Сбор, хранение и управление из единого места заметками и данными любого типа, включая текст, рисунки, рукописный ввод, аудио- и видеозаписи и прочее. Наличие всей важной информации под рукой может помочь в принятии более обоснованных и подготовленных решений.

Office OneNote 2007 автоматически сохраняет и архивирует записные книжки, хранящиеся как в локальных, так и в сетевых общих папках, поэтому пользователь становится менее уязвимым с точки зрения потери данных.

Мощная технология поиска, включающая оптическое распознавание символов, помогает быстрее найти то, что необходимо: рукописные заметки, тексты на рисунках, речь в аудио- и видеозаписях. Имеется возможность автоматически конфигурировать Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 или Microsoft Office SharePoint Server 2007 для автоматического индексирования файлов Office OneNote 2007 и тем самым встраивать данные в базу знаний организации.

Общие записные книжки предоставляют одновременный доступ к одной и той же информации в интерактивном или автономном режимах. Office OneNote 2007 управляет изменениями, поэтому множество пользователей могут работать одновременно в одной и той же записной книжке — нет необходимости отслеживать версии и изменения. Используя сеансы коллективного доступа к данным, группы, работающие в разных местах, могут одновременно просматривать и редактировать одни и те же страницы заметок.

Office OneNote 2007 упрощает централизованный сбор, хранение и поиск сведений о проектах. Используйте с выгодой для работы идеи, заметки и лучший практический опыт при проведении совещаний в рабочих группах или собеседований с отдельными сотрудниками. Используйте преимущества архивов OneNote, чтобы избежать дублированного выполнения работы.

Организуйте информацию таким способом, который лучше всего подходит для вас. Просматривайте все открытые записные книжки в едином окне и легко собирайте в том или ином порядке свои заметки с помощью перетаскивания. В записной книжке можно ввести гиперссылки на другие страницы, благодаря чему появляется возможность быстро находить содержимое, соответствующее выполняемой задаче.

Используйте теги для маркировки и упрощения отслеживания важных событий и элементов. Теги заметок можно настроить в соответствии с требованиями пользователя и быстро просмотреть в области сводки. Задачи, созданные в Office OneNote 2007, синхронизируются с Microsoft Office Outlook, что позволяет управлять проектами более эффективно.

Office OneNote 2007 обеспечивает гибкость в предоставлении всех данных, обсуждаемых на совещаниях, включая новейшие отчеты, презентации, документы, заметки в печатном и рукописном виде, а также многое другое. Сохраняя все материалы совещания в одном месте, система предоставляет возможность доступа любому участнику к одной и той же информации, что гарантирует согласованность действий всех членов рабочей группы, поскольку они находятся в одной и той же информационной среде.

Знакомый общий вид, аналогичный дизайну других программ системы Microsoft Office, а также интуитивно понятный пользовательский интерфейс позволяют немедленно приступить к работе с Office OneNote 2007. Интеграция с выпуском 2007 системы Microsoft Office означает, что можно легко обмениваться информацией между Office OneNote 2007 и другими программами системы Microsoft Office.

Синхронизация устройств, на которых установлена система Microsoft Windows Mobile, с программой Office OneNote 2007 позволяет скачивать содержимое записной книжки на мобильное устройство и просматривать его там. Кроме того, информацию, получаемую на смартфоны или карманные компьютеры с установленной системой Windows Mobile, включая фотографии и текст, можно загружать в Office OneNote 2007, где данные становятся доступными для поиска в текстовом формате.