Microsoft Office OneNote 2007 представляет собой электронную записную книжку, которая предоставляет гибкий способ для сбора и упорядочивания не только заметок пользователя, но и многих других типов информации. Мощные возможности поиска позволяют находить информацию там, где раньше это сделать было невозможно, например в отсканированных документах или картинках. Общие записные книжки представляют собой общий ресурс для рабочих групп, предназначенный для сбора данных, а также автоматического слияния и обновления и результатов работы отдельных сотрудников, независимо от того, как она выполнялась — в интерактивном режиме или автономно. Интеграция с выпуском 2007 системы Microsoft Office означает, что программа обладает хорошо знакомым и простым в использовании пользовательским интерфейсом. Office OneNote 2007 предоставляет пользователям возможность уделять основное внимание решению своих непосредственных задач, а не вопросам управления информацией.

Программа Office OneNote 2007 предназначена как для отдельных пользователей, которым приходится управлять все возрастающими объемами информации, так и для рабочих групп, которым необходим единый ресурс для сбора заметок на совещании, результатов исследований и других данных. Программа OneNote была разработана, чтобы помочь индивидуальным пользователям управлять большими массивами информации, а рабочим группам — повысить эффективность совместной работы с помощью общих записных книжек.

Office OneNote 2007 предоставляет единое пространство для сбора информации, которое хорошо соответствует метафоре бумажной записной книжки. В Office OneNote 2007 можно создать несколько электронных записных книжек для различных проектов или видов деятельности, а также создать папки, разделы и страницы внутри каждой записной книжки. С помощью Office OneNote 2007 удается выйти за пределы возможностей обычной бумаги и карандаша, включая в заметки картинки и рисунки, аудио и видеозаписи и многие другие типы информации. Программа Office OneNote 2007 характеризуется наглядным дизайном и форматом хорошо знакомой всем записной книжки, благодаря чему пользователи смогут легко и быстро упорядочивать подобную информацию в соответствии с индивидуальными потребностями. Мощные функции поиска помогают находить информацию именно тогда, когда она потребуется пользователю, обеспечивая тем самым непрерывность рабочего процесса. Office OneNote 2007 включает также простые в использовании средства, которые позволяют повысить эффективность совместной работы с другими пользователями независимо от их местоположения.

Office OneNote 2007 может использоваться для решения следующих ниже задач.

Сбор заметок и информации пользователя в одном месте

• Сбор разнообразных типов информации, включая текст, картинки, цифровой рукописный ввод, звуковые и видеозаписи, а также многое другое. Все они размещаются в одном месте и поэтому всегда находятся у вас под рукой.
• Архивирование информации. Office OneNote 2007 автоматически создает и сохраняет архивные копии информации в записной книжке пользователя, помогая ему или ей обезопасить свои данные (а организации — свою интеллектуальную собственность), обеспечивая тем самым душевное спокойствие как самому пользователю, так и руководству компании.
• Получение более точных и полных заметок с помощью синхронизации печатных или рукописных заметок с аудио- и видеозаписями. Аудио- и видеозаписи упрощают последующий возврат к заметкам, сделанным пользователем, помогая восстановить важные детали.
• Просмотр и сбор информации на устройстве, работающем под управлением Microsoft Windows Mobile (например, голосовых заметок и фотографий с мобильного телефона), которая синхронизируется с записной книжкой OneNote при подключении к компьютеру.

Быстрый поиск необходимой информации

• Теперь не требуется гадать, где были сохранены те или иные важные сведения. Office OneNote 2007 непрерывно индексирует информацию, поэтому результаты поиска появляются в считанные секунды. С помощью Office OneNote 2007 может осуществляться поиск внутри изображений. В результаты поиска включаются гиперссылки, с помощью которых можно сразу же перейти к необходимой информации.
• Улучшенные представления области переходов позволяют видеть сразу все открытые заметки. Использование функции перетаскивания облегчает размещение и последующее упорядочивание заметок, а также добавление гиперссылки на другие страницы записной книжки, обеспечивающие быстрый переход к нужному содержимому.
• Выделение важных идей или действий в заметках с помощью настраиваемых пометок. Управление задачами, контактами и встречами совместно с Microsoft Office Outlook версий 2007 или 2003. Двусторонняя синхронизация задач между Office OneNote 2007 и Outlook помогает управлять задачами и обеспечивать актуальность важных сведений.

Повышение эффективности совместной работы

• Несколько пользователей могут совместно работать с одними и теми же сведениями с помощью общих записных книжек OneNote. Общие записные книжки позволяют рабочим группам собирать важные идеи и информацию в единой записной книжке этой группы. При подключении к сети Office OneNote 2007 осуществляет автоматическое объединение изменений, внесенных в записные книжки, независимо от того, в каком режиме они были сделаны — в интерактивном или автономном. В сеансах общего доступа, проводящихся в режиме реального времени, члены группы, находящиеся в различных местах, могут одновременно просматривать и изменять одну и ту же страницу заметок, для чего не требуется использовать сервер или специальную ИТ-инфраструктуру.
• Управление доступом к информации пользователя посредством выбора разделов записной книжки, которые будут открыты или закрыты для совместного использования. Отдельные разделы записной книжки могут быть защищены с помощью пароля и шифрования. Это гарантирует, что только конкретные пользователи смогут просматривать эти разделы.
• Исключение дублирования работы и использование информации, собранной другими лицами. Office OneNote 2007 упрощает сбор, совместное использование и хранение коллективных знаний.

Office OneNote 2007 позволяет сотрудникам компании оперативно осуществлять сбор данных, обеспечивая централизованное хранение заметок и другой информации, а также позволяет обмениваться информацией и ценными советами. Office OneNote 2007 обеспечивает для группы сотрудников виртуальную рабочую среду, с помощью которой они получают доступ к одной и той же информации, благодаря чему повышается производительность их труда, возрастает скорость принятия решений и эффективность совместной работы. Кроме того, Office OneNote 2007 предоставляет сотрудникам компании гибкий способ записи и сбора информации. Если записные книжки сотрудников хранятся на файловых серверах или веб-узлах Microsoft Windows SharePoint Services, компания получает в свое распоряжение новый способ для переноса информации в систему управления содержимым.

С помощью Office OneNote 2007 члены рабочей группы могут совместно работать независимо от их физического местоположения, режима работы (интерактивного или автономного), одновременно получать доступ к одним и тем же данным, расположенным на одной и той же странице. Группы могут использовать Office OneNote 2007 для решения следующих ниже задач.

• Работать совместно как одна команда с общей записной книжкой, хранящейся на файловом сервере или веб-узле Windows SharePoint Services. Члены группы могут заносить свои идеи или данные в эту записную книжку одновременно или в разное время, находясь в различных местах. Office OneNote 2007 управляет изменениями, внесенными в записные книжки, благодаря чему пользователю не нужно извлекать или возвращать эти изменения. Office OneNote 2007 сохраняет локальную копию общей записной книжки на компьютере каждого пользователя. Поэтому они могут как просматривать, так и вносить изменения в содержимое своей записной книжки, не имея доступа к Интернету. При очередном подключении к сети Office OneNote 2007 автоматически выполнит объединение изменений, внесенных в каждую индивидуальную копию общей записной книжки.
• Проведение сеансов общего доступа, позволяющих пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать на одной и той же странице заметок. Эти сеансы общего доступа напоминают использование электронной доски, которую одновременно несколько пользователей могут видеть и вносить изменения в ее содержимое, добавляя важный визуальный контекст к проведению телеконференции.

Да. Приложение Office OneNote 2007 оснащено функциями общего группового доступа, такими как общая записная книжка и сеанс общего доступа в режиме реального времени.

Сведения о ценах и лицензировании можно найти на странице, посвященной ценам на приложения выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Да. Приложение Office OneNote 2007 включено в два набора приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office: Microsoft Office Корпоративный 2007 и Microsoft Office для дома и учебы 2007. Чтобы получить дополнительные сведения о том, какие программы включены в наборы приложений, см. на странице посвященной наборам приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Да. Вы можете загрузить бесплатную пробную версию Office OneNote 2007 или поработать с Office OneNote 2007 через веб-обозреватель на испытательном веб-узле.

См. требования систем для Office OneNote 2007.

Нет. Office OneNote 2007 может работать на настольных и переносных компьютерах, а также на карманных ПК. Большинство пользователей предпочитают работать с OneNote на настольных и переносных компьютерах.

Нет. Для работы Office OneNote 2007 не требуется технология, основанная на использовании сервера или базы данных. Для сеансов общего доступа в режиме реального времени используется технология одноранговых сетей, а общие записные книжки хранятся в общих файловых ресурсах сети или на веб-узлах Windows SharePoint Services, как и другие общие документы или файлы.

Да. В Office OneNote 2007 имеются интерфейсы API, которые могут применяться для добавления функциональных возможностей, обеспечивающих перемещение данных из записных книжек пользователей в бизнес-системы компании.

Эти ресурсы будут размещены на веб-узлах Microsoft Office Developer и MSDN.

Нет. Для работы Office OneNote 2007 не требуется использовать какой-либо из выпусков 2007 системы Microsoft Office. Эта программа может использоваться как отдельное автономное приложение или же в сочетании с другими программами системы Microsoft Office. Однако имеется ряд усовершенствованных функций, преимуществами которых заказчики могут воспользоваться только при совместной установке Office OneNote 2007 и программ системы Microsoft Office. Например, использование Office OneNote 2007 с Outlook 2007 или Outlook 2003 позволяет осуществлять двунаправленную синхронизацию между этими двумя программами. Задачи, созданные в Office OneNote 2007 будут автоматически добавляться в список задач Outlook, и обновления, внесенные в список задач Outlook, будут автоматически перемещаться обратно в Office OneNote 2007.

Office OneNote 2007 может использоваться и как автономная программа, и в сочетании с другими программами системы Microsoft Office, что помогает пользователю записывать информацию из этих программ и работать с ней. При этом можно выполнять следующие действия:

• синхронизировать задачи между Office OneNote 2007 и Outlook 2007 или Outlook 2003;
• осуществлять поиск файлов Office OneNote 2007, хранящихся на веб-узле Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003. Сделать заметки в обсуждении Microsoft Office Communicator 2007 или в контактах и встречах Outlook;
• пользоваться буфером обмена, чтобы скопировать, а затем вставить информацию в другие программы системы Microsoft Office или из них;
• отправлять заметки в виде вложения в сообщение электронной почты или в HTML-формате с помощью Office Outlook 2007 или Outlook 2003;
• использовать вспомогательный словарь из Microsoft Word. Программа Office OneNote 2007 использует словари совместно с другими программами из наборов приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office и Microsoft Office 2003, поэтому любое слово, добавленное в любой из вспомогательных словарей в другой программе, распознается в Office OneNote 2007.
• использовать область задач «Справочные материалы» для поиска информации в интрасети организации или в Интернете, а также в интерактивных словарях, энциклопедиях, тезаурусах, службах перевода и других справочных материалах;
• размещать общую записную книжку на веб-узле SharePoint.

Поскольку нет версии Office OneNote 2007 для Macintosh, можно запустить OneNote 2007 на компьютере Macintosh, используя Virtual PC и Microsoft Windows XP.

Да. Office OneNote 2007 также работает с Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2).

Office OneNote 2007 включает новые и расширенные возможности, позволяющие собирать любые данные — не только заметки — в одном месте. С помощью нового средства поиска можно искать текст в сканированных картинках и документах. В Office OneNote 2007 имеются общие записные книжки, помогающие работать с коллегами более эффективно как в интерактивном, так и в автономном режиме.

Новые возможности:

• поиск текста в картинках;
• поддержка таблиц со встроенным калькулятором;
• двусторонняя автоматическая синхронизация задач с Office Outlook 2007 и 2003;
• новые и улучшенные средства рисования;
• усовершенствованные возможности переходов и организации, в том числе возможность перетаскивания;
• несколько записных книжек, чтобы держать проекты отдельно друг от друга и отделять общие материалы от личных;
• возможность печатать в Office OneNote 2007 все то, что можно напечатать на принтере;
• поддержка гиперссылок на веб-страницы, другие документы или файлы и даже другие страницы в записных книжках;
• возможность внедрять файлы из других приложений в страницы записной книжки;
• новые и улучшенные возможности рукописного ввода для карманного ПК;
• общие записные книжки для совместной работы с другими участниками рабочей группы.

Да. После выполнения обновления до Office OneNote 2007 все еще можно будет использовать заметки, созданные в OneNote 2003. Однако, поскольку формат файлов OneNote изменился, все файлы OneNote 2003 будут открываться в Office OneNote 2007 только для чтения, пока не будут обновлены. При первом запуске Office OneNote 2007 отображается панель сведений, позволяющая обновить имеющиеся заметки. Чтобы выполнить процесс обновления, следуйте инструкциям в диалоговом окне.

 Примечание.   Office OneNote 2007 не поддерживает обратную совместимость с OneNote 2003. Это означает, что после обновления заметок OneNote 2003 до формата Office OneNote 2007 эти заметки нельзя будет открыть в OneNote 2003.

Все, что пользователь набирает, пишет, рисует или записывает в Office OneNote 2007 всегда автоматически сохраняется каждые 30 секунд. Если требуется сохранить данные в какой-либо момент, нажмите CTRL+S.

Да, в Office OneNote 2007 выполняется автоматическая архивация заметок, когда программа запущенна. Архивные копии не создаются, если программа Office OneNote 2007 не открыта и не запущенна. В Office OneNote 2007 архивируются любые файлы в папке «Записные книжки OneNote» (она находится в папке «Мои документы»), а также оригиналы всех файлов, ярлыки которых имеются в папке «Записные книжки OneNote». Архивация выполняется в фоновом режиме, поэтому ошибки и диалоговые окна проверки подлинности подавляются.

 Примечание.   Если файлы OneNote были сохранены на веб-сервере, на который требуется выполнять вход, но при этом не был установлен флажок «выполнять автоматический вход с этого компьютера», тогда эти файлы не будут архивироваться автоматически.

По умолчанию архивация файлов с расширением ONE происходит в Office OneNote 2007 один раз в день, сохраняются две копии архивированного файла — копия, сделанная вчера, и копия, сделанная сегодня. Можно изменить частоту выполнения архивации и количество сохраняемых копий, выбрав в меню Сервис пункт Параметры и щелкнув Резервная копия.

По умолчанию резервные файлы с расширением ONE сохраняются в Office OneNote 2007 в C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup\имя записной книжки. Чтобы настроить местоположение для резервных файлов, в меню Сервис выберите последовательно Параметры, Открыть и сохранить, Резервная копия, а затем щелкните Изменить, чтобы задать новое местоположение.

Можно создать столько записных книжек и разделов в Office OneNote 2007, сколько позволяет место на жестком диске.

Да. Можно перетащить любой файл из проводника Windows на страницу или выбрать для этого команду Файлы в меню Вставка.

 Примечание.   Эта функция доступна только в Office OneNote 2007.

Да. Можно отправить любой файл из приложения с возможностями печати в Office OneNote 2007 и этот файл отобразится в OneNote 2007 в виде изображения. В диалоговом окне выбранного приложения содержится параметр Импорт в Microsoft OneNote. После импорта документа или PDF-файла в записную книжку приложение Office OneNote 2007 использует функцию оптического распознавания текста для индексирования содержимого, чтобы в дальнейшем пользователь мог выполнить поиск по этому файла.¹

Когда записная книжка хранится в сетевой папке или на узле Windows SharePoint Services, Office OneNote 2007 поддерживает автономную копию этой записной книжки на компьютере, на котором эта записная книжка открыта. Работа с заметками происходит в автономной версии записной книжки, затем в Office OneNote 2007 автоматически вносятся любые изменения при возобновлении подключения к сети.

Хотя это случается редко, но конфликты могут происходить, когда пользователи одновременно вносят изменения в один и тот же материал на одной и той же странице в одном и том же разделе. При возникновении конфликта отображается панель сведений с различными версиями страницы, в которых выделена область конфликта. Пользователи затем могут легко разрешить конфликт.

OneNote Mobile позволяет выполнять следующие действия:

• сохранять и просматривать заметки мультимедиа на телефоне, в том числе текст, фотографии и голосовые записи;
• забирать с собой часть заметок OneNote с компьютера (для этого используется новая мобильная записная книжка) и синхронизировать изменения, внесенные на телефоне, с OneNote;
• использовать телефон с фотоаппаратом в качестве устройства ввода для OneNote, чтобы делать снимки данных на досках во время презентаций, карт, схем, визитных карточек или клиентов.

Да. Office OneNote 2007 работает с карманными ПК с Windows Mobile и смартфонами с Windows Mobile. Заметки и аудиозаписи, сохраненные на карманном компьютере или смартфоне, можно импортировать в Office OneNote 2007. Чтобы использовать смартфон или карманный ПК с Office OneNote 2007, подключите мобильное устройство к компьютеру и затем запустите Office OneNote 2007. Если приложение Office OneNote 2007 уже запущено, заново подключите мобильное устройство к компьютеру. Подсказки в диалоговом окне помогут настроить Office OneNote 2007 на импорт заметок и записей в автоматическом или в ручном режиме.

 Примечание.   Для копирования заметок с карманного компьютера в приложение OneNote 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) необходимо установить на компьютере и настроить Microsoft ActiveSync 3.7 или более поздней версии. Программа ActiveSync позволяет выполнить синхронизацию данных на карманных компьютерах и смартфонах под управлением Windows Mobile. Можно загрузить последнюю версию программы ActiveSync.

Нет, выполнить синхронизацию с OneNote 2003 или OneNote 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) нельзя. Для синхронизации требуется Office OneNote 2007.