Основные задачи в OneNote 2010

Начало работы с Office 2010 В этой статье приведено описание некоторых основных задач, помогающее освоить приложение Microsoft OneNote 2010.

 

В этой статье


Что такое OneNote?

Microsoft OneNote 2010 — это цифровая записная книжка, единое место для сбора всех заметок и другой информации, предоставляющее широкие возможности быстрого поиска необходимых данных и создания простых в использовании общих записных книжек. Это помогает справиться с информационной перегрузкой и эффективно организовать совместную работу с другими пользователями.

В отличие от бумажных записных книжек, текстовых редакторов, систем электронной почты и других офисных программ, приложение OneNote обеспечивает гибкие возможности сбора и упорядочения текста, изображений, цифрового рукописного текста, аудио- и видеозаписей и многого другого — и все это реализовано в одной цифровой записной книжке на компьютере. Приложение OneNote позволяет повысить производительность труда благодаря наличию под рукой всех необходимых данных и сокращению времени на поиск информации в сообщениях электронной почты, бумажных записных книжках, папках для хранения документов и печатных материалах.

Приложение OneNote 2010 интегрировано в пакет Microsoft Office 2010, что повышает эффективность сбора, упорядочения, поиска и совместного использования заметок и другой информации. Широкие возможности поиска позволяют извлекать информацию из текста в рисунках или из речи в аудио- и видеозаписях. Простые в использовании средства совместной работы помогают группам сотрудников совместно работать со всеми видами данных в общих записных книжках как в интерактивном, так и в автономном режиме.

Благодаря наличию под рукой всех необходимых данных приложение OneNote помогает справляться с информационной перегрузкой, более эффективно взаимодействовать с другими пользователями и всегда быть в курсе текущих задач, рабочих графиков и дел группы. Знакомый интерфейс системы Microsoft Office позволяет сразу же приступить к работе с программой, сводя к минимуму затраты времени и средств на обучение.

К началу страницы К началу страницы

Поиск и применение шаблонов

В приложении OneNote 2010 можно применять встроенные и пользовательские шаблоны, а также разнообразные шаблоны OneNote, доступные на веб-сайте Office.com (включая шаблоны записных книжек, страниц и разделов).

Чтобы найти и применить шаблон к новой странице OneNote 2010, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте записную книжку или раздел, в который необходимо добавить страницу.
  2. В списке вкладок страниц щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать страницу.
  3. В области задач Шаблоны выполните одно из указанных ниже действий.
  • Чтобы воспользоваться одним из встроенных шаблонов страницы, разверните необходимый тип шаблона и выберите нужный шаблон.
  • Чтобы повторно использовать созданный шаблон, разверните раздел Мои шаблоны и выберите нужный шаблон.
  • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, щелкните элемент Шаблоны Office.com. На сайте Office.com выберите категорию шаблона и шаблон, после чего нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон на компьютер.

К началу страницы К началу страницы

Создание записной книжки

  1. На вкладке Файл выберите команду Создать.
  2. В поле Хранить записную книжку укажите место хранения записной книжки.
  3. В поле Имя введите имя записной книжки.
  4. В поле Расположение введите или укажите расположение, в котором необходимо сохранить записную книжку.
  5. Нажмите кнопку Создать записную книжку.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение записной книжки

Приложение OneNote в автоматическом режиме непрерывно сохраняет результаты работы в ходе создания заметок, при переключении на другую страницу или раздел и при закрытии разделов и записных книжек. Нет необходимости вручную сохранять заметки даже после завершения работы над ними.

Чтобы сохранить копию раздела заметок в другом месте, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  2. В поле Сохраняемый объект выполните одно из указанных ниже действий.
  • Чтобы сохранить текущую открытую страницу, выберите параметр Страница.
  • Чтобы сохранить текущий открытый раздел, выберите параметр Раздел.
  • Чтобы сохранить текущую открытую записную книжку, выберите параметр Записная книжка.
  1. В поле Формат выберите необходимый формат файла.
  2. Нажмите кнопку Сохранить как.
  3. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку, в которой необходимо сохранить файл.
  4. В поле Имя файла введите имя записной книжки.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы К началу страницы

Вставка новой страницы

  1. Откройте записную книжку или раздел, куда необходимо вставить страницу.
  2. В списке вкладок страниц нажмите кнопку Создать страницу.

К началу страницы К началу страницы

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице

Чтобы ввести заметки с клавиатуры, щелкните место на странице, где их нужно разместить, а затем введите текст. Приложение OneNote создает контейнер заметок для каждого блока текста, который вводится с клавиатуры или записывается от руки.

К началу страницы К началу страницы

Печать страницы

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
  • Для предварительного просмотра файла нажмите кнопку Предварительный просмотр.

 Совет.   Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед выводом на печать, откройте вкладку Файл.

  • Чтобы напечатать файл, проверить или изменить свойства принтера, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
OneNote 2010