Знакомство с Microsoft Office OneNote 2007.

Независимо от того, работает ли пользователь с OneNote впервые или перешел на работу с этим продуктом с Microsoft Office OneNote 2003, сведения, предложенные в этой статье, помогут ему за короткое время ускорить свою работу. По мере знакомства с Office OneNote 2007 пользователь начнет понимать, что не существует правильных или неправильных способов использования этого продукта. Он сможет разработать собственный стиль и свободно использовать любое количество и любые сочетания возможностей для облегчения сбора, организации, использования и обмена информацией.

---

• Начало работы с OneNote с нуля

• Переход с более старой версии

---

Начало работы с OneNote с нуля

По сути, приложение OneNote — это электронная версия бумажной записной книжки, куда можно записывать заметки, мысли, идеи, наброски, напоминания, и любые другие сведения. В отличие от традиционного формата, принятого для страниц документов, используемых в других приложениях, таких как текстовые процессоры или электронные таблицы, OneNote предоставляет полотно свободной формы, на котором можно печатать, писать или рисовать заметки в форме текста, графики и изображений где угодно и как угодно.

В отличие от заметок в бумажной записной книжке, в OneNote можно добавлять, перемещать и удалять все, что содержится на страницах и в разделах. По мере надобности можно увеличивать размер свободного места там, где оно нужно, а также перетаскивать элементы заметок в их собственные разделы или даже в другие записные книжки — чтобы поддерживать порядок в них. Можно распределять и упорядочивать заметки по отдельным предметам или проектам или просто хранить отдельные записные книжки для различных нужд. Приложение OneNote легко использовать, и при этом вовсе не обязательно работать с ней в одном и том же ключе.

Прочтите информацию ниже, благодаря которой можно узнать и овладеть основами работы с этим приложением.

Самостоятельное изучение OneNote

Людям, предпочитающим самостоятельное изучение, рекомендуется начать с создания новой страницы в OneNote и заполнения ее различными сведениями, включая текст, картинки и информацию из других файлов. Чтобы просмотреть доступные возможности, изучите пользовательский интерфейс. Ничего страшного, если назначение некоторых возможностей непонятно. Попробуйте поэкспериментировать и посмотреть, что получится. Не беспокойтесь о том, что может быть допущена «ошибка» — преимущество приложения OneNote заключается в его гибкости.

Ниже приведены некоторые действия, которые стоит попробовать выполнить самостоятельно (щелкните любую интересующую тему):

• Ведение и форматирование заметок
• Вставка в заметки документов или файлов
• Создание или настройка шаблонов страниц
• Распространение заметок среди других пользователей
• Совместная работа с заметками
• Использование записной книжки на нескольких компьютерах

Использование руководства по OneNote

Для наглядного обзора программы OneNote и ее основных преимуществ и возможностей лучше всего начать с руководства по OneNote.

Чтобы просмотреть руководство по OneNote, выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Office OneNote 2007.
2. В панели переходов Записные книжки нажмите кнопку Образец OneNote.
3. Щелкните вкладку раздела Приступая к работе с Microsoft OneNote наверху страницы заметок.
4. На боковом поле щелкните вкладки страниц, которые нужно прочитать.

Обзор основных возможностей

После того как пользователь познакомится с основами приложения OneNote, он может пройти ознакомительный курс для более полного представления о ее возможностях.

Чтобы просмотреть раздел «Дополнительные возможности» путеводителя OneNote, выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Office OneNote 2007.
2. В области переходов Записные книжки выберите пункт Образец OneNote.
3. Щелкните вкладку раздела Дополнительные возможности наверху страницы заметок.
4. На боковом поле щелкните вкладки страниц, которые нужно прочитать.

OneNote на веб-узле Microsoft Office Online

OneNote имеет много примечательных возможностей. На веб-узел Office Online постоянно поступает новая информация, относящаяся к OneNote, и обновляется старая.

Ниже приведен пример того, что там можно найти:

• Новая и обновленная справка
• Статьи с инструкциями
• Интерактивные учебные курсы
• Видео демонстрации
• Шаблоны
• Загрузка
• Специальные предложения

Ежемесячно посещайте домашнюю страницу OneNote на веб-узле Microsoft Office Online, чтобы просматривать или загружать бесплатное содержимое. Все, что для этого нужно — веб-обозреватель.

 К началу страницы

Переход OneNote 2007 с предыдущей версии

Следующий раздел содержит важные сведения для пользователей, переходящих к использованию OneNote 2007 после работы с любой из предыдущих версий OneNote 2003 — в том числе OneNote 2003 SP1 и OneNote 2003 SP2. Для работы в OneNote 2007 с заметками, созданными в более ранних версиях этого приложения, необходимо, чтобы эти заметки были преобразованы в новый формат, который позволяет использовать все возможности новой версии. В зависимости от того, как были упорядочены существующие заметки, можно отметить некоторые изменения в способе отображения приложением OneNote 2007 заметок, сгруппированных с использованием папок и вложенных папок.

Преобразование существующих заметок в новый формат

После первого запуска обновленного приложения OneNote 2007 существующие файлы записной книжки будут преобразованы в новый формат OneNote 2007. В этом формате поддерживаются все новые средства и возможности OneNote 2007. Заметки, созданные после установки OneNote 2007, будут автоматически сохраняться в новом формате.

Заметки, преобразованные в формат OneNote 2007, сохраняются в папке «Записные книжки OneNote» на жестком диске компьютера. Сохраняется также копия старых заметок со статусом «только для чтения» на тот случай, если потребуется предоставить их пользователям, еще не обновившим приложение до версии OneNote 2007. Резервные файлы со статусом «только для чтения» отличаются от других расширением one.backup в имени файла.

 Важно.   Пользователи OneNote 2003 не смогут открыть файлы, преобразованные в формат OneNote 2007. Если приложение OneNote 2007 необходимо для ведения и редактирования заметок во время совместной работы с пользователями, у которых еще не установлено это приложение, вместо того, чтобы разрешить общий доступ к заметкам, можно разослать их по электронной почте. Для получения дополнительных сведений об этой операции см. Рассылка заметок.

Папки и несколько записных книжек

При преобразовании файлов заметок в новый формат OneNote 2007 происходит перемещение папок OneNote 2003 в собственные, отдельные записные книжки. Это происходит из-за того, что папки в OneNote 2007 были заменены возможностью создавать и использовать несколько записных книжек, а не хранить всю информацию в одной записной книжке.

Кроме того, если в OneNote 2003 внутри папки верхнего уровня использовались вложенные папки (которые теперь называются «группы разделов»), лучше всего создать для них новые записные книжки в OneNote 2007, а затем переместить разделы в созданные записные книжки. Это позволит осуществлять переходы по заметкам быстрее, чем раньше.

 Совет.   При упорядочивании структуры записной книжки можно развернуть панельПереходы в левом поле, чтобы видеть всю иерархию записных книжек, а также их страниц и разделов. Для этого нужно щелкнуть Развернуть панель переходов.

Новые возможности

Приложение OneNote 2007 предлагает множество новых и усовершенствованных возможностей. Для получения дополнительных сведений см. статью Новые возможности Microsoft Office OneNote 2007.

 К началу страницы