Показать все

Скрыть все

Понятие электронной визитной карточки в Microsoft Office Outlook 2007 вводится впервые, при этом упрощается решение задач создания и использования контактов. Электронная визитная карточка является другим представлением контакта, где фиксируются определенные сведения из контакта и предоставляются пользователям в доступной форме.

При создании нового контакта создается соответствующая электронная визитная карточка и наоборот. Аналогично, все изменения, внесенные в контакт, отражаются в электронной визитной карточке и наоборот.

Электронные визитные карточки выглядят так же, как их бумажные аналоги, и легко могут применяться всеми пользователями.

• Преимущества электронных визитных карточек

• Просмотр контактов в виде электронных визитных карточек

• Внешний вид электронных визитных карточек при отображении получателям

• Создание электронной визитной карточки

• Сохранение контакта или электронной визитной карточки

• Отправка электронных визитных карточек

• Разработка внешнего вида электронной визитной карточки

• Добавление электронной визитной карточки в подпись

Преимущества электронных визитных карточек

• Поля общей для всех информации позволяют создавать и сохранять новые контакты быстро и с малым количеством ошибок. В форме контакта (Форма контактов. Представление отдельного контакта, в котором отображены все имеющиеся сведения о контакте.) содержится полная информация о контакте, однако в электронной визитной карточке отображаются только сведения, относящиеся к определенной аудитории или цели.
• В представление в виде визитной карточки в папке «Контакты» добавляются визуальные элементы, такие как логотип организации, фотографии и цвет, что позволяет легче находить и узнавать контакты.
• Можно легко распространять контактную информацию в привычной и наглядной форме, включая электронные визитные карточки в сообщения для адресатов.
• Широкий выбор оформительских возможностей позволяет по-разному настраивать разметку карточки, размер и цвет текста, использовать фотографии и логотипы.
• Можно включать электронную визитную карточку в качестве элемента подписи почтового сообщения для отправки контактной информации, как автоматически, так и по выбору.

 К началу страницы

Просмотр контактов в виде электронных визитных карточек

В программе Outlook предлагается несколько различных представлений контакта — можно искать и представлять информацию в виде, наиболее соответствующем персональному стилю работы. В Office Outlook 2007 по умолчанию используется представление в виде визитных карточек. В этом представлении контакты в окне Outlook отображаются в традиционной форме бумажной визитной карточки. Алфавитный указатель позволяет быстро отыскать нужный контакт.

• Отображение большего числа контактов в представлении «Визитные карточки»

• Изменение числа карточек, отображаемых в представлении «Визитные карточки»

• Изменение представления «Визитные карточки»

• Изменение представления по умолчанию для контактов

Более подробно о контактах в представлении в виде визитных карточек

Представление в виде визитной карточки отображает контактные данные вместе с логотипом и оформлением организации, индивидуальными настройками фона и разметки, а также с фотографиями и другими изображениями. Эти оформительские элементы помогают при необходимости сделать контакты быстро узнаваемыми. Размер окна Outlook, а также настройки, выбранные пользователем, определяют, сколько карточек одновременно отображаются в окне программы.

При редактировании карточки, изменяя вручную расположение полей, можно выбрать, какие сведения будут видны в представлении в виде визитной карточки. Можно изменять информацию в своей собственной карточке, а также в карточках, полученных от других. Если имеется больше сведений, чем может быть отображено в представлении в виде визитной карточки, дважды щелкните значок карточки, чтобы открыть форму контакта (Форма контактов. Представление отдельного контакта, в котором отображены все имеющиеся сведения о контакте.), а затем введите дополнительную контактную информацию.

Изменение количества карточек, отображаемых в представлении в виде визитных карточек

Чтобы изменить количество электронных визитных карточек, одновременно отображаемых в представлении в виде визитных карточек, нужно изменить размер самой карточки. Чтобы увидеть как можно больше карточек, максимально увеличьте размер окна Outlook.

Изменение размера карточки в представлении «Визитные карточки»

1. В папке Контакты в области переходов щелкните ссылку Настроить текущее представление.
2. В диалоговом окне Настройка представления: Визитные карточки нажмите кнопку Другие настройки.
3. В группе Поля карточки измените значение в поле Размер карточки, %. Чем меньше это значение, тем больше карточек отображается, и наоборот.
4. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание.   Диалоговое окно Другие настройки можно также вызвать из меню Вид. Для этого выберите в меню пункт Текущее представление, а затем команду Изменить текущее представление.

 Совет.   Если используется мышь Microsoft IntelliMouse, можно изменить количество отображаемых карточек при помощи колеса прокрутки, удерживая нажатой клавишу CTRL. С помощью колеса прокрутки можно изменить число отображаемых карточек, а также размеры карточки.

Настроенное таким образом представление становится принятым по умолчанию представлением визитных карточек и сохраняется при выходе и перезапуске программы Office Outlook 2007 до тех пор, пока оно не будет изменено.

Визитные карточки можно также просматривать в папке «Контакты», прокручивая список карточек и используя алфавитный указатель, расположенный справа от них.

Переход в представление «Визитные карточки»

Хотя представление «Визитные карточки» используется в папке «Контакты» по умолчанию, может потребоваться завершить работу приложения Outlook, если работа велась с другим представлением контактов. При завершении работы приложение Outlook сохраняет последнее используемое представление и открывает его при следующем запуске. Это представление будет использоваться до тех пор, пока не будет изменено.

• В Office Outlook 2007 в папке Контакты области переходов в группе Текущее представление щелкните Визитные карточки.

Если область переходов скрыта

Область переходов может быть отключена или свернута.
• В меню Вид выберите пункт Область переходов, а затем пункт Обычная.

---

Изменение представления по умолчанию для контактов

При завершении работы программы Outlook сохраняется последнее активное представление, и это представление будет использоваться при перезапуске Outlook. Представление, в котором обычно ведется работа, является представлением по умолчанию до тех пор, пока оно не будет изменено перед завершением работы Outlook.

1. В папке Контакты в области переходов в группе Текущее представление выберите представление.
2. Завершите работу и заново запустите Outlook.

Если область переходов скрыта

Область переходов может быть отключена или свернута.
• В меню Вид выберите пункт Область переходов, а затем пункт Обычная.

---

 К началу страницы

Отображение электронных визитных карточек у получателя

Электронные визитные карточки можно включить в сообщения электронной почты, чтобы передать контактную информацию для совместной работы и предоставить визуальную информацию об организации или о себе. В зависимости от используемой получателями программы для работы с электронной почтой, они могут увидеть электронную визитную карточку или только получить сведения, содержащиеся в карточке во вложенном VCF-файл.

Двойной щелчок значка вложенного VCF-файл открывает форму контакта (Форма контактов. Представление отдельного контакта, в котором отображены все имеющиеся сведения о контакте.), которую затем можно сохранить в списке контактов получателя.

Получатели, использующие Office Outlook 2007  Электронная визитная карточка отображается в сообщение в том виде, в котором она была отправлена. Для сохранения сведений в папке «Контакты» Outlook используется контекстное меню.

Получатели, использующие более ранние версии Outlook или другие почтовые программы, в которых для отображения содержимого используется язык HTML  Эти получатели также увидят в полученном сообщении электронную визитную карточку, но карточка будет простым изображением — ее нельзя будет щелкнуть. Кроме того, получателям также присылается вложенный VCF-файл, содержащий контактную информацию. VCF-файл можно открыть и сохранить эту информацию в своем списке контактов.

Получатели, которые просматривают почтовые сообщения в текстовом формате   Эти получатели не увидят изображение электронной визитной карточки в сообщении, но к ним приходит вложенный VCF-файл, содержащий контактную информацию, которую они смогут сохранить в своем списке контактов.

 К началу страницы

Создание электронной визитной карточки

При создании нового контакта в форме контакта (Форма контактов. Представление отдельного контакта, в котором отображены все имеющиеся сведения о контакте.) или при сохранении контакта, полученного извне, одна и та же информация может отображаться в виде электронной визитной карточки. В каждом представлении отдельно можно создавать и редактировать контакты, в любом случае — в форме контакта или форме электронной визитной карточки — основная контактная информация разрешена для ввода. Благодаря тому, что данные вводятся только один раз (или сохраняются непосредственно из другой карточки), уменьшается число ошибок.

Например, если получена от кого-либо и сохранена в папке «Контакты» электронная визитная карточка, то сведения, содержащиеся в карточке, можно просматривать как в форме контакта, так и в другом представлении контактов. При обновлении сведений в одном представлении они также обновляются и в другом, если не задано иное поведение.

Для создания нового контакта с помощью ввода контактной информации в открывающуюся форму нового контакта автоматически заполняются соответствующие поля в представлении в виде электронной визитной карточки.

 Форма контакта, содержащая сведения о Владимире Егорове.

 Представление диалогового окна Изменение визитной карточки с соответствующими полями, заполненными для электронной визитной карточки Владимира Егорова.

Создание новой электронной визитной карточки.

• Электронная визитная карточка, полученная в сообщении

• Существующая или пустая электронная визитная карточка

Электронная визитная карточка, полученная в сообщении

Существует быстрый способ добавить новую контактную информацию в Outlook. При сохранении электронной визитной карточки из почтового сообщения создается новый контакт. Если уже имеется контакт с таким же именем, можно сохранить дубликат как новый контакт или обновить имеющийся.

Чтобы внести изменения в карточку после ее сохранения, воспользуйтесь указаниями следующего раздела о создании новой формы электронной визитной карточки из существующей или пустой электронной визитной карточки.

1. В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить в контакты Outlook. Новый контакт откроется в форме контакта.
2. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
3. При наличии контакта с тем же самым именем приложение Outlook определяет дубликат. Выполните одно из следующих действий.
   • Выберите переключатель Добавить новый контакт.

     Будет создан дубликат контакта, включающий форму контакта и электронную визитную карточку.

   • Выберите вариант Обновить сведения о выделенном контакте.

     Откроется список всех дубликатов контактов. Дважды щелкните контакт для его обновления, а затем обновите сведения на форме контакта и сохраните ее.

Новая контактная информация, сохраненная теперь в папке «Контакты», доступна в представлении в виде электронной визитной карточки и в других представлениях. Изменения в контактную информацию можно вносить как до, так и после его сохранения.

 Примечания 

• Щелкнув правой кнопкой мыши в заголовке сообщения значок вложенного VCF-файла, можно выбрать в контекстном меню команду добавления контакта или другие варианты.
• Если в форме контакта нажать кнопку Сохранить и создать, открытый контакт сохраняется и открывается новая пустая форма.

Существующая или пустая электронная визитная карточка

Создайте новую электронную визитную карточку из пустого бланка или используйте существующую карточку в качестве «шаблона» для построения новой, но схожей карточки. Можно изменить любые сведения, а также можно изменить ее разметку и оформление. Использование существующей карточки при создании новой — это быстрый способ создания электронных визитных карточек для различных целей с некоторой общей для всех контактной информацией. Например, если требуется иметь три варианта одной карточки: один для работы, другой для домашнего использования и третий — для участия в клубе.

При создании новой электронной визитной карточки создается также и новый контакт. При сохранении новой карточки программа Outlook создает новый контакт в списке контактов. Допускается иметь контакты с повторяющимися именами. При сохранении новых карточек с уже существующими именами они добавляются в папку «Контакты» и располагаются рядом с карточками, имеющими эти имена.

 Совет.   Представление «Визитные карточки» дает достаточно информации для того, чтобы различить контакты с одинаковыми именами.

 Примечание.   Редактирование можно начать с внесения изменений в контактную информацию в существующей форме контакта до размещения и форматирования текста в диалоговом окне Изменение визитной карточки. Можно отредактировать все сведения в самом диалоговом окне Изменение визитной карточки. В обоих случаях вносить новые сведения можно в процессе работы. В первом варианте необходимо внести все изменения до того, как переходить к указаниям, описанным ниже.

 Прежде чем добавлять или изменять контактную информацию, выберите для карточки разметку и фон. Добавьте рисунки или другую графику. Эти элементы помогут разместить текст при вводе сведений.

 Нажмите кнопку Добавить для отображения списка стандартных полей. Выбранное поле будет добавлено в список Поля. Кроме того, имеется четыре настраиваемых поля.

 После выбора поля введите текст для этого поля в группе Изменить. По мере ввода текст отображается в карточке для предварительного просмотра.

 Таким сведениям, как домашний телефон и рабочий адрес, присваивать метки необязательно. Можно использовать имеющиеся имена полей или ввести свои собственные метки.

 Поля «Пустая строка» позволяют включать в карточку пустые строки.

 Используйте клавиши со стрелками для перемещения выбранного поля вверх и вниз по карточке.

Чтобы внести изменения в существующую электронную визитную карточку или создать новую карточку из пустого бланка, выполните следующие действия.

• Выберите макет и фон  
  1. В представлении Контакты нажмите кнопку Создать.
  2. В форме контакта щелкните визитную карточку, чтобы открыть диалоговое окно Изменение визитной карточки.
  3. В разделе Макет карточки выберите нужную разметку в списке Макет. Макет Только текст используется для карточек без рисунков, логотипов и других изображений.

      Примечание.   Вначале в поле предварительного просмотра рядом с разделом Макет карточки отображается разметка карточки, принятая по умолчанию в Outlook. Можно воспользоваться этими вариантами изображений и разметки для новой карточки.

  4. Если требуется для карточки установить цвет фона, щелкните Фон и выберите нужный цвет.

   Примечание.   Чтобы исключить искажение при использовании в качестве фона визитной карточки изображения, размер этого изображения должен совпадать с размером визитной карточки — 248 х 148 пикселов. Карточка же имеет границу в один пиксел со всех сторон.

  5. Если требуется добавить изображение, например рисунок или логотип компании, воспользуйтесь настройками изображения, с помощью которых можно найти, добавить и разместить изображение.

      Примечание.   Чтобы удалить из карточки стандартное или другое изображение, нужно в списке Макет выбрать пункт Только текст.

• Добавление контактных сведений  
  1. В списке Поля выберите поле или пустую строку над тем местом, где нужно поместить текст.
  2. Нажмите кнопку Добавить, выберите пункт Имя, а затем — Полное имя.

      Совет.   В списке Поля отображается только тип сведений. Введенный текст появится над списком Поля в области предварительного просмотра.

  3. В группе Изменить введите имя карточки.
  4. Чтобы имени присвоить метку, выберите в списке меток пункт Слева или Справа.

      Примечание.   Метка уточняет сведения, содержащиеся в карточке, а с помощью параметров Слева и Справа можно задать местоположение метки по отношению к тексту. Например, в записи электронной визитной карточки Николай Новиков, владелец текст Николай Новиков является именем, а слово владелец — меткой для этого имени.

  5. В поле Метка введите текст метки для этого имени.

      Совет.   Удобно использовать в качестве меток имена полей.

  6. Продолжайте вводить сведения в карточку, следуя указаниям пунктов с 1 по 5.
  7. Чтобы удалить поле из карточки, выберите требуемое поле и нажмите кнопку Удалить.
  8. Чтобы добавить пустую строку, щелкните поле, выше которого нужно добавить пустую строку, нажмите кнопку Добавить и выберите пункт Пустая строка.

      Совет.   По умолчанию пустые строки в карточке отображаются в виде полей типа Пустая строка. Новые сведения можно добавлять, вставляя их между полей Пустая строка. Например, щелкните поле Пустая строка, нажмите кнопку Добавить и выберите поле из списка. Новое поле появится под пустой строкой.

  9. Чтобы изменить расположение текста в карточке, щелкните поле и, используя кнопки со стрелками Вверх и Вниз, расположенные под списком Поля, переместите поле в требуемое место.
  10. Если требуется отформатировать текст, воспользуйтесь кнопками форматирования и выбора стиля в группе Изменить.

      Некоторые команды форматирования:

      • изменение размера текста;
      • использование цветного текста;
      • изменение положения (выравнивание) текста к левому краю, к правому краю или по центру.
  11. Когда ввод сведений в карточку будет завершен, нажмите кнопку ОК.

       Примечание.   Если нажать кнопку Сброс карточки, карточка вернется к оформлению по умолчанию и сведениям, введенным в поля по умолчанию в форме контакта.

 К началу страницы

Сохранение контакта или электронной визитной карточки

При получении контактной информации в виде электронной визитной карточки или в виде формы контакта (Форма контактов. Представление отдельного контакта, в котором отображены все имеющиеся сведения о контакте.) (VCF-файл) в сообщении электронной почты, можно щелкнуть правой кнопкой мыши карточку или вложенный VCF-файл и выбрать в контекстном меню нужное действие. Если уже имеется контакт с таким же именем, то будет предложен выбор обработки дубликата — обновить существующий контакт или создать новый.

Сохранение полученной электронной визитной карточки

1. В окне сообщения щелкните правой кнопкой мыши карточку и в контекстном меню выберите команду Добавить в контакты Outlook. Данная карточка откроется в форме контакта в папке «Контакты».
2. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Примечания 

   • Если уже имеется контакт с таким же именем, то при нажатии кнопки Сохранить и закрыть отображается диалоговое окно, в котором можно выбрать — добавить новый контакт или обновить сведения в уже имеющемся.
   • В группе Действия можно также нажать кнопку Сохранить и создать, контакт сохранится, а затем откроется новая пустая контактная форма.

Сохранение полученного VCF-файла

1. Дважды щелкните в заголовке сообщения вложенный VCF-файл. Данная карточка откроется в форме контакта в папке «Контакты».
2. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Примечания 

   • Если уже имеется контакт с таким же именем, то при нажатии кнопки Сохранить и закрыть отобразится диалоговое окно, в котором можно выбрать — добавить новый контакт или обновить сведения в уже имеющемся.
   • В группе Действия можно также нажать кнопку Сохранить и создать, контакт сохранится, а затем откроется новая пустая контактная форма.

 К началу страницы

Отправка электронных визитных карточек

Электронные визитные карточки облегчают обмен контактной информацией. Их можно быстро вставить в отправляемое сообщение, и они более различимы получателем. Можно отправить электронную визитную карточку организации или свою личную карточку, настроенную нужным образом. Или можно отправить в виде электронной визитной карточки контактную информацию другого лица. Также можно пересылать карточки. В любом случае, в сообщении на основе HTML адресат получает визуальное представление для быстрого сохранения в качестве контакта.

Двойной щелчок VCF-файла открывает форму контакта (Форма контактов. Представление отдельного контакта, в котором отображены все имеющиеся сведения о контакте.), которая затем может быть сохранена в списке контактов получателя.

• Отображение электронных визитных карточек у получателя

• Вставка электронной визитной карточки в сообщение

Отображение электронных визитных карточек у получателя

Пользователи Office Outlook 2007.  Электронная визитная карточка отображается в сообщение в том виде, в котором она была отправлена. Получатель может щелкнуть карточку правой кнопкой мыши и сохранить сведения в папку «Контакты» Outlook.

Пользователи более ранних версий Outlook или других приложений для работы с электронной почтой, просматривающие сообщения электронной почты в формате HTML.  Электронные визитные карточки отображаются в полученных сообщениях, но карточки являются лишь рисунками. Получателям приходит вложенный VCF-файл со сведениями, которые содержатся в карточке. Этот файл можно открыть и сохранить сведения в своем списке контактов.

Пользователи, просматривающие электронные сообщения в формате обычного текста.   Визуального представления визитной карточки в сообщении нет, но получателям приходит вложенный VCF-файл с контактными сведениями, которые можно сохранить в своем списке контактов.

Вставка в сообщение электронной визитной карточки

1. В окне создаваемого сообщения перейдите на вкладку Сообщение и в группе Включить щелкните Визитная карточка, а затем выберите имя из списка.
2. Если нужное имя не отображается, нажмите кнопку Другие визитные карточки, выберите имя из списка Хранить как, а затем нажмите кнопку ОК.

 Примечания 

• В меню Визитная карточка отображаются имена десяти последних контактов, которые были вставлены в сообщения в виде электронных визитных карточек.
• В сообщение можно вставить более одной электронной визитной карточки.
• Чтобы различать дубликаты имен в меню Визитная карточка, нажмите кнопку Другие визитные карточки. Дополнительные сведения, в том числе о предварительном просмотре карточки, см. в диалоговом окне Вставка визитной карточки.
• Если перетащить визитную карточку из своего представления в окно нового сообщения, в сообщение при пересылке будет включен только VCF-файл. Вложенный VCF-файл открывает форму контакта, содержащую все сведения, которые получатель может сохранить в своем списке контактов. Если получатель использует программу Office Outlook 2007, электронные визитные карточки отображаются в форме контакта.

 К началу страницы

Разработка внешнего вида электронной визитной карточки

Сейчас у каждого может быть визитная карточка, будь то «глянцевая» карточка компании, созданная профессионалом, или что-либо менее формальное и отражающее индивидуальность владельца. Каков бы ни был выбор, можно разработать электронную визитную карточку, наилучшим образом представляющую человека или организацию. Можно иметь несколько визитных карточек: для работы, для домашнего использования и других целей. Воспользовавшись ссылкой, можно найти шаблоны электронных визитных карточек в Интернете.

Типовой дизайн в пределах организации

Чтобы организация или группа были представлены единообразно и точно, организации могут создавать «шаблоны» электронных визитных карточек, как разработанные заново, так и копии своих бумажных аналогов. После этого работники организации при необходимости могут ввести в них свои личные данные.

Ниже приведен перечень некоторых имеющихся средств и возможностей по оформлению электронных визитных карточек. Пошаговые инструкции по созданию карточек можно найти в предыдущих разделах справки.

Проектирование разметки

• Выберите один из шести разных вариантов разметки. Поместите изображение (по умолчанию — логотип Office Outlook 2007) справа, слева, сверху или снизу или выберите разметку «только текст». Также можно использовать изображение в качестве фона.
• Цветом фона можно выделить свою карточку среди других. Выберите цвет из имеющейся палитры цветов или задайте пользовательские цвета.
• В карточку могут быть добавлены рисунки и другие изображения, сохраненные в популярных графических форматах, таких как BMP, JPG и WMF. Такие изображения, как логотип организации и личная фотография, делают карточку более узнаваемой.
• После того как изображение будет добавлено, можно изменить его размер и уточнить расположение при дальнейшей настройке.

Размещение и форматирование информации

• Визитная карточка содержит наиболее распространенные поля, используемые в традиционных карточках, например «Рабочий телефон», «Организация», «Электронная почта» и «Должность».
• Кроме них пользователь может создавать свои собственные поля для ввода сведений.
• В некоторых полях предусмотрен ввод многострочного текста, например в поле для адресов. Пользовательские поля также могут быть многострочными.
• Метки помогают распознать тип сведений. Уже имеющиеся метки представлены в меню Добавить для типов информации. Пользователь может также создавать свои метки.
• Пустые строки, используемые для задания промежутков между полями, вставляют не только для улучшения читаемости карточки, они также помогают организовать и сгруппировать взаимосвязанные сведения. Например, если в карточке имеется более одного номера телефона, вставьте пустые строки выше и ниже номеров, чтобы помочь читателю быстро найти и отделить их от другой информации.
• Применение шрифтов разного цвета и размера позволяет улучшить наглядность и использование имеющегося пространства.

 Примечание.   Не вся контактная информация может отображаться в электронной визитной карточке, несмотря на то, что она включена в форму контакта (Форма контактов. Представление отдельного контакта, в котором отображены все имеющиеся сведения о контакте.). При разработке информационного содержимого карточки в поле предварительного просмотра можно наблюдать, какая информация помещается в карточке.

 К началу страницы

Добавление электронной визитной карточки в подпись

Добавляя электронную визитную карточку в подпись электронной почты, можно автоматически включать свою контактную информацию в каждое отправляемое сообщение. Подпись может также содержать только электронную визитную карточку. Для сохранения карточки в свой список контактов адресаты могут щелкнуть ее в подписи правой кнопкой мыши (или щелкнуть правой кнопкой мыши VCF-файл).

 При отправке сообщения с подписью, содержащей электронную визитную карточку, в сообщение вкладывается VCF-файл, в котором содержится вся контактная информация. Это позволяет получателям, использующим другие почтовые программы, просматривать и сохранять контактную информацию.

 Электронная визитная карточка отображается внутри подписи.

 При получении сообщения, содержащего карточку в подписи, щелкните правой кнопкой мыши изображение карточки и выберите команду Добавить к контактам. Откроется форма данного контакта. После этого ее можно просматривать и сохранять.

Например, политика компании устанавливает, что все сотрудники должны включать свою основную контактную информацию в почтовую корреспонденцию компании. После того, как компания определит внешний вид карточки, сотрудники могут внести в нее свои контактные данные, включить карточку в официальные подписи компании, и подписи будут автоматически добавляться в каждое сообщение, отправленное с использованием их служебной учетной записи электронной почты.

Можно создать столько подписей и столько электронных визитных карточек, сколько нужно, и таким образом можно создать множество подписей для различных целей: для работы, для общения с членами семьи и других целей.

Чтобы включить подпись с электронной визитной карточкой в сообщения, необходимо сначала создать подпись и после этого вставить ее в сообщения. Вставлять подпись в сообщения можно вручную или определить подпись по умолчанию, которая будет автоматически вставлена в каждое отправляемое сообщение.

• Создание подписи и включение электронной визитной карточки

• Вставка подписи в сообщение

Создание подписи и включение электронной визитной карточки

1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните Подпись, а затем — Подписи.
2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
3. Введите имя подписи и нажмите кнопку ОК.
4. В поле Изменить подпись введите текст, который будет использоваться в качестве подписи.
5. Чтобы отформатировать текст, выберите его и, используя кнопки форматирования и выбора стиля, задайте нужные параметры.

    Примечание.   Эти параметры не будут доступны, если в качестве формата сообщений по умолчанию используется обычный текст.

6. Чтобы добавить электронную визитную карточку, поместите курсор в нужную позицию в тексте подписи, затем нажмите кнопку Визитная карточка и выберите контакт в списке Хранить как. Нажмите кнопку ОК.
7. Чтобы добавить рисунок, поместите курсор в нужную позицию в тексте подписи, нажмите кнопку Вставить рисунок, выберите изображение и нажмите кнопку ОК.
8. Чтобы добавить гипертекстовую ссылку, поместите курсор в нужную позицию в тексте подписи, нажмите кнопку Вставить гиперссылку, выберите ссылку и нажмите кнопку ОК.
9. В группе Выберите подпись, используемую по умолчанию в списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, с которой необходимо связать подпись.
10. В списке новые сообщения:
    • если требуется вставлять подпись автоматически в каждое сообщение, отправляемое с использованием выбранной учетной записи, выберите в списке подпись;
    • если не требуется вставлять подпись автоматически в каждое отправляемое сообщение, выберите в списке (нет);

       Примечание.   Подписи можно также вставлять вручную в отдельные сообщения.

11. Если требуется вставлять подпись в ответы на сообщения и в пересылки сообщений, выберите подпись в списке Ответ и пересылка. В противном случае выберите (нет).
12. Когда создание подписи будет завершено, нажмите кнопку ОК.

Вставка подписи в сообщение

Можно установить подпись по умолчанию, которая будет вставлена во все отправляемые сообщения автоматически, или можно вставлять подпись вручную индивидуально в каждое сообщение.

Выполните одно из следующих действий.

• Автоматическая вставка подписи  
  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните Подпись, а затем — Подписи.
  2. На вкладке Электронная подпись в списке Выберите подпись для изменения выберите нужную подпись.
  3. В группе Выберите подпись, используемую по умолчанию в списке новые сообщения выберите имя нужной подписи.
  4. Если требуется вставлять подпись в ответы на сообщения и в пересылки сообщений, выберите подпись в списке ответ и пересылка. В противном случае выберите (нет).
  5. Нажмите кнопку ОК.
• Вставка подписи вручную  
  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните Подпись и выберите нужную подпись.

      Примечание.   Доступ к параметрам подписи можно также получить на вкладе Вставка в окне сообщения, открытого с помощью кнопки Ответить, Ответить всем или Переслать.

  2. Если нужная подпись не отображается, нажмите кнопку Подписи, выделите имя подписи в списке Выберите подпись для изменения и нажмите кнопку ОК.
  3. В окне сообщения нажмите кнопку Подпись и выберите из списка нужную подпись.

 К началу страницы