Не все лучшие возможности Microsoft Office OneNote 2007 очевидны с первого взгляда. Эта статья содержит обзор рабочего пространства и пользовательского интерфейса Office OneNote, а также советы по их настройке в соответствии с личными предпочтениями, привычками делать записи и типом компьютера.

---

• Окно программы

• Панель переходов

• Страница заметок

• Инструменты вырезки экрана и запуска OneNote

• Настройка рабочего пространства для настольных ПК

• Настройка рабочего пространства для портативных компьютеров

---

Окно программы

Как и в других программах выпуска 2007 системы Microsoft Office, в окне программы можно свободно добавлять, удалять из него команды или изменять порядок команд и кнопок панелей инструментов в соответствии со своими потребностями и предпочтениями.

---

---

Строка меню

Для вывода команд меню щелкните заголовки строки меню. Чтобы настроить меню OneNote, щелкните правой кнопкой мыши строку меню, а затем выберите в контекстном меню команду Настроить. В диалоговом окне Настройка выберите вкладку Команды и нажмите кнопку Изменение порядка команд.

Панели инструментов

Кнопки панели инструментов обеспечивают быстрый и удобный доступ к командам меню. По умолчанию OneNote выводит панели инструментов Стандартная и Форматирование, содержащие некоторые из чаще всего употребляемых команд OneNote. Чтобы вывести на экран другие панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши любую кнопку панели инструментов, а затем в контекстном меню щелкните имя той панели инструментов, которую нужно вывести на экран. Можно перетащить панели инструментов в любое место окна программы OneNote.

Поле поиска

Возможность поиска в своих заметках является одним из основных преимуществ ведения заметок в компьютере, а не на бумаге. Для поиска заметок в текущем блокноте введите фразу или слово в поле Поиск и нажмите клавишу ENTER. Если OneNote обнаруживает соответствие, появляются кнопки переходов, позволяющие перемещаться между результатами поиска. (Для возвращения в поле Поиск нажмите кнопку Выйти из поиска). Чтобы изменить область поиска, щелкните стрелку рядом с кнопкой Поиск.

Панель переходов

Как подробно описывается в следующем разделе, элементы управления панели переходов могут предоставить быстрый доступ к блокнотам, размещенным на компьютере и в общих ресурсах.

 К началу страницы

Панель переходов

Панель переходов можно свернуть или развернуть, чтобы показать или скрыть структуру разделов блокнотов, быстро получить доступ к разделу «Неподшитые заметки» и просмотреть полный список всех блокнотов. На следующей иллюстрации показана свернутая, а затем развернутая панель переходов.

---

 

---

Развернуть/свернуть панель переходов

Щелкните эту кнопку, чтобы показать или скрыть структуру разделов для каждого из открытых блокнотов. Развертывание панели переходов упрощает организацию блокнотов большого размера и перемещение по ним.

Названия блокнотов

Эти кнопки позволяют легко перемещаться между открытыми блокнотами. Чтобы вывести на экран дополнительные параметры для конкретного блокнота, щелкните его название правой кнопкой мыши.

Неподшитые заметки

Щелкните эту кнопку, чтобы вывести на экран раздел «Неподшитые заметки», в котором OneNote автоматически создает страницы для импортированного и неподшитого содержимого, такого как боковые заметки, вырезки экрана, веб-страницы и сообщения электронной почты. Страницы из этого специального раздела можно переместить в созданные разделы блокнота.

Все блокноты

Нажмите эту кнопку для просмотра и обзора всех своих открытых блокнотов, чтобы легко перемещаться между ними. Для каждого блокнота в этом представлении можно свернуть или развернуть структуру разделов.

 К началу страницы

Страница заметок

Страница заметок фактически представляет собой рабочую поверхность, позволяющую брать заметки и собирать их в блокнот.

---

---

Название блокнота

Здесь появляется название блокнота, с которым в данный момент работает пользователь.

Вкладки разделов

Горизонтальный ряд вкладок разделов вверху страницы заметок обеспечивает простой доступ к каждому из разделов текущего блокнота. Можно перетащить вкладки разделов в подходящее место влево или вправо и щелкнуть вкладку правой кнопкой мыши, чтобы вывести параметры форматирования и организации.

Вкладки страниц

Вертикальный ряд вкладок страниц на полях страницы заметок обеспечивает простой доступ к каждой из страниц текущего раздела блокнота. Можно перетащить вкладки страниц в подходящее место вверх или вниз и щелкнуть вкладку правой кнопкой мыши, чтобы вывести параметры форматирования и организации.

Развернуть/свернуть вкладки страниц

Эта кнопка разворачивает или свертывает вкладки страниц для текущего раздела. Чем больше вкладки страниц, тем проще читать названия страниц, а вкладки меньшего размера оставляют больше места для текущей страницы заметок.

Новая страница

Эта кнопка быстро создает новые страницы в конце текущего раздела блокнота. Чтобы создать вложенную страницу или применить шаблон к новой странице, щелкните стрелку рядом с этой кнопкой.

Название страницы

В этом текстовом поле можно ввести или написать название текущей страницы. OneNote автоматически дублирует названия страниц в соответствующих ярлычках вкладок.

Контейнер заметок

Поля, содержащие введенные с клавиатуры или рукописные заметки, называются контейнерами заметок. Помимо введенного или написанного текста контейнеры заметок также могут содержать изображения, таблицы, графические и другие объекты. Контейнеры заметок на страницах блокнота можно форматировать и перемещать, изменять их размеры и даже объединять.

Маркер абзаца

При перемещении курсора над контейнерами заметок на текущей странице этот значок появляется слева от каждого абзаца текста. Маркеры абзацев можно использовать для перетаскивания текстовых абзацев в новые места на странице либо можно щелкнуть маркер абзаца правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть дополнительные сведения и параметры форматирования.

 К началу страницы

Инструменты вырезки экрана и запуска OneNote

При установке приложения Office OneNote 2007 на панели задач Windows появляется значок инструментов вырезки экрана и запуска OneNote. Чтобы начать запись аудио, захватить вырезку экрана или открыть новую боковую заметку без запуска OneNote, щелкните этот значок правой кнопкой мыши для вывода контекстного меню.

• Команда Открыть новое боковое окно заметок  Выводит небольшое окно OneNote поверх других программ, позволяя вводить или вставлять заметки. Боковые заметки сохраняются в разделе «Неподшитые заметки», откуда их можно впоследствии перетащить в соответствующий раздел блокнота.
• Команда Открыть OneNote  запускает программу Office OneNote 2007.
• Команда Начать запись  инициирует сеанс записи аудио, используя встроенный в компьютер или подключенный внешний микрофон без запуска OneNote. Законченные аудиозаписи помещаются в новую боковую заметку, сохраняемую в разделе «Неподшитые заметки».
• Команда Создать вырезку экрана  создает вырезку экрана, переводя последнюю программу в фоновый режим и позволяя нарисовать рамку вокруг области экрана, которую нужно захватить. Законченная вырезка экрана помещается на новую страницу раздела «Неподшитые заметки», откуда пользователь может ее перетащить или скопировать в свои заметки.
• Команда Параметры  обеспечивает точки входа, чтобы определить действие по умолчанию при любом щелчке значка инструмента, служащего для вырезки экрана и запуска OneNote в области уведомлений, а также настроить способ, используемый OneNote для вырезки экрана.
• Команда Удалить значок OneNote  отключает значок вырезки экрана и запуска OneNote.

 Совет.   Если значок OneNote в области уведомлений панели задач Windows выключен, для его настройки необходимо включить его обратно. В меню Сервис выберите пункт Параметры. В списке Категория выберите Другое и затем установите флажок Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач.

 К началу страницы

Настройка рабочего пространства для настольных ПК

Настроив определенные параметры интерфейса в соответствии со своими задачами, можно оптимизировать рабочее пространство OneNote для используемого типа компьютера.

При использовании OneNote на настольном ПК с большим монитором часть свернутых элементов интерфейса можно развернуть на постоянной основе для ускорения и упрощения доступа.

• Развертывание панели переходов  Отображение структуры разделов для каждого из открытых блокнотов на панели переходов упрощает просмотр, переход и организацию всех разделов, особенно в блокнотах большого размера.
• Развертывание вкладок страниц  Если вкладки страниц свернуты, нажмите кнопку Развернуть вкладки страниц, чтобы увеличить ширину вкладок страниц. Можно дополнительно расширить вкладки страниц, поместив курсор между вертикальной полосой прокрутки и вкладками страниц, а затем перетащив курсор влево или вправо.
• Отображение панелей инструментов в выбранных пользователем местах  По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование размещены в одной строке и автоматически настраиваются в соответствии с шириной окна OneNote. Можно расширить область панелей инструментов на несколько строк, чтобы было доступно большее количество команд. В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка. На вкладке Параметры снимите флажок Стандартная панель и панель форматирования в две строки.
• Дополнительные строки панелей инструментов можно создать, перетаскивая одну панель инструментов под другую. Чтобы переместить панели инструментов или открепить их от области панелей инструментов, перетащите маркер перемещения, находящийся слева на каждой панели инструментов, в положение либо под строкой меню, либо над страницей заметок в качестве перемещаемой панели инструментов. Можно также прикрепить панель инструментов к левому, правому или нижнему краю окна программы OneNote, перемещая панель инструментов к краю окна, пока оно не закрепится на нужном месте.
• Отображение области задач  В OneNote области задач по умолчанию отключены и появляются только после выбора в меню определенных команд. Например, при использовании команды Шрифт в меню Формат OneNote открывает область задач Шрифт, позволяющую выбрать настройки форматирования текста. Для доступа к дополнительным возможностям и задачам можно включить области задач на постоянной основе. В меню Вид выберите команду Область задач (или нажмите сочетание клавиш CTRL+F1 для включения и выключения областей задач).

 К началу страницы

Настройка рабочего пространства для портативных компьютеров

При использовании OneNote на портативном компьютере можно минимизировать или скрыть многие элементы интерфейса OneNote, чтобы максимизировать пространство, занимаемое заметками.

• Ведение заметок в режиме целой страницы  Если в данный момент пользователь не занят организацией заметок, поиском в них или управлением ими, он может увеличить место на экране, переключившись в режим полной страницы. В этом режиме большая часть интерфейса OneNote скрыта, что позволяет упростить ведение и чтение заметок. Щелкните кнопку Полностраничный просмотр в правом конце строки меню OneNote или нажмите клавишу F11, чтобы в любой момент включить или отключить этот режим.
• Включение и отключение панелей инструментов  В меню Вид укажите на команду Панели инструментов, а затем при необходимости включите или отключите соответствующие панели инструментов. Можно перетащить на одну и ту же строку две и более панели инструментов и настроить их нужным образом. Пользователям планшетных ПК может быть удобно включить панели инструментов Средства рисования, Мои перья и Средства для рукописных данных, чтобы вывести на экран инструменты, специфические для планшетных компьютеров.
• Изменение местонахождения конкретных элементов интерфейса  При использовании на портативном компьютере сенсорной панели или пера можно сэкономить время, расположив компактно чаще всего используемые элементы интерфейса. В меню Сервис выберите пункт Параметры. В категории Экран установите или снимите флажки Отображать вкладки страниц слева, Панель переходов слева и Отображать вертикальную полосу прокрутки слева.

 Совет.   Можно продолжить настройку портативного компьютера, задав количество энергии батареи, потребляемой программой OneNote. В меню Сервис выберите пункт Параметры. В диалоговом окне Параметры выберите Другое, а затем выберите нужное значение параметра Оптимизация времени работы батареи

 К началу страницы