С помощью службы общего доступа к календарям Microsoft Office Outlook календари можно опубликовать на веб-узле Microsoft Office Online и предоставить к ним доступ другим пользователям. Издатель может в любое время вводить и отменять разрешения на просмотр и удаление календаря другим пользователем.
Примечание. После выпуска Microsoft Office 2010 и изменения веб-сайта Microsoft Office возможность просмотра и изменения опубликованных календарей с помощью веб-браузера была отключена. Однако опубликовать интернет-календари и подписаться на них можно с помощью Microsoft Outlook 2010. Кроме того, подписчики могут получить доступ к опубликованным календарям с помощью таких программ, как Календарь Windows Live, Календарь Google или Apple iCal.
Предполагаемое действие:
Публикация календаря на веб-узле Office Online
- В области переходов в разделе «Календарь» щелкните правой кнопкой мыши календарь, который нужно опубликовать.
Примечание. Если область переходов свернута, нажмите в этой области кнопку 
, выберите Область переходов, а затем щелкните правой кнопкой мыши календарь, который нужно опубликовать.
Совет. Чтобы опубликовать календарь, используемый по умолчанию, нажмите в области переходов кнопку Опубликовать мой календарь и перейдите к действию 3.
- В контекстном меню выберите команду Опубликовать в Интернете и пункт Опубликовать на веб-узле Office Online.
- Если календарь публикуется впервые на веб-узле Office Online, необходимо зарегистрироваться на этом веб-узле, используя учетную запись Windows Live ID. При отсутствии таковой создайте ее бесплатно. Следуйте указаниям на экране.
- Рядом с полем Интервал времени выберите число дней, в течение которых календарь будет открыт для общего доступа.
- Щелкните стрелку рядом с Подробности и выберите степень доступа к общему календарю. Если нужно ограничить общий доступ к сведениям пределами заданного рабочего времени в программе Microsoft Office Outlook 2007, установите флажок Показывать только рабочие часы.
- В разделе Разрешения укажите, будут ли сведения календаря доступны для просмотра только определенному кругу лиц или на него могут подписаться все пользователи Office Online.
- Календарь могут просматривать только приглашенные пользователи Если выбран этот параметр, после публикации календаря на веб-узле Office Online откроется окно сообщения об общем доступе. Это сообщение можно отправить пользователям, которым нужно предоставить доступ к календарю. В сообщение об общем доступе автоматически включатся ссылка на календарь. В него можно также добавить сведения.
- Все могут просматривать и искать этот календарь на узле Office Online Если выбран этот параметр, подписаться на календарь смогут все, кто обладает ссылкой на него. Для входа в службу не требуется учетная запись Windows Live ID.
- При публикации календаря, на который могут подписаться все пользователи, введите его описание в поле Описание. Эти сведения помогут другим пользователям Office Online найти его.
По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения календаря публикуются на веб-узле Office Online во время следующей отправки и получения почты, которые запущены вручную или автоматически. По умолчанию для каждой группы отправки и получения между такими операциями установлен интервал в 30 минут.
Чтобы передать этот календарь и не обновлять его, нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Одиночная загрузка: обновления не будут загружены.
- Нажмите кнопку ОК.
После того как календарь будет успешно открыт для общего доступа на веб-узле Office Online, можно пригласить других пользователей для просмотра и подписки на него. Чтобы сообщить людям об опубликованном календаре, в ответ на запрос об отправке приглашения на общий доступ нажмите кнопку Да.
После открытия общего доступа к календарю его значок в области переходов изменится, как показано ниже.
К началу страницы
Внесение изменений в календарь, открытый для общего доступа на веб-узле Office Online
Примечание. После выпуска Microsoft Office 2010 и изменения веб-сайта Microsoft Office возможность просмотра и изменения опубликованных календарей с помощью веб-браузера была отключена. Однако опубликовать интернет-календари и подписаться на них можно с помощью Microsoft Outlook 2010. Кроме того, подписчики могут получить доступ к опубликованным календарям с помощью таких программ, как Календарь Windows Live, Календарь Google или Apple iCal.
- В области переходов в разделе Календарь (Область перехода. Область окна справки, содержащая вкладки «Содержание», «Мастер ответов» и «Указатель».) щелкните правой кнопкой мыши открытый для общего доступа календарь, в который требуется внести изменения.
- В контекстном меню выберите пункт Опубликовать в Интернете, а затем — пункт Изменить параметры публикации.
- Рядом с полем Интервал времени выберите число дней, в течение которых календарь будет открыт для общего доступа.
- Щелкните стрелку рядом с Подробности и выберите степень доступа к общему календарю. Если нужно ограничить общий доступ к сведениям пределами заданного рабочего времени в программе Microsoft Office Outlook 2007, установите флажок Показывать только рабочие часы.
- В разделе Разрешения укажите, будут ли сведения календаря доступны для просмотра только определенному кругу лиц или для всех пользователей, оформивших подписку на него.
- Календарь могут просматривать только приглашенные пользователи Если выбран этот параметр, после публикации календаря на веб-узле Office Online откроется окно сообщения об общем доступе. Это сообщение можно отправить пользователям, которым нужно предоставить доступ к календарю. В сообщение об общем доступе автоматически включатся ссылка на календарь. В него можно также добавить сведения.
- Все могут просматривать и искать этот календарь на узле Office Online Если выбран этот параметр, подписаться на календарь смогут все, кто обладает ссылкой на него. Для входа в службу не требуется учетная запись Windows Live ID.
- При публикации календаря, на который могут подписаться все пользователи, введите его описание в поле Описание. Эти сведения помогут другим пользователям Office Online найти его.
По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения календаря публикуются на веб-узле Office Online во время следующей отправки и получения почты, которые запущены вручную или автоматически. По умолчанию для каждой группы отправки и получения между такими операциями установлен интервал в 30 минут.
Чтобы передать этот календарь и не обновлять его, нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Одиночная загрузка: обновления не будут загружены.
- Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Предоставление доступа к опубликованному календарю
Пользователи, оформившие подписку на опубликованный календарь, могут просматривать его с помощью программ, поддерживающих стандарт iCalendar. К таким программа относятся приложения Outlook, Календарь Windows Live, Календарь Google и Apple iCal.
Примечание. Если просматривать календарь разрешено ограниченному числу сотрудников, то для использования службы общего доступа к календарям веб-узла Office Online требуется учетная запись электронной почты Windows Live ID (за создание такой учетной записи плата не взимается).
- В области переходов в разделе Календарь (Область перехода. Область окна справки, содержащая вкладки «Содержание», «Мастер ответов» и «Указатель».) щелкните правой кнопкой мыши открытый в службе Office Online для общего доступа календарь, на который нужно открыть приглашение или подписку.
- В контекстном меню выберите пункт Опубликовать в Интернете, а затем выберите команду Сделать опубликованный календарь общим.
- В сообщении электронной почты, содержащем приглашение для общего доступа, введите имена пользователей, которым требуется предоставить разрешение.
- В тексте сообщения можно указать дополнительные сведения.
При отправке в сообщение будет автоматически включена ссылка на опубликованный календарь.
- Для отправки сообщения о совместном доступе нажмите кнопку Отправить.
К началу страницы
