Управление несколькими учетными записями электронной почты из одного места
Управляйте сообщениями электронной почты из нескольких почтовых ящиков. Синхронизируйте несколько учетных записей электронной почты Hotmail, Gmail и практически любого другого поставщика услуг в приложении Outlook 2010. Усовершенствованные средства обмена данными с сервером Microsoft Exchange Server поддерживают использование и администрирование нескольких учетных записей электронной почты Exchange Server из одного места.
Простые средства управления большими объемами электронной почты
Представление "Разговор" в Outlook 2010 упрощает отслеживание писем, помогает не перегружать себя информацией и управлять большими объемами электронной почты. Перемещать и систематизировать целые разговоры можно с помощью одного щелчка мышью. Благодаря новым средствам управления разговорами можно сэкономить место в папке "Входящие", преобразовав десятки сообщений электронной почты в несколько разговоров с помощью функции очистки, а функция пропуска позволяет отправить весь разговор в папку "Удаленные".
Чтобы использовать возможности представления "Разговор", на вкладке "Вид" в группе "Разговоры" выберите вариант "Показать как разговоры".
Выполнение типовых задач с помощью простых команд
Быстрые действия в Outlook 2010 представляют новый подход к созданию и сохранению пользовательских действий. Создание многоэтапных задач, выполняемых одним щелчком мыши, таких как ответ и удаление, перемещение сообщения в определенную папку, создание нового сообщения, адресованного той или иной группе и т. д., позволяет сэкономить время.
Простые средства планирования
Планировать встречи, делиться сведениями о доступности и управлять рабочим расписанием стало еще проще и удобнее. С помощью функции отправки календаря по электронной почте можно отправить свое расписание другим пользователям, чтобы они могли быстро подобрать свободное время для встречи. Новое представление расписания позволяет просматривать несколько календарей в горизонтальном виде, а с помощью новых средств управления календарями можно сохранять часто используемые группы календарей и быстро отображать их на экране в нужный момент.
Эффективный поиск нужных сведений
В приложении Outlook 2010 можно легко сортировать большие объемы данных. Улучшенное средство поиска позволяет быстро находить сообщения, календари, задачи и контакты и эффективно управлять ими.
Создание сообщений электронной почты, которые не останутся незамеченными
Динамические графические элементы и средства редактирования изображений теперь доступны не только в приложениях Word и PowerPoint. С помощью программы Outlook 2010 можно завладеть вниманием читателей, используя для этого привлекательные визуальные элементы, такие как встроенные графические объекты SmartArt™, темы Office и стили. Кроме того, чтобы эффективнее донести свои мысли до читателей, можно вставлять и форматировать в Outlook снимки экрана.
Поддержка связи с личными и корпоративными контактами
Приложение Outlook 2010 помогает оставаться на связи с коллегами, родственниками и друзьями. С помощью модуля Outlook Social Connector можно получать дополнительные сведения о других людях, например об общих друзьях, сохраняя надежные связи со своим социальным и деловым окружением.1
Отправка сообщений электронной почты именно тем, для кого они предназначены
Корпоративным пользователям приходится следить за тем, чтобы не отправить сообщение электронной почты отсутствующим на работе контактам, случайно не ответить пользователям из большого списка рассылки и не передать конфиденциальную информацию за пределы компании. Новая функция подсказок предотвращает подобные ситуации, выдавая соответствующие предупреждения.2
Получение голосовой почты и файлов в папку "Входящие"
Приложение Outlook 2010 и новая технология в Exchange Server 2010 позволяют получать прямо в папку "Входящие" вместе с голосовой почтой фрагмент текстовой транскрипции записанного сообщения. Сообщения теперь можно просматривать практически из любого места с помощью компьютера и приложения Microsoft Outlook Mobile или Microsoft Outlook Web App.3
Разговор в реальном времени непосредственно в Outlook
Оставайтесь на связи со своими контактами. Используя программу Office Communicator или приложение для обмена мгновенными сообщениями вместе с Outlook 2010, можно просматривать сведения о присутствии и состоянии других контактов.4 Наведите указатель мыши на имя, чтобы убедиться в доступности пользователя, и начните разговор с ним, отправив мгновенное сообщение. С помощью приложения Office Communicator можно совершить голосовой вызов, не выходя из Outlook.
1 Требуется сервер SharePoint Server 2010 или учетная запись Windows Live.
2 Для настройки требуется сервер Exchange Server 2010 и помощь сотрудников ИТ-отдела.
3 Требуются подходящее устройство, подключение к Интернету и поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox или Safari. Приложение Outlook Mobile 2010 не входит в состав приложений и пакетов Office 2010 или приложений Office Web Apps, однако оно будет предустанавливаться на телефоны с системой Windows (Windows Mobile 6.5 и более поздних версий) после официального выпуска пакета Microsoft Office 2010. Приложение Outlook Web App будет доступно пользователям Microsoft Exchange.
4 Для обмена мгновенными сообщениями и получения сведений о присутствии необходим один из следующих компонентов: сервер Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с приложением Microsoft Office Communicator 2007 R2, приложение Windows Live Messenger или другая программа для обмена мгновенными сообщениями с поддержкой интерфейса IMessenger. Для совершения голосовых вызовов необходим сервер Office Communications Server 2007 R2 с приложением Office Communicator 2007 R2 или приложение для обмена мгновенными сообщениями с поддержкой интерфейса IMessengerAdvanced.
