Типы учетных записей электронной почты

Учетную запись электронной почты можно получить у поставщика услуг Интернета (Поставщик услуг Интернета. Организация, предоставляющая доступ к Интернету для работы с электронной почтой или использования других служб Интернета. Некоторые поставщики услуг Интернета являются международными, предлагая доступ в разных странах, в то время как другие ограничены конкретным регионом.), работодателя или таких веб-служб, как Yahoo! Mail, Google Gmail и Windows Live Mail. Microsoft Outlook не создает и не выдает учетные записи. Это приложение только обеспечивает доступ к пользовательским учетным записям электронной почты (Учетная запись электронной почты. Имя сервера, имя пользователя, пароль и адрес электронной почты, которые используются в Microsoft Outlook для подключения к почтовой службе. При создании учетной записи электронной почты в Microsoft Outlook используются данные, предоставленные администратором или поставщиком услуг Интернета (ISP).).

В этой статье:


Учетные записи электронной почты

Для отправки и получения сообщений электронной почты с помощью Microsoft Outlook необходимо добавить соответствующую учетную запись. Microsoft Office Outlook 2007 поддерживает учетные записи электронной почты Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007 и по протоколам POP3 (Протокол POP3 (Post Office Protocol Version 3). Используется для приема сообщений электронной почты с почтового сервера Интернета.), IMAP (Протокол IMAP (Internet Message Access Protocol). В отличие от таких почтовых протоколов Интернета, как POP3, которые поддерживают на сервере только одну папку «Входящие», протокол IMAP позволяет создавать на сервере несколько папок для хранения и упорядочения сообщений, доступ к которым можно получить с нескольких компьютеров.) и HTTP. Сведения о настройке учетной записи электронной почты вручную в Office Outlook 2007 можно получить у поставщика услуг Интернета или администратора электронной почты.

Office Outlook 2007 способен автоматически обнаружить и настроить большинство учетных записей, задав имя, адрес электронной почты и пароль. Пользователям учетных записей сервера Microsoft Exchange можно не вводить никаких сведений, поскольку Office Outlook 2007 может определять учетные данные, используемые для подключения к ним.

Учетные записи электронной почты содержатся в профилях. Профиль электронной почты включает в себя учетные записи электронной почты, файлы данных и настройки, содержащие сведения о том, где хранятся сообщения электронной почты. Новый профиль создается автоматически при первом запуске Outlook. После этого данный профиль запускается вместе с приложением. Большинству пользователей необходим только один профиль. Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные профили. Например, один профиль можно использовать для служебных целей, а второй — для личных. Также, если на одном компьютере работает несколько пользователей, их учетные записи электронной почты и настройки могут сохраняться в отдельных профилях под разными именами.

 Примечание.   Для пользователей Microsoft Outlook Express или Microsoft Windows Mail профили в Outlook подобны используемым. Профили Outlook не связаны с профилями оборудования и программ в операционной системе Microsoft Windows.

При необходимости в один профиль Outlook можно добавить несколько учетных записей электронной почты. Можно добавить учетную запись сервера Exchange для обработки деловой переписки и учетную запись электронной почты Интернета, например учетную запись POP3, предоставляемую поставщиком услуг Интернета, для обработки личной переписки. Профиль может содержать несколько учетных записей электронной почты, однако учетная запись сервера Exchange в каждом профиле одна.

Вносить изменения в учетные записи электронной почты для используемого профиля можно с помощью средств Outlook. Для внесения изменений в учетные записи электронной почты в другом профиле или изменений свойств профиля необходимо открыть диалоговое окно Настройка почты из панели управления.

 Примечание.   Модуль Почта появляется в панели управления после установки и первого запуска приложения Outlook.

Типы учетных записей электронной почты

  • POP3     Учетная запись POP3 (Post Office Protocol 3) — наиболее часто используемый тип учетной записи электронной почты в Интернете. С помощью учетной записи POP3, сообщения электронной почты загружаются на пользовательский компьютер, а затем обычно удаляются с почтового сервера. Основным недостатком учетных записей POP3 являются проблемы при сохранении и просмотре сообщений на различных компьютерах. Кроме этого, сообщения, отправленные с одного компьютера, не копируются в папку Отправленные на других компьютерах. Существует несколько способов избежать подобных проблем. Подробные сведения о работе с учетными записями POP3 на нескольких компьютерах см. в разделе См. также.
  • IMAP     Учетная запись IMAP (Internet Message Access Protocol) позволяет получить доступ к папкам с почтой на почтовом сервере с возможностью хранения и обработки почты без ее загрузки на компьютер. Таким образом, для чтения сообщений можно использовать различные компьютеры. IMAP способен сэкономить время, поскольку просматриваются только заголовки сообщений — отправитель и тема сообщения , — а затем выбираются необходимые. Почта сохраняется на сервере для повышения безопасности; кроме этого, почтовым администратором или поставщиком услуг Интернета выполняется резервное копирование.
  • MAPI     Учетная запись MAPI (Messaging Application Programming Interface) используется в Outlook с почтовым сервером, на котором запущен сервер Exchange. MAPI во многом схожа с IMAP, но обеспечивает значительно большую функциональность при использовании в Outlook с учетной записью сервера Exchange.
  • HTTP     Учетные записи HTTP используют веб-протокол для просмотра и отправки электронной почты. Учетные записи HTTP включают Windows Live Mail. Изначально Outlook не поддерживает учетные записи HTTP, но существуют надстройки, позволяющие использовать Outlook с определенными поставщиками. Например, Microsoft Outlook Live содержит MSN Connector для Outlook, позволяющий получать доступ к учетной записи Windows Live Mail через Outlook. Дополнительные сведения о MSN Connector см. в ресурсах, ссылки на которые приведены в разделе См. также.

К началу страницы К началу страницы

Учетные записи электронной почты на работе

Сервер Exchange предназначен для средних и крупных предприятий и может быть запущен на одном или нескольких серверах. Этот тип учетной записи обычно используется средними и крупными предприятиями либо крупными образовательными учреждениями.

При использовании учетной записи сервера Exchange каждый пользователь имеет почтовый ящик (Почтовый ящик. Папка на сервере Microsoft Exchange, в которую доставляется почта. Администратор настраивает почтовый ящик для каждого пользователя. Если в качестве места доставки почты указан файл личных папок, почта переадресовывается в него из почтового ящика.) на сервере с Exchange. В нем сохраняются новые сообщения. Outlook позволяет просматривать сообщения и работать с ними, подключаясь к серверу Exchange.

При использовании учетной записи сервера Exchange сообщения электронной почты, календарь, контакты и другие элементы обычно доставляются в почтовый ящик сервера и хранятся в нем. После установки Outlook на новый компьютер и добавления сведений об учетной записи сервера Exchange все элементы на сервере становятся также доступными на этом компьютере.

С учетными записями сервера Exchange можно работать в автономном режиме или в режиме кэширования Exchange. Для этого локальные копии элементов хранятся на компьютере пользователя в файле автономных папок (OST) (Файл автономных папок. Файл на жестком диске, содержащий автономные папки. Файл автономных папок имеет расширение OST. Он может быть создан автоматически при настройке Microsoft Outlook или при открытии автономного доступа к папке.). При каждом подключении он регулярно синхронизируется с элементами сервера, на котором запущен сервер Exchange. Поскольку данные остаются на сервере с Exchange, можно повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя его резервное копирование.

Чтобы определить, используется ли режим кэширования данных Exchange, выполните следующие действия.

  1. В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.

ПоказатьКоманда Настройка учетных записей отсутствует

Команда Настройка учетных записей включена в меню Сервис приложения Office Outlook 2007. Приведенные ниже инструкции не применимы для более ранних версий Outlook. Воспользуйтесь справкой, имеющейся в соответствующей версии. Если в заголовке окна программы отображается Outlook Express, это значит, что используется другая программа, отличная от Outlook. Подробные сведения см. в справке Outlook Express.

  1. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.
  2. Если в группе Microsoft Exchange Server установлен флажок Использовать режим кэширования Exchange, режим кэширования Exchange включен.

В следующей таблице показан принцип работы учетных записей сервера Exchange.

Outlook и сервер Exchange только в оперативном режиме Автономные папки Outlook и сервер Exchange или режим кэширования Exchange
  1. Новые сообщения электронной почты поступают в почтовый ящик на сервере с Exchange
  2. Outlook соединяется с сервером с Exchange
  3. В почтовом ящике находится несколько папок. Сообщения прочитываются, но при этом они остаются на сервере
  4. При удалении элементов из списка сообщений они также удаляются с сервера с Exchange
  1. Новые сообщения поступают в почтовый ящик на сервере с Exchange
  2. Outlook соединяется с сервером с Exchange
  3. В почтовом ящике находится несколько папок
  4. Outlook копирует элементы в определенные папки локально, позволяя работать в автономном режиме. Если сервер недоступен, можно работать с локальной копией, а позже выполнить синхронизацию с сервером

При использовании режима кэширования данных Exchange все папки синхронизируются с локальной копией, которая используется всегда. Почтовый ящик на сервере и используемая копия синхронизируются регулярно

  1. При удалении элементов из списка сообщений они удаляются из локальной копии и сервера с Exchange

 Примечания 

К началу страницы К началу страницы

Учетные записи электронной почты дома или в небольших организациях

Дома или в небольших организациях для соединения с Интернетом и обеспечения одной или несколькими учетными записями электронной почты обычно используется поставщик услуг Интернета. Наиболее распространенные типы учетных записей обозначаются по названиям используемых ими Интернет-протоколов — POP3 и IMAP или просто POP и IMAP. Узнать, какой протокол необходимо использовать для получения доступа к учетной записи, можно у поставщика услуг Интернета. Наиболее часто используемым протоколом является протокол POP3. Учетные записи POP3 и IMAP отличаются местом хранения сообщений.

Третьим типом учетной записи является HTTP, или учетная запись по Интернет-протоколу, которая работает подобно учетным записям IMAP. Примером такого типа учетной записи может служить учетная запись Windows Live Mail. При использовании этого типа учетной записи сообщения хранятся на почтовом сервере до их непосредственного удаления.

В следующей таблице показан принцип работы учетных записей POP3, IMAP и HTTP.

POP3 IMAP или HTTP
  1. Новые сообщения поступают в почтовый ящик сервера POP3
  2. Outlook соединяется с почтовым сервером POP3
  3. В почтовом ящике находится всего одна папка — «Входящие», и ее содержимое загружается в Office Outlook 2007
  4. Новые элементы сохраняются в файле личных папок (PST) на пользовательском компьютере.

 Примечание.   Если в профиле Outlook существует учетная запись Exchange, являющаяся местом доставки электронной почты по умолчанию, новые сообщения сохраняются на сервере с Exchange

  1. Office Outlook 2007 генерирует команду удаления загруженных элементов на почтовом сервере
  1. Новые сообщения поступают в почтовый ящик почтового сервера IMAP или HTTP
  2. Outlook соединяется с почтовым сервером IMAP или HTTP
  3. В почтовом ящике может находиться несколько папок. Office Outlook 2007 проверяет эти папки и загружает сведения о количестве и заголовки сообщений
  4. При выборе или открытии заголовка сообщения с почтового сервера этот элемент загружается целиком с сохранением копии в файл личных папок (PST) пользовательского компьютера
  5. После удаления элемента сообщение в списке сообщений отображается зачеркнутым. При выборе команды Очистить удаленные элементы все сообщения, выбранные для удаления, удаляются с сервера и из локального PST-файла.

 Примечания 

  • Учетные записи HTTP в Outlook работают подобно IMAP.
  • Эти описания основаны на настройках по умолчанию. Изменения настроек могут изменить поведение типов учетных записей электронной почты

При использовании учетной записи электронной почты POP3 сообщения загружаются с почтового сервера POP3 поставщика услуг Интернета на пользовательский компьютер и после доставки хранятся локально в файле личных папок с расширением PST. Имя этого файла является комбинацией профиля, Outlook и учетной записи электронной почты, например Профиль Outlook по умолчанию Contoso.com-00000004.pst. В системе Microsoft Windows Vista PST-файл сохраняется в следующем месте: диск:\пользователь\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. В системе Microsoft Windows XP он хранится в следующем месте: диск:\Documents and Settings\пользователь\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

 Примечание.   Эта папка по умолчанию скрыта. Для ее отображения в Панели управления переключитесь на классический вид, а затем откройте окно Свойства папки. На вкладке Вид в группе Дополнительные параметры в группе Скрытые файлы и папки выберите вариант Показывать скрытые файлы и папки.

При использовании учетных записей IMAP и HTTP сообщения сохраняются на сервере. После открытия сообщения его копия сохраняется локально в PST-файле до ее непосредственного удаления. Как и с любым типом учетной записи Outlook, можно выбрать архивирование или перемещение сообщений в PST-файл. После перемещения необходимо сделать резервную копию PST-файла. Впоследствии при необходимости новой установки приложения Outlook с помощью этой резервной копии можно будет восстановить все сообщения. Если все элементы хранятся на сервере, после настройки учетной записи IMAP или HTTP все элементы, расположенные на почтовом сервере, снова станут доступны в Outlook.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Outlook 2007