Возникли проблемы с поиском необходимых данных? Используйте Office Outlook 2007 для поиска данных по ключевым словам, датам или другим критериям в сообщениях электронной почты, календаре, контактах или задачах, экономя при этом ценное время. Мгновенный поиск в Office Outlook 2007 полностью интегрирован с интерфейсом, поэтому нет необходимости выходить из Outlook, чтобы найти нужную информацию.

Проверьте приоритеты текущего дня, просмотрев панель списка дел, где четко выделяются помеченные флажками сообщения электронной почты и задачи. Панель списка дел связывает задачи, сохраненные в других программах Microsoft Office, таких как Project, OneNote и Microsoft Windows SharePoint Services. Наконец, интеграция элементов панели списка дел с календарем помогает легко создавать рабочие графики и резервировать время, чтобы следовать намеченному плану.

Office Outlook 2007 имеет переработанный интерфейс отправки сообщений, который облегчает и делает интуитивно понятными составление, форматирование и обработку данных. Теперь в распоряжении пользователя есть все мощные функции и возможности Outlook в доступной и упорядоченной области, что упрощает нахождение нужных параметров.

Office Outlook 2007 содержит новые функции календаря, позволяя легко осуществлять совместный доступ к любому календарю как в рамках одной организации, так и за ее пределами, и обеспечивая немедленный доступ важным контактным лицам к информации, содержащейся в календаре. В Microsoft Office Online можно создавать и публиковать Интернет-календари, добавлять и совместно использовать подписки на Интернет-календари, отправлять по электронной почте мгновенно созданные календари или даже посылать собственные электронные визитные карточки кому-либо из клиентов, облегчая тем самым связь между пользователями программы.

Использование Office Outlook 2007 совместно с Exchange Server 2007 позволяет дополнить разнообразный набор функций Outlook. Пользователи получают преимущества за счет использования нового помощника календарного планирования, который автоматизирует трудоемкие задачи составления календаря, создания и настройки графиков совместных работ, производимых в различных офисах, а также управления папками, что повышает согласованность действий. Совместная работа Office Outlook 2007 и Exchange Server 2007 обеспечивает новый уровень безопасности, предоставляя при этом множество вариантов доступа к сообщениям с улучшенной защитой, что позволяет легко использовать сообщения и одновременно быть уверенными в их безопасности.

Office Outlook 2007 предоставляет разнообразные возможности доступа в любой момент к информации, собранной благодаря технологии Windows SharePoint Services. Можно подключить документы, календари, контакты, задачи и другие данные служб Windows SharePoint Services к Office Outlook 2007, чтобы централизовать управление этими материалами. Кроме того, в распоряжении пользователя имеется полный набор функций редактирования, поэтому любые изменения, внесенные в данные, содержащиеся в Office Outlook 2007, будут отражены на сервере.

В Office Outlook 2007 реализованы новые меры защиты от нежелательной почты и поддельных веб-узлов. Чтобы защитить личные сведения от разглашения и передачи на вредоносные веб-узлы, в Office Outlook 2007 установлен улучшенный фильтр нежелательных писем электронной почты и введены новые функции, отключающие ссылки и предупреждающие о вредоносном содержимом внутри сообщений электронной почты.

Служба мобильной связи Outlook позволяет передавать текстовые сообщения и картинки между Office Outlook 2007 и любым мобильным телефоном. Этот компонент Outlook также дает возможность пересылать электронную почту Outlook, сведения о контактах, встречах и задачах вам или другим лицам в виде текстовых сообщений. Можно даже настроить Office Outlook 2007 для автоматической отправки электронной почты, напоминаний и записей ежедневного календаря в виде текстовых сообщений прямо на мобильный телефон.

Использование цветовых категорий Office Outlook 2007 позволяет легко персонализировать и добавлять категории к информации любого типа — сообщениям электронной почты, элементам календаря, контактам или задачам. Цветовые категории предоставляют простой способ визуально отличать один элемент от другого, что дает возможность легко организовывать данные и осуществлять их поиск.

С помощью Office Outlook 2007 можно считывать RSS-каналы и блоги и управлять ими непосредственно из Office Outlook 2007, самого естественного средства для управления этой информацией. Используя интеграцию RSS-каналов с Office Outlook 2007, больше не придется выходить из Outlook, чтобы ознакомиться с последними международными новостями, поинтересоваться успехами любимой спортивной команды или остаться на обновленных страницах избранных сетевых журналов. Легко осуществлять подписку на данные ресурсы с использованием встроенной в Office Outlook 2007 домашней страницы, поддерживаемой Office Online.