Программа Microsoft Outlook использует папки для хранения наборов данных. Папка Outlook — это место хранения таких элементов, как новые сообщения электронной почты (Входящие), отправленные сообщения (Отправленные) или сохраненные сообщения. В папках поиска сообщения не хранятся. Папками поиска называются виртуальные папки, содержащие представления всех элементов электронной почты, удовлетворяющих определенным условиям поиска.
Папки поиска содержат результаты предварительно определенных поисковых запросов. Отображаемые там сообщения хранятся в одной или нескольких папках Outlook.
В области переходов (Область навигации. Столбец, позволяющий получить доступ к папкам, которые используются для упорядочения сведений. Чтобы просмотреть элементы папки, щелкните ее. Область навигации содержит также раздел «Избранные папки» и кнопки для переключения между почтой, календарем, задачами и другими представлениями.) раздела Почта находятся три заданных по умолчанию папки поиска — К исполнению, Большие письма и Непрочитанные письма. В папке поиска К исполнению отображаются все сообщенияс отметками. В папке поиска Большие письма отображаются все сообщения с размером больше 100 КБ (килобайт). В папке поиска Непрочитанная почта отображаются все непрочитанные сообщения. Эти три папки могут быть изменены или удалены.
При создании папки поиска можно выбирать из нескольких вариантов, таких как «Почта с вложениями» или «Почта от определенных людей». Можно также создавать свои собственные папки поиска. Для этого надо задать определенные условия поиска, которым должны удовлетворять отображаемые в папке сообщения. Каждая папка поиска является своевременно обновляемым сохраненным результатом поиска элементов, удовлетворяющих условиям, по всем папкам.
Важно. При удалении папки поиска не происходит удаления отображаемых в ней сообщений, так как папка поиска содержит не сами сообщения, а ссылки на них. Однако, если открыть одно или несколько сообщений из папки поиска и удалить их, то сообщения будут удалены и из той папки Outlook, где они хранились.
