Уменьшение размера файлов данных Outlook

Объем почтового ящика Microsoft Outlook растет по мере создания и получения элементов. Даже при удалении элементов размер файла данных может уменьшиться не пропорционально удаленному объему данных. Существует несколько способов управления почтовым ящиком и уменьшения размера файла данных.

Предполагаемое действие:


Управление размером почтового ящика

Инструмент Очистка почтового ящика, позволяет определить размер почтового ящика и отдельных папок. Можно также выполнить архивацию старых элементов в архивный файл личных папок (PST) и очистить папку Удаленные.

  1. В меню Сервис выберите пункт Очистка почтового ящика.
  2. Выполните любое из следующих действий:
    • Для просмотра полного размера почтового ящика и его отдельных папок нажмите кнопку Размер почтового ящика....
    • Для поиска старых элементов выберите команду Найти сообщения старше n дней и введите число от 1 до 999, а затем щелкните Найти.
    • Для поиска объемных элементов выберите команду Найти сообщения больше n килобайт и введите число от 1 до 9999, а затем щелкните Найти.
    • Для перемещения в почтовом ящике старых элементов в архивный файл личных папок (PST) выберите команду Автоархивация. По умолчанию папка архива файлов.pst расположена в C:\Documents and Settings\имя пользователя\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Outlook.
    • Для просмотра размера папки Удаленные выберите команду Размер папки удаленных сообщений....
    • Для очистки папки Удаленные выберите команду Очистить.
    • Для просмотра размера папки Конфликты выберите команду Размер папки конфликтов....
    • Для удаления содержимого папки Конфликты выберите команду Удалить.

К началу страницы К началу страницы

Уменьшение размера файла личных папок (PST)

При удалении элементов из файла личных папок (PST) он автоматически сжимается в фоновом режиме, когда компьютер не используется, но приложение Outlook работает. При необходимости немедленного уменьшения размера файла сжатие можно форсировать. Процедура сжатия файла данных может занять несколько минут.

  1. В меню Файл выберите пункт Управление файлами данных....
  2. Выберите файл данных, который требуется сжать, и нажмите кнопку Параметры.
  3. Нажмите кнопку Сжать.

 Примечание.    После сжатия файла (PST) завершать работу Outlook не следует.

К началу страницы К началу страницы

Уменьшение размера файла автономных папок (OST)

Уменьшение размера файла автономных папок (Файл автономных папок. Файл на жестком диске, содержащий автономные папки. Файл автономных папок имеет расширение OST. Он может быть создан автоматически при настройке Microsoft Outlook или при открытии автономного доступа к папке.)может улучшить быстродействие, если было удалено большое количество элементов (Элемент. Элемент является основным объектом, в котором хранятся данные в Microsoft Outlook, и используется в Microsoft Outlook так же, как файлы в других программах. Элементы включают почтовые сообщения, встречи, контакты, задачи, записи в дневнике, заметки, а также опубликованные элементы и документы.). Эта процедура не удаляет сохраненные на сервере элементы.

  1. Удалите все ненужные элементы, а затем очистите папку Удаленные.
  2. В меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

ПоказатьКоманда Настройка учетных записей отсутствует.

Команда Настройка учетных записей включена в меню Сервис приложения Microsoft Office Outlook 2007. Приведенные ниже инструкции не применимы для более ранних версий Outlook. Воспользуйтесь справочной системой, имеющейся в более ранней версии. Если в заголовке окна используемой программы отображается Microsoft Outlook Express, то это — другая программа. Для помощи см. справку по Outlook Express.

  1. В списке выберите Сервер Microsoft Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.
  2. Нажмите кнопку Другие настройки....
  3. Откройте вкладку Дополнительно, а затем нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок....
  4. Нажмите кнопку Сжать.

 Примечания 

  • Для удаления элемента одновременно с сервера и из локальной папки выделите его и нажмите клавишу DELETE.
  • При использовании учетной записи Exchange в режиме кэширования Exchange только выбранная папка будет удалена из локального OST-файла. Если папка выбрана в группе Параметры папки в окне Настройка отправки и получения для учетной записи электронной почты Exchange Server, то при следующей синхронизации элементы на сервере будут снова загружены в OST-файл.
  • При использовании режима кэширования данных Exchange общие папки избранного по умолчанию не синхронизируются. Если синхронизовать общие папки, размер файла автономной папки (OST) значительно увеличится.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Outlook 2007