Microsoft Office OneNote 2007: сравнение версий

В приведенных ниже таблицах описываются новые возможности Office OneNote 2007. В них также отмечено, какие возможности, впервые появившиеся в Microsoft Office OneNote 2003, подверглись усовершенствованию. Одновременно Office OneNote 2007 предлагает множество новых возможностей, которые помогут вам и вашей рабочей группе повысить эффективность и продуктивность работы.

• Сбор заметок и информации

• Организация заметок и информации и управление ими

• Быстрый поиск информации

• Общий доступ к информации и совместная работа с другими пользователями

• Интеграция с бизнес-процессами и приложениями

Сбор заметок и информации

Обозначения:
= возможность включена = усовершенствовано в Office OneNote 2007    = новая возможность в Office OneNote 2007

Возможность	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Печать информации в OneNote Используя драйвер печати Office OneNote 2007, можно распечатать любой файл на странице записной книжки OneNote. Информация, печатаемая в OneNote, сохраняется в виде изображения, может быть дополнена примечаниями и становится доступной для поиска.
OneNote Mobile Office OneNote 2007 поддерживает двустороннюю синхронизацию с карманными ПК и смартфонами, работающими под управлением Windows Mobile. Можно делать фотоснимки, записывать звук и собирать другие данные на мобильном устройстве, а затем передавать их в OneNote и наоборот.
Отправка в OneNote из Windows Internet Explorer Веб-страницы можно экспортировать простым нажатием кнопки из Internet Explorer в Office OneNote 2007.
Вводное руководство по OneNote Содержит обзор основных возможностей и образец содержимого записной книжки для более быстрого освоения OneNote.
Шаблоны записных книжек В Office OneNote 2007 и в разделе шаблонов на веб-узле Microsoft Office Online содержится множество разнообразных шаблонов, позволяющих создавать записные книжки для конкретных целей, например для учебных занятий, работы над проектами или сбора сведений о заказчиках.
Внедрение файлов в OneNote Любой файл можно перетащить из Microsoft Windows на страницу Office OneNote 2007. Функция внедрения файлов позволяет держать все документы и файлы, связанные с проектом или статьей, в одном легкодоступном месте.
Таблицы В OneNote можно создавать собственные таблицы, добавляя столбцы и строки простым нажатием клавиш Tab и ВВОД. Можно вставить целую таблицу с веб-страницы или из другого приложения Microsoft Office, например из Microsoft Office Excel.
Средства рисования Для визуального выражения идей можно создавать простые рисунки, используя коллекцию средств рисования Office OneNote 2007. Фигурами легко манипулировать с помощью мыши и клавиатуры — устройство перьевого ввода не требуется.
Калькулятор На странице записной книжки можно быстро производить математические вычисления.
Поддержка рукописного ввода на карманных ПК В Office OneNote 2007 используется средство разбора рукописного ввода нового поколения, обеспечивающее более точное распознавание рукописного ввода и преобразование рукописных заметок в текст.
Заметки на полях Возможен сбор информации из Интернета или документов — даже если приложение Office OneNote 2007 не открыто на компьютере. Открыв небольшое окно OneNote с помощью значка OneNote на панели задач, можно сохранить информацию в записной книжке, чтобы заняться ею позже.

 К началу страницы

Организация заметок и информации и управление ими

Обозначения:
= возможность включена = усовершенствовано в Office OneNote 2007    = новая возможность в Office OneNote 2007

Возможность	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Область переходов Заметки Office OneNote 2007 удобно просматривать и упорядочивать, используя новую область переходов (аналогичную имеющейся в Microsoft Office Outlook 2007). Ее можно развернуть, чтобы увидеть больше сведений в записной книжке и облегчить переход к нужному разделу.
Организация путем перетаскивания Функции перетаскивания позволяют реорганизовать записные книжки и содержащиеся в них разделы и страницы. Например, для перемещения страницы в другой раздел достаточно щелкнуть ее ярлычок и перетащить его на новое место.
Поддержка нескольких компьютеров Если вы регулярно работаете на двух компьютерах, например на настольном и на переносном, при подключении к сети можно легко синхронизировать изменения, внесенные в записные книжки, даже если они были внесены в автономном режиме.
Хранение записных книжек на USB-устройстве Office OneNote 2007 позволяет сохранять записные книжки в USB-устройстве, чтобы их можно было взять с собой.
Поддержка нескольких записных книжек Для полного контроля имеющейся информации можно создать несколько записных книжек. Например, можно предоставить к некоторым книжкам общий доступ, а остальные использовать только в личных целях. Записные книжки можно хранить везде, где хранятся другие файлы,  например на компьютере, на узле SharePoint или на сетевом диске.
Синхронизация задач с Outlook Задача, созданная в Office OneNote 2007, автоматически добавляется в список задач Outlook в версиях 2003 и 2007. В Outlook задачу можно изменять и обновлять, и эти изменения будут автоматически синхронизироваться с исходной задачей в Office OneNote 2007.
Отправка сообщений электронной почты непосредственно в Office OneNote 2007 из Office Outlook 2007 Отправьте сообщение электронной почты из Office Outlook 2007 в Office OneNote 2007, чтобы объединить его с соответствующими заметками или сделать дополнительные записи в связи с этим сообщением.
Связывание заметок с контактами и календарными данными Office Outlook 2007 Заметки Office OneNote 2007 можно сопоставить с контактом или событием календаря Office Outlook 2007, создав связь между контактом или событием Outlook 2007 и заметками об этом контакте или событии в OneNote 2007.
Теги заметок Помечайте тегами важные идеи и действия в заметках, чтобы позже их было легче искать и ссылаться на них. Теги можно настраивать, чтобы указать значимость заметки.
Создание гиперссылок и связанных страниц Вы можете легко создать новую страницу на какую-либо тему, а также гиперссылку на эту страницу в своей записной книжке. Из связанных страниц можно сконструировать своего рода информационный веб-узел внутри записной книжки, аналогичный вики-узлу,  т. е. допускающий легкое добавление и редактирование информации по мере необходимости. Также можно создавать ссылки на страницах записных книжек для быстрого перехода между страницами, разделами, книжками и даже для перехода в любой веб-узел или документ, размещенный на компьютере или сетевом диске.
Полностраничное представление Разверните страницу заметок, чтобы заполнить весь экран для удобства просмотра и работы с информацией на странице.
Инструмент «лассо» Позволяет легко перемещать фрагменты заметок. Достаточно обвести нужное содержимое контуром, а затем скопировать и вставить его или перетащить на новое место.
Экспорт содержимого в другие программы Microsoft Office Содержимое заметок Office OneNote 2007 легко переносится в другие программы Microsoft Office с помощью команды «Отправить в» меню «Файл».

 К началу страницы

Быстрый поиск информации

Обозначения:
= возможность включена = усовершенствовано в Office OneNote 2007    = новая возможность в Office OneNote 2007

Возможность	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Мгновенный поиск и интеграция с технологией Windows Desktop Search Обеспечивается быстрый поиск нужной информации. Функция мгновенного поиска в Office OneNote 2007 работает на основе технологии Windows Desktop Search 3.0, которая встроена в Windows Vista, а также доступна в виде бесплатного загружаемого файла; она индексирует содержимое записных книжек в фоновом режиме, чтобы ускорить получение результатов поиска. Если запустить поиск вне Office OneNote 2007 с помощью Windows Desktop Search, содержимое записных книжек OneNote 2007 также будет просматриваться при поиске.
Поиск с оптическим распознаванием текста При поиске ключевых слов в записных книжках будет также просматриваться текст в рисунках и отсканированных документах. Средство поиска с OCR (оптическим распознаванием символов) в Office OneNote 2007 позволяет охватить поиском изображения, отсканированные документы и многое другое.
Поиск в аудио- и видеозаписях Поддерживается поиск слов, звучащих в аудио- и видеозаписях, как поиск обычного текста. Средства распознавания речи находят эти слова в звуковых записях и выводят найденные вхождения в окне результатов поиска.

 К началу страницы

Общий доступ к информации и совместная работа с другими пользователями

Обозначения:
= возможность включена = усовершенствовано в Office OneNote 2007    = новая возможность в Office OneNote 2007

Возможность	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Общие записные книжки Для упрощения совместной работы в группе можно использовать общую записную книжку Office OneNote 2007, хранящуюся на узле Windows SharePoint Services (или на любом файловом сервере сети). С общей записной книжкой могут работать несколько человек, находящихся в разных местах, одновременно или по очереди.
Простая настройка Следуя простым указаниям мастера, можно легко создать общую записную книжку и пригласить в нее других пользователей с помощью автоматически создаваемого сообщения электронной почты со ссылкой на расположение записной книжки.
Запись без блокировки Если кто-то одновременно с вами редактирует ту же часть страницы общей записной книжки, что и вы, это не лишит вас доступа к записной книжке. Office OneNote 2007 управляет одновременными изменениями таким образом, что все имеют возможность доступа в одно и то же время.
Автоматическое объединение Office OneNote 2007 автоматически дополняет и обновляет ваши изменения, объединяя их с изменениями других пользователей. У каждого в любой момент будет самая свежая информация.
Доступ к общим записным книжкам в интерактивном и автономном режимах Для организации доступа к общей информации в рабочих группах можно будет обойтись без сложных процедур извлечения и возврата документов. При работе в Office OneNote 2007 в автономном режиме внесенные изменения сохраняются в копии записной книжки в локальном кэше. После подключения к сети все эти изменения синхронизируются в фоновом режиме с главной копией, хранящейся на сервере. Office OneNote 2007 также обновляет локальную копию пользователя, применяя изменения других участников группы, внесенные в главную копию на сервере.
Размещение общих записных книжек в библиотеках документов SharePoint Общие записные книжки можно хранить везде, где они будут доступны другим пользователям: в общей папке на локальном компьютере, на сетевом диске файлового сервера или в библиотеке документов SharePoint. Записная книжка, сохраненная в библиотеке документов SharePoint, будет надежно защищена политикой безопасности Windows SharePoint Services. Содержимое записной книжки также становится доступным для поиска в Office SharePoint, что позволяет быстро найти сведения, хранимые в записных книжках.
Совместные сеансы Позволяют работать со страницей или целым разделом заметок совместно с другими членами группы в режиме реального времени. С помощью технологий одноранговой связи рабочие группы могут проводить совещания, используя одну и ту же страницу заметок в качестве электронной доски. Совместные сеансы можно также использовать для массовой рассылки информации без предоставления другим пользователям возможности редактирования заметок, находящихся в общем доступе.
Сохранение заметок в виде пакета OneNote Информацию в Office OneNote 2007 — начиная с отдельной страницы и заканчивая целой записной книжкой, вместе со всеми документами, аудио- и видеозаписями и другими файлами, прикрепленными к страницам — можно сохранить в виде одного пакета сжатых файлов. Открыв затем пакет, можно восстановить заметки в первоначальном виде.
Отправка заметок в блог Любые заметки можно легко опубликовать в блоге.

 К началу страницы

Интеграция с бизнес-процессами и приложениями

Обозначения:
= возможность включена = усовершенствовано в Office OneNote 2007   = новая возможность в Office OneNote 2007

Возможность	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Полная поддержка импорта и экспорта XML Возможности Office OneNote 2007 расширяются благодаря поддержке API-интерфейсов импорта и экспорта, позволяющих импортировать данные из бизнес-приложений в OneNote 2007 и экспортировать их из OneNote 2007 в бизнес-приложения. Любая информация в Office OneNote 2007 может быть создана программным способом с помощью API-импорта и расширенной XML-схемы OneNote или экспортирована в виде данных XML. Информацию можно экспортировать, обрабатывать и вновь импортировать, что открывает широкие перспективы в плане интеграции.
Пользовательские метаданные в импортированных данных XML В импортированном содержимом можно создавать метаданные, которые будут сохраняться при внесении пользователем изменений и включаться в данные XML при последующем экспорте. Это позволяет помечать части содержимого OneNote, чтобы позже было удобнее искать соответствующее содержимое во внешних системах, например имя клиента в таблице на странице OneNote.
Пользовательские кнопки Пользователь может легко создавать код для собственных кнопок, например для кнопки «Отправить в CRM», позволяющих запускать внешние программы или операции, а также экспортировать и импортировать данные Office OneNote 2007 между OneNote 2007 и бизнес-системами.

 К началу страницы