Microsoft Office InfoPath 2007 можно использовать как для создания, так и для заполнения электронных бизнес-форм. Office InfoPath 2007 обеспечивает улучшенную интеграцию с другими программами, входящими в выпуск 2007 системы Microsoft Office, и серверами, предоставляя более эффективные способы сбора, организации и управления данными.

---

• Заполнение форм

• Проектирование шаблонов форм

• Разработка шаблонов форм

• Публикация шаблонов форм

• Обслуживание шаблонов форм

---

Заполнение форм

Следующие функции упрощают сбор необходимых данных от сотрудников организации, а также от партнеров, поставщиков и других пользователей с другой стороны корпоративного межсетевого экрана, имеющих доступ к формам.

Формы электронной почты InfoPath

Приложение Office InfoPath 2007 предназначено для работы в сочетании с приложением Microsoft Office Outlook 2007. Если разослать шаблон формы получателям электронной почты, пользователи смогут выполнять различные задачи, связанные с формами, в приложении Office Outlook 2007, включая следующие:

• Заполнение и отправка данных.  Пользователи могут открывать, заполнять и отправлять формы электронной почты InfoPath, отправленные им как сообщения электронной почты, в программе Office Outlook 2007. Они также могут отвечать на них или пересылать формы, как обычные сообщения.
• Хранение данных в папках.  В Office Outlook 2007 можно использовать новый тип папок — папка форм InfoPath — для хранения наборов форм . Например, при публикации шаблона формы авансового отчета для лиц из списка получателей заполненные формы можно хранить в подпапке «Формы» папки «Входящие». Можно также настроить отображение данных каждой формы в виде столбцов в этой папке. Это позволит быстро группировать, фильтровать и сортировать данные из нескольких форм. Например, в папке «Формы» для авансовых отчетов можно сортировать данные по сумме итоговых затрат.

  

• Объединение данных.  Данные из многих форм электронной почты можно объединять в одну форму. Например, собрав формы отчета о состоянии от участников группы с использованием Office Outlook 2007, можно затем объединить эти данные в одну форму для руководителя.
• Экспорт данных.  Если требуется подробно проанализировать данные из формы, можно экспортировать их из папки форм InfoPath программы Office Outlook 2007 в программу Microsoft Office Excel 2007. В книге можно анализировать данные, создавать диаграммы или графики, сохранять или экспортировать данные схемы в стандартном XML-формате, для того чтобы другие пользователи или системы могли работать с ними.

Формы для Веба

При использовании Microsoft Office InfoPath 2003 для заполнения форм InfoPath на компьютерах должно быть установлено приложение InfoPath. Теперь для создания и публикации совместимых с обозревателем шаблонов форм  (Совместимый с обозревателем шаблон формы. Шаблон формы, разработанный в InfoPath с использованием специального режима совместимости. Совместимый с обозревателем шаблон формы может активироваться обозревателем, когда он публикуется на сервере, на котором запущены службы InfoPath Forms Services.) можно использовать Office InfoPath 2007 в сочетании с InfoPath Forms Services. После включения поддержки веб-обозревателя для совместимого с обозревателем шаблона формы пользователи, у которых не установлено приложение InfoPath, смогут заполнять эту форму в веб-обозревателе.

Например, пусть в InfoPath разрабатывается авансовый отчет. Предполагается, что на компьютерах большинства сотрудников, заполняющих форму авансового отчета, установлено приложение InfoPath. Однако у некоторых пользователей, например у сотрудников, находящихся в командировках, может не быть доступа к компьютерам с установленным приложением InfoPath. Чтобы охватить всех пользователей, можно спроектировать опрос в виде совместимого с обозревателем шаблона формы и опубликовать его на сервере, на котором работает Служба InfoPath Forms Services. Пользователи затем могут заполнять форму авансового отчета в обозревателе, если это необходимо.

Служба InfoPath Forms Services также предусматривает централизованное расположение для хранения и управления шаблонами форм организации.

Формы для мобильных устройств

Office InfoPath 2007 в сочетании с Служба InfoPath Forms Services можно использовать для разработки шаблонов форм, совместимых с обозревателем, для мобильных устройств. Можно создать совместимый с обозревателем шаблон формы, предназначенный для отображения на маленьком экране, или создать в совместимом с обозревателем шаблоне формы особое представление (Представление. Способ отображения формы, который может быть сохранен вместе с шаблоном формы и применен к данным формы после ее заполнения. Пользователи могут переключаться между представлениями, чтобы выбирать количество данных, отображаемое на форме.) для пользователей мобильных устройств и другие представления для тех, кто будет заполнять форму в InfoPath или в веб-обозревателе. В любом случае полезно точно знать, на каких мобильных устройствах будет заполняться форма, чтобы настроить ее оптимальным образом.

Формы для InfoPath 2003

Поскольку некоторые пользователи все еще работают с Microsoft Office InfoPath 2003, можно сохранять свои шаблоны форм Office InfoPath 2007 в формате, совместимом с InfoPath 2003. Можно это делать для отдельных форм или задать формат InfoPath 2003 в качестве формата по умолчанию для сохранения всех шаблонов форм, разрабатываемых с использованием Office InfoPath 2007.

Формы для управления документами

Во многих программах системы Microsoft Office можно обновлять свойства документа сервера в панели сведений о документах, которая отображается как набор редактируемых полей в верхней части документа. Например, в документе Microsoft Office Word 2007 может потребоваться изменить такие свойства, как имя автора, дата создания, тип документа. Наконец, это облегчает поиск нужных данных на сервере. Например, можно быстро найти все пресс-релизы, в которых свойство «Клиент» совпадает с именем определенного клиента. Можно использовать InfoPath, чтобы создать или изменить пользовательскую панель сведений о документах для использования с узлом или типом содержимого списка. Это позволяет контролировать работу панели сведений о документах и использовать функции InfoPath, например проверку данных и условное форматирование, для настройки поведения полей формы в этой панели.

Формы для специализированных бизнес-приложений

Разработчики форм теперь могут внедрять среду InfoPath для заполнения форм в пользовательские приложения для Windows или на веб-страницы (файл с расширением ASPX). Эта функция позволяет разработчикам интегрировать шаблоны форм InfoPath в имеющиеся бизнес-приложения или создавать собственные приложения с внедренными шаблонами форм InfoPath. Например, страховая компания может внедрить элементы управления и другие средства шаблона формы в специализированное приложение для обработки страховых требований.

 К началу страницы

Проектирование шаблонов форм

Следующие функции позволяют упростить проектирование и проверку шаблонов форм.

Параметры импорта и экспорта

Если используются существующие формы в Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel и требуется преобразовать эти формы в шаблоны форм InfoPath, их не нужно заново создавать в InfoPath. Вместо этого можно использовать мастер и быстро преобразовать существующий документ или книгу в шаблон формы InfoPath.

Кроме того, можно загрузить средства импорта и экспорта, созданные независимыми разработчиками, чьи услуги представлены на веб-узле партнеров Microsoft Office.

В приложении InfoPath 2003 пользователи могли экспортировать готовую форму в рабочую книгу Excel или файл веб-страницы в одном файле (MHTML) (Веб-страница в одном файле (MHTML). HTML-документ, сохраненный в формате MHTML, в котором объединены встроенная графика, Java-приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ.). В Office InfoPath 2007 предоставляется возможность экспортировать файлы в следующие форматы:

• PDF (Portable Document Format).   PDF представляет собой электронный формат файлов с фиксированной разметкой. Этот формат позволяет сохранять форматирование документа и совместно использовать файлы. Когда файл просматривается в интерактивном режиме или распечатывается, формат PDF обеспечивает сохранение исходного форматирования и препятствует копированию или изменению данных файла. Формат PDF удобен также для документов, предназначенных для печати в типографии.
• XPS (XML Paper Specification).   XPS — это электронный формат файлов, сохраняющий форматирование документов и обеспечивающий возможность их совместного использования. Формат XPS гарантирует, что форматирование документа сохранится, а данные невозможно будет легко скопировать или изменить.

Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Дополнительные параметры создания представлений

В Office InfoPath 2007 предоставляются новые варианты создания шаблона формы с несколькими представлениями. К ним относятся:

• Представления только для чтения.  Такие представления создаются в тех случаях, когда пользователям требуется просматривать содержащиеся в форме данные, но не требуется — или нельзя — работать с ними. Представления только для чтения позволяют быстро создавать данные для отчетов и другие данные, которые не должны изменяться пользователями.
• Представления для печати.  В новом диалоговом окне Печать нескольких представлений можно указать представления, которые можно будет печатать, а также порядок их печати.
• Целевые представления.  При создании совместимых с обозревателем шаблонов форм можно создавать различные представления для различных сред, которые будут использоваться для заполнения формы. Например, можно создать одно представление для пользователей, заполняющих формы в InfoPath, и другое — для тех, кто будет заполнять форму в веб-обозревателе. В представление для заполнения в InfoPath можно включить функции и элементы управления, которые невозможно использовать в шаблоне формы, совместимом с обозревателем.

Новые и улучшенные элементы управления

В приложение Office InfoPath 2007 включены новые элементы управления, а существующие элементы управления усовершенствованы. В следующем списке перечислены некоторые из этих усовершенствований и дополнений.

• Элемент управления поля со списком.  В этом элементе управления сочетаются строка редактирования и поле со списком. Можно выбрать один из элементов списка или ввести значение вручную.

  

• Список с множественным выбором.  Элемент управления для выбора нескольких элементов в списке с флажками.

  

• Горизонтальная область.  Элемент управления, позволяющий в шаблоне формы разместить рядом две области. При изменении размера формы, созданной на основе такого шаблона, горизонтальная область увеличивается либо сокращается для заполнения доступного пространства.
• Горизонтальная повторяющаяся таблица.  Элемент управления для добавления произвольного числа столбцов при заполнении формы.

  

• Усовершенствования существующих элементов управления.  Кроме добавления дополнительных элементов управления в приложении Office InfoPath 2007 повышена эффективность работы с уже существующими элементами управления. В частности, можно автоматически задавать предварительные параметры для текстовых полей, разрешать использование связанных изображений в полях форматированного текста, использовать дополнительные функции даты и времени, а также задавать диапазоны ввода для улучшения рукописного ввода или распознавания речи в элементах управления форм.

Многократное использование компонентов шаблона

Пользовательские компоненты шаблонов создают для получения набора шаблонов форм стандартизированного, единообразного вида. Например, можно создать компоненты шаблона для раздела подписи или для сбора контактных сведений сотрудников.

Можно повторно использовать не только элементы управления и макет, но также бизнес-логику включая правила (Правило. Условие или действие или набор условий или действий для автоматического выполнения задач, основанных на событиях и значениях в форме.) и проверку данных (Проверка данных. Процесс проверки точности данных; набор правил, которые можно применить к элементу управления для определения типа и диапазона данных, вводимых пользователем.). После разработки компонента шаблона его можно добавить в область задач Элементы управления, где затем можно добавить этот компонент шаблона в шаблоны форм. Компонент шаблона можно повторно использовать, когда он потребуется, его можно предоставить для совместного использования с другими разработчиками шаблонов и при необходимости обновлять.

Область задач «Проверка макета»

Новая область задач Проверка макета позволяет обнаружить ошибки в структуре шаблона формы, например элементы управления, которые могут неправильно работать в InfoPath 2003, или средства, не поддерживаемые шаблонами форм, совместимыми с обозревателем. Проверка ошибок может выполняться перед сохранением или публикацией шаблона формы, после импорта структуры формы из другой программы или во время создания шаблона. В области задач Проверка макета содержатся подробные сведения о каждой ошибке.

Инспектор логики

В диалоговом окне Инспектор логики можно просмотреть все параметры проверки данных, вычисленные стандартные значения, правила, а также средства программирования, связанные с шаблоном формы. Это позволяет сэкономить время, поскольку нет необходимости открывать каждый элемент управления для просмотра этих параметров.

Интеграция с рабочим процессом

Термин «рабочий процесс» относится к автоматизированному перемещению документов или элементов через определенную последовательность действий или задач, связанных с бизнес-процессом. Рабочий процесс может использоваться для согласованного управления обычными бизнес-процессами, например одобрением или рецензированием документов. Использование шаблонов форм InfoPath совместно с функциями управления рабочим процессом в Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяет автоматизировать бизнес-процессы, в которых формы передаются от одного пользователя к другому. Например, менеджер может использовать рабочий процесс утверждения для перемещения формы авансового отчета по списку утверждающих. Утверждающие могут утвердить или отклонить форму авансового отчета, переназначить задачу утверждения или предложить изменить форму. В InfoPath пользователи выбирают команды в меню Файл для участия в рабочем процессе. На сервере они могут выбрать имя формы в библиотеке, щелкнуть появившуюся стрелку и затем щелкнуть Рабочие процессы, чтобы принять участие в рабочем процессе.

Кроме того, в шаблон формы можно добавлять правила, которые реагируют на изменения в рабочем процессе. Например, можно разработать шаблон формы для авансовых отчетов таким образом, чтобы при отправке этой формы сотрудником правило задавало автоматическое переключение в представление, в котором отображается общая информация о расходах, а затем форма с этим открытым представлением передавалась на утверждение руководителю сотрудника.

Улучшенные возможности автономного режима

Если настроить вспомогательное подключение к данным для автономной работы, то данные для форм, созданных на основе вашего шаблона, будут кэшироваться (Кэш. Особая подсистема памяти, в которую копируются часто используемые данные для обеспечения быстрого доступа к ним. Изменения в копии файла, которая записана в кэш-памяти, не отражаются в данных исходного файла.) с использованием этого вспомогательного подключения. Благодаря этому пользователи смогут просматривать данные, извлекаемые из внешнего источника данных, и работать с ними, даже когда их компьютеры отключены от сети или внешний источник данных для формы недоступен. Отсутствие подключения к сети не имеет значения для пользователей, поскольку списки и другие элементы управления, в которые поступают данные из источника данных, работают как обычно. По умолчанию InfoPath настраивает шаблон формы так, чтобы данные, кэшированные формами этого шаблона, хранились бессрочно. Однако можно настроить шаблон формы так, чтобы его формы хранили эти кэшированные данные и могли обратиться к ним только в течение указанного количества дней. В таком случае InfoPath удаляет эти данные из кэша по истечении указанного количества дней.

Более эффективные способы работы с подключениями к данным

При использовании Office InfoPath 2007 и Служба InfoPath Forms Services удобнее управлять, обновлять и совместно использовать подключения к данным (Связь данных. Связь между формой InfoPath и внешним источником данных, например базой данных, веб-службой, библиотекой SharePoint или XML-файлом. Связь данных используется для запроса и отправки данных.) в шаблоне формы, поскольку они хранятся вне InfoPath, в файле подключения к данным (Файл подключения данных. Файл, в котором хранится информация о подключении к источнику данных, такому как база данных Access, электронная таблица или текстовый файл, и который облегчает администрирование источника данных.) в библиотеке подключений к данным (Библиотека подключения данных. Библиотека документов, расположенная на веб-узле, на котором находится Microsoft Office SharePoint Server 2007; содержит файлы универсального подключения данных (UDCX-файлы) и файлы подключения данных Microsoft Office (ODC-файлы.). Среди прочего, библиотеки подключений к данным избавляют от необходимости открывать шаблоны форм и перенастраивать параметры существующих подключений к данным при каждом изменении этих параметров. Это особенно удобно, когда требуется переместить шаблон формы с запасного сервера на рабочий.

Поддержка управления правами на доступ к данным

В Office InfoPath 2007 реализована поддержка управления правами на доступ к данным, позволяющая задать разрешения на доступ к формам и шаблонам форм. Управление правами на доступ к данным предотвращает печать, пересылку и копирование особо важной информации неавторизованными пользователями. Например, можно настроить шаблон формы так, чтобы пользователи могли его просматривать, но не печатать или пересылать по электронной почте. Кроме того, пользователи могут указать параметры управления правами на доступ к данным для заполняемых ими форм.

Дополнительные параметры объединения форм

В приложении Office InfoPath 2007 можно настраивать режим объединения форм по умолчанию для определенных элементов управления, в том числе для списков, текстовых полей и большинства повторяющихся элементов управления. Например, при объединении нескольких форм можно разделять объединенные элементы вертикальной линией, запятой или другим визуальным разделителем.

Дополнительные параметры печати форм

Теперь можно печатать определенные данные из форм пользователей в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, при создании шаблона юридической формы можно задать автоматическое отображение названия дела в нижнем колонтитуле при выводе формы на печать. В шаблонах форм с несколькими представлениями можно выбрать представления, которые должны печататься при печати формы, и задать точный порядок печати.

Дополнительные параметры предварительного просмотра форм

Для упрощения проверки шаблонов форм их можно предварительно просматривать с различными ограничениями безопасности. Кроме того, можно настраивать параметры предварительного просмотра в диалоговом окне Параметры формы и сохранять их вместе с шаблонов формы. Например, если шаблон формы содержит назначения ролей пользователей (Роль пользователя. Предварительно определенная категория, которая может быть назначена для группировки пользователей по занимаемой должности или по другому критерию. Роли обычно используются для отображения настроенных версий формы различным типам пользователей.), можно указать, что при просмотре формы должна использоваться роль, отличная от роли по умолчанию.

Новые образцы форм

В следующей таблице представлены пять новых образцов шаблонов форм, добавленных в InfoPath. Эти шаблоны можно использовать в готовом виде, настраивать их под собственные задачи или брать из них идеи для собственных шаблонов форм.

Шаблон формы	Область применения
Учет активов	Отслеживание данных о компьютерном оборудовании и другом корпоративном имуществе
Авансовый отчет	Отслеживание и отправка сведений о расходах
Повестка собрания	Организация и подведение итогов деловых встреч
Отчет о состоянии	Отслеживание хода работы и проблем для проектов и заданий
Запрос на поездку	Организация поездки, например заказ билета на самолет и номера в гостинице для командировки

 К началу страницы

Разработка шаблонов форм

Для создания хорошего шаблона формы опыта программирования не требуется. Однако если требуется написание кода, можно воспользоваться новыми функциями Office InfoPath 2007, которые были специально предусмотрены для разработчиков. Эти функции описаны в следующих разделах.

Обновление объектной модели

В Office InfoPath 2007 добавлено множество новых функций и усовершенствований, которые могут заинтересовать разработчиков. Основным усовершенствованием является добавление новой объектной модели с управляемым кодом, которая является более четкой и лучше интегрирована с Microsoft .NET Framework. Бизнес-логика, запрограммированная с использованием этой новой модели, одинаково работает как для шаблона формы, открытого в Office InfoPath 2007, так и для шаблона формы, открытого в веб-обозревателе. Можно написать и скомпилировать код один раз, что позволяет сэкономить много времени, затрачиваемого на разработку.

InfoPath в Visual Studio

Можно интегрировать функции режима конструктора InfoPath в среду разработки Microsoft Visual Studio 2005 посредством загрузки и установки Средства Microsoft Visual Studio 2005 Tools для выпуска 2007 системы Microsoft Office на компьютер. Затем можно открыть Visual Studio 2005, создать проект шаблона формы InfoPath и использовать функции режима конструктора для создания шаблона формы. Сведения о загрузке Средства Microsoft Visual Studio 2005 Tools для выпуска 2007 системы Microsoft Office см. на портале разработчиков InfoPath на веб-узле Microsoft Developer Network (MSDN).

Visual Studio в InfoPath

В режиме конструктора приложения Office InfoPath 2007 можно быстро добавить к шаблону формы управляемый код, открыв Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA). VSTA — это дополнение с управляемым кодом к редактору сценариев MSE (Microsoft Script Editor) (Microsoft Script Editor (MSE). Среда программирования, которая используется для создания, изменения и отладки кода, написанного на языке Microsoft JScript или Microsoft VBScript, в форме InfoPath.), который можно продолжать использовать для написания сценариев.

Поддержка надстроек COM

В Office InfoPath 2007 предоставляется поддержка создания и регистрации надстройки COM (Надстройка COM. Вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.), которая представляет собой дополнительную программу, добавляющую в Office InfoPath 2007 новые команды или функции. Модель разработки аналогична модели, используемой в других программах Microsoft Office, например в Word и Excel.

Параметры размещения

Среду редактирования InfoPath теперь можно размещать в пользовательских приложениях для Windows или на веб-страницах (файлы с расширением ASPX).

Для размещения формы InfoPath в приложении для Windows используется элемент управления форм Microsoft Office InfoPath, доступный в виде элемента управления ActiveX или компонента .NET. Например, в компании могут использовать элемент управления форм InfoPath для включения элементов интерфейса и функций InfoPath в программу, предназначенную для заполнения бизнес-форм, аналогичных показанной на иллюстрации.

Чтобы разместить форму InfoPath на веб-странице, можно использовать элемент управления Microsoft Office InfoPath XmlFormView, представляющий собой веб-элемент управления ASP.NET, доступный на серверах, на которых работает Служба InfoPath Forms Services.

Идентификаторы элементов управления в режиме конструктора

Теперь можно определить идентификатор ViewContext для элемента управления в шаблоне формы InfoPath в режиме конструктора. Для этого необходимо открыть диалоговое окно Свойства элемент управления и перейти на вкладку Дополнительно. Значение ViewContext для текущего элемента управления отображается в разделе Код на вкладке Дополнительно.

 К началу страницы

Публикация шаблонов форм

Основная часть процесса создания шаблона формы заключается в его распространении среди пользователей. В приложении Office InfoPath 2007 можно публиковать шаблоны форм в большем количестве мест, в том числе на серверах, на которых работает Служба InfoPath Forms Services или Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

В следующей таблице перечислены варианты публикации, предлагаемые в мастере публикаций.

Параметр публикации	Описание
На сервере SharePoint со службой форм Служба InfoPath Forms Services или без нее	Этот вариант можно использовать для публикации совместимого с обозревателем шаблона формы на сервере, на котором работает Служба InfoPath Forms Services. Кроме того, можно также опубликовать шаблон формы в библиотеке или в качестве содержимого (Тип содержимого. Используемая многократно группа настроек для категории содержимого. Типы содержимого применяются для управления метаданными, шаблонами и поведением элементов и документов содержимого. Типы содержимого определяются на уровне узла и используются в списках и библиотеках.) веб-узла на сервере, на котором работает Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.
По списку получателей электронной почты	В InfoPath 2003 можно было отправить шаблон формы в виде вложения в сообщение электронной почты с помощью команды Отправить форму как вложение (меню Файл). В Office InfoPath 2007 эта функция входит в состав мастера публикаций; таким образом, все возможности публикации собраны в одном месте. Благодаря публикации шаблонов форм для пользователей из списка получателей электронной почты, пользователи могут открывать, заполнять и отправлять формы InfoPath в тексте сообщения электронной почты.
В сетевой папке	Этот вариант используется для публикации шаблона формы в общей папке на компьютере или в сети.
Как шаблон формы с возможностью установки (файл .js или .msi)	В InfoPath 2003 для упаковки и развертывания устанавливаемого пользователем шаблона формы (Установленная пользователем форма. Форма, установленная в программе выборочной установки, обычно, имеющая доступ к файлам и параметрам настройки компьютера.) требовалось особое средство пакета SDK (Software Development Kit). Однако в Office InfoPath 2007 для создания установочного файла Microsoft Windows Installer (с расширением MSI) (Установщик Microsoft Windows (MSI). Средство, которое используется для создания пакетов установки программного обеспечения, которое развертывается в операционных системах Windows.), предназначенного для установки и регистрации шаблона формы на компьютерах пользователей, можно использовать мастер публикации. Для этого на компьютере обязательно должна быть установлена программа Microsoft Visual Studio .NET 2003 или Microsoft Visual Studio 2005. Если программа Visual Studio не установлена на компьютере, можно использовать мастер публикации для сохранения копии шаблона формы в общей сетевой папке, а также для создания файла Microsoft JScript (Язык JScript. Интерпретируемый объектно-ориентированный язык сценариев, использующий элементы языков C, C++ и Java. Результат реализации спецификации языка ECMA 262 корпорацией Майкрософт.) (с расширением JS), предназначенного для регистрации шаблона формы на компьютерах пользователей. В этом случае и шаблон формы, и файл сценария необходимо скопировать на пользовательские компьютеры. После копирования обоих файлов администратор или другое лицо, имеющее разрешения администратора, смогут запустить сценарий для регистрации шаблона формы.
Как шаблон информационной панели документа для типа содержимого списка или узла SharePoint	Опытные разработчики форм могут создавать шаблоны форм, работающие как области сведений о документе, которые отображаются как доступные для редактирования поля в верхней части документа. При создании в InfoPath области сведений о документе в мастере публикации отображается дополнительный параметр, с помощью которого можно опубликовать шаблон формы как шаблон области сведений о документе.

 К началу страницы

Обслуживание шаблонов форм

Следующие возможности упрощают хранение, обновление и архивирование форм и шаблонов форм.

Параметры архивирования

Организации часто архивируют формы на заключительной стадии цикла создания формы. В Office InfoPath 2007 для архивирования заполненной формы достаточно открыть ее и экспортировать в один из следующих форматов:

• Формат PDF.   PDF — это электронный формат файла с фиксированной разметкой. Этот формат позволяет сохранять форматирование документа и совместно использовать файлы. Когда файл просматривается в интерактивном режиме или распечатывается, формат PDF обеспечивает сохранение исходного форматирования и препятствует копированию или изменению данных файла. Формат PDF удобен также для документов, предназначенных для печати в типографии.
• Формат XPS (XML Paper Specification).   XPS — это электронный формат файла, сохраняющий форматирование документа и позволяющий совместно использовать файлы. Когда файл просматривается в интерактивном режиме или распечатывается, формат XPS обеспечивает сохранение исходного формата и препятствует копированию или изменению данных файла.

Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Если в организации используется Office SharePoint Server 2007, архивацию заполненных форм на сервере (XML-файлы) можно выполнить путем их преобразования в веб-страницы.

 Примечание.   При преобразовании формы в веб-страницу конечный файл может слегка отличаться от исходного. Следует проверить результаты преобразования на соответствие потребностям. Например, если для заполнения списка в форме использовалось подключение к дополнительному источнику данных, в архивной форме будут отображаться не все значения списка, а только значение, выбранное пользователем при заполнении формы.

Параметры обновления

При обновлении опубликованного шаблона формы InfoPath может автоматически замещать исходный шаблон формы на компьютерах пользователей новой версией. Теперь можно разрешить пользователям отказываться от обновления шаблонов форм, если это необходимо по каким-либо причинам.

После публикации утвержденного администратором шаблона формы (Одобренный администратором шаблон формы. Совместимый с обозревателем шаблон формы, выгруженный администратором на сервер, на котором запущены службы InfoPath Forms Services. Одобренный администратором шаблон формы может включать код.) на сервере, на котором работает Служба InfoPath Forms Services, можно замещать этот шаблон новой версией — при этом пользователи, заполняющие в данный момент форму в обозревателе, не утратят свои данные. В особых обстоятельствах, например по соображениям безопасности, шаблон формы можно перезаписывать немедленно.

Центр диагностики Microsoft Office

Центр диагностики Microsoft Office — это набор диагностических тестов, помогающих определить причины нестабильной работы компьютера. Некоторые проблемы могут быть решены непосредственно с помощью этого средства, для других неполадок могут быть определены способы устранения. Центр диагностики Microsoft Office заменяет средство поиска и средство восстановления Microsoft Office 2003 и восстановления приложений Microsoft Office.

Центр управления безопасностью Microsoft Office

В центре управления безопасностью находятся параметры настройки безопасности и конфиденциальности для программ, входящих в выпуск 2007 системы Microsoft Office. Уровни безопасности «Очень высокая», «Высокая», «Средняя» и «Низкая», которые использовались в более ранних версиях Office, заменены более четкой системой безопасности.

 К началу страницы