С помощью Office InfoPath 2007 можно эффективно собирать данные посредством динамических форм. Собранные данные легко использовать повторно в различных организациях и бизнес-процессах, поскольку в Office InfoPath 2007 применяется формат XML и другие стандарты для интегрирования с существующей инфраструктурой. Совместное использование данных пользователями Office InfoPath 2007 в своих организациях и бизнес-процессах приводит к повышению прибыльности бизнеса. Microsoft Office SharePoint Server 2007 предлагает поддержку служб форм InfoPath, которые помогают пользователям контролировать работу с формами, а также делают электронные формы доступными из веб-обозревателей и мобильных устройств.

Office InfoPath 2007 обеспечивает простой и эффективный способ создания, развертывания и администрирования разнообразных интерактивных форм. Кроме того, в Office InfoPath 2007 имеется удобный интерфейс, позволяющий вводить данные посредством знакомого пользовательского интерфейса Microsoft Office. Готовые к использованию образцы форм Office InfoPath 2007 служат шаблонами для типичных сценариев использования.

Сервер Office SharePoint Server 2007 со службами форм InfoPath играет роль средства централизованного управления и развертывания электронных форм в масштабе всей организации. Службы форм InfoPath поддерживают еще одну важную функцию — отображение форм InfoPath в веб-обозревателях и мобильных устройствах, что позволяет заполнять формы, даже не имея InfoPath на компьютере.

Приложение Office InfoPath 2007 и службы форм InfoPath были разработаны как инструменты совместной работы, облегчающие сбор и использование данных в рабочих группах и организациях. Office InfoPath 2007 представляет ценность для организаций, которым требуются эффективные и гибкие возможности сбора и интеграции данных с использованием привычной среды Microsoft Office. Кроме того, приложение интегрируется с текущей инфраструктурой стандартным образом. Пользователи разной квалификации смогут создавать и развертывать электронные формы для эффективного сбора сведений.

Office InfoPath 2007 помогает своевременно получать сведения, которые могут способствовать принятию взвешенных и эффективных решений. Office InfoPath 2007 можно использовать, чтобы:

• Быстро собирать данные и проверять их в соответствии с критериями организации. Это позволяет сократить количество ошибок и случаев, когда необходимо переделывать работу, а также помогает собрать нужные сведения более быстро и точно.
• Собирать сведения, которые могут повторно использоваться и предоставляться для совместного использования в организации и бизнес-процессах.
• Получить гибкий способ сбора данных, позволяющий вносить коррективы в соответствии с изменяющимися условиями.
• Воспользоваться преимуществами существующих вложений в ИТ и снизить затраты на развертывание.
• Структурировать процессы сбора данных, которыми трудно управлять или которые требуют отслеживания и проверки вручную.

Office InfoPath 2007 и службы форм InfoPath можно применять во многих различных сценариях как внутри организаций и рабочих групп, так и в работе с поставщиками и партнерами. С помощью решений форм InfoPath:

• руководитель подразделения может разработать и реализовать систему оценки производительности;
• компания может реализовать систему учета рабочего времени или составления авансовых отчетов; ИТ-отдел может организовать централизованное управление формами всей организации в единой среде.
• Компания медицинского страхования может создать и использовать свои формы, а затем интегрировать их в систему баз данных и бизнес-процессы медицинских учреждений, работающих с этой компанией.
• Рабочая группа может отправлять еженедельные отчеты о ходе выполнения заданий.

Объединив Office InfoPath 2007 и службы форм InfoPath в одну платформу работы с формами, можно получить сквозное решение для организаций, стремящихся оптимизировать свои рабочие процессы путем использования электронных форм.

• Office InfoPath 2007 используется для разработки и развертывания форм, а также их заполнения с помощью многофункционального клиента. Office InfoPath 2007 используется для развертывания форм InfoPath в виде сообщений электронной почты Microsoft Outlook.
• Office InfoPath 2007 также используется для сбора сведений и автоматического обновления баз данных Microsoft Access
• Службы форм InfoPath используются для централизации управления формами в масштабе всей организации. Службы форм InfoPath делают формы InfoPath доступными в веб-обозревателях и мобильных устройствах.

Сведения о ценах и лицензиях см. на странице, посвященной ценам на приложения выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Да. См. дополнительные сведения на странице, посвященной наборам приложений выпуска 2007 Microsoft Office.

Можно загрузить бесплатную пробную версию Office InfoPath 2007 (на английском языке) (в составе пакета Microsoft Office Корпоративный 2007). Можно также поработать с Office InfoPath 2007 в веб-обозревателе, используя веб-узел.

Да. Можно загрузить бесплатную пробную версию Office SharePoint Server 2007 (на английском языке) или посетить веб-узел.

Система Microsoft Office — это набор программ, которые отвечают разным потребностям бизнеса. Office InfoPath 2007 можно использовать в качестве интерфейса для эффективного сбора данных. Microsoft Office Excel 2007 предоставляет электронные таблицы для анализа числовых данных. Microsoft Office Word 2007 содержит функции для редактирования документов. Microsoft Office Access 2007 представляет собой программу управления базами данных для хранения данных и создания отчетов. Microsoft Office PowerPoint 2007 используется для графического представления данных.

См. требования к системе для использования Office InfoPath 2007.

Office InfoPath 2007 работает с любыми базами данных и серверами, поддерживающими XML, поскольку поддерживает взаимодействие веб-служб и баз данных. Office InfoPath 2007 также поддерживает прямое подключение Microsoft SQL Server и баз данных Microsoft Office Access, что позволяет разрабатывать и развертывать формы, в которых осуществляется непосредственное подключение к различным источникам данных или базам данных.

XML используется для создания общих языков для организации и хранения данных, а также для обмена ими. Если имеются данные в формате XML, это означает, что эти данные можно легко отправлять и получать, их можно предоставлять в общий доступ и использовать повторно.

XML — это формат файлов, используемый по умолчанию для Office InfoPath 2007, и в Office InfoPath 2007 поддерживаются любые определяемые пользователем XML-схемы. Это означает, что данные, собранные с использованием форм InfoPath, легче интегрируются с серверными системами. Использование Office InfoPath 2007 для сбора данных способствует улучшению потока данных в организации. Office InfoPath 2007 — это пример применения преимуществ технологии XML в приложениях Microsoft Office для более эффективного управления данными и их использования отдельными пользователями, рабочими группами и организациями.

Microsoft .NET представляет собой набор технологий для подключения компьютеров пользователей, систем, данных и устройств. Это программное обеспечение создано на основе веб-служб XML, поэтому новые и уже существующие приложения можно связывать с программным обеспечением и службами в рамках операционных систем, программ и языков программирования. Приложение Office InfoPath 2007 работает как клиент для веб-службы, поскольку оно было создано для работы с XML и помогает пользователям связывать данные с бизнес-процессами и решениями.

Office InfoPath 2007 предоставляет эффективные функции, такие как проверка бизнес-логики, форматирование текста, автозамена и проверка правописания. Office InfoPath 2007 также поддерживает интеграцию с другими приложениями системы Microsoft Office 2007, включая внедрение форм InfoPath в виде электронных почтовых сообщений Office Outlook и использование панели сведений о документах в приложениях Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007 для структурирования и сбора данных о документах в этих приложениях.

Используя службы форм InfoPath или сервер Office SharePoint Server 2007, можно развернуть шаблон формы InfoPath в веб-обозревателе. Таким образом, эту форму может заполнять практически любой пользователь, не устанавливая специального программного обеспечения. С помощью средства проверки макета, которое имеется в Office InfoPath 2007, можно создавать формы, совместимые с клиентом InfoPath 2007 и веб-обозревателем. Дополнительные сведения о службах форм Office InfoPath.