По мере освоения приложения Microsoft Office OneNote 2007 можно открыть для себя множество клавиатурных команд и эффективных способов, позволяющих экономить время. В этой статье предлагаются некоторые из наиболее популярных советов по экономии времени, предложенные пользователями приложения OneNote. Эти советы могут помочь найти и использовать различные полезные функции OneNote, которые, возможно, пока известны не всем.

• Советы по началу работы с приложением OneNote

• Советы по ведению заметок

• Советы по форматированию заметок

• Советы по упорядочению и поиску заметок

• Советы по совместному использованию заметок

• Советы по выполнению поиска с помощью OneNote

• Советы по защите личных заметок

• Советы по настройке OneNote 2007

Советы по началу работы с приложением OneNote

• Чтобы увеличить область ведения заметок на маленьком экране, можно скрыть заголовки вкладок страниц, щелкнув стрелку Свернуть ярлычки в столбце вкладок страниц.
• Чтобы максимально увеличить доступное пространство экрана при ведении заметок, нажмите клавишу F11 для использования OneNote в режиме целой страницы. (Повторно нажмите клавишу F11, чтобы выйти из режима целой страницы.)
• По умолчанию вкладки страниц отображаются в правой части записной книжки. Чтобы отобразить вкладки страниц в левой части записной книжки, в категории Экран диалогового окна Параметры (меню Сервис) установите флажок Отображать вкладки страниц слева.
• Чтобы изменить цвет по умолчанию, который применяется к новому разделу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела вверху страницы, наведите указатель на пункт Цвет раздела в контекстном меню, а затем выберите цвет, который хотите применить. Щелкните Нет, чтобы полностью удалить из раздела окрашивание цветом.
• Если необходимо изменить настройки OneNote, можно изменить любые пункты в меню и на панелях инструментов, щелкнув правой кнопкой мыши панель инструментов и затем выбрав пункт Настройка в контекстном меню.
• Если имеются микрофон и веб-камера, запустите мастер настройки, прежде чем начать запись звука и видеозаметок. В меню Сервис щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры щелкните Звук и видео, а затем выберите Мастер настройки.
• Если имеется смартфон или карманный ПК на основе операционной системы Microsoft Windows Mobile, можно установить OneNote Mobile и синхронизировать заметки между компьютером и смартфоном. Соедините мобильное устройство с компьютером, на котором работают OneNote 2007 и Microsoft ActiveSync. Выберите, установить ли приложение OneNote Mobile при выводе приглашения или установить это приложение вручную позже. (В меню Сервис щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры щелкните OneNote Mobile, а затем щелкните Установить OneNote Mobile.)
• Чтобы просмотреть список полезных сочетаний клавиш, которые ускоряют и облегчают доступ к инструментам, командам и диалоговым окнам OneNote, щелкните Сочетания клавиш в меню Справка.

 К началу страницы

Советы по ведению заметок

• Если оказывается, что при копировании и вставке текстов и рисунков с веб-страницы на страницу в записной книжке не сохраняется форматирование, попробуйте вместо этого захватить сведения в вырезке экрана. В меню Вставка щелкните Вырезка экрана, а затем перетащите указатель, чтобы создать прямоугольную рамку вокруг содержимого на экране, которое хотите захватить.
• Экономьте время путем создания элементов списка автозамены для слов и фраз, которые вводятся многократно. При вводе краткой формы текста автозамены на странице заметок приложение OneNote автоматически заменяет сокращение заданным полным текстом. В меню Сервис щелкните Параметры автозамены. В поле Заменить введите слово или фразу, которые приложение OneNote будет автоматически заменять при вводе. В поле на введите текст, который должен появляться вместо заменяемого слова или заменяемой фразы.
• Чтобы просмотреть, когда блок заметок был написан или обновлен в последний раз, щелкните правой кнопкой мыши маркер абзаца , предшествующий тексту в любом контейнере заметок. Последние два пункта в контекстном меню показывают, когда текст был создан или обновлен и кто автор.
• Для перемещения элемента, такого как выделенный текст или рисунок, чтобы он появлялся над или под другим элементом на странице, удерживайте нажатой клавишу ALT во время перемещения элемента.
• Чтобы быстро переместить ярлык заметки, поместите указатель в текст, помеченный ярлыком, а затем нажмите сочетание клавиш ярлыка этой заметки (от CTRL+1 до CTRL+9). Это сочетание клавиш можно также использовать, чтобы быстро выбрать или очистить ярлык заметки «Дела».
• Чтобы скрыть заметки, действия по которым уже выполнены и которые помечены как завершенные, установите флажок Показывать только неотмеченные элементы в области задач Список ярлыков заметок.
• Можно легко изменить шаблоны, которые поставляются с OneNote, и создать специальное оформление по собственному вкусу. Начните с применения существующего шаблона к новой, пустой странице, а затем добавьте или измените то, что хотите. В меню Формат щелкните Шаблоны. В области задач Шаблоны щелкните Сохранить текущую страницу как шаблон.

 К началу страницы

Советы по форматированию заметок

• Чтобы быстро создать нумерованный список, введите 1. с последующим пробелом, введите элемент списка, а затем нажмите клавишу ВВОД. Следующая строка текста автоматически начнется с номера 2.
• Чтобы быстро создать маркированный список, введите звездочку (*) с последующим пробелом, введите элемент списка, а затем нажмите клавишу ВВОД. Звездочка будет заменена маркером, а следующая строка текста автоматически начнется с маркера.
• Если набирается маркированный список и требуется начать новый абзац текста в пределах того же элемента списка, нажмите сочетание клавиш SHIFT+ВВОД.
• Чтобы включить или выключить нумерованный список, нажмите сочетание клавиш CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/). Чтобы включить или выключить маркированный список, нажмите сочетание клавиш CTRL+ТОЧКА.
• Чтобы быстро увеличить или уменьшить отступ строки текста, поместите указатель перед текстом, положение которого необходимо изменить, а затем нажмите сочетание клавиш ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы увеличить отступ, или ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы уменьшить отступ.
• Чтобы создать гиперссылку на другую страницу в записной книжке, откройте раздел записной книжки, содержащий страницу, на которую хотите установить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы на поле, щелкните Скопировать гиперссылку на эту страницу, а затем вставьте гиперссылку там, где она должна отображаться в заметках.
• Чтобы создать гиперссылку на другой раздел в записной книжке, щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, на который хотите установить ссылку, щелкните Скопировать гиперссылку на этот раздел, а затем вставьте гиперссылку там, где она должна отображаться в заметках.
• Чтобы создать гиперссылку на другую записную книжку OneNote на компьютере, на панели переходов щелкните правой кнопкой мыши название записной книжки, на которую хотите установить ссылку, щелкните Скопировать гиперссылку на эту записную книжку, а затем вставьте гиперссылку там, где она должна отображаться в заметках.
• Чтобы создать гиперссылку на веб-узел, URL-адрес которого содержит пробелы, введите угловые скобки (< >) в начале и в конце URL-адреса (например, наберите <http://международные импортеры>).
• Чтобы создать гиперссылку на адрес электронной почты, введите mailto: и затем введите адрес электронной почты (например, наберите mailto:proverka@example.com).
• Чтобы создать в заметках гиперссылку на документ на компьютере, введите file:// и затем введите местоположение документа и имя файла (например, наберите file://C:\Мои документы\Резюме.doc). Если имя файла содержит пробелы, введите угловые скобки в начале и в конце пути (например, наберите <file://C:\Мои документы\Мое резюме.doc>).

 К началу страницы

Советы по упорядочению и поиску заметок

• Чтобы переупорядочить вкладки страниц на стороне текущей страницы в любой записной книжке, перетащите любую вкладку страницы в новую позицию.
• Чтобы переупорядочить вкладки разделов вверху любой записной книжки, перетащите любую вкладку раздела в новую позицию.
• Чтобы переупорядочить записные книжки на панели переходов, перетащите заголовок любой записной книжки в новую позицию.
• Для ускорения поиска заметок можно установить средство мгновенного поиска. В меню Сервис щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры щелкните Другое, а затем щелкните Установить мгновенный поиск.
• Завершив поиск заметок, нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к результатам поиска.

 К началу страницы

Советы по совместному использованию заметок

• Прежде чем открыть общий доступ к заметкам, проверьте их на наличие орфографических ошибок. Нажмите клавишу F7, чтобы открыть область задач Орфография и начать проверку орфографии. Если область задач уже открыта, щелкните Правописание.
• Чтобы сохранить внешний вид заметок, содержащих специальное или сложное форматирование (например, диаграммы, перекрывающиеся контейнеры заметок, или заметки с разнообразными рукописными примечаниями), и передать заметки кому-нибудь, у кого нет приложения OneNote, можно сохранить заметки в виде веб-страницы. В меню Файл щелкните Опубликовать страницы. В диалоговом окне Публикация выберите Веб-страница в одном файле (опубликовать копию) (*.mht) в списке Тип файла. После того как файл создан, можно отправить его по электронной почте, скопировать в общую сетевую папку или опубликовать на веб-узле.
• Чтобы быстро отправить заметки в сообщении электронной почты другому пользователю, выберите одну страницу заметок или несколько, щелкнув соответствующие вкладки страниц. Далее щелкните Электронная почта на панели инструментов Стандартная, а затем введите соответствующие сведения в поля Кому, Копия и СК. Если необходимо, измените сведения в поле Тема сообщения электронной почты и введите любые комментарии для получателя в поле Введение. Если передумали отправлять сообщение, повторно щелкните Электронная почта на панели инструментов Стандартная, чтобы отменить сообщение и вернуться к заметкам.
• Если приходится часто посылать заметки другим пользователям в сообщениях электронной почты, можно добавить в заметки цифровую подпись. Подписи могут помочь в идентификации темы или источника заметок (например, имени или сведений о контакте). В меню Сервис щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры щелкните Отправка электронной почты. Установите флажок Добавлять подпись к сообщениям электронной почты и веб-страницам, созданным в программе OneNote, а затем введите текст, который будет включаться приложением OneNote в нижний колонтитул страниц заметок.
• Чтобы быстро переслать свой собственный настроенный бланк другим пользователям OneNote, примените бланк к новой, пустой странице, наведите указатель на пункт Отправить в меню Файл, а затем щелкните Сообщение (как вложение). Получатели, у которых установлено приложение Office OneNote 2007, могут воспользоваться задачей Сохранить текущую страницу как шаблон в области задач Шаблоны для добавления макета в свои списки доступных шаблонов.
• Используйте разные цвета для идентификации участников в активном сеансе обмена. Попросите каждого пользователя использовать определенный цвет пера или шрифта при добавлении заметок на общую страницу. Например, вы можете вводить заметки синим текстом и использовать синее перо для пометок диаграммы. Другой пользователь может использовать зеленый текст или зеленое перо. Добавьте список имен и соответствующие цвета текста вверху общей страницы заметок, чтобы участники сеанса знали, кто вводит или пишет текст.

 К началу страницы

Советы по выполнению поиска с помощью OneNote

• Используйте приложение OneNote при подготовке к экзаменам. Если заметки ведутся в формате структуры, сверните структуру до верхнего уровня информации, а затем задайте себе вопросы о сведениях, скрытых в свернутых уровнях. Для работы со структурами включите панель инструментов Структура. В меню Вид наведите указатель на пункт Панели инструментов и выберите Структура.
• Возможность работы со звуком в OneNote может помочь сэкономить время, когда выполняется поиск в Интернете. При перетаскивании сведений в заметки на полях попробуйте создавать примечания к этой информации с помощью звуковых заметок.
• Чтобы начать звукозапись без предварительного запуска OneNote, щелкните правой кнопкой мыши значок OneNote в области уведомлений (на правом крае панели задач), а затем щелкните Начать запись в контекстном меню.
• Можно вести звуковой список дел, записывая заметки для себя с помощью функции звукозаписи, существующей в приложении OneNote. Чтобы отслеживать каждый пункт, добавьте ярлык заметки «Дела» в каждый звуковой клип, а затем отмечайте пункты по мере их выполнения.
• Чтобы быстро открыть заметку на полях, даже когда приложение OneNote не открыто, нажмите клавишу эмблемы Windows вместе с клавишей «N».
• Заметки на полях автоматически сохраняются в специальный раздел с именем «Неподшитые заметки». На панели переходов записной книжки нажмите кнопку Неподшитые заметки, чтобы вывести на экран сведения, собранные в заметках на полях. Сведения из заметок на полях можно скопировать или перенести на любую страницу, в любой раздел или записную книжку.

 К началу страницы

Советы по защите личных заметок

• Чтобы защитить заметки в определенном разделе от посторонних глаз, щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите пункт Защита паролем в контекстном меню.
• Чтобы автоматически блокировать защищенный паролем раздел в записной книжке, можно установить интервал времени в категории Пароли диалогового окна Параметры (меню Сервис).

 К началу страницы

Советы по настройке OneNote 2007

• С целью помощи в выравнивании элементов на страницах (например, контейнеров заметок или рисунков) приложение OneNote автоматически привязывает элементы к невидимой сетке в ходе их перемещения и изменения положений. Чтобы временно отключить сетку, удерживайте нажатой клавишу ALT в процессе перемещения элемента на текущей странице. Чтобы включить или выключить режим сетки страницы, выберите команду Привязать к сетке в меню Правка.
• Если значок OneNote в области уведомлений на панели задач случайно выключен, его можно обратно включить. В меню Сервис щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры щелкните Другое, а затем установите флажок Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач.
• Если приложение OneNote используется на переносном компьютере или планшетном ПК, можно оптимизировать потребление приложением OneNote энергии батареи. В меню Сервис щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры щелкните Другое, а затем выберите требуемый параметр Оптимизировать энергопотребление от батареи.

 К началу страницы