Календарь Microsoft Office Outlook 2007 — это компонент календаря и расписания Office Outlook 2007, который полностью интегрирован с почтой, контактами и другими возможностями Outlook. С помощью календаря возможны следующие действия:

• Создание встреч и событий  

  Подобно обычной записной книжке можно щелкнуть любой временной интервал в календаре Outlook и начать вводить текст. Новые градиентные цвета позволяют легко найти текущий день и время. Текущее время выделяется цветом только в представлениях День и Рабочая неделя. Можно настроить календарь так, чтобы звуковой сигнал или сообщение напоминали о встречах, собраниях и событиях, или выделить нужные элементы цветом, чтобы их было легко найти.

• Организация собраний  

  Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и решите, кому нужно отправить приглашение. С помощью Outlook легко найти самое раннее время, когда все потенциальные участники свободны. Когда приглашение на собрание отправлено по электронной почте, оно поступает в папку «Входящие» каждого из потенциальных участников собрания. Когда потенциальный участник собрания открывает приглашение, он может подтвердить, условно подтвердить свое участие или отказаться от него, нажав одну кнопку. Если приглашение совпадает по времени с каким-либо элементом в календаре потенциального участника собрания, для организатора собрания в Outlook выводится уведомление. Если это разрешено организатором собрания, потенциальные участники могут предложить для него другое время. Организатор может отслеживать, кто подтвердил свое участие или отказался от него, а кто предложил другое время для собрания, когда открыл приглашение.

• Просмотр расписаний группы  

  Возможно создание таких календарей, в которых одновременно отображаются расписания группы сотрудников или ресурсов. Например, можно просматривать расписания всех сотрудников своего отдела или всех ресурсов (таких как конференц-залы) своего здания. Это поможет быстро составить расписание собраний.

• Параллельный просмотр календарей  

  Можно просматривать несколько собственных календарей или общих календарей других пользователей Outlook, расположив эти календари рядом друг с другом. Например, можно создать отдельный календарь для своих персональных встреч и просматривать свой рабочий и персональный календари рядом.

  Можно также копировать или перемещать встречи между календарями. С помощью области переходов можно быстро предоставлять общий доступ к своему календарю и открывать другие общие календари. В зависимости от прав, предоставленных владельцем календаря, можно создавать или изменять встречи в общих календарях.

• Просмотр календарей друг над другом в представлении наложения  

  В представлении наложения можно отобразить на экране несколько календарей, созданных ранее, или общих календарей других пользователей Outlook. Например, можно создать отдельный календарь для персональных встреч и наложить рабочий и персональный календари, чтобы быстро определить, где имеют место конфликты свободного времени.

• Подключение к календарям на веб-узлах Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0  

  При наличии доступа к веб-узлу Службы Windows SharePoint Services 3.0 можно просматривать списки событий с этого узла в календаре Outlook. Вносить изменения в список в Outlook можно даже во время автономной работы. Изменения будут автоматически синхронизированы при следующем подключении к Интернету. Кроме того, можно просматривать календари Службы Windows SharePoint Services 3.0 рядом с другими персональными или общими календарями.

• Отправка календарей другому лицу по электронной почте  

  Можно отправить свой календарь получателю электронной почты как календарь Интернета, сохранив за собой возможность определять, какая часть информации будет общей. Информация календаря отображается в теле письма электронной почты как вложение календаря Интернета, которое получатель может открыть в Outlook.

• Публикация календарей на веб-узле Microsoft Office Online  

  Календари можно публиковать на Office Online веб-узла Office в Интернете и определять, кто может их просматривать.

• Подписка на календари Интернета  

  Подписка на календарь Интернета — это почти то же самое, что Календарь Интернета, с той разницей, что загруженный календарь периодически синхронизируется с календарем Интернета и обновляется.

• Управление календарями других пользователей  

  Средство Доступ представителя дает возможность одному лицу использовать свою копию Outlook для удобного управления календарем другого лица. Например, административный помощник может управлять календарем руководителя. Когда руководитель передает полномочия помощнику, помощник может создавать, перемещать или удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя.

 К началу страницы