Разрешение вопросов: импорт и экспорт

Импорт

ПоказатьОтсутствует возможность импорта Schedule+ 1.0, Act! 2.0, Organizer 97 (3.x), dBase, FoxPro или ECCO

ПоказатьAct! 2.0

Чтобы импортировать данные из программы Act! 2.0, необходимо сначала сохранить данные в файл со значениями, разделенными запятыми (.csv) либо табуляцией (.txt), а затем импортировать этот файл в приложение Microsoft Outlook, используя мастер импорта и экспорта.

ПоказатьФайлы dBase5, dBase III и dBase IV (.dbf)

Чтобы импортировать данные из программы dBase, откройте файл dBase (.dbf) в приложении Microsoft Access. Сохраните этот файл в формате Microsoft Access (.mdb), а затем импортируйте MDB-файл в Outlook, используя мастер импорта и экспорта.

ПоказатьДанные из ECCO 2.0, ECCO 3.0 или ECCO 4.0

Чтобы импортировать данные из программы ECCO в приложение Microsoft Outlook, в программе ECCO экспортируйте данные в файл со значениями, разделенными запятыми (.csv), а затем импортируйте csv-файл в Outlook, используя мастер импорта и экспорта.

ПоказатьДанные FoxPro

Чтобы импортировать данные из программы FoxPro в приложение Outlook, в программе FoxPro экспортируйте данные в файл формата Microsoft Excel (.xls), а затем импортируйте xls-файл в Microsoft Outlook, используя мастер импорта и экспорта.

ПоказатьСведения Organizer 97 (3.x)

Чтобы импортировать сведения из программы Organizer 97 (3.x), необходимо сначала сохранить данные в файл со значениями, разделенными запятыми (.csv), а затем импортировать этот файл в приложение Microsoft Outlook, используя мастер импорта и экспорта. Чтобы импортировать данные в Outlook, на компьютере должен быть установлен Lotus Organizer.

ПоказатьSchedule+ 1.0

Чтобы импортировать сведения из программы Schedule+ 1.0, откройте файл Schedule+ 1.0 (.cal), используя Schedule+ SC2, а затем сохраните этот файл с расширением .sc2. После этого файл можно импортировать в приложение Microsoft Outlook, используя мастер импорта и экспорта.

ПоказатьКнопка Соответствие полей недоступна

Кнопка Соответствие полей диалогового окна Импорт файла может оказаться недоступной при попытке импортировать данные из другой программы или файла. Установите флажок Импорт в диалоговом окне Будут выполнены следующие действия. После этого кнопка Соответствие полей станет доступной.

ПоказатьПри импорте данных из Microsoft Excel отображается сообщение об ошибке

Причиной возникновения ошибки является одна из следующих неполадок диапазонов имен.

  • Первая строка указанного диапазона зарезервирована в Microsoft Outlook для имен полей. Если в импортируемом диапазоне нет имен полей, первая строка данных будет интерпретироваться как строка имен полей и не будет импортирована в составе прочих данных. Чтобы обеспечить импорт всех данных указанного диапазона, отведите первую строку под имена полей.
  • Некоторые или все импортируемые данные не входят в диапазон имен в файле Microsoft Excel и, следовательно, не могут быть импортированы в Microsoft Outlook. Или имя используемого диапазона совпадает с именем одного из заголовков столбцов в этом диапазоне. Чтобы импортировать данные из файла Microsoft Excel, определите диапазон имен на листе Microsoft Excel и назначьте ему имя, которое не совпадает ни с именами заголовков столбцов.

ПоказатьИнструкции

  1. Выделите на листе Microsoft Excel строки и столбцы, содержимое которых требуется импортировать.
  2. Выберите в меню Вставка команду Имя, а затем — команду Присвоить.
  3. В поле Имя введите имя для созданного диапазона и нажмите кнопку Добавить.

Имя не должно содержать пробелов, оно должно отличаться от имен заголовков столбцов.

  1. Нажмите кнопку OK, затем выберите в меню Файл команду Сохранить.
  2. Завершите работу Microsoft Excel.

ПоказатьВложенный файл формата vCard или vCalendar пропал или преобразовался в текст

Файлы форматов vCards и vCalendar являются текстовыми. Если вложение отображается в сообщении как текст, выделите этот текст и перетащите его в папку «Календарь», если это файл vCalendar, или в папку «Контакты», если это файл vCard.

ПоказатьНеправильные результаты импорта файла

Отдельные записи должны располагаться в строках, а поля — в столбцах. Если в файле некоторые записи находятся в столбцах, а не в строках, перестройте данные так, чтобы каждая запись находилась в строке.

Текстовый файл может содержать элементы только одного типа, поскольку формат текста с разделителями допускает только один набор полей для файла. Эти поля обычно образуют первую строку файла.

ПоказатьПосле импорта элементов в файл личных папок (.pst) некоторые элементы отображаются в виде вопросительных знаков и нечитаемы

Импортированный файл не поддерживает Юникод (Юникод. Стандарт кодировки знаков, разработанный консорциумом Unicode. Используя для представления каждого знака более одного байта, Юникод позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.). Поэтому любые элементы, содержащие знаки любых языков, отличных от поддерживаемых системной кодовой страницей (Кодовая страница. Таблица, связывающая двоичные коды знаков, используемые приложениями, с клавишами на клавиатуре или с отображением знаков на экране. Кодовые страницы обеспечивают поддержку разных языков.), в текстовых полях, отличных от тела элементов (Элемент. Элемент является основным объектом, в котором хранятся данные в Microsoft Outlook, и используется в Microsoft Outlook так же, как файлы в других программах. Элементы включают почтовые сообщения, встречи, контакты, задачи, записи в дневнике, заметки, а также опубликованные элементы и документы.), таких как строки сообщения Кому и Тема, свойства элементов контакта ContactName и BusinessTelephoneNumber интерпретируются неправильно, в результате чего будут отображаться вопросительные знаки (?) и другой нечитаемый текст. Элементы, созданные на нескольких языках или на языке, не поддерживаемом системной кодовой страницей, не следует импортировать в файлы тех типов, которые не поддерживают Юникод. Например, при наличии в файле личных папок Microsoft Outlook (.pst) элементов, созданных на нескольких языках, не следует импортировать эти элементы в файл личных папок Microsoft Outlook 97-2002 (.pst).

Экспорт

ПоказатьОтображается только одна повторяющаяся задача или встреча

Если повторяющаяся задача или встреча экспортируется из файла личных папок, хранящегося на жестком диске, будет экспортирована только первая копия. Создайте другие копии задачи или встречи и измените даты.

ПоказатьВ результате проведения нескольких различных операций экспорта в качестве имени файла для всех операций случайно использовалось одно и то же имя

При экспорте данных они копируются в файл экспорта, но сохраняются в существующих папках. Поэтому исходные данные все еще находятся в приложении Microsoft Outlook. Повторите процесс экспорта и сохраняйте экспортированные сведения в файлах с разными именами

ПоказатьПосле импорта элементов в файл личных папок (.pst) некоторые элементы отображаются в виде вопросительных знаков и нечитаемы

Экспортированный файл не поддерживает Юникод, поэтому любые элементы, содержащие знаки любых языков, отличных от поддерживаемых системной кодовой страницей (Кодовая страница. Таблица, связывающая двоичные коды знаков, используемые приложениями, с клавишами на клавиатуре или с отображением знаков на экране. Кодовые страницы обеспечивают поддержку разных языков.), в текстовых полях, отличных от тела элементов (Элемент. Элемент является основным объектом, в котором хранятся данные в Microsoft Outlook, и используется в Microsoft Outlook так же, как файлы в других программах. Элементы включают почтовые сообщения, встречи, контакты, задачи, записи в дневнике, заметки, а также опубликованные элементы и документы.), таких как строки сообщения Кому и Тема, свойства элементов контакта ContactName и BusinessTelephoneNumber интерпретируются неправильно, в результате чего будут отображаться вопросительные знаки (?) и другой нечитаемый текст. Элементы, созданные на нескольких языках или на языке, не поддерживаемом системной кодовой страницей, не следует экспортировать в файлы тех типов, которые не поддерживают Юникод. Например, при наличии в файле личных папок Microsoft Outlook (.pst) элементов, созданных на нескольких языках, не следует экспортировать эти элементы в файл личных папок Microsoft Outlook 97-2002 (.pst).

ПоказатьПочему недоступен мастер Импорт/экспорт удостоверений?

Если мастер Импорт/экспорт удостоверений недоступен, проверьте, что язык либо страна или область, выбранные в диалоговом окне Язык и региональные стандарты(Microsoft Windows XP) или Язык и стандарты (Microsoft Windows 2000) на панели управления соответствуют языку интерфейса пользователя Outlook. Дополнительные сведения см. в справке по Microsoft Windows.

 
 
Применимо к:
Outlook 2003