Приложение Microsoft Office OneNote 2007 тесно интегрировано с Microsoft Office Outlook 2007 для того, чтобы облегчить управление и доступ к сведениям между записной книжкой, электронной почтой и расписанием.

• Отправка заметок в сообщениях электронной почты Outlook

• Создание встречи Outlook в Microsoft OneNote

• Создание в OneNote приглашения на собрание Outlook

• Вставка сведений о собрании из Outlook

• Создание задачи Outlook в Microsoft OneNote

• Изменение задачи Outlook в Microsoft OneNote

• Создание контакта Outlook в Microsoft OneNote

Отправка заметок в сообщениях электронной почты Outlook

Если на компьютере установлено приложение Office Outlook 2007, можно переслать копии заметок в сообщении электронной почты. Выбранные заметки копируются в тело сообщения. Файл также вкладывается в сообщение, так что получатели, у которых не установлено приложение OneNote, могут просматривать заметки в стандартном веб-обозревателе.

1. Выберите страницы для отправки.
   • Чтобы выбрать несколько страниц, щелкните соответствующие этим страницам вкладки, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.
   • Чтобы выбрать страницу вместе со вложенными страницами, дважды щелкните вкладку одной из страниц группы.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопкуЭлектронная почта.
3. В открывшемся окне сообщения электронной почты введите данные в поля Кому, Копия, СК (если это поле доступно) и Тема.
4. Если необходимо включить сообщение, отдельное от страницы заметок, введите это сообщение в поле Введение.
5. Нажмите кнопку Отправить копию.

 Примечание.   Чтобы отменить отправку заметок, еще раз нажмите кнопку Электронная почта на панели инструментов Стандартная.

 К началу страницы

Создание встречи Outlook в Microsoft OneNote

Создать встречу Outlook можно прямо из приложения OneNote, даже если приложение Microsoft Outlook не запущено. Встреча будет добавлена в календарь Outlook, когда приложение Outlook будет открыто в следующий раз.

1. Если нужно включить часть заметок в текст информации о встрече Outlook, выполните следующие действия:
   • Чтобы включить текст, выделите его.
   • Чтобы включить всю заметку целиком, поместите указатель мыши в поле заметки.
2. В меню Сервис выберите пункт Создать элемент Outlook, а затем — команду Создать встречу Outlook.
3. В приложении Outlook в окне Встреча введите нужные сведения, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть на панели инструментов Стандартная.

 К началу страницы

Создание в OneNote приглашения на собрание Outlook

При помощи Outlook можно планировать собрания, делая заметки в OneNote. Собрания добавляются в календарь Outlook, а приглашения на собрания отсылаются указанным участникам.

Чтобы запланировать собрание в OneNote, необходимо создать встречу, а затем указать, что эта встреча является собранием.

1. В меню Сервис выберите пункт Создать элемент Outlook, а затем — команду Создать встречу Outlook.
2. На вкладке Встреча выполните следующие действия:
   • В поле Тема введите описание собрания.
   • В поле Место укажите место, где будет проводиться собрание.
   • Введите время начала и время окончания собрания.
3. Нажмите кнопку Пригласить участников.
4. Введите одно или несколько имен в поле Кому.
5. Выберите любые нужные дополнительные параметры.
6. Нажмите кнопку Отправить.

 Примечание.   Необходимо открыть Microsoft Outlook, чтобы можно было добавлять собрания в свое расписание и отправлять приглашения на собрания.

 К началу страницы

Вставка сведений о собрании из Outlook

Сведения о собрании Microsoft Outlook можно добавлять в заметки. Сведения о собрании могут включать в себя время и место проведения собрания, список приглашенных, тему собрания и повестку дня. Добавление таких сведений в заметки о собрании придает им целостность и наглядность и предоставляет полную информацию о собрании.

1. В меню Вставка выберите команду Детали собрания Outlook.
2. В диалоговом окне Вставить детали собрания Outlook выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы выбрать собрание, которое должно состояться сегодня, щелкните время и тему собрания в списке.
   • Чтобы выбрать собрание, которое назначено на другой день, щелкните значок календаря и выберите заданную дату или нажмите кнопку Предыдущий день или Следующий день для отображения прошедшего собрания или собрания, которое назначено на следующий день, а затем щелкните время и тему этого собрания в списке.
3. Нажмите кнопку Вставить детали.

 Примечание.   Подробные сведения о собрании Outlook помещаются в OneNote в виде текста. Можно свободно добавлять, изменять, удалять любую часть этих сведений в OneNote, не затрагивая исходные заметки о собрании в расписании Outlook.

 К началу страницы

Создание задачи Outlook в Microsoft OneNote

Когда задача Outlook создается прямо из приложения OneNote, она добавляется к списку Задачи приложения Outlook при следующем его запуске.

 Примечание.   Если установленная копия Outlook настроена на несколько профилей электронной почты, для успешного создания и сохранения задачи Outlook в приложении OneNote необходимо сначала запустить Outlook. Чтобы проверить профили электронной почты на компьютере, нажмите кнопку Учетные записи пользователей на панели управления в виде «По категориям», а затем выберите Почта. Если используется классический вид панели управления, дважды щелкните значок Почта.

1. В любой части заметок введите описание создаваемой задачи.

   Например, можно ввести Рассылка заметок о собрании.

2. В меню Вставка выберите пункт Задача Outlook, а затем задайте срок выполнения для новой задачи.

   Когда задача создана, рядом с описанием появляется пометка. Чтобы просмотреть дополнительные сведения о задаче, наведите указатель мыши на значок задачи и подождите появления подсказки.

    Примечание.    Пометка может быть неактивной, пока Outlook не распознает новую задачу и она не будет синхронизирована между приложениями Outlook и OneNote. В этом случае всплывающая подсказка отображает также состояние синхронизации.

 К началу страницы

Изменение задачи Outlook в Microsoft OneNote

1. На странице заметок приложения OneNote щелкните правой кнопкой мыши ту задачу Outlook, которую нужно изменить.
2. В контекстном меню выполните любое из следующих действий:
   • Чтобы изменить начальную дату, связанную с выбранной задачей Outlook, задайте новую начальную дату (например, Завтра.) Чтобы удалить начальную дату, связанную с задачей, выберите параметр Без даты.
   • Чтобы пометить выбранную задачу Outlook как завершенную, выберите команду Пометить как завершенную.
   • Чтобы удалить выбранную задачу Outlook, выберите команду Удалить задачу Outlook.

 Примечание.   Если нужно изменить задачу непосредственно в приложении Outlook, щелкните правой кнопкой мыши значок задачи Outlook на странице заметок, а затем в контекстном меню выберите команду Открыть задачу в Outlook.

 К началу страницы

Создание контакта Outlook в Microsoft OneNote

Новый контакт для Microsoft Outlook можно создать в программе OneNote, даже если приложение Outlook не запущено. Новый контакт будет добавлен к списку контактов, когда приложение Outlook будет запущено в следующий раз.

1. Если нужно включить часть заметок в текст контакта Outlook, выполните следующие действия:
   • Чтобы вставить текст, выделите его.
   • Чтобы включить всю заметку целиком, поместите указатель мыши в поле заметки.
2. В меню Сервис выберите пункт Создать элемент Outlook, а затем — команду Создать контакт Outlook.
3. В окне Контакт приложения Outlook введите нужные сведения, а затем на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

 К началу страницы