Адресная книга

Адресная книга представляет собой набор адресных книг и списков адресов. Адресная книга может использоваться для поиска и выбора имен, адресов электронной почты и списков рассылки при задании адресов получателей сообщений. При вводе имени в поле Кому, Копия или СК (Поля «Кому», «Копия» и «СК». Сообщение отправляется адресатам, указанным в поле «Кому». Адресаты, указанные в полях «Копия» и «СК» (скрытая копия) также получают сообщение, однако другие адресаты не видят имена адресатов, заданные в поле «СК».) Microsoft Outlook автоматически выполняет поиск соответствующих имен в адресной книге. Если совпадение найдено, адрес разрешается,  краткое имя и адрес электронной почты заполняются  и сообщение может быть отправлено. Если совпадения отсутствуют, открывается диалоговое окно Проверка имен для ввода дополнительных сведений. Также можно создать контакт, нажав кнопку Создать контакт. Если введенный набор знаков содержат несколько имен, имя можно выбрать из списка .

Кроме использования адресной книги для адресации сообщений в ней можно искать имена и другие сведения, например местоположение офиса или номера телефонов, введя имя в поле Найти контакт панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Стандартная.

При первом открытии адресной книги отображается адресная книга по умолчанию (обычно — глобальный список адресов). Можно изменить адресную книгу по умолчанию и установить другие параметры адресной книги, например задать очередность выделения адресов при отправке сообщения, а также место для хранения частных адресов.

В адресной книге могут отображаться несколько типов адресных книг.

ПоказатьГлобальный список адресов

Для данной функции требуется наличие учетной записи Microsoft Exchange. Многие личные и домашние учетные записи электронной почты, включая Windows Live Hotmail и Google Gmail, используют другой тип учетной записи, например POP3 (Протокол POP3 (Post Office Protocol Version 3). Используется для приема сообщений электронной почты с почтового сервера Интернета.) или IMAP (Протокол IMAP (Internet Message Access Protocol). В отличие от таких почтовых протоколов Интернета, как POP3, которые поддерживают на сервере только одну папку «Входящие», протокол IMAP позволяет создавать на сервере несколько папок для хранения и упорядочения сообщений, доступ к которым можно получить с нескольких компьютеров.). Такие учетные записи не поддерживают работу с этой функцией.

Глобальный список адресов включает все имена и адреса электронной почты сотрудников организации. Адресная книга создается и обслуживается администратором сервера Microsoft Exchange. Она также может содержать глобальные списки рассылки и адреса электронной почты общих папок. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе элементов списка Источник адресов из группы All Address Lists. Глобальный список адресов может быть загружен для автономного использования.

ПоказатьАдресная книга Microsoft Outlook и контакты

Адресная книга Microsoft Outlook создается автоматически и содержит элементы папки Контакты для которых содержатся сведения в полях Электронная почта или Факс. Они отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Источник адресов. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу (Личная адресная книга. Настраиваемая адресная книга, используемая для хранения часто используемых частных почтовых адресов. В папке «Контакты» данная функция реализована с дополнительными возможностями. Файлы личной адресной книги имеют расширение PAB и могут быть скопированы на любой диск.) в контакты Microsoft Outlook, поскольку контакты Microsoft Outlook обеспечивают большую гибкость и возможности настройки, чем личная адресная книга.Например, для контактов можно определять дни рождения, несколько типов телефонных номеров, годовщины, адреса веб-узлов и другие настраиваемые сведения. Адресная книга Microsoft Outlook доступна в автономном режиме.

При создании дополнительных папок контактов можно установить параметры для каждой папки с целью ее использования в качестве части адресной книги Microsoft Outlook.

ПоказатьЛичная адресная книга

Личные адресные книги больше нельзя создавать при помощи Microsoft Outlook. Личная адресная книга представляет собой создаваемые и поддерживаемы пользователем списки рассылки и список имен. Элементы личной адресной книги хранятся в файле, их можно скопировать на диск. Почтовые адреса личных контактов можно хранить в папке Контакты (рекомендуется) или в личной адресной книге.

ПоказатьСлужбы каталогов Интернета (LDAP)

Службы каталогов Интернета используются для поиска адресов электронной почты, которых нет в локальной адресной книге и в каталоге организации, таком как глобальный список адресов. Если каталог LDAP (Протокол LDAP. Упрощенный протокол, обеспечивающий доступ к каталогам Интернета.) не является частью сети организации, для его просмотра необходимо подключение к Интернету.

ПоказатьАдресные книги сторонних поставщиков

Адресные книги сторонних поставщиков могут добавляться в Microsoft Outlook с помощью программ установки сторонних поставщиков. В Microsoft Outlook адресные книги сторонних поставщиков отображаются в списке Дополнительные типы адресных книг.

 
 
Применимо к:
Outlook 2003