Копирование в Outlook контактов из адресной книги Outlook Express

Относится к
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002
Microsoft Outlook® Express 6
Microsoft Outlook® Express 5
Microsoft Outlook® Express 4

Outlook Express — бесплатная простая программа для работы с электронной почтой, которая поставляется с обозревателем Microsoft Internet Explorer. Контактные данные Outlook Express хранятся в файле адресной книги Microsoft Windows® (с расширением .wab). Имя файла назначается на основе имени для входа в систему пользователя Windows. Например, пользователь Lori Kane может иметь имя для входа в систему Windows lorik, и ее файл адресной книги Windows в этом случае имел бы имя lorik.wab. Этот файл хранится по адресу в C:\Documents и Settings\$lt;имя_пользователя$gt;\Application Data\Microsoft\Address Book.

Microsoft Outlook не может использовать файл адресной книги Windows (.wab), но может импортировать из него контактные данные. Обычно контакты Outlook хранятся в почтовом ящике на сервере электронной почты, в файле личных папок (.pst) (Файл личных папок (PST). Файл данных на локальном компьютере, в котором хранятся сообщения и другие элементы. Файл PST может использоваться в качестве стандартного расположения для доставки сообщений. Кроме того, его можно использовать для упорядочения и резервного копирования элементов.) или в личной адресной книге (.pab) (Личная адресная книга. Настраиваемая адресная книга, используемая для хранения часто используемых частных почтовых адресов. В папке «Контакты» данная функция реализована с дополнительными возможностями. Файлы личной адресной книги имеют расширение PAB и могут быть скопированы на любой диск.).

Чтобы в Outlook можно было использовать контактные данные из Outlook Express, должно быть выполнено одно из следующих действий:

  • Импорт контактов Outlook Express в папку Контакты в Outlook.
  • Экспорт контактов Outlook Express в личную адресную книгу, доступную в Outlook.

Какой из методов лучше?

Папка Outlook «Контакты»

Личная адресная книга

Папка Контакты в Outlook обеспечивает для каждого контакта значительно больше полей данных. Например, здесь имеется возможность добавить изображения, дни рождения, несколько типов номеров телефонов, годовщины, адреса веб-узлов и прочие пользовательские сведения о контактных лицах. Контакты Outlook можно также распределять по категориям. Для папки Контакты обеспечивается поддержка Юникода (Юникод. Стандарт кодировки знаков, разработанный консорциумом Unicode. Используя для представления каждого знака более одного байта, Юникод позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.) , что позволяет работать с любыми языками. Кроме того, может быть создано несколько папок контактов с таким же уровнем разделения контактов, как и в личной адресной книге. Контакты Outlook (хотя и не хранятся в отдельном файле, как личная адресная книга) могут быть экспортированы в файл данных Outlook, который далее может быть скопирован на другой компьютер и использоваться другими пользователями. Личная адресная книга — отдельный файл, к которому может обращаться Outlook. Вхождения личной адресной книги содержат весьма ограниченный объем информации относительно каждого контактного лица. Преимущества личной адресной книги в том, что она хранится в отдельном файле, который может быть легко скопирован и использоваться на других компьютерах, и что с ее помощью личные контакты пользователя могут храниться отдельно от существующих контактов Outlook. Личная адресная книга не обеспечивает международную языковую поддержку Юникода (Юникод. Стандарт кодировки знаков, разработанный консорциумом Unicode. Используя для представления каждого знака более одного байта, Юникод позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.).

Рекомендуется использовать папку Outlook Контакты, так как она обеспечивает гибкость в работе и возможности настройки, недоступные для личной адресной книги.

Экспорт контактов Outlook Express

 Примечание.   В следующем примере предполагается, что на одном компьютере установлены программы Outlook Express и Outlook. Если требуется экспортировать контакты Outlook Express с компьютера, на котором Outlook не установлена, см. раздел «Решение проблем при импорте контактов».

Выполните одно из следующих действий:

ПоказатьИмпорт контактов Outlook Express в папку Outlook Контакты.

  1. В меню Outlook Файл выберите команду Импорт и экспорт.
  2. В списке Выберите нужное действие выберите Импорт адресов электронной почты и нажмите кнопку «Далее».
  3. В списке Выберите приложение Internet Mail для импорта выберите Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x.
  4. Снимите флажки Импортировать почту и Импортировать правила. Должен быть установлен только флажок Импортировать адресную книгу.
  5. Нажмите кнопку Далее.
  6. Выберите один из следующих переключателей:

Заменять дубликаты при импорте    Существующие данные будут перезаписаны данными из импортируемого файла.

Разрешить создание дубликатов    Существующие данные не будут перезаписываться, а дубликаты будут добавлены в текущую папку Outlook.

Не импортировать дубликаты    Существующие данные будут сохранены, а дублированные данные из файла не будут скопированы в текущую папку Outlook.

  1. Нажмите кнопку Готово.
  2. По завершении экспорта нажмите кнопку Сохранить в папке «Входящие», чтобы отчет о процедуре был сохранен в виде сообщения в папке Входящие, или нажмите кнопку ОК.

ПоказатьЭкспорт контактов из Outlook Express в личную адресную книгу

  1. Добавьте личную адресную книгу к Outlook (если она еще не создана).

ПоказатьИнструкции

  1. В меню Outlook Сервис выберите команду Учетные записи электронной почты.
  2. Выберите переключатель Добавить новый каталог или адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите переключатель Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите Личная адресная книга и нажмите кнопку Далее.

 Примечание.   При появлении сообщения об ошибке Данная учетная запись или тип каталога уже существуют и не могут быть указаны дважды нажмите кнопку ОК, нажмите кнопку Отмена и перейдите к шагу 2.

  1. В поле Имя введите имя, которое легко ассоциируется с личной адресной книгой. Например, можно назвать ее Контакты, импортированные из Outlook Express.
  2. В разделе Порядок отображения имен выберите переключатель Фамилия и имя (Рогов Иван).

В этом случае контакты будут отображаться таким же образом, как и по умолчанию в Outlook.

  1. Завершите работу программы и заново загрузите Microsoft Outlook.
  2. В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
  3. В диалоговом окне Адресная книга в меню Сервис выберите команду Параметры.
  4. В списке Хранить личные адреса в книге выберите имя, заданное для личной адресной книги в шаге 5, например, Контакты, импортированные из Outlook Express.
  5. Нажмите кнопку ОК.
  1. В меню Outlook Express Файл укажите на пункт Экспорти выберите команду Адресная книга.
  2. Выберите Личная адресная книга Microsoft Exchange и нажмите кнопку Экспорт.
  3. При появлении запроса выберите требуемый профиль Outlook и нажмите кнопку ОК.
  4. По завершении процедуры экспорта нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.

Решение проблем при импорте контактов

ПоказатьЯ хочу экспортировать контакты из Outlook Express, но мой Office установлен на другом компьютере.

Процесс экспорта предназначен для экспорта непосредственно в файл личной адресной книги (.pab) в Outlook. Без установленной программы Outlook экспортировать контактные данные из Outlook Express в личную адресную книгу нельзя.

 Примечание.   Можно попытаться экспортировать контакты из Outlook Express следующим образом: в меню Файл укажите на пункт Экспорт, выберите команду Адресная книга, выберите Личная адресная книга Microsoft Exchange и затем нажмите кнопку Экспорт. Будет выведено сообщение Экспорт адресной книги завершен. Это сообщение, однако, может быть недостоверным, так как файл личной адресной книги не будет создан.

Инструкции по экспорту, изложенные в этой статье, следует использовать для экспорта с компьютера, на котором установлены обе программы — Outlook Express и Outlook. Самый простой способ обеспечить это — перенести файл адресной книги Windows (.wab), который используется для хранения контактных данных Outlook Express, на компьютер с обеими установленными программами. После этого можно будет запустить Outlook Express на другом компьютере и выполнить экспорт, как описано в этой статье.

ПоказатьИнструкции

  1. Выполните одно из следующих действий:

ПоказатьMicrosoft Windows® 2000

  • Дважды щелкните значок Мой компьютер на рабочем столе.

 Примечание.   Если значок Мой компьютер на рабочем столе Windows отсутствует, нажмите кнопку Пуск, последовательно выберите команды Программы, Стандартные, Проводник.

ПоказатьMicrosoft Windows® XP и Microsoft Windows Server™ 2003

  • Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мой компьютер.
  1. Перейдите в папку C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Address Book.

Чтобы отобразить скрытые папки, возможно, придется изменить применяемое по умолчанию представление в проводнике Windows.

ПоказатьИнструкции

ПоказатьWindows XP и Windows Server 2003

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мой компьютер.
  2. В меню Сервис выберите команду Свойства папки.
  3. Откройте вкладку Вид и выберите переключатель Показывать скрытые файлы и папки.

ПоказатьWindows 2000

  1. Дважды щелкните значок Мой компьютер на рабочем столе.
  2. В меню Сервис выберите команду Свойства папки.
  3. Откройте вкладку Вид и выберите переключатель Показывать скрытые файлы и папки.
  1. Скопируйте файл адресной книги Windows на сменный носитель, например, на гибкий диск, DVD-диск или переносное устройство флэш-памяти, либо к скопируйте файл в сетевую папку, к которой имеется доступ с компьютера с установленными Outlook и Outlook Express.

 Примечание.   Назовите файла с использованием имени для входа в систему пользователя Windows. Например, пользователь Lori Kane может иметь имя для входа в систему lorik, а ее файл адресной книги Windows в этом случае был бы lorik.wab.

  1. Скопируйте файл адресной книги Windows со сменного носителя или общего сетевого ресурса в папку C:\Documents and Settings\$lt;имя_пользователя$gt;\Application Data\Microsoft\Address Book на другом компьютере.

 Примечание.   Если уже существует одноименный файл, сначала переименуйте или скопируйте этот файл на другой компьютер.

  1. Откройте Outlook Express и следуйте приведенным выше инструкциям «Импорт контактов Outlook Express в папку Outlook Контакты» или «Экспорт контактов из Outlook Express в личную адресную книгу».

ПоказатьНекоторые импортированные контакты не появляются в адресной книге Outlook.

В панели Outlook щелкните значок Контакты. Если контакт не отображается, убедитесь, что имеется связанный с контактным лицом адрес электронной почты или номер факса. Если ни одно из этих полей не содержит данных, контакт в адресной книге отображаться не будет: без этих сведений было бы невозможно отправить почтовое сообщение или факс.

ПоказатьЯ постоянно получаю сообщение об ошибке: Программе адресной книги Windows не удается осуществить экспортирование. Проверьте, установлена ли личная адресная книга в программе Outlook и является ли она текущей..

Это сообщение об ошибке выводится, если личной адресной книги в Outlook не существует или если адресная книга не конфигурирована для хранения личных адресов.

  1. В меню Outlook Сервис выберите команду Учетные записи электронной почты.
  2. Выберите переключатель Добавить новый каталог или адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите переключатель Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите Личная адресная книга и нажмите кнопку Далее.

 Примечание.   При появлении сообщения об ошибке Данная учетная запись или тип каталога уже существуют и не могут быть указаны дважды нажмите кнопку ОК, нажмите кнопку Отмена и перейдите к шагу 8.

  1. В поле Имя введите имя, которое легко ассоциируется с личной адресной книгой. Например, можно назвать ее Контакты, импортированные из Outlook Express.
  2. В разделе Порядок отображения имен выберите переключатель Фамилия и имя (Рогов Иван).

В этом случае контакты будут отображаться таким же образом, как и по умолчанию в Outlook.

  1. Завершите работу программы и заново загрузите Microsoft Outlook.
  2. В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
  3. В диалоговом окне Адресная книга в меню Сервис выберите команду Параметры.
  4. В списке Хранить личные адреса в книге выберите имя, заданное для личной адресной книги в шаге 5, например, Контакты, импортированные из Outlook Express.
  5. Нажмите кнопку ОК.
 
 
Применимо к:
Outlook 2003