведения о проектах, обсуждения общих вопросов, списки контактов, задачи и объявления. Круг пользователей общей папки и их права определяются разрешениями.). Microsoft Office Outlook 2007 предоставляет встроенные формы, такие как формы сообщений для создания сообщения или формы контактов для ввода сведений о контакте. Форма также используется при отправке сообщения или при создании встречи. Каждый элемент (Элемент. Элемент является основным объектом, в котором хранятся данные в Microsoft Outlook, и используется в Microsoft Outlook так же, как файлы в других программах. Элементы включают почтовые сообщения, встречи, контакты, задачи, записи в дневнике, заметки, а также опубликованные элементы и документы.) Outlook основан на форме.

Чтобы получить справку по формам в Outlook, см. раздел Справка по формам.

Настройка форм для различных сценариев

Office Outlook 2007 поддерживает три способа разработки и настройки форм, которые могут использоваться в зависимости от организации и доступных ресурсов. Они перечислены ниже.

• Страницы настраиваемой формы

• Области формы Outlook

• Формы Microsoft Office InfoPath, интегрированные с Office Outlook 2007

Страницы настраиваемой формы

Эти формы работают с Office Outlook 2007 и более ранними версиями. В Outlook для создания настраиваемых форм предоставляется среда разработки форм Outlook. Используйте встроенную форму для применения функций элемента, связанного с ней. Например, чтобы добавить в настраиваемую форму автоматическую проверку имен, можно использовать такую функцию из формы, основанной на сообщении электронной почты. Чтобы изменить шаблон формы, добавьте или удалите поля, элементы управления, параметры и страницы формы. Созданную форму с настроенными страницами можно сохранить в виде файла и использовать в качестве шаблона. Кроме того, ее можно сохранить в библиотеке форм и сделать доступной для других пользователей.

Разработчики могут расширить возможности форм с помощью элементов ActiveX, а также добавлять веб-страницы непосредственно в формы, используя элементы управления веб-обозревателя. Для настройки стандартных форм Outlook можно использовать программирование на базе языка сценариев VBScript.

 К началу страницы

Области формы Outlook

Области формы Outlook — это новая возможность в Office Outlook 2007, улучшающая работу с настраиваемыми формами. Области формы также разрабатываются в конструкторе форм Outlook и добавляются в стандартные формы Outlook.

Большая часть ограничений, касающихся настройки страниц форм, не применяется к областям форм. Например, области формы позволяют переопределять любую часть шаблона формы Outlook или настраиваемой формы, включая первую страницу формы.

Используя области формы, разработчики могут расширить возможности формы с помощью элементов ActiveX, а также добавлять веб-страницы непосредственно в формы, используя элементы управления веб-обозревателя. Формы, содержащие области форм, представлены в виде отдельных OFS-файлов, каждый из которых содержит одну область формы. Несколько OFS-файлов можно вложить в один класс сообщения для создания целой формы с несколькими страницами.

 Примечание.    В отличие от форм Outlook, формы, включающие области, должны быть установлены на каждом компьютере, где они будут использоваться. Это условие является обязательным как для отправителя, так и для получателя.

Другие преимущества использования областей форм:

• Области форм обеспечивают хорошее качество отображения форм в Microsoft Windows XP и пользовательских интерфейсах других программ.
• Формы, созданные с помощью областей форм, можно просматривать в главном окне Office Outlook 2007 и в области чтения.
• Области формы устанавливаются с помощью программы-надстройки Outlook. Они не зависят от общих папок Exchange.

Чтобы получить справку по областям форм в Outlook, см. раздел Справка по формам.

 К началу страницы

Формы Microsoft Office InfoPath, интегрированные с Office Outlook 2007

При использовании форм InfoPath для таких задач, как сдача еженедельных отчетов о состоянии, а также при использовании Office Outlook 2007 для управления сообщениями электронной почты, формы сообщений электронной почты InfoPath помогают улучшить эффективность процессов, задействованных при совместном использовании данных. Это происходит благодаря тому, что в Office Outlook 2007 можно открыть, заполнить и отправить формы InfoPath, не открывая при этом InfoPath. При получении формы электронного сообщения InfoPath с ней можно выполнить такие же действия, как и с другими элементами Office Outlook 2007: ответить на сообщение, переслать или сохранить.

 К началу страницы