Показать все

Скрыть все

Разработчик формы должен не только обеспечить работоспособность формы, но и уделить должное внимание ее внешнему виду. Тем, кто желает добавить в форму расцветку или эмблему компании, InfoPath предлагает несколько способов визуальной организации содержимого, позволяющих придать форме привлекательный и эффектный вид как на экране компьютера, так и в печатном варианте.

В этой статье описывается несколько простых способов создания эффектных и оригинальных форм. Описанные здесь элементы дизайна можно использовать по отдельности или в любом сочетании, обеспечивающем нужный результат. При этом не следует увлекаться и перегружать форму чрезмерным числом декоративных элементов. Выберите небольшое число элементов, позволяющих добиться требуемого эффекта, и используйте их планомерно для придания форме профессионального вида.

Совет 1: используйте цветовую схему

Применение цветовой схемы — один из самых легких способов повышения визуальной привлекательности формы. В составе InfoPath имеется множество стандартных цветовых схем, позволяющих использовать различные комбинации цветов для определенных элементов формы. Следующие изображения учебной формы отчета о продажах наглядно демонстрируют различия между формой без цветовой схемы (слева) и той же формой после применения цветовой схемы (справа). Сравнив их, можно оценить, как использование цветовых схем изменяет внешний вид определенных элементов формы.

Цветовые схемы могут по-разному воздействовать на разные элементы формы, поэтому, проводя эксперименты с различными параметрами форматирования, рекомендуется попробовать несколько цветовых схем. Например, выбрав цветовую схему, можно воспользоваться областью задач Шрифт для применения различных стилей заголовков к тексту формы и посмотреть, к каким результатам это приведет.

 Примечание.   Применение цветовой схемы вызывает изменение цвета лишь у определенных областей формы. В их число могут входить (в зависимости от способа создания формы) стили основного текста и заголовков, ячейки таблиц и границы таблиц. Если в форме таких элементов нет, применение цветовой схемы не приведет к видимым изменениям в форме.

Совет 2: изменяйте внешний вид с помощью параметров форматирования текста

Изменение внешнего вида текста позволяет выделить важную информацию, а также радикально изменить общий вид формы. Например, варьируя цвет и размер определенных слов, можно легко создавать заголовки, что дает возможность лучше организовать содержимое формы, разбив его на логические разделы. Кроме того, замена обычного шрифта, такого как Times New Roman, на более оригинальный вариант придаст форме менее строгий вид.

Можно также указать, каким образом должен отображаться текст при добавлении пользователями сведений в форму, т. е. у разработчика расширяются возможности контроля внешнего вида формы. Параметры форматирования можно устанавливать для отдельных элементов управления или, в целях экономии времени, для нескольких элементов сразу.

Пробуя различные параметры форматирования текста, необходимо помнить о следующем.

• При применении цвета к тексту следует убедиться, что текст будет виден при текущем цвете фона.
• Изменяя размер текста, убедитесь, что у пользователей не возникнет затруднений при его чтении.
• Применяя форматирование к тексту, избегайте чрезмерного разнообразия комбинаций шрифтов и стилей в рамках одного представления (Представление. Способ отображения формы, который может быть сохранен вместе с шаблоном формы и применен к данным формы после ее заполнения. Пользователи могут переключаться между представлениями, чтобы выбирать количество данных, отображаемое на форме.): такая форма будет выглядеть сумбурно и непрофессионально.

Совет 3: добавление границ и заливки для выделения содержимого

Для привлечения внимания к отдельным областям формы можно применять границы и заливку. Граница обозначает контуры элемента управления, таблицы или ее ячейки. Применение заливки к элементу управления или ячейке таблицы изменяет цвет фона этого объекта.

Границы особенно полезны в случаях, когда требуется идентифицировать разные разделы одной формы, чтобы помочь пользователям понять, как организовано содержимое формы. Для выделения ключевой информации или важных областей формы можно применить цветовое форматирование к элементу управления так, чтобы он контрастировал со своей границей или цветом фона формы. Однако цвета могут выглядеть неодинаково на разных мониторах, поэтому рекомендуется просмотреть выбранные цвета на разных компьютерах, чтобы понять, как будет выглядеть форма.

Разрабатывая форму, не следует вводить слишком много разных форматов границ и заливки. Это приведет к чрезмерной хаотичности формы и ухудшит ее общий вид. Вместо этого определите, чего необходимо добиться с помощью границ и заливки (например, выделить ключевые данные или подчеркнуть общую структуру формы), а затем выберите и примените формат, позволяющий достичь этой цели.

Совет 4: добавьте цвет фона

Помимо добавления цвета в различные элементы формы с помощью границ и заливки, можно задать цвет фона для всей формы. Цвета фона создают необходимый контраст и позволяют привлечь внимание пользователей при просмотре формы на экране. Однако выбор цвета фона может оказаться не вполне оптимальным для печати, поскольку не у всех пользователей есть цветные принтеры, а печать цветных форм в оттенках серого или в черно-белом виде может дать с трудом читаемый результат. Возможность печати цветов фона определяется параметрами Microsoft Internet Explorer на конкретном компьютере, причем по умолчанию печать цвета фона отключена.

Применяя цвет фона, необходимо убедиться, что это не скажется на удобочитаемости текста формы. Следует также помнить, что цвета выглядят по-разному на разных мониторах, поэтому рекомендуется сначала просмотреть выбранные цвета на разных компьютерах, чтобы понять, как будет выглядеть форма.

Совет 5: используйте рисунки

Вставка рисунков — еще один способ настройки формы, придающий ей дополнительное своеобразие. Например, форма с эмблемой компании будет иметь более профессиональный вид. Рисунок можно также использовать в качестве фона формы.

Прежде чем размещать рисунок в форме, необходимо понять, для чего это делается. Должен ли рисунок идентифицировать компанию или назначение формы? Не будет ли он слишком отвлекать внимание? Подумайте, каким должен быть размер рисунка и где его лучше расположить. Рисунки не должны мешать пользователям заполнять форму. Помните, в чем заключается основное назначение формы, и используйте только такие рисунки, которые помогают раскрыть это назначение.