Создание новой общей записной книжки

Ведение заметок группой лиц — это процесс коллективного творчества. В отличие от других программ, которые «блокируют» файлы, позволяя редактировать их одновременно не более чем одному человеку, в Microsoft Office OneNote 2007 сразу несколько пользователей могут одновременно работать с общим набором заметок. Изменения, вносимые в записную книжку каждым из них, автоматически синхронизируются, поэтому записная книжка всегда содержит самую свежую информацию.

В OneNote также создается отдельная автономная копия заметок на компьютере каждого пользователя. Благодаря этому участники группы могут редактировать заметки в локальном режиме, даже если они отключены от сети. При очередном подключении к общей записной книжке OneNote автоматически объединяет сделанные изменения с изменениями, произведенными остальными пользователями.

Настроить общую записную книжку очень легко. Мастер создания записных книжек помогает выполнить все действия, необходимые для создания общей записной книжки в сети, в доступном для всех участников группы месте. Можете также создать записную книжку в общей папке на своем компьютере.

Создание новой общей записной книжки

  1. В меню Файл выделите команду Создать и выберите пункт Записная книжка.
  2. В окне мастера создания записной книжки выполните следующие действия.
    • В поле Имя введите имя для общей записной книжки (например, Еженедельные отчеты о состоянии работ или Заметки учебной группы по философии).
    • При необходимости выберите цвет для обложки записной книжки, который будет отображен в виде значка на панели переходов Записные книжки.
    • При необходимости выберите в списке Из шаблона стандартный шаблон, который следует использовать для страниц общей записной книжки.
  3. Нажмите кнопку Далее.
  4. В группе Кто будет использовать эту записную книжку? выберите Разные пользователи будут использовать эту записную книжку, а затем выполните одно из следующих действий.
    • Щелкните на сервере, если у вас и у предполагаемых пользователей общей записной книжки имеются разрешения на доступ и изменение файлов, находящихся в сетевой общей папке или на сервере.

 Примечание.   При необходимости обратитесь к сетевому администратору за разрешением на доступ к общей папке на сервере.

  • Щелкните В общей папке на этом компьютере, чтобы создать на компьютере общую папку, доступную для других пользователей. Для создания общей папки на жестком диске компьютера необходимо войти на этот компьютер в качестве администратора.

 Примечание.   Этот вариант целесообразно выбирать, только если ваш компьютер доступен в сети большую часть времени. Если вы часто переводите свой компьютер в автономный режим или забираете его с собой в поездки, имеет смысл создать общую записную книжку в сетевой папке.

  1. Нажмите кнопку Далее.
  2. Выберите подходящее место для новой общей записной книжки. Рекомендуются следующие варианты:
    • Внутренний или общедоступный файловый ресурс в компьютерной сети организации или учебного заведения
    • Общая папка на компьютере, на котором вам предоставлены полномочия администратора
    • Библиотека документов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services
    • USB-диск большой емкости

Не рекомендуется использовать общие записные книжки в сочетании с какими-либо другими технологиями совместного использования и синхронизации файлов или папок.

  1. В поле Расположение проверьте допустимость предлагаемого расположения общей записной книжки.

 Примечание.   В путь к этому расположению автоматически включается имя записной книжки, введенное на шаге 2.

  1. Чтобы составить сообщение электронной почты со ссылкой на расположение общей записной книжки, установите флажок Создать сообщение со ссылкой на эту записную книжку для отправки другим пользователям.

 Совет.   Чтобы отправить ссылку на общую записную книжку после ее создания, выберите в меню Общий доступ команду Разослать ссылки на общую записную книжку.

  1. Нажмите кнопку Создать.

 Примечание.   OneNote создает общую записную книжку в указанном месте. В зависимости от параметров, выбранных в окнах мастера создания записной книжки, в OneNote может открыться диалоговое окно и дополнительный раздел справки, где описывается процедура настройки разрешений для других пользователей.

 
 
Применимо к:
OneNote 2007