Создание электронных визитных карточек

Электронная визитная карточка — это другое представление контакта, которое содержит определенные сведения из него и дает возможность передавать эти сведения другим пользователям в легко узнаваемом виде.

При создании нового контакта создается электронная визитная карточка, связанная с контактом, и наоборот. Кроме того, любые изменения, вносимые в контакт, вносятся в электронную визитную карточку, и наоборот.

Электронные визитные карточки похожи на свои бумажные эквиваленты и могут распространяться так же просто.

Электронная визитная карточка содержит набор сведений из формы контакта

Выноска 2 Представление диалогового окна Изменение визитной карточки, в котором соответствующие поля заполнены для электронной визитной карточки Владимира Егорова.

Предполагаемое действие:

Создание новой электронной визитной карточки из:


Электронная визитная карточка, полученная в сообщении

Это быстрый способ добавления контактных сведений в Microsoft Outlook. При сохранении электронной визитной карточки из сообщения электронной почты создается новый контакт. Если контакт с таким именем уже существует, можно сохранить дубликат как новый контакт или обновить исходный.

Чтобы внести изменения в карточку после сохранения, следуйте указаниям в следующем разделе о создании новой электронной визитной карточки из существующей или пустой карточки.

  1. В открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши карточку, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить в контакты Outlook. В форме контакта откроется новый контакт.
  2. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
  3. Если контакт с таким именем уже существует, приложение Outlook обнаруживает дубликат. Выполните одно из следующих действий.
    • Выберите вариант Добавить новый контакт. Будет создан дубликат контакта, содержащий форму контакта и электронную визитную карточку.
    • Выберите вариант Обновить сведения о выделенном контакте. Будут отображены имеющиеся контакты-дубликаты. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить его, а затем обновите сведения на форме контакта и сохраните его.

Теперь новые сведения о контакте сохранены в группе «Контакты», доступные в виде электронной визитной карточки и в других представлениях. В сведения о контакте можно вносить изменения как до, так и после сохранения.

 Примечания 

  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши вложенный VCF-файл в заголовке сообщения, чтобы открыть контекстное меню и добавить контакт или выбрать другие варианты.
  • Если на форме контакта выбрать команду Сохранить и создать, открытый контакт будет сохранен, и откроется новая пустая форма контакта.

Существующая или пустая электронная визитная карточка

Создайте новую электронную визитную карточку из пустой карточки или используйте существующую карточку в качестве шаблона для создания другой, похожей на нее карточки. Можно изменить любые сведения, элементы макета и оформления. Создание новой карточки на основе другой — это быстрый способ создания электронных визитных карточек для различных целей, использующих некоторые общие сведения о контакте. Например, можно создать три карточки: одну для работы, вторую — для домашнего использования, а третью — для клуба по интересам.

При создании новой электронной визитной карточки создается также новый контакт. При сохранении новой карточки приложение Outlook создает новый контакт в списке контактов. Можно создавать контакты с дублирующимися именами. При сохранении новых карточек с одинаковыми именами они добавляются в список «Контакты» и отображаются вместе с карточками, имеющими такое же имя.

 Совет.   В представлении «Визитные карточки» отображаются сведения, достаточные для различения контактов с дублирующимися именами.

 Примечание.   Можно начать с редактирования сведений о контакте. Это делается в существующей форме контакта перед размещением и форматированием текста в диалоговом окне Изменение визитной карточки. Все эти сведения можно редактировать в диалоговом окне Изменение визитной карточки. Любой из этих вариантов позволяет добавлять новые сведения в процессе работы. В первом случае произведите изменения до того, как приступить к следующим действиям.

Диалоговое окно «Изменение визитной карточки»

Выноска 1 Перед тем, как добавить или изменить сведения о контакте, выберите макет и фон для карточки. Добавьте любые изображения или другую графику. Каждый из этих элементов помогает расположить текст при добавлении сведений.
Выноска 2 При нажатии кнопки Добавить отображается список стандартных полей. После выбора поля оно добавляется в список Поля. Доступны также четыре настраиваемых поля.
Выноска 3 После выбора поля введите соответствующий текст в поле в группе Изменить. При вводе текст отображается в области предварительного просмотра карточки.
Выноска 4 Назначение меток для сведений, таких как номер домашнего телефона или деловой адрес, необязательно. Можно использовать имена полей или ввести свои метки.
Выноска 5 Поля «Пустая строка» позволяют размещать на карточке пустые строки.
Выноска 6 Для перемещения выбранного поля вверх или вниз по карточке используйте кнопки со стрелками.

Чтобы внести изменения в существующую электронную визитную карточку или создать карточку на основе пустой, выполните следующие действия.

    Выберите макет и фон

    1. В папке Контакты нажмите кнопку Создать.
    2. В форме контакта на вкладке Контакт в группе Параметры нажмите кнопку Визитная карточка.
    3. В разделе Макет карточки в списке Макет выберите макет. Макет Только текст доступен для карточек без рисунков, эмблем и других изображений.

 Примечание.   В начале работы в области предварительного просмотра рядом с разделом Макет карточки отображается макет карточки Outlook по умолчанию. Эти варианты изображения и макета могут также быть использованы для создания карточки.

  1. Если необходимо задать цвет фона для карточки, нажмите кнопку Фон, а затем выберите цвет.
  2. Если необходимо добавить изображение, например, рисунок или эмблему компании, используйте параметры изображения для того, чтобы найти, добавить и поместить изображение.

 Примечание.   Чтобы удалить изображение по умолчанию или другое изображение на карточке, выберите элемент Только текст в списке Макет.

    Добавление контактных сведений

    1. В списке Поля выберите поле или пустую строку над тем местом, где нужно разместить текст.
    2. Нажмите кнопку Добавить, выберите пункт Имя, а затем пункт Полное имя.

 Совет.   В списке Поля будет отображен только тип сведений. После ввода текста он появится над списком Поля в области предварительного просмотра.

  1. В группе Изменить введите имя карточки.
  2. Если для имени нужно назначить метку, в списке меток выберите элемент Слева или Справа.

 Примечание.   Метка может разъяснить тип сведений на карточке, а элементы Слева или Справа указывают, где относительно сведений будет располагаться метка. Например, в записи электронной визитной карточки Владимир Егоров, собственник, Владимир Егоров — это имя, а собственник — метка для имени.

  1. В поле Метка введите метку для имени.

 Совет.   Имена полей — удобные, узнаваемые метки.

  1. Продолжайте добавлять сведения на карточку, выполняя шаги 1—5.
  2. Чтобы удалить поле с карточки, выберите поле и нажмите кнопку Удалить.
  3. Чтобы добавить пустые строки, выберите поле над тем местом, где нужно вставить пустую строку, нажмите кнопку Добавить, затем выберите пункт Пустая строка.

 Совет.   По умолчанию пустые строки на карточке отображаются как поля Пустая строка. При добавлении сведений на карточку между полями Пустая строка можно вставлять новые поля со сведениями. Например, нажмите кнопку Пустая строка, затем кнопку Добавить, а затем выберите поле. Поле отобразится под пустой строкой.

  1. Чтобы разместить текст на карточке, выберите поле, и в списке Поля пользуйтесь кнопками со стрелками вверх и вниз для перемещения полей.
  2. Если нужно отформатировать текст, используйте кнопки для изменения форматирования и стиля в группе Изменить. Панель форматирования текста в диалоговом окне «Изменение визитной карточки»

Ниже перечислены некоторые возможные параметры.

  • Изменение размера текста
  • Изменение цвета текста
  • Выравнивание текста по левому или правому краю, либо по центру
  1. Когда добавление сведений на карточку будет завершено, нажмите кнопку ОК.

 Примечание.   Если нажать кнопку Сброс карточки, карточка вернется к оформлению по умолчанию и сведениям, введенным в поля по умолчанию в форме контакта.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Outlook 2007